Dış Bağlantılar veya Referanslar nedir?
Excel'de formüller oluşturduğunuzda ve başka bir çalışma kitabındaki bir veri noktasına başvurduğunuzda, Excel o çalışma kitabına bir bağlantı oluşturur.
Bu nedenle formülünüz aşağıda gösterildiği gibi görünebilir:
Sarı ile vurgulanan kısmın harici bağlantı olduğuna dikkat edin (harici referans olarak da adlandırılır). Formülün bu kısmı, Excel'e bu çalışma kitabına (Score.xlsx) gitmesini ve çalışma kitabında belirtilen hücreye başvurmasını söyler.
Formülünüzde harici bir bağlantıya sahip olmanın yararı, bağlantılı çalışma kitabındaki veriler değiştiğinde bunu otomatik olarak güncelleyebilmenizdir.
Ancak dezavantajı, her zaman bu bağlantılı çalışma kitabına sahip olmanız gerekmesidir. Bağlantılı çalışma kitabı dosyasını silerseniz, adını değiştirirseniz veya klasör konumunu değiştirirseniz veriler güncellenmez.
Harici bağlantılar içeren bir çalışma kitabıyla çalışıyorsanız ve bunu iş arkadaşlarınızla/müşterilerinizle paylaşmanız gerekiyorsa, bu harici bağlantıları kaldırmak daha iyidir.
Ancak, çok fazla formülünüz varsa, bunu manuel olarak yapmak sizi çıldırtabilir.
Excel'de Harici Bağlantılar ve Referanslar Nasıl Bulunur?
Excel'de harici bağlantıları hızlı bir şekilde bulmak için kullanabileceğiniz birkaç teknik:
- Bul ve Değiştir'i kullanma.
- Bağlantıları Düzenle Seçeneğini Kullanma.
Bu tekniklerin her birinin nasıl çalıştığını görelim.
Bul ve Değiştir'i kullanarak Dış Bağlantıları Bul
Dış bağlantıları olan hücreler, bağlandığı çalışma kitabının adını içerir. Bu, başvurunun .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb uzantılı dosya adına sahip olacağı anlamına gelir.
Bunu tüm dış bağlantıları bulmak için kullanabiliriz.
Bul ve Değiştir'i kullanarak Excel'de dış bağlantıları bulma adımları şunlardır:
- Tüm hücreleri seçin.
- Ana Sayfa sekmesine gidin -> Düzenleme -> Bul ve Seç -> Bul.
- Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, "Neyi Bul" alanına *.xl* girin.
- Tümünü Bul'a tıklayın.
Bu, içinde dış bağlantıları olan tüm hücreleri bulacak ve gösterecektir.
Artık tüm bu hücreleri seçebilir (ilk kaydı seçin, Shift tuşunu basılı tutun ve ardından son kaydı seçin) ve formülleri değerlere dönüştürebilirsiniz.
Bağlantıları Düzenle Seçeneğini Kullanarak Dış Bağlantıları Bulun
Excel, tüm harici referansları bulabilecek bu yerleşik araca sahiptir.
Bağlantıları Düzenle Seçeneğini kullanarak harici bağlantıları bulma adımları şunlardır:
- Veri Sekmesine gidin.
- Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'ye tıklayın. Bağlantıları Düzenle iletişim kutusunu açar, başvurulan tüm çalışma kitaplarını listeler.
- Bağlantılı tüm hücreleri değerlere dönüştürmek için Bağlantıları Kes'e tıklayın.
Bağlantıları bir kez kırdığınızda, geri alabileceğinizi unutmayın. En iyi uygulama olarak, bunu yapmadan önce bir yedek oluşturun.
Hala Dış Bağlantılar İstemi Alıyor musunuz?
Bazen tüm harici bağlantıları bulabilir ve kaldırabilirsiniz, ancak yine de aşağıda gösterildiği gibi bir istem alırsınız:
Çıldırmayın ve Excel'e küfretmeye başlayın.
Bu nedenle, güncelleme bağlantıları istemi alıyorsanız, harici bağlantılar için aşağıdakileri de kontrol edin:
- Adlandırılmış Aralıklar
- Koşullu biçimlendirme
- Veri doğrulama
- şekiller
- Grafik Başlıkları
Yukarıda gösterildiği gibi "Bul ve Değiştir" veya "Bağlantıları Düzenle"nin kullanılması, yukarıda belirtilen özelliklerde harici bağlantıları tanımlamaz.
Bu yerlerde harici bağlantılar bulma adımları şunlardır:
- Adlandırılmış Aralıklar: Formül sekmesine gidin ve Ad Yöneticisi'ne tıklayın. Çalışma kitabındaki tüm adlandırılmış aralıkları size gösterecektir. Dış referansları tespit etmek için "Başvurular" sütununu kontrol edebilirsiniz.
- Koşullu biçimlendirme: Harici bir bağlantının Koşullu Biçimlendirme'ye gelmesinin tek yolu özel formüldür. Giriş sekmesine -> Koşullu Biçimlendirme -> Kuralları Yönet'e gidin. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi'nde, harici bağlantıların formüllerini kontrol edin.
- Veri doğrulama: Veri doğrulama açılır listesinin, sırayla harici bağlantıları olan adlandırılmış bir aralığa atıfta bulunması mümkündür. Adlandırılmış Aralıkları kontrol etmek de bu konuyla ilgilenmelidir.
- şekiller: Hücrelere bağlı şekiller kullanıyorsanız, bunları harici bağlantılar için kontrol edin. İşte tüm şekillerden geçmenin hızlı bir yolu:
- F5 tuşuna basın. Git İletişim Kutusunu açacaktır.
- Özel'e tıklayın.
- Özel Git iletişim kutusunda, Nesneler'i seçin.
- Tamam'ı tıklayın. Bu, tüm şekilleri seçecektir. Artık bunlar arasında geçiş yapmak için Sekme tuşunu kullanabilirsiniz.
- Grafik Başlıkları: Grafik başlığını seçin ve formül çubuğunda harici bir bağlantıya atıfta bulunup bulunmadığını kontrol edin.
Bu eğitimlerden Harici Bağlantılar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:
- Excel'de Dış Bağlantıları Bulma - Bağlamlar Blogu.
- Dış Bağlantıları Bulma - Microsoft Excel Desteği.
Excel'de harici bağlantıları bulmak için bir eklenti de vardır. Daha fazla bilgi edinmek ve eklentiyi indirmek için buraya tıklayın.
