Kaçırmayacağınız 10 Excel Veri Girişi İpuçları

Excel, verileri (işlevleri, çizelgeleri veya gösterge tablolarını kullanarak) analiz etmek için büyüleyici yeteneklere sahip harika bir araçtır. Excel'de verilerin kolayca girilip saklanabilmesi, onu zorlayıcı bir seçim haline getirir.

Bu blog yazısında, sizi daha verimli hale getirecek ve çok zaman kazandıracak 10 faydalı Excel Veri Girişi ipucunu listeledim.

#1 Excel Veri Giriş Formunu Kullanın

Excel Veri Girişi formu, mevcut bir veri kümesine kayıt eklemenizi sağlar. Kullanıcı tarafından doldurulabilecek bir pop-up formu verir. Veri kümesinde çok sayıda sütun olduğunda ve veri noktalarını girerken tekrar tekrar sağa ve sola kaydırmanızı gerektirdiğinde özellikle kullanışlıdır.

Veri Formu özelliği Excel şeridinde zaten mevcut değil. Önce Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyerek kullanılabilir hale getirmemiz gerekiyor.

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Excel Veri Giriş Formu Ekleme

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna gidin, sağ tıklayın ve Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin.
   
2. Excel Seçenekleri İletişim kutusunda, Tüm Komutları Seçin ve Forma Git. Form'u seçin ve Ekle'ye basın. Bu, Veri Formları Simgesini Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyecektir.
   

Excel Veri Giriş Formunu Kullanma

1. Veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin ve Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Veri Formu simgesine tıklayın.
2. Açılır Veri formunda, tüm sütun başlıkları dikey olarak listelenir. Her başlık için yandaki metin kutusuna verileri doldurun.
3. Verileri girdikten sonra Enter'a basın.
4. Yeni bir kayıt eklemek için Yeni'ye tıklayın.

Excel Veri Girişi formunu kullanarak ayrıca mevcut veriler arasında gezinebilir (satır satır) veya kriterleri belirterek veri bulabilirsiniz (kriter düğmesine tıklayarak bunu deneyin).

#2 Sabit Ondalık Sayılarla Sayıları Hızla Girin

Excel'de ondalık kısmı da olan verileri manuel olarak girmeniz gereken bir durumdaysanız, bu numara çok yararlı olabilir. Örneğin, öğrenciler için en fazla 2 ondalık basamakla yüzde olarak işaretler girmeniz gerektiğini varsayalım. Her seferinde nokta tuşuna basma zahmetine girmeden sadece sayıları yazabileceğiniz bir özelliği etkinleştirebilirsiniz. Bunu etkinleştirmek için:

1. Dosyaya Git -> Seçenekler.
2. Excel Seçenekleri İletişim kutusunda Gelişmiş'i seçin.
3. Gelişmiş Seçeneklerde, “Otomatik olarak bir ondalık nokta ekle” seçeneğini işaretleyin.
4. İstediğiniz ondalık basamak sayısını belirtin (örneğin bu durumda 2).

Artık herhangi bir sayı girdiğinizde, excel otomatik olarak son 2 haneyi ondalık sayıdan sonra yerleştiriyor. Yani 1 .01 olur, 10 0.1 olur, 100 1 olur, 2467 24.67 olur ve böyle devam eder…

Veri girişi ile işiniz bittiğinde, aynı seçeneğin işaretini kaldırarak kapatmanız yeterlidir.

#3 Sayılara Otomatik Olarak Sıra Ekleme

Evet, sıra sayıları eklemek için (DEĞER, SAĞ, EĞER, VEYA gibi) excel işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz ('st' 1'de, 'nd' 2nd'de vb.).

İşte formül:

=A1&EĞER(VEYA(DEĞER(SAĞ(A1,2))={11,12,13}),"th",EĞER(VEYA(DEĞER(SAĞ(A1))={1,2,3}),SEÇ (SAĞ(A1),"st","nd","rd"),"th"))

#4 Control + D Kullanarak Doldurun

Bu şık bir Excel Veri Girişi hilesidir. Yukarıdaki hücreyi kopyalamanız gerekiyorsa, Control + D tuşlarına basmanız yeterlidir.

İçeriği ve biçimlendirmeyi kopyalar. Yukarıdaki hücrede bir formül varsa, formül kopyalanır (düzeltilmiş referanslarla).

Bu, birden fazla hücre için de geçerlidir. Yani yukarıdaki satırın tamamını kopyalamak istiyorsanız mevcut satırı seçin ve Control + D tuşlarına basın.

Birden fazla hücre/hücre seçerseniz, yukarıdaki hücreden daha fazlası tüm hücrelere kopyalanır.

Ayrıca bakınız: 200+ Excel Klavye Kısayolu.

#5 Excel Hücrelerine Hızla Tarih/Saat Girin

Geçerli tarihi hatırlamıyor musunuz? Endişelenme, sadece basın Kontrol +; (noktalı virgül Anahtar) ve hücreye geçerli tarihi girecektir.

Benzer şekilde, kısayolu kullanarak geçerli saati girebilirsiniz. Kontrol + Üst Karakter + : (kolon tuşu)

Unutmayın, bunlar mutlak değerlerdir ve tarih veya saat değişirse değişmez. Çalışma kitabını her açtığınızda veya yeniden hesaplama yapıldığında değişen dinamik bir tarih ve saat değerine sahip olmak istiyorsanız BUGÜN ve ŞİMDİ işlevlerini kullanın.

Ayrıca Bakınız: Excel'de Tarih ve Saat Damgasını Otomatik Olarak Ekleme.

#6 Aktif Hücrede Tüm Seçimi İçerikle Doldurmak için Kontrol + Enter

Excel'de birden çok hücre seçtiğinizde, açık gölgeli hücrelerden biri (seçilen diğer hücrelerle karşılaştırıldığında) etkin hücredir. Seçim yapılırken aktif hücreye bir şey girerseniz ve Kontrol + Gir, değer seçilen tüm hücrelere eklenir.

Bu formüller için de geçerlidir. Etkin hücreye bir formül girer ve Control + Enter tuşlarına basarsanız, tüm hücreler bu formülü alır (ayarlanmış referanslarla).

#7 Alt + Aşağı Ok O sütundaki Tüm Benzersiz Değerlerin Listesini Almak için

Bu, aksi takdirde yazarak boşa harcayabileceğiniz biraz zaman kazandırabilir. Faaliyet durumu (Yapılacak, Tamamlandı) olan bir sütuna veri girdiğinizi varsayalım. Durumu tekrar tekrar yazmak yerine, birkaç hücreye yazmanız yeterlidir ve ardından Alt + Aşağı ok klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Size tüm benzersiz girişlerin listesini verir ve listeden hızlı bir şekilde seçim yapabilirsiniz.

Önceden belirlenmiş seçeneklerden seçim yapmak isterseniz bir açılır liste oluşturabilirsiniz.

#8 Bir Çalışma Kitabında Birden Çok Çalışma Sayfası Sekmesini Hızla Gözden Geçirme

Bu tonlarca zaman kazandırır. Bir çalışma kitabındaki birden çok çalışma sayfası sekmesinde gezinmek için Control + Page Up/Page Down klavye kısayolunu kullanmanız yeterlidir.

Ayrıca Bakınız: 200+ Excel Klavye Kısayolu.

#9 Kısaltmaları Kullanarak Uzun Metin Girin

Çalışma sayfanıza tekrar tekrar uzun adlar veya anahtar kelimeler girmeniz gerekiyorsa, bu numara kullanışlı olacaktır.

Örneğin, ABC yazdığınızda Excel'in bunu otomatik olarak ABC Technology Corporation Limited ile değiştirmesini isteyebilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Bu özellik, otomatik düzeltme seçenekleri kullanılarak etkinleştirilebilir. Nasıl etkinleştirileceğini okuyun.

#10 Bitişik Olmayan Aralıklarda Veri Girin

Aşağıda gösterildiği gibi bir şablonunuz olduğunu ve kırmızı ile vurgulanan tüm hücrelere oklarla belirtilen sırayla veri girmeniz gerektiğini varsayalım.

İşte bunu yapmanın hızlı bir yolu:

• Verileri girmeniz gereken tüm hücreleri seçin (kontrol tuşuna basın ve ardından tek tek seçin).
  • Dizinizdeki ikinci hücreyle başlayın veri girişi (D3 ile başlayın). Sonunda ilk B3 hücresini (veri girişinin başladığı yer) seçin.
• Seçildikten sonra Ad Kutusuna gidin (formül çubuğunun solundadır).
• Boşluk bırakmadan herhangi bir ad yazın.
• Bu kadar!! Ad Kutusu açılır menüsünü tıklatarak Adlandırılmış Aralığı seçin. Şimdi verilerinizi girmeye başlayın ve kullanın Gir/Sekme sonraki hücreye atlamak için

Bu numara hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bunlar, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilecek ve zamandan tasarruf edebilecek ilk on excel veri girişi ipucum.

Aşağıdaki Excel İpuçlarını da Beğenebilirsiniz:

• Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Temizlemenin 10 Süper Düzgün Yolu.
• 24 Günlük Excel Sorunu ve Hızlı Düzeltmeleri.
• Excel'de Değişiklikler Nasıl İzlenir.
• Kaydedilmemiş Excel Dosyaları Nasıl Kurtarılır.
• Excel'de Koşullu Veri Girişi Nasıl Etkinleştirilir.
• Yavaş Excel E-Tablolarından muzdarip misiniz? Excel'inizi HIZLANDIRMAK için 10 ipucu.
• Excel'de Bul ve Değiştir'den daha fazlasını elde edin (4 Harika İpucu).
• Excel'de Excel Bölmeleri Dondur Nasıl Kullanılır.
• 100+ Excel Mülakat Soruları
• Excel'de Bir Sonraki Değere Kadar Boş Hücreleri Doldurun