Excel'de Onay Kutusu Nasıl Eklenir (Kolay Adım Adım Kılavuz)

Videoyu İzle - Excel'de Onay Kutusu Nasıl Eklenir ve Kullanılır

Excel'de onay kutusu, bir seçeneği seçmek veya seçimini kaldırmak için kullanılabilen etkileşimli bir araçtır. Çevrimiçi olarak sunulan birçok web formunda görmüş olmalısınız.

Etkileşimli denetim listeleri, dinamik grafikler ve panolar oluşturmak için Excel'de bir onay kutusu kullanabilirsiniz.

Bu Excel öğreticisi aşağıdaki konuları kapsar:

• Excel Şeridi'nde Geliştirici Sekmesi Nasıl Alınır.
• Excel'de Onay Kutusu Nasıl Eklenir.
• Excel'de Onay Kutularını Kullanma Örnekleri.
• Excel'de Birden Çok Onay Kutusu Nasıl Eklenir.
• Excel'de bir Onay Kutusu Nasıl Silinir.
• Excel'de Onay Kutusunun Konumu Nasıl Düzeltilir.
• Başlık Adı Vs. Arka Uç Adı

Excel'de bir onay kutusu eklemek için önce çalışma kitabınızda Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir.

Geliştirici sekmesini göremiyor musunuz?

Endişelenme ve okumaya devam et!

Excel Şeridi'nde Geliştirici Sekmesini Alın

Excel'de bir onay kutusu eklemenin ilk adımı, geliştirici sekmesinin şeritler alanında görünmesini sağlamaktır. Geliştirici sekmesi, Excel'de bir onay kutusu eklemek için kullanmamız gereken onay kutusu kontrolünü içerir.

Excel şeridinde geliştirici sekmesini alma adımları aşağıdadır.

• Excel şeridindeki mevcut sekmelerden herhangi birine sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir'i seçin. Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açar.
• Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Şeridi Özelleştir seçeneklerine sahip olacaksınız. Sağ tarafta, Ana Sekmeler bölmesinde Geliştirici seçeneğini işaretleyin.
• Tamam'ı tıklayın. Bu, geliştirici sekmesinin şeritteki sekmelerden biri olarak görünmesini sağlar.

Artık Geliştirici sekmesi görünür durumdayken, çeşitli etkileşimli kontrollere erişebilirsiniz.

Excel'de Onay Kutusu Nasıl Eklenir

Excel'de bir onay kutusu ekleme adımları şunlardır:

1. Geliştirici Sekmesi -> Kontroller -> Ekle -> Form Kontrolleri -> Onay Kutusu'na gidin.
   
2. Çalışma sayfasında herhangi bir yeri tıkladığınızda bir onay kutusu eklenecektir (aşağıda gösterildiği gibi).
3. Şimdi onay kutusunu Excel'deki bir hücreye bağlamanız gerekiyor. Bunu yapmak için, onay kutusuna sağ tıklayın ve Biçim Denetimi'ni seçin.
4. Denetimi Biçimlendir iletişim kutusunda, Denetim sekmesinde aşağıdaki değişiklikleri yapın:
   • Değer: İşaretlendi (bu, çalışma kitabını açtığınızda onay kutusunun varsayılan olarak işaretli olmasını sağlar)
   • Hücre Bağlantısı: $A$1 (bu, onay kutusuna bağlı hücredir). Bunu manuel olarak girebilir veya referansı almak için hücreyi seçebilirsiniz.
5. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi onay kutunuz A1 hücresine bağlı ve onay kutusunu işaretlediğinizde, A1 hücresinde DOĞRU gösterecek ve işaretini kaldırdığınızda YANLIŞ gösterecektir.

Excel'de Onay Kutusu Kullanma Örnekleri

Excel'de bir onay kutusunu kullanabileceğiniz birkaç örnek.

Excel'de Etkileşimli Yapılacaklar Listesi Oluşturma

Aşağıda, görevi tamamlandı olarak işaretlemek için onay kutularını kullanan bir Yapılacaklar listesi örneği verilmiştir.

Yukarıdaki örnekte birkaç şey oluyor:

• Bir öğe/görev için onay kutusunu işaretlediğinizde, durum Bitti olarak değişir (Yapılacak'tan), hücre yeşil bir gölge alır ve metin üstü çizili bir biçim alır.
• Bu onay kutusu için hücre bağlantısının değeri YANLIŞ'tan DOĞRU'ya değişir.
• "Görev Tamamlandı" ve "Tamamlanan Görevlerin Yüzdesi" sayıları (H3 ve H4 hücresindeki) kaç görevin tamamlandı olarak işaretlendiğine bağlı olarak değişir.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• A2:A7 hücresinde listelenen etkinliklere sahip olun.
• Onay kutularını ekleyin ve B2:B7 hücresine yerleştirin.
• Bu onay kutularını E2:E7 hücresine bağlayın. Tüm onay kutularını tek seferde bağlamanın bir yolu yoktur. Her bir onay kutusunu tek tek manuel olarak bağlamanız gerekecek.
• C2 hücresine şu formülü girin: =EĞER(E2”Bitti”,”Yapılacak”) ve tüm hücreler için sürükleyin (C2:C7).
  • C2:C7 hücresinde, hücredeki değer Bitti olduğunda hücreye yeşil bir arka plan rengi ve üstü çizili biçim vermek için koşullu biçimlendirme uygulayın.
• H3 hücresinde şu formülü kullanın: =EĞERSAY($E$2:$E$7,DOĞRU)
  • Bu, tamamlandı olarak işaretlenen toplam görev sayısını sayacaktır.
• H4 hücresinde şu formülü kullanın: =EĞERSAY($E$2:$E$7,DOĞRU)/EĞERSAY($E$2:$E$7,")
  • Bu, tamamlanan görevlerin yüzdesini gösterecektir.

Kontrol listesini indirmek için buraya tıklayın.

Excel'de Dinamik Grafik Oluşturma

Aşağıda gösterildiği gibi dinamik bir grafik oluşturmak için bir Excel onay kutusu kullanabilirsiniz:

Bu durumda, grafiğin üzerindeki onay kutusu C7 ve C8 hücrelerine bağlıdır.

2013 için onay kutusunu işaretlerseniz, C7 hücresinin değeri DOĞRU olur. Benzer şekilde, 2014 için onay kutusunu işaretlerseniz, C8 hücresinin değeri DOĞRU olur.

Bu grafiği oluştururken kullanılan veriler C11 ila F13 arasındadır. 2013 ve 2014 verileri, bağlantılı hücreye (C7 ve C8) bağlıdır. C7 hücresindeki değer DOĞRU ise, C11:F11'deki değerleri görürsünüz, aksi takdirde #YOK hatasını görürsünüz. 2014 yılı verileri için de durum aynıdır.

Şimdi hangi onay kutusunun işaretlendiğine bağlı olarak, bu veriler grafikte bir çizgi olarak gösterilir.

Dinamik grafik şablonunu indirmek için buraya tıklayın.

Excel'de Birden Çok Onay Kutusu Ekleme

Aynı çalışma sayfasına birden çok onay kutusu eklemenin birkaç yolu vardır.

#1 Geliştirici Sekmesini Kullanarak Onay Kutusu Ekleme

Birden fazla onay kutusu eklemek için Geliştirici Sekmesi -> Kontroller -> Ekle -> Form Kontrolleri -> Onay Kutusu'na gidin.

Artık çalışma sayfasında herhangi bir yere tıkladığınızda yeni bir onay kutusu ekleyecektir.

Excel'de birden çok onay kutusu eklemek için aynı işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Not:

• Bu şekilde eklenen onay kutusu herhangi bir hücreye bağlı değildir. Tüm onay kutularını manuel olarak bağlamanız gerekir.
• Onay kutusu, Onay Kutusu 1 ve Onay Kutusu 2 gibi farklı başlık adlarına sahip olacaktır.

#2 Onay Kutusunu Yapıştırarak Kopyala

Mevcut bir onay kutusunu seçin, kopyalayın ve yapıştırın. Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz (Control + D).

Not:

• Kopyalanan onay kutuları, orijinal onay kutusununkiyle aynı hücreye bağlanır. Her onay kutusu için hücre bağlantısını manuel olarak değiştirmeniz gerekir.
• Kopyalanan tüm onay kutularının başlık adları aynıdır. Ancak, arka uç adı farklı olacaktır (bunlar ayrı nesneler olduğundan).

#3 Hücreleri Onay Kutusuyla Sürükle ve Doldur

Excel'de bir hücrede bir onay kutunuz varsa ve tüm doldurma tutamaçlarını aşağı sürüklerseniz, onay kutusunun kopyalarını oluşturur. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Not:

• Tüm yeni onay kutularının başlık adları aynıdır. Ancak, arka uç adı farklı olacaktır (bunlar ayrı nesneler olduğundan).
• Tüm bu onay kutuları aynı hücreye bağlanır (ilkini bağladıysanız). Bunların hepsinin bağlantısını manuel olarak tek tek değiştirmeniz gerekiyor.

Excel'de Onay Kutusunu Silme

Tek bir onay kutusunu seçip sil tuşuna basarak kolayca silebilirsiniz. Bir onay kutusu seçmek için Kontrol tuşunu basılı tutmanız ve farenin sol düğmesine basmanız gerekir.

Birden çok onay kutusunu silmek istiyorsanız:

• Kontrol tuşunu basılı tutun ve silmek istediklerinizi seçin.
• Sil tuşuna basın.

Çalışma sayfanıza dağılmış çok sayıda onay kutunuz varsa, tüm onay kutularının bir listesini almanın ve tek seferde silmenin bir yolu:

• Ana Sayfa -> Düzenleme -> Bul ve Seç -> Seçim Bölmesi'ne gidin.
  • Bu, o çalışma sayfasındaki tüm nesneleri (onay kutuları, şekiller ve grafikler dahil) listeleyen bir Seçim Bölmesi açacaktır.
• Silmek istediğiniz tüm onay kutularını seçin (birden fazla onay kutusu seçmek için, seçim yaparken kontrol tuşunu basılı tutun) ve sil tuşuna basın.
  • Buradaki onay kutularının adlarının altyazı adları değil arka uç adları olduğunu unutmayın.

Not: Seçim bölmesi, yalnızca etkin çalışma sayfasının tüm nesnelerini görüntüler.

Excel'de Onay Kutusunun Konumu Nasıl Düzeltilir

Excel'de şekilleri ve nesneleri kullanmayla ilgili yaygın bir sorun, hücreleri yeniden boyutlandırdığınızda veya satırları/sütunları gizlediğinizde/sildiğinizde, şekilleri/onay kutularını da etkilemesidir. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Hücreleri yeniden boyutlandırdığınızda veya sildiğinizde onay kutusunun hareket etmesini durdurmak için aşağıdakileri yapın:

• Onay kutusuna sol tıklayın ve Biçim Denetimi'ni seçin.
• Biçim Denetimi iletişim kutusunda, özellikler sekmesini seçin.
• Özellikler sekmesinde, Nesne Konumlandırma'da Hareket etme veya hücrelerle boyutlandırma'yı seçin.
• Tamam'ı tıklayın.

Artık hücreleri yeniden boyutlandırdığınızda veya sildiğinizde, onay kutusu yerinde kalır.

Başlık Adı Vs. İsim

Excel'de bir onay kutusu eklediğinizde, kutunun önünde bir ad görürsünüz (Onay Kutusu 1 veya Onay Kutusu 2 gibi).

Bu metin - kutunun önünde - onay kutusunun Başlık Adıdır. Bu metni düzenlemek için sağ tıklayın ve 'Metni Düzenle' seçeneğini seçin.

Arka uçta yeni metni gördüğünüzde, Excel bu onay kutusuna Onay Kutusu 1 olarak başvurmaya devam eder.

Onay kutusunu seçip Ad Kutusu alanına bakarsanız, arka uçta Excel'in bu onay kutusu için kullandığı adı görürsünüz.

Bu arka uç adını, önce çalışma sayfasındaki onay kutusunu seçip ardından ad kutusuna adı yazarak kolayca değiştirebilirsiniz (adlandırma kuralları, adlandırılmış aralıklarınkiyle aynıdır).

Ayrıca Bakınız: Google E-Tablolarda Onay Kutusu Nasıl Eklenir.