Varsayılan olarak, Excel'in belirli bir satır yüksekliği ve sütun genişliği vardır ve mevcut boyuttan daha fazla yer kaplayan herhangi bir şey girdiğinizde, taştığını göreceksiniz (aşağıda gösterildiği gibi).
Bu gibi durumlarda, satırları ve sütunları, metni hücreye sığdırmak için (metnin tamamen hücre içinde olması için) ayarlayabilirsiniz.
Bu, kullanılarak yapılabilir Excel'de Otomatik Sığdır özelliği.
Bu derste, Excel'de Autofit'i birden çok yolla nasıl kullanacağınızı göstereceğim. Excel'de metin verileriyle çalışırken kullanabileceğiniz diğer bazı Excel özelliklerini de ele alacağım.
Excel Otomatik Sığdır nedir?
Excel'de bir hücreye herhangi bir şey girdiğinizde, metnin/verinin boyutu sütunun boyutundan fazla olduğunda hücrenin döküldüğünü fark edersiniz.
Otomatik Sığdır, Excel'de, metni tamamen sığdırmak için satır yüksekliğini veya sütun genişliğini hızlı bir şekilde ayarlamanıza olanak tanıyan bir özelliktir (böylece diğer hücrelere taşma olmaz).
Ayrıca Otomatik Sığdır, sütun genişliğini veya satır yüksekliğini manuel olarak belirtmeniz (veya sütun genişliğini manuel olarak sürükleyip ayarlamanız) gerekmediği anlamına gelir. Bu Auto- yani, mevcut hücre içeriğine uyması için ne kadar genişlemesi/daralması gerektiğini kendisi belirleyecektir.
- Otomatik Sığdır Sütun Genişliği: Bu özellik, metni hücreye sığdırmak için sütun genişliğini otomatik olarak ayarlar. Aynı anda birden çok sütun için metin sığdırabilirsiniz (ilerideki örneklerde göreceğimiz gibi)
- Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği: Bu özellik, metni hücreye sığdırmak için satır yüksekliğini otomatik olarak ayarlar. Aynı anda birden fazla satırı otomatik olarak sığdırabilirsiniz.
Çoğu durumda, aynı hücreye birden fazla satır girdiğinizde Excel'in satır yüksekliğini otomatik olarak ayarladığını fark edeceksiniz. Bu durumda herhangi bir satır yükseklik ayarı yapmanıza gerek kalmayacaktır.
Ancak bazen, satır yüksekliğinin zaten sabit olduğu ve ayarlanması gereken birinden veya indirme olarak bir veri kümesi alabilirsiniz. Bu durumda 'Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır' özelliğini kullanabilirsiniz.
Excel'de Otomatik Sığdırma (Satırları ve Sütunları Metne Sığdıracak Şekilde Ayarlayın)
Excel'de Otomatik Sığdırmanın birkaç yolu vardır:
- Fare çift tıklama yöntemini kullanma
- Şeritteki Otomatik Sığdır seçeneğini kullanma
- Klavye kısayolu kullanma
Tüm bu yöntemler iyi çalışır ve hangisinin sizin için en uygun olduğunu seçebilirsiniz.
Çoğu durumda, en uygun bulduğum için fare çift tıklama yöntemini kullanırım.
Fareyi Çift Tıklatarak Satırları ve Sütunları Otomatik Sığdır
Sütun genişliği daha az olduğu için metnin diğer sütuna döküldüğü aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Fareyi kullanarak sütun genişliğini nasıl otomatik olarak sığdırabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- İmleci sütun başlığının sağ kenarına getirin
- İmlecin çift taraflı ok simgesine dönüştüğünü fark edeceksiniz.
- Farenizdeki (veya izleme dörtgenindeki) sol tuşa çift tıklayın
Bu kadar!
Diğer hücrelere metin taşması olmayacak şekilde tüm hücreleri ayarlamak için sütun genişliğinin otomatik olarak değiştiğini göreceksiniz. Sütun genişliğinin, maksimum genişliğe ihtiyaç duyan hücreyi ayarlamak için genişletildiğini unutmayın.
Aynı anda birden çok sütunu ayarlamak için çift tıklama yöntemini de kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi iki sütunun olduğu ve her ikisinde de otomatik olarak sığdırılması gereken metinlerin bulunduğu veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Fareyi kullanarak sütun genişliğini otomatik olarak sığdırmak için aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz:
- Otomatik sığdırılması gereken tüm sütunları seçin, Bu durumda A ve B sütunları olacaktır.
- Her iki sütun seçiliyken, imleci sütun başlığının sağ kenarına yerleştirin
- İmlecin çift taraflı ok simgesine dönüştüğünü fark edeceksiniz.
- Farenizdeki (veya izleme dörtgeninizdeki) sol tuşa çift tıklayın
Bunu yaptığınız anda, seçili sütunların her ikisine de otomatik olarak sığacaktır (aşağıda gösterildiği gibi)
Bunun çalışması için, çalışma sayfasındaki hücreleri değil, tüm sütunları seçmeniz gerektiğini unutmayın.
Metni sütunlara otomatik olarak sığdırma örneğini göstermiş olsam da (ki bu daha yaygın olarak gereklidir), aynısı satırlarla da yapılabilir. İmleci seçili satırın alt kenarına yerleştirmeniz ve çift tıklamanız yeterlidir.Excel Şeridi Kullanarak Satırları ve Sütunları Otomatik Sığdır
Excel'de hücreleri otomatik olarak sığdırmanın bir başka hızlı yolu da şeritteki seçeneği kullanmaktır.
Sütun A'yı otomatik olarak sığdırmak istediğiniz yerde aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Otomatik sığdırmak için ihtiyacınız olan sütunu seçin
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Hücreler grubunda, 'Biçimlendir' seçeneğini tıklayın. Bu, açılır menüde ek seçenekler gösterecektir
- 'Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır' seçeneğine tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, hücrelerdeki metni ayarlamak için sütunu anında genişletir.
Aynı adımları, satır yüksekliğini otomatik olarak sığdırmak için de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için önce otomatik sığdırmanız gereken satırları seçmeniz ve ardından 'Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır' seçeneğini seçmeniz gerekir.
Klavye Kısayolu Kullanarak Satırları ve Sütunları Otomatik Sığdır
Fareyi kullanmayı sevmiyorsanız ve bunun yerine klavye kısayolunu tercih ediyorsanız, bu yöntem tam size göre.
Hücreleri otomatik olarak sığdıracak klavye kısayolları aşağıdadır:
Sütun genişliğini otomatik doldurmak için:
ALT + H + O + I
Satır yüksekliğini otomatik doldurmak için:
ALT + H + O + A
Bu klavye kısayollarını nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Otomatik sığdırmak istediğiniz satırı/sütunu seçin
- Tuşlarla art arda klavye kısayolunu kullanın. Örneğin, kısayolu kullanıyorsanız ALT + H + O + I, ALT tuşuna, ardından H tuşuna vb. basın (sırayla).
AutoFit Çalışmıyor (Olası Çözümler)
Otomatik Sığdırma çoğu durumda iyi çalışsa da bazen bu özelliğin çalışmadığını görebilirsiniz.
Çalışmamasının birçok nedeni olabilir ve çoğu durumda bazen çalışır, bazen de çalışmaz.
Burada, autofit'in Excel'inizde çalışmamasının bazı olası nedenlerini listeliyorum:
Birleştirilmiş hücreler olduğunda
Bazen, Autofit, Excel'inizde birleştirilmiş hücreler olduğunda çalışmayı reddeder. Excel'in gerçekten eski sürümlerini (2003 veya önceki sürümler) kullanıyorsanız bu bilinen bir sorundur.
Microsoft bu sorunu burada bile kabul etti. Bu size olursa, tek geçici çözüm satır yüksekliğini veya sütun genişliğini manuel olarak ayarlamaktır.
Sarma metni uyguladığınızda
Bir hücreye metin sarma uyguladığınızda ve satırı otomatik olarak sığdırmayı denediğinizde, satırın altında veya üstünde fazladan boşluklar olduğunu görebilirsiniz.
Bunlar karakterleri boşluk bırakmaz. Bu sadece sebepsiz yere var olan bir boşluk. Bazen sütun genişliğini değiştirmek bunu ortadan kaldırır. Ve her zaman satırı manuel olarak yeniden boyutlandırma seçeneği vardır (veya satır yüksekliği değerini belirtmek için sağ tıklayın ve satır yüksekliği seçeneğini kullanın)
Otomatik sığdırmanın çalışmayabileceği başka bir yer, hücreye sarma metni uyguladığınız ve sütunu otomatik olarak sığdırmaya çalıştığınız zamandır. Bu, otomatik sığdırmanın daha az çalışması ve tasarım gereği daha fazlasıdır. Sarma metni uyguladığınız için, Excel, otomatik sığdırdığınızda kullanması gereken sütun genişliğinin ne olduğunu bilmiyor.
Sonuçta, metni kaydır, herhangi bir metnin hücre içinde kalacak şekilde sarılacağı anlamına gelir. Böyle bir durumda, sütunu otomatik olarak sığdırmaya çalışmak hiçbir şey yapmaz. Ancak sütun genişliğini manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
Excel'de Otomatik Sığdır Seçeneğine Alternatifler
Çoğu durumda otomatik sığdırma istediğiniz şey olsa da, verilerinizi daha iyi bir şekilde sunmanıza yardımcı olabilecek başka seçenekler de vardır (özellikle otomatik sığdırma yönteminin uygun olmadığı durumlarda).
Metni Kaydır
Çok fazla metin içeren bir hücreniz varsa, sütunu otomatik olarak sığdırmak hücreyi genişletecek ve sütunu büyük yapacaktır.
Bu, verilerinizi sunmanın doğru yolu olmayabilir ve daha büyük bir satıra ve daha dar bir sütuna sahip olmak daha mantıklı olabilir.
Bir hücreye sarma metni uyguladığınızda, hücrenin içeriğinin hücre içinde kalmasını sağlar. Bu, istediğiniz sütun genişliğini seçmenize olanak tanır ve ardından satır yüksekliğini sütun genişliğine uyacak şekilde otomatik olarak sığdırabilirsiniz.
Ya da tam tersi…
Satır yüksekliğini istediğiniz gibi ayarlayın ve ardından metnin tüm hücre içeriğinin görünür ve hücre içinde olduğundan emin olmak için sütun genişliğini ayarlamak için otomatik sığdırma özelliğini kullanabilirsiniz.
Sığdırmak için küçültmek
Kullanabileceğiniz başka bir seçenek de Sığdırmak İçin Küçült seçeneğidir.
Sütun genişliğini veya satır yüksekliğini ayarlayan Otomatik Sığdır'ın aksine, herhangi bir hücreye 'Sığdırmak İçin Küçült' uyguladığınızda, hücre yazı tipini verilen sütun genişliğindeki her şeye uyacak şekilde değiştirir.
Örneğin, bir hücrede bir metin varsa ve diğer hücrelere dökülüyorsa, bu hücrede Sığdırmak İçin Küçült'e uyguladığınızda, hücrenin yazı tipi, hücre içeriğini mevcut sütun genişliğine sığdırmak için küçültülür.
Aşağıda, bir hücreye "Sığdırmak İçin Küçült" biçimini uygulama adımları verilmiştir:
- 'Sığdırmak İçin Küçült' uygulamak istediğiniz hücreleri seçin
- Kontrol tuşunu basılı tutun ve 1 tuşuna basın (bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır)
- 'Hizalama' sekmesini tıklayın
- 'Metin Kontrolü' seçeneklerinde, 'Sığdırmak İçin Küçült' seçeneğini işaretleyin
Metne Küçült'ün, kendisine 'Metni Kaydır' uygulanmış hücreler için çalışmadığını unutmayın.
Bunlar, Excel'de satırları veya sütunları Otomatik Sığdır'ı kullanmanın yollarından bazılarıdır. Ayrıca, otomatik sığdırmanın sisteminizde çalışmamasının bazı olası nedenlerini ve Excel'de buna bazı alternatifleri de ele aldım.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!
