Kısa bir süre önce okuyucularımdan birinden Excel'de açılır listeleri kullanma hakkında ilginç bir sorgu içeren bir e-posta aldım.
Belirtilen iki sayıya dayalı sayıları gösteren bir açılır listeye sahip olmanın mümkün olup olmadığını sordu.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Açılır listenin A sütunundaki sayıdan başlayıp B Sütunundaki sayıya kadar çıktığını unutmayın. Örneğin, D2'deki açılır liste 1'den 10'a kadar olan sayıları gösterir ve D3'teki sayı 5'ten 20'ye kadar olan sayıları gösterir. ve benzeri.
Bu tür bir açılır menü, bir yardımcı sütun ve DOLAYLI işlevi kullanılarak oluşturulabilir.
Gelin ve bunun nasıl oluşturulacağını görelim.
DOLAYLI Formülü Kullanma
Bu yöntemdeki bu fikir, belirtilen iki sayı arasındaki sayıları gösterecek bir aralık oluşturmak için DOLAYLI işlevini kullanmaktır. Bunu yapmak için bir yardımcı sütun kullandım.
Belirtilen sayılar arasında açılır menüyü oluşturmak için DOLAYLI formülünü kullanma adımları şunlardır:
- C sütununa 1'den 1000'e kadar olan sayıları girin (doldurma tutamağını kullanarak bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz). Buradaki fikir, açılır menüde kullanılabilecek tüm sayıları kapsamaktır. Bu bizim yardımcı sütunumuz olacak.
- Açılır menüyü istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
- Veri sekmesine gidin ve Veri Doğrulama'ya tıklayın.
- Veri Doğrulama iletişim kutusunda, ayarlar sekmesinde, açılır menüden Liste'yi seçin.
- Kaynak alanına şu formülü girin: =DOLAYLI(“$C$”&A2+1&”:$C$”&B2+1)
- Tamam'ı tıklayın.
Bu kadar!
Belirtilen iki sayı arasındaki sayıları gösterecek olan açılır listeyi oluşturacaktır.
Bu nasıl çalışıyor?
Yardımcı sütunun rolü, açılır formülde başvurulabilecek bir hücre aralığı sağlamaktır.
DOLAYLI formülü bu aralığı A ve B sütunundaki sayıları kullanarak oluşturur. Formülde, yardımcı sütun numaraları ikinci satırdan başladığı için sayıya (A2+1 ve B2+1) 1 eklediğimi unutmayın.
Buraya Tıkla Örnek dosyayı indirmek için
