✅ Excel'de KPI Panosu Nasıl Oluşturulur (Bölüm 2/3)

İçindekiler

Videoyu İzle - Excel'de KPI Panosu Oluşturma - Bölüm 2/3

Bu öğretici, üç bölümden oluşan bir Excel KPI Dashboard öğretici serisinin bir parçasıdır:

Excel'de KPI Panosu - Bölüm 1: Dinamik Dağılım Grafiği.
Excel'de KPI Panosu - Bölüm 2: Dinamik Yorumlama.
Excel'de KPI Dashboard - Bölüm 3: Dinamik Veri Çıkarma + Madde İşareti Grafiği.

Bu 3 bölümlü 'Excel'de KPI Dashboard' serisinin önceki makalesinde, dinamik dağılım grafiğinin nasıl oluşturulacağını öğrendik.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Excel'de KPI Panosu - Bölüm 2/3

Bu yazıda size göstereceğim:

Adını seçtiğinizde grafikte bir şirket nasıl vurgulanır
Seçilen şirket için Grafikten dinamik bir yorum nasıl oluşturulur

Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın

Dağılım Tablosunda Seçilen Firmanın Vurgulanması

Bunu etkinleştirmek için, tüm şirketlerin adlarını içeren bir açılır liste oluşturmamız gerekiyor. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Excel'deki bu açılır menü, veri doğrulama özelliği kullanılarak yapılabilir. Açılır listeyi yerleştirdikten sonra, açılır listeden şirketi seçtiğimizde şirketin veri noktası vurgulanacak şekilde dağılım grafiğine yeni bir dizi eklememiz gerekiyor. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Bunu oluşturmak için sadece bir veri noktasına sahip başka bir seriyi (seçtiğimiz şirket için) çizmemiz gerekiyor. İşte nasıl yapılacağına dair ayrıntılı bir eğitim - Excel Dağılım Tablosunda Spot Veri Noktası.

Grafiği yerleştirdikten sonraki adım, seçilen şirket için dinamik yorumu oluşturmaktır.

Grafikteki Bir Veri Noktasının Dinamik Yorumlanması

Bu fikir, önceki organizasyonumda birkaç satış elemanıyla çalışırken aklıma geldi. Excel'de, seçilen şirketin veri noktasını da vurgulayan benzer bir dinamik dağılım grafiğine sahip bir KPI Gösterge Tablosu oluşturduk.

Grafik ve vurgulanan veri noktası iyi bir görselleştirme olsa da, bazıları hala grafiği hızlı bir şekilde yorumlamakta zorlanıyordu. Bunu ele almak için dinamik yorumlama özelliğini geliştirdik.

Bu dinamik yorumlama özelliği, grafik öngörülerini kelimelerle açıklayan metni dinamik olarak göstermenizi sağlar. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Genel KPI adlarını kullanmış olsam da, yorumun şu şekilde olabileceği Kar Vs Maliyet tablosunu göstermek iyi bir örnek olabilir: “Montaj maliyetlerine rağmen, Com 1 marjlarını artırmayı başardı” VEYA “Yükselen Maliyetler, Com 1 için karlılıkta düşüşe neden oluyor”

Bunu oluşturmak için 4 çeyreğin tümü için dinamik metin oluşturmamız gerekiyor. Örneğin, sol alt kadran için (X ekseni değeri < %50 ve Y ekseni değeri < %50), metin "Her İki KPI'da Com 1 Gecikmeleri" olacaktır. Benzer şekilde, dört kadran için de metin oluşturmamız gerekiyor. Burada şirket adı ve KPI adları, kullanıcı tarafından seçilenler olacaktır.

Dağılım grafiğinde çizilen bir veri noktası, dört kadrandan herhangi birinde yer alacaktır. Şimdi tek yapmamız gereken bir şirket için X ve Y eksen değerlerini kontrol etmek ve eşleşen kadrandan metni seçmek. Örneğin, X ve Y ekseni değerlerinin her ikisi de %50'den küçükse, o zaman sol alt kadrandır, vb…

Kadran bazında ilgili metin seçilir ve gösterge tablosundaki metin kutusuna bağlanır.

Bu serinin bir sonraki ve son bölümünde, dağılım tablosundaki konumlarına göre (dörtlü bölümlere göre) şirketlerin listesini nasıl çıkaracağınızı ve aynı zamanda emsallere karşı şirket düzeyinde performansı göstermek için bir madde işareti grafiğini nasıl oluşturacağınızı göstereceğim.

Bu arada, ne düşündüğünüzü bana bildirin? Düşüncelerinizi yorumlar bölümünde bırakın.

Takipte Kalın 🙂