Excel, kullanıcılarının verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için tasarlanmış, inanılmaz derecede iyi geliştirilmiş bir elektronik tablo aracıdır.
Çoğu durumda beklendiği gibi çalışsa da, bazı durumlarda biraz ters etki yapabilir.
Böyle bir alan, Excel'in sayıları yuvarlamaya karar vermesidir (arghhh).
Bu derste size kontrolü nasıl ele alacağınızı ve Excel'in sayıları yuvarlamasını durdurma.
Excel Neden Sayıları Yuvarlıyor?
Excel'in sayıları yuvarlamasının bazı olası nedenleri şunlardır:
- Sütun genişliği tüm sayıları barındırmak için yeterli değildir, bu nedenle Excel, hücrede tamamen görüntüleyebileceği son değeri sığdırabilmesi için sayıları yuvarlar.
- Sayı çok büyük ve üstel biçimde gösteriliyor
- Excel yalnızca 15 basamağa kadar olan sayıları görüntüleyebilir ve bundan daha uzun herhangi bir sayı, 15. basamaktan sonraki sayı yerine 0 gösterecektir.
- Hücre, sayıları yuvarlayacak ve bir sayıda yalnızca belirli basamakları (veya ondalıktan sonraki belirli basamakları) gösterecek şekilde biçimlendirilmiştir.
Şimdi tablo, bu senaryoların her birine ve Excel'in her durumda sayıları yuvarlamasını nasıl durdurabileceğinize bakar.
Sütun Genişliğini Artırarak Sayı Yuvarlamayı Durdur
Bir hücreye bir sayı girdiğinizde, Excel bu sayıyı hücrenin verilen genişliğine sığdırmaya çalışır.
Ve sayının girildiği sütunun genişliği yeterli değilse, Excel bir sonraki en iyi şeyi yapar - hücredeki değeri göstermek için sayıyı yuvarlar (hücredeki orijinal sayıyı korurken).
Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, formül çubuğunda tam olarak görünen, ancak hücrede yuvarlatılmış çok sayıda (12354.546) girdim.
Bu nasıl düzeltilir:
Tek yapmanız gereken sütun genişliğini artırmak ve sayıların tam olarak görüntülenebilmesi için yeterince geniş hale getirmektir.
Bunu yapmak için imlecinizi sütun başlığının (sütun alfabesi) kenarına getirin. İmlecinizin çift uçlu bir oka dönüştüğünü fark edeceksiniz. Çift tıkladığınızda, en fazla genişliği alan içeriği barındırmak için sütun genişliğini otomatik olarak sığdırır.
Excel'in Büyük Sayıları Yuvarlamasını Durdurun
Excel'de büyük sayılar girmek söz konusu olduğunda, Excel'in büyük sayıları yuvarlamasının birkaç nedeni olabilir.
- Hücre biçimi Genel olarak ayarlanmıştır ve yalnızca belirli bir sayı uzunluğunu gösterir
- Sayı 15 basamaktan uzun ve 15. basamaktan sonraki herhangi bir sayı 0 olarak gösteriliyor
Bu senaryoların her birini gözden geçirelim ve Excel'in her durumda sayılarımızı yuvarlamasını nasıl durdurabileceğimizi görelim.
Hücre Formatını Genelden Sayıya Değiştirme
Hücre biçimi Genel olarak ayarlandığında, Excel bir hücrede yalnızca belirli sayıda basamak gösterir ve bunu aşan herhangi bir sayı üstel biçimde gösterilir (bilimsel biçim de denir).
Aşağıda, A2 hücresindeki bir üstel biçim numarası örneği verilmiştir.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, 11 basamaklı bir numaram olduğunda, Excel'in tüm numarayı gösterme sorunu yoktur.
Ancak 12 basamaklı bir sayım olduğunda, onu üstel biçime dönüştürmek dışında.
Bu nasıl düzeltilir:
Bunun kolay bir düzeltmesi var. Tek yapmanız gereken hücrenin biçimini Genel'den Sayı'ya değiştirmek.
Bunu yapmak için aşağıdaki adımların altında:
- Biçimini değiştirmek istediğiniz hücreleri veya hücre aralığını seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Sayı grubunda, biçimlendirme açılır menüsüne tıklayın
- Biçim olarak "Sayı"yı seçin
Yukarıdaki adımlar, numaralarınızın beklendiği gibi görünmesini sağlamalıdır.
Hücre biçimini Sayı biçimine değiştirdiğinizde, Excel otomatik olarak ondalık noktadan sonra 2 basamak ekler. Bunları istemiyorsanız, şeritteki (Giriş sekmesindedir) Ondalık sayıyı azalt simgesine tıklayın.
Ayrıca, hücredeki sayı yerine bir dizi karma sembolü görmeniz durumunda, sütunu genişletmeniz yeterlidir. Sütun tüm sayıyı alacak kadar geniş olduğunda, sayıyı görmelisiniz.
Sayı Metninin 15'ten Fazla Basamağı Gösterecek Şekilde Yapılması
Excel'de büyük sayılarla çalışırken karşılaşabileceğiniz bir diğer sorun, bir sayıdaki 15 basamaktan sonra Excel'in herhangi bir basamağı 0'a dönüştürmesidir.
Bu tasarım gereğidir ve Excel yalnızca 15 basamağı önemli olarak kabul eder ve bundan sonraki herhangi bir basamak otomatik olarak 0'a dönüştürülür.
Büyük sayılarla (Kredi Kartı numaraları veya Sipariş Numaraları gibi) çalışırken bu sorun olabilir.
Aşağıda, bir hücreye 1 rakamını 16 kez girdiğimde, ilk 15 örneğin gösterildiği ve 16'nın 0'a dönüştürüldüğü bir örnek verilmiştir.
Dikkat: Diğer yöntemlerden farklı olarak, Excel 15. basamaktan sonra bana 0 gösteriyor ve arka uçta gerçek sayıya sahip değil. Arka uçta bile Excel, 15. basamaktan sonraki basamakları 0'a dönüştürür.
Bununla Nasıl Başa Çıkılır:
Excel'in bunu yapmasını durdurmak için numaranızı bir metin biçimine dönüştürmeniz gerekir. Excel, sayıları belirli bir şekilde ele almak için önceden programlanmış olsa da, metin biçimiyle uğraşmaz (neyse ki).
Ve bunu yapmanın en basit yolu, sayıdan önce bir kesme işareti eklemek olacaktır.
Bu, Excel'i kesme işaretinden sonra gelen her şeyi bir metin dizesi olarak düşünmeye zorlar ve aynı zamanda, enter tuşuna basar basmaz kesme işareti hücrede gösterilmez (böylece tüm sayıyı kesme işareti)
Aşağıda, A1 hücresindeki sayının önünde bir kesme işareti olduğu ve sayının tamamını gösterdiği, ancak A2 hücresindeki sayının kesme işareti bulunmadığı ve son basamağı 0'a dönüştürdüğü bir örnek verilmiştir.
Excel'in Ondalık Sayıları / Para Birimlerini Yuvarlamasını Durdurun
Excel ayrıca kullanıcılara ondalık basamaktan sonra kaç basamak görüneceğine karar verme esnekliği verir.
Bu aynı zamanda ondalık sayıdan sonra daha fazla basamağın olması durumunda, bunların yalnızca belirtilen basamak sayısını göstermek için yuvarlanacağı anlamına da gelebilir.
Bu genellikle, sayıların ondalık noktadan sonra her zaman iki basamakla göründüğü para birimi biçimini veya muhasebe biçimini kullandığınızda geçerlidir. Ondalık noktadan sonra üç, dört veya 5 basamaklı bir sayı varsa, yalnızca iki basamak gösterecek şekilde yuvarlanır.
Aşağıda, ondalık basamaktan sonra ikiden fazla basamaklı bir sayıya sahip olduğum, ancak yuvarlatılmış ve yalnızca iki basamaklı gösterildiği bir örnek verilmiştir.
Bu nasıl düzeltilir:
Bu, sayıların bulunduğu hücrelerin sayı biçimi nedeniyle oluyor.
Ve Excel'in bu sayıları yuvarlamasını durdurmak için hücre biçimini, şu anda gösterdiğinden daha fazla sayı gösterebilecek şekilde değiştirin.
Hücre biçimini değiştirme ve daha fazla sayının görünmesini sağlama adımlarının altında:
- Sayıların olduğu hücreleri seçin
- Kontrol Tuşunu basılı tutun ve 1 tuşuna basın (bu, Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır)
- 'Sayı' sekmesinde olduğunuzdan emin olun
- Sol bölmede Sayı'yı seçin (veya bu biçimleri kullanıyorsanız Para Birimi/Muhasebe)
- 'Ondalık basamak' değerini 2'den 3 veya 4'e (veya görüntülemek istediğiniz basamak sayısı) değiştirin.
- İletişim kutusunu kapat
Yukarıdaki adımlar, Excel'in sayılarınızı her zaman ondalık sayıdan sonra belirtilen sayıda basamakla göstermesini sağlar. Belirtilen değerden sonraki basamaklar yuvarlanır (çoğu durumda bu kabul edilebilir)
Ayrıca, bunların hiçbirinin hücredeki değeri gerçekten değiştirmediğini unutmayın. Yalnızca görüntülenme şeklini değiştirir.
Bu nedenle, ondalık noktadan sonra beş basamaklı bir sayı girerseniz ve hücrede yalnızca ikisi görünürse, orijinal sayı girdiğiniz gibi kalır.
Yani bunlar yapabileceğiniz yollardan bazıları Excel'in sayıları yuvarlamasını durdurma.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
