Videoyu İzle - Excel'de Boş Hücreler Nasıl Vurgulanır
Bir müşteriden/meslektaştan bir veri dosyası aldığımda veya bir veri tabanından indirdiğimde, veriler üzerinde bazı temel kontroller yaparım. Bunu, daha sonra sorunlara yol açabilecek eksik veri noktaları, hatalar veya yinelemeler olmadığından emin olmak için yapıyorum.
Böyle bir kontrol, Excel'de boş hücreleri bulmak ve vurgulamaktır.
Bir veri kümesinde boş hücrelere neden olabilecek birçok neden vardır:
- Veri mevcut değil.
- Veri noktaları yanlışlıkla silindi.
- Formül, boş bir hücreyle sonuçlanan boş bir dize döndürür.
Küçük bir veri setinde bu boş hücreleri tespit etmek kolay olsa da, yüzlerce satır ve sütun içeren büyük bir hücreniz varsa, bunu manuel olarak yapmak oldukça verimsiz ve hataya açık olacaktır.
Bu eğitimde, size Excel'de boş hücreleri bulmanın ve vurgulamanın çeşitli yollarını göstereceğim.
Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Boş Hücreleri Vurgulayın
Koşullu Biçimlendirme, verilen koşul karşılandığında değerine göre hücreleri vurgulamanın harika bir yoludur.
Bu örnekleri küçük bir veri seti ile göstereceğim. Ancak aynı teknikleri büyük veri kümelerinde de kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Bu veri kümesinde boş hücreler olduğunu görebilirsiniz.
Excel'de boş hücreleri vurgulama adımları (koşullu biçimlendirme kullanarak):
- Verileri seçin.
- Ana Sayfa sekmesine gidin.
- Koşullu Biçimlendirme açılır menüsünde Yeni Kural'a tıklayın.
- "Yeni Biçimlendirme Kuralları" iletişim kutusunda, "Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir"i seçin.
- Açılır menüden 'Boşluklar'ı seçin (aşağıda gösterildiği gibi):
- Biçimlendirmeyi belirtin (boşlukları vurgulamak istediğiniz).
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, veri kümesindeki tüm boş hücreleri vurgulayacaktır.
Koşullu biçimlendirmenin dinamik olduğunu unutmayın. Bu, koşullu biçimlendirme uygulanırsa ve bir veri noktasını silerseniz, o hücrenin otomatik olarak vurgulanacağı anlamına gelir.
Aynı zamanda, bu dinamik davranış bir genel gider maliyeti ile birlikte gelir. Koşullu Biçimlendirme değişkendir ve büyük veri kümelerinde kullanılırsa çalışma kitabınızı yavaşlatabilir.
Excel'de Boş Hücreleri Seçin ve Vurgulayın
Boş olan hücreleri hızlıca seçip vurgulamak istiyorsanız, 'Özel Git' tekniğini kullanabilirsiniz.
Excel'de boş hücreleri seçme ve vurgulama adımları şunlardır:
- Verileri seçin.
- F5 tuşuna basın. Git iletişim kutusunu açacaktır.
- Git iletişim kutusunda, Özel düğmesine tıklayın.
- Özel Git iletişim kutusunda, Boşluklar'ı seçin.
- Tamam'ı tıklayın. Bu, veri kümesindeki tüm boş hücreleri seçecektir.
- Tüm boş hücreler seçiliyken, hücre rengi vererek bunları vurgulayın.
Belirtildiği gibi, bu yöntem, tüm boş hücreleri hızlı bir şekilde seçip vurgulamak istediğinizde kullanışlıdır. Tüm boş hücreleri seçmek için aynı adımları kullanabilir ve ardından 0 veya NA veya içindeki herhangi bir ilgili metni doldurabilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmeden farklı olarak bu yöntemin dinamik olmadığını unutmayın. Bir kez yaparsanız ve ardından yanlışlıkla bir veri noktasını silerseniz, vurgulanmayacaktır.
Excel'de Boş Hücreleri VBA Kullanmak
Seçili bir veri kümesindeki boş hücreleri vurgulamak için kısa bir VBA kodu da kullanabilirsiniz.
Bu yöntem, veri kümelerinde sıklıkla boş hücreleri bulmanız ve vurgulamanız gerektiğinde daha uygundur. Aşağıdaki kodu kolayca kullanarak bir eklenti oluşturabilir veya kişisel makro çalışma kitabınıza kaydedebilirsiniz.
Seçilen veri kümesindeki boş hücreleri vurgulayacak VBA kodu:
'Kod by Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Sub HighlightBlankCells() Dim Dataset As Range Set Dataset = Selection Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbRed End Sub
Bu VBA kodunu arka uca koyma ve ardından Excel'de boş hücreleri vurgulamak için kullanma adımları şunlardır:
- Geliştirici sekmesine gidin ve Visual Basic'e tıklayın (veya ALT + F11 tuşlarına basın).
- Vb Düzenleyicide, Proje Gezgini içinde, sayfa adlarından herhangi birine sağ tıklayın (Proje Gezgini'ni görmüyorsanız CONTROL + R tuşlarına basın).
- Ekle'ye gidin ve Modül'e tıklayın.
- Modül kodu penceresinde, VBA kodunu kopyalayıp yapıştırın.
- VB Düzenleyiciyi kapatın.
VBA kodu (Makro) Nasıl Çalıştırılır?
Bu makroyu kopyalayıp yapıştırdıktan sonra, bu makroyu kullanmanın birkaç yolu vardır.
Makro İletişim Kutusunu Kullanma
Makro iletişim kutusunu kullanarak bu makroyu çalıştırma adımları şunlardır:
- Verileri seçin.
- Geliştirici sekmesine gidin ve Makrolar'a tıklayın.
- Makro iletişim kutusunda, 'HighlightBlankCells' makrosunu seçin ve Çalıştır'a tıklayın.
VB Düzenleyiciyi Kullanma
VB Düzenleyiciyi kullanarak bu makroyu çalıştırma adımları şunlardır:
- Verileri seçin.
- Geliştirici sekmesine gidin ve Visual Basic'e tıklayın.
- VB Düzenleyicide, kod içinde herhangi bir yeri tıklayın.
- Araç çubuğundaki Yeşil üçgen düğmesine tıklayın (veya F5 tuşuna basın).
Bahsettiğim gibi, boş hücreleri vurgulamak için VBA makrosu kullanmak, bunu sık sık yapmanız gerekiyorsa gitmenin yoludur. Makroyu çalıştırmak için yukarıda gösterilen yolların yanı sıra, bir eklenti oluşturabilir veya kodu Kişisel makro çalışma kitabına kaydedebilirsiniz. Bu, sisteminizdeki herhangi bir çalışma kitabından bu koda erişmenizi sağlayacaktır.
