Excel çoğunlukla veri girişi ve analizi için kullanılsa da, raporlarınızı/panolarınızı daha iyi hale getirmek için kullanabileceğiniz bazı harika grafik türleri de vardır.
Excel'de bulunan varsayılan çizelgelerin yanı sıra, günlük işlerinizde kolayca oluşturabileceğiniz ve kullanabileceğiniz birçok gelişmiş çizelge vardır.
Bu eğitimde, Excel'de raporlar/gösterge tabloları oluştururken faydalı olabilecek gelişmiş çizelgelerin bir örneğini listeleyeceğim.
Gelişmiş Grafik nedir?
Bu öğreticinin amacı için, varsayılan olarak gelişmiş bir grafik olarak mevcut olmayan herhangi bir Excel grafik türünü düşünüyorum.
Örneğin, ekle sekmesine giderseniz, görebileceğiniz ve oradan doğrudan ekleyebileceğiniz tüm grafikler gelişmiş grafikler kapsamında değildir. Gelişmiş bir grafik oluşturmak için biraz fazladan çalışmanız (ve biraz da muggle büyüsü) yapmanız gerekecek.
Not: Bazı grafik türleri (Histogram, Pareto, Satış Hunisi vb.) Excel 2016'da varsayılan grafik türleri olarak eklendi. Bunları Excel 2013 ve önceki sürümlerde nasıl oluşturulacağını gösterdiğim için hala gelişmiş grafikler olarak ekledim.Bu Eğitim Nasıl Kullanılır?
İşte bu öğreticiyi daha kullanışlı hale getirmeye yardımcı olabilecek bazı işaretçiler.
- Bu makalede ele alacağım birçok gelişmiş çizelge olduğundan, bunları bu eğitimde tam olarak nasıl yapacağınızı size gösteremeyeceğim. Ancak, bu gelişmiş çizelgelerin tam olarak nasıl yapıldığını gösterdiğim öğreticilere bağlantı vereceğim.
- Bazı grafikler için bir video eğitimim de var. Bu videoları bu eğitimin içine yerleştirdim.
- Her ileri grafik için, onu kullanabileceğiniz senaryoları ve göze çarpan bazı özelliklerini listeledim.
- Çoğu durumda, bu gelişmiş grafiğin Excel'de nasıl yapıldığını görmek için kullanabileceğiniz bir indirme dosyası da sağladım.
Haydi başlayalım ve bazı harika grafik numaralarını öğrenelim.
Excel'de Gelişmiş Grafik Örnekleri
Aşağıda, bu eğitimde ele alınan tüm gelişmiş çizelgelerin bir listesi bulunmaktadır. Herhangi birine tıklayabilir ve hemen o bölüme atlayabilirsiniz.
Gerçek Vs Hedef Grafikleri
Gerçek Vs Hedef grafikleri, hedef değere ve gerçek veya elde edilen değere sahip bir veriyi raporlamanız gerekiyorsa kullanışlıdır.
Hedefe karşı elde edilen satışları veya hedef derecelendirmeye karşı çalışan memnuniyeti derecelendirmelerini göstermek istediğinizde bu durum söz konusu olabilir.
Varsayılan olarak, böyle bir grafik oluşturamazsınız, ancak kombinasyon çizelgeleri oluşturarak ve grafik türü ve biçimlendirmesi ile oynayarak yapılabilir.
Bu grafiği oluşturmanın yalnızca iki yolunu göstersem de, başka birçok yol olabilir. Buradaki fikir, belirgin görünen ve hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını açıkça gösteren bir hedef değere sahip olmaktır.
Aşağıda, Excel'de gerçek bir hedef grafiğin nasıl oluşturulacağına ilişkin bir video bulunmaktadır:
Gerçek Vs Hedef Grafikleri hakkında daha fazlasını okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Kilometre Taşı Tablosu
Bir kilometre taşı grafiği, bir zaman çizelgesinde kilometre taşlarını çizmenize olanak tanır. Bu çizelge türü, yeni bir proje planlarken ve belirli bir dönemde planlanan kilometre taşlarını görsel olarak göstermek (veya geçmişte ulaşılan kilometre taşlarını grafiklemek) istediğinizde faydalı olabilir.
Bir kilometre taşı çizelgesi size kilometre taşlarını ve her bir kilometre taşı arasındaki mesafeyi (aşağıda gösterildiği gibi) görsel olarak gösterir.
Günlük işimdeyken, yeni bir proje planlarken bir dönüm noktası çizelgesi oluşturur ve ara güncellemeleri ve çıktıları raporlamak zorunda kalırdık. Check-in görüşmesini ve ara/son teslimatları planladığımız tarihleri gösterdik.
Bu verilere sıkıcı bir tabloda sahip olsanız da, bunu bir kilometre taşı tablosu olarak çizmek, ilerlemeyi (ve kilometre taşları arasındaki süreyi) görsel olarak görmenize yardımcı olur.
Aşağıda Excel'de bir kilometre taşı grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterdiğim bir video var:
Excel'deki dönüm noktası grafiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Gantt şeması
Gantt şeması proje yöneticileri arasında oldukça popülerdir.
Bir proje için bir zaman çizelgesi oluşturmak veya ilerlemeyi izlemek için kullanılır.
Bir Gantt şemasıyla görsel olarak şunları görebilirsiniz:
- Tüm görevlerin/aktivitelerin programları nelerdir?
- Bir görev hangi tarihte başlar ve biter
- Her görevin tamamlanması için geçen gün sayısı
- Herhangi bir tarihte diğer etkinliklerle çakışma.
Aşağıda bir Gantt şeması örneği verilmiştir (bu, uşak Alfred'in Batman için Batsuit'i yaratmasıyla ilgilidir).
Gantt şeması kullanmanın en büyük yararı, birden fazla faaliyetin/görevin çakıştığı günler olup olmadığını size göstermesidir. Bu, projeniz için daha iyi planlamanıza yardımcı olabilir.
Bu tür Gantt şemasının bir başka iyi kullanımı da ekip üyeleriniz tarafından alınan yaprakları çizmek olabilir. Birden fazla ekip üyesinin izinde olduğu tarihleri size gösterecek ve önceden plan yapabilirsiniz.
Excel'deki Gantt Grafiği hakkında daha fazlasını okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Çan eğrisi
Bir çan eğrisi (normal dağılım eğrisi olarak da bilinir), çan eğrisi gibi görünen verileri çizmenin ve analiz etmenin bir yoludur.
Genellikle çalışan değerlendirmeleri sırasında veya okullarda/kolejlerde öğrencilere not vermek için kullanılır.
Çan eğrisi, tek bir tıklamayla ekleyebileceğiniz bir 'dağılım çizgisi grafiği'nden başka bir şey değilken, onu gelişmiş grafiklerden biri olarak eklememin nedeni, bu grafiği oluşturmadan önce gerekli bazı ön çalışmaların olmasıdır.
Çalışan derecelendirme verileriniz veya öğrenci notları verileriniz varsa, bunları doğrudan bir çan eğrisi olarak çizemezsiniz.
Ortalama ve standart sapma değerlerini hesaplamanız ve ardından bunları çan eğrisini oluşturmak için kullanmanız gerekir.
Excel'de çan eğrisinin nasıl yapıldığını okumak için buraya tıklayın
Satış Hunisi Grafiği
Herhangi bir satış sürecinde aşamalar vardır. Tipik bir satış aşaması, aşağıda gösterildiği gibi görünebilir:
Fırsat Belirlendi -> Doğrulandı -> Nitelikli -> Teklif -> Kazan
Rakamları düşünürseniz bunun bir satış hunisi oluşturduğunu anlarsınız.
Birçok fırsat 'belirlenmiştir', ancak bunun yalnızca bir kısmı 'Onaylanmış' kategorisindedir ve daha da azı potansiyel bir lider olarak sonuçlanır.
Sonunda, kazanılan sadece bir avuç anlaşma var.
Bunu dener ve görselleştirirseniz, aşağıda gösterildiği gibi bir şeye benzeyecektir:
Excel'de bu sayılara sahipseniz, kolayca bir satış hunisi grafiği oluşturabilirsiniz. Excel 2016 kullanıyorsanız, satış hunisi grafiğini doğrudan ekleme sekmesinden ekleme seçeneğiniz vardır.
Ancak Excel 2016'dan önceki sürümler için bazı grafik hilelerini kullanmanız gerekecek.
Excel 2013 veya önceki sürümlerde satış hunisi grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterdiğim video aşağıdadır:
Satış hunisi grafiği oluşturmaya ilişkin öğreticiyi okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Pareto Grafiği
Pareto Şeması, proje yönetiminde iyi bilinen bir kavram olan Pareto ilkesine (80/20 kuralı olarak da bilinir) dayanmaktadır.
Bu ilkeye göre, sorunların ~%80'i, sorunların ~%20'sine atfedilebilir (veya sonuçlarınızın ~%80'i, çabalarınızın ~%20'sinin doğrudan bir sonucu olabilir, vb.).
Bu grafik türü, sonucun %80'ine neden olan %20'lik şeyi belirlemek istediğinizde kullanışlıdır. Örneğin bir otelde, müşteri şikayetlerinin %80'ine yol açan sorunların %20'sini kontrol etmek için bir Pareto grafiği oluşturabilirsiniz.
Veya bir proje yöneticisiyseniz, gelirin %80'ini oluşturan projelerin %20'sini belirlemek için bunu kullanabilirsiniz.
Excel 2016 kullanıyorsanız Ekle sekmesinden Pareto grafiğini ekleyebilirsiniz, ancak Excel 2013 veya önceki sürümleri kullanıyorsanız birkaç ek adım daha atmanız gerekir.
Aşağıda Excel 2013 ve önceki sürümlerde Pareto grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterdiğim bir video var:
Excel'de Pareto Grafiği oluşturma eğitimini okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Madde İşareti Grafiği
Madde işareti grafiği, çok fazla bilgi sağlayabileceği ve çok az yer kaplayacağı için panolar için çok uygundur.
Madde işaretleri, gösterge panosu uzmanı Stephen Few tarafından tasarlandı ve o zamandan beri, bir hedefe karşı performansı göstermeniz gereken en iyi grafik temsillerinden biri olarak geniş çapta kabul edildi.
Bu tek çubuk grafik, analizlerle güçlü bir şekilde donatılmıştır. Şunlara sahiptir:
- Kalitatif Bantlar: Bu bantlar performans seviyesinin belirlenmesine yardımcı olur. Örneğin, %0-60 Kötü performans (koyu mavi bant olarak gösterilir), %60-75 Orta, %75-90 İyi ve %90-100 Mükemmel'dir.
- Hedef Performans İşareti: Bu, hedef değeri gösterir. Örneğin, burada yukarıdaki durumda, hedef değer %90'dır.
- Gerçek Performans İşareti: Bu sütun gerçek performansı gösterir. Yukarıdaki örnekte, siyah sütun performansın iyi olduğunu (nitel bantlardaki konumuna göre) ancak hedefi karşılamadığını gösterir.
Aşağıda, Excel'de bir madde işareti grafiğinin nasıl oluşturulacağına ilişkin bir video bulunmaktadır.
Excel'de madde işareti grafiğinin nasıl oluşturulacağına ilişkin öğreticiyi okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Adım Tablosu
Düzensiz aralıklarla meydana gelen değişiklikleri göstermek istediğinizde bir adım çizelgesi yararlı olabilir. Örneğin süt ürünlerinde fiyat artışı, benzin, vergi oranı, faiz oranları vb.
Excel'de adım grafiği oluşturmak için yerleşik bir özellik bulunmamakla birlikte, veri kümesi yeniden düzenlenerek kolayca oluşturulabilir.
Aşağıda bir adım şeması örneği verilmiştir.
Şimdi bunun yerine neden bir çizgi grafiği kullanmadığınızı düşünüyorsanız, aşağıdaki grafiklere bir göz atın.
Bu grafiklerin ikisi de benzer görünüyor, ancak çizgi grafik biraz yanıltıcı. Benzin fiyatlarının Mayıs 2015 ve Haziran 2015 boyunca sürekli arttığı izlenimini veriyor (aşağıdaki resme bakın). Ancak adım grafiğine bakarsanız, fiyat artışının sadece iki kez gerçekleştiğini fark edeceksiniz.
Aşağıda Excel'de adım grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterdiğim bir video var.
Excel'de bir Adım grafiğinin nasıl oluşturulacağını okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Waffle Tablosu
Gözleme grafiği, panolarda oldukça yaygın olarak kullanılan bir pasta grafik alternatifidir. Ayrıca kare pasta grafiği olarak da adlandırılır.
İlgili Makale: Excel'de Pasta Grafik Oluşturma
Excel grafiği açısından, bir Waffle grafiği, grafik araçlarından hiçbirini gerçekten kullanmaz. Daha çok çalışma sayfalarındaki hücreler ve koşullu biçimlendirme kullanılarak oluşturulur.
Yine de, uygun bir grafiğe benziyor ve bunu gösterge tablolarınızı canlandırmak için kullanabilirsiniz.
Aşağıda Excel'deki bir Waffle grafiği örneği verilmiştir.
Waffle Tablosunda nelerden hoşlanırım?
- Bir gözleme tablosu harika görünüyor ve gösterge tablonuzu canlandırabilir.
- Okuması ve anlaması gerçekten çok basit. Yukarıda gösterilen KPI gözlem tablosunda, her grafiğin bir veri noktası vardır ve hızlı bir bakış, KPI başına ulaşılan hedefin kapsamını size söyleyecektir.
- Okuyucuların dikkatini çeker ve belirli bir metriği/KPI'yi vurgulamak için etkili bir şekilde kullanılabilir.
- Bir veri noktasını yanlış temsil etmez veya çarpıtmaz (ki bunu bir pasta grafiği bazen yapmaktan suçludur).
eksiklikler nelerdir?
- Değer açısından, bir veri noktasından (veya birkaç veri noktasından) fazlası değildir. Bir hücrede değere sahip olmakla neredeyse eşdeğerdir (tüm renkler ve caz olmadan).
- Excel'de oluşturmak biraz çalışma gerektirir (çubuk/sütun veya pasta grafik kadar kolay değil).
- Aşağıda gösterildiği gibi gözleme grafiği başına birden fazla veri noktasını deneyebilir ve kullanabilirsiniz, ancak birkaç veri noktasının ötesine geçer geçmez kafa karıştırıcı hale gelir.
Excel'de gözleme grafiğinin nasıl oluşturulacağını okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Termometre Tablosu
Bir termometre grafiği, bir hedef değere karşı performansı gösterebileceğiniz başka bir örnektir (Gerçek ve Hedef grafiğine veya madde işareti grafiğine benzer).
Bir termometre gibi görünmesini sağlayabileceğiniz için buna termometre çizelgesi denir.
Not: Termometre grafiği, yalnızca bir KPI'nin performansını ölçerken kullanılabilir. Birden fazla KPI veya metriği analiz etmeniz gerekiyorsa, birden fazla termometre grafiği oluşturmanız veya daha önce ele aldığım normal gerçek ve hedef grafiğini seçmeniz gerekir.
Aşağıda Excel'de bir termometre grafiğinin nasıl oluşturulacağını gösterdiğim bir video var.
Excel'de bir termometre grafiğinin nasıl oluşturulacağını okumak için burayı tıklayın | Örnek dosyayı indirin
Bunlar, kolayca oluşturabileceğiniz ve günlük işlerinizde kullanabileceğiniz gelişmiş çizelgelerden bazılarıdır. Bu çizelgeleri kullanmak, raporlarınızı veya gösterge tablolarınızı gerçekten renklendirebilir ve aynı zamanda, normal bir Excel grafiğine kıyasla daha fazla bilgi aktarmaya da yardımcı olur.
Kullandığınız herhangi bir grafik türü varsa (ve gelişmiş bir grafik olarak kabul edilebilir), yorumlar bölümünde bana bildirin. Geri bildiriminize dayanarak öğreticilere daha gelişmiş grafikler eklemeye devam edeceğim.
Aşağıdaki Excel İpuçlarını ve Öğreticilerini de Beğenebilirsiniz:
- Excel Sparklines - Örneklerle Tam Bir Kılavuz.
- Excel'de Isı Haritası Nasıl Oluşturulur.
- Excel Grafiklerini Resim Olarak Kaydetme
