Güne başlarsın. Bazı görevleri planlayın. Bir yere yazın ve üzerinde çalışmaya başlayın.
İş saatinizi geçtiğinde, o yapılacaklar listesini düşünürsünüz (yazmışsanız ona bakın) ve gün içinde yeterli zamanınız olmadığı için dünyaya lanetlersiniz.
Tanıdık geliyor?
Başınızla onaylıyorsanız, siz - arkadaşım, akut bir yapılacaklar listesi genişletme durumundan muzdaripsiniz.
Ben ne beyin doktoruyum ne de kendi kendine yardım gurusu. Ertelemenin üstesinden gelmenize ve işinizi bitirmenize yardımcı olamam.
ANCAK…
Size sürekli genişleyen listenizi idare edebilecek bir Excel Yapılacaklar Listesi şablonu verebilirim (yine de bir tane oluşturup tüm işi yapmanız gerekecek).
Şaka bir yana, yapılacaklar listesi tutmanın faydalı olduğuna inanıyorum. Her sabah bir tane oluşturuyorum ve bazı şanslı günlerde, öğelerin çoğunu (hepsi değilse de) kontrol etme zevkini de alıyorum.
Excel Yapılacaklar Listesi Şablonları (Ücretsiz İndirme)
İşte indirebileceğiniz dört Excel Yapılacaklar Listesi şablonu:
- Basit, yazdırılabilir bir Excel Yapılacaklar Listesi.
- Bir görevi tamamlandı olarak işaretlemek için açılır menüler içeren Yapılacaklar Listesi.
- Bir görevi tamamlandı olarak işaretlemek için bir kutuyu işaretleyebileceğiniz Yapılacaklar Listesi.
- Görevi tamamlandı olarak işaretlemek için ikiye katlayabileceğiniz Yapılacaklar Listesi.
Excel Yapılacaklar Listesi Şablonu #1 - Yapılacaklar Listesi Yazdırılabilir
Bu benim gibi insanlar için.
Yapılacaklar listemi yazdırıp gözlerimin önüne yapıştırmayı ve ardından listedeki öğeler üzerinde çalışmayı seviyorum.
İşte görevleri doldurabileceğiniz ve çıktı alabileceğiniz basit bir Excel şablonu. Görevleri kendiniz yazmayı tercih ediyorsanız, önce yazdırın ve ardından görevleri doldurun.
Tarih ve yorumlardan (varsa) bahsetmek için ayrı bir sütun vardır. İhtiyacınız yoksa, yazdırmadan önce bu sütunları silin.
Basit yazdırılabilir yapılacaklar listesi şablonunu indirin
Excel Yapılacaklar Listesi Şablonu #2 - Açılır Liste ile
Yapılacaklar listesini Excel'in kendisinde yapmayı ve sürdürmeyi tercih ediyorsanız, bir tedavi içindesiniz.
İşte yapabileceğiniz bir Excel Yapılacaklar Listesi şablonu:
- Tamamlanacak anahtar görevleri girin.
- Görevlere öncelik atayın (Yüksek, Orta, Düşük).
- Açılır listeden seçerek bir görevi tamamlandı olarak işaretleyin. Görevi tamamlandı olarak işaretler işaretlemez:
- Görevin üzeri çizilir (üstü çizili biçim uygulanır).
- Satır otomatik olarak yeşil renkte gölgelenir.
- İlerleme çubuğu, tamamlanan görevlerin yüzdesini gösterecek şekilde değişir (önceliğe göre).
ek Notlar:
- Ağırlıklar aşağıdaki gibi verilmiştir (aşağıdaki resimde). Ağırlıkları değiştirmek isterseniz bu değerleri değiştirerek kolayca yapabilirsiniz. İndirme dosyasında G'den J'ye kadar olan sütunlar gizlidir. Ağırlıkları değiştirmek için gösterin.
- İlerleme çubuğunu kullanarak ilerlemeyi hesaplamak için şunları hesaplıyoruz:
- Toplam Puan: Tüm aktiviteler için tüm ağırlıkları ekleyin. Örneğin, 2 yüksek öncelikli görev ve 1 orta öncelikli görev ve 1 düşük öncelikli görev varsa toplam puan 14 (5+5+3+1) olur.
- Tamamlanan Puan: Burada tamamlanan tüm aktiviteler için tüm ağırlıkları ekliyoruz. Örneğin, 4 aktiviteden 1 yüksek öncelikli aktivite tamamlanmışsa, Tamamlanan Puan 5 olur.
- Tamamlanma Yüzdesi: Tamamlanan Puanı Toplam Puana böldüğümüzdeki değer. Örneğin, yukarıdaki durumda %35.7 (5/14) olacaktır.
Açılır menülerle yapılacaklar listesini indirin
Excel Yapılacaklar Listesi Şablonu #3 - Onay Kutularıyla
Bu şablon, küçük bir farkla, tam olarak açılır menülere benzer - açılır menü yerine onay kutularına sahiptir.
Onay kutusunu işaretleyerek görevi tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. İşaretlenmezse, eksik olarak kabul edilir.
Bu Excel Yapılacaklar Listesi Şablonunu şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Tamamlanacak anahtar görevleri girin.
- Görevlere öncelik atayın (Yüksek, Orta, Düşük).
- Onay kutusunu işaretleyerek bir görevi tamamlandı olarak işaretleyin. Bir görev için kutuyu işaretlediğiniz anda:
- Görevin üzeri çizilir (üstü çizili).
- Satır otomatik olarak yeşil renkte gölgelenir.
- İlerleme çubuğu, tamamlanan görevlerin yüzdesini gösterecek şekilde değişir (önceliğe göre).
NOT: Silme satırlarını eklerken dikkatli olun. Bir satırın silinmesi onay kutusunu silmez.
Onay kutuları ile yapılacaklar listesi şablonunu indirin
Excel Yapılacaklar Listesi Şablonu #4 - Etkinleştirildi'yi çift tıklayın
Şablonun bu versiyonunu hepsinden daha iyi buluyorum.
Bir görevi basitçe çift tıklayarak tamamlandı olarak işaretleyebileceğiniz çift tıklama olayını etkinleştirmek için küçük bir VBA kodu kullanır. Hücreye çift tıkladığınızda, o hücreye otomatik olarak bir onay işareti ekler.
NOT: Bu bir VBA kodu içerdiğinden, .XLS veya .XLSM biçim.
Bu Excel Yapılacaklar Listesi Şablonunu şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Tamamlanacak anahtar görevleri girin.
- Görevlere öncelik atayın (Yüksek, Orta, Düşük).
- Onay kutusunu işaretleyerek bir görevi tamamlandı olarak işaretleyin. Bir görev için kutuyu işaretlediğiniz anda:
- Görevin üzeri çizilir (üstü çizili).
- Satır otomatik olarak yeşil renkte gölgelenir.
- İlerleme çubuğu, tamamlanan görevlerin yüzdesini gösterecek şekilde değişir (önceliğe göre).
Yapılacaklar Listesi #4 Excel Şablonunu İndirin - Çift Tıklama Etkin
NOT: Bu şablon bir VBA kodu içerdiğinden, açtığınızda Excel, içeriği etkinleştirmek için bir istem gösterecektir. Bunun çalışması için etkinleştirmeniz gerekir.
İşte yararlı bulduğum ve işimi planlarken sıklıkla kullandığım 4 Excel Yapılacaklar listesi şablonu.
Bu Yapılacaklar listesi şablonlarını Kullanmanın Yaygın Kullanım Örnekleri
Size genel günlük görevlerin örneğini göstermiş olsam da, bu yapılacaklar listesi şablonlarını birçok farklı şekilde kullanabilirsiniz.
İşte aklıma gelen bazı kullanım durumları:
- Proje Yönetimi Kontrol Listesi: Bir projenin birçok hareketli parçası olabileceğinden, günlük veya hatta haftalık/aylık yapılacaklar listeleri oluşturmak, tüm önemli şeyleri takip etmenize yardımcı olabilir.
- Müşteri katılım kontrol listesi: Hızlı bir müşteri işe alım kontrol listesi oluşturabilir ve bunu satış/müşteri yöneticilerinize teslim edebilirsiniz. Bu, bir müşterinin sorunsuz ve eksiksiz bir işe alım deneyimi yaşamasını sağlayacaktır.
- Bakkal kontrol listesi: Excel'de bir tane oluşturmak garip gelse de, insanların bunu yaptığını gördüm. Birkaç dakika içinde çevrimiçi olarak yiyecek sipariş edebildiğimiz için bu daha kullanışlı hale geldi.
- Etkinlik Yönetimi Kontrol Listesi: Etkinlik yönetimi iyi planlanmadığında çılgına dönebilir ve kontrolden çıkabilir. Kullanışlı bir yapılacaklar listesi size (ve diğerlerine) çok zaman ve para kazandırabilir.
- Seyahat Programı ve Paketleme kontrol listesi: Yapılması gereken şeylerin (rezervasyonlar, vize, biletler vb.) bir yapılacaklar listesine sahip olarak seyahatimi sorunsuz tutmayı seviyorum. Önemli şeyleri geride bırakmadığınızdan emin olmak için bir paketleme listesi de oluşturabilirsiniz.
- Blog Yayınlama Kontrol Listesi: Bu sitede bir blog yazısı yayınlarken önemli kısımları kaçırmamak için bir yapılacaklar listesi oluşturdum. Bu görevler arasında dil bilgisi ve yazım denetimi yapmak, başlıkların doğru olduğundan, resimlerin mevcut olduğundan, tahs ve kategorilerin atandığından vb. emin olmak yer alır.
Excel YAPILACAKLAR Listesi şablonunu oluşturmak için neler yapılır?
Burada oyunda roket bilimi yok. Basit Excel teknikleri bunu gerçekleştirmek için bir araya gelir.
İşte bu şablonları oluşturan bileşenler:
- Koşullu biçimlendirme (bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde bir satırı yeşil olarak vurgulamak için).
- Üstü çizili Biçim (bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde görünür).
- Excel Açılır Listeleri (açılır menüde durumu göstermek için).
- Onay Kutuları (bir görevi işaretleyerek tamamlandı olarak işaretlemek için).
- VBA (çift tıklama olayını etkinleştirmek için).
- Excel Grafik (ilerleme çubuğunu oluşturmak için).
Umarım bu şablonlar daha üretken olmanıza ve biraz zaman kazanmanıza yardımcı olur.
Tonlarca Yapılacaklar listesi başarı/başarısızlık hikayeniz olduğundan eminim ve bunu duymayı çok isterim. Yorum kısmına bekliyorum 🙂
Beğenebileceğiniz Diğer Excel Şablonları:
- Yapılacaklar Listesi şablonu Excel'de Takvim ile Entegre.
- Excel'de Görev Önceliklendirme Matrisi Şablonu.
- Excel'de Paylaşılan Gider Hesaplayıcı.
- Çalışan Zaman Çizelgesi Hesaplayıcı.
- Tatil Güzergahı ve Paketleme Listesi Şablonu.
