Excel'deki Pivot Tablolarda tarihleri hızlı bir şekilde gruplama yeteneği oldukça yararlı olabilir.
Tarihlere, haftalara, aylara, çeyreklere ve yıllara göre farklı görünümler alarak verileri analiz etmenize yardımcı olur.
Örneğin, kredi kartı verileriniz varsa, bunları farklı şekillerde gruplamak isteyebilirsiniz (aylara, çeyreklere veya yıllara göre gruplama gibi).
Benzer şekilde, bir çağrı merkezi verileriniz varsa, bunu dakikalara veya saatlere göre gruplandırmak isteyebilirsiniz.
Videoyu İzle - Özet Tablolarda Tarihleri Gruplama (Ay/Yıllara Göre Gruplama)
Excel'de Özet Tablolarda Tarihler Nasıl Gruplandırılır
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Tarih, Mağazalar ve Bölgelere (Doğu, Batı, Kuzey ve Güney) göre satış verilerine sahiptir. Veriler 300'den fazla satır ve 4 sütuna yayılır.
İşte bu veriler kullanılarak oluşturulan basit bir pivot tablo özeti:
Bu pivot tablo, satış verilerini tarihe göre özetler, ancak 300'den fazla tarihi gösterdiği için pek yardımcı olmaz. Böyle bir durumda, tarihlerin yıllara, çeyreklere ve/veya aylara göre gruplandırılması daha iyi olacaktır.
Verileri indirin ve takip edin.
Pivot Tabloda Yıllara Göre Gruplandırma
Yukarıda gösterilen veri kümesinin iki yıllık (2014 ve 2015) tarihleri vardır.
Bu tarihleri yıllara göre gruplandırma adımları şunlardır:
- Özet Tablodaki Tarih sütunundaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Özet Tablo Araçları -> Analiz Et -> Grup -> Grup Seçimi'ne gidin.
- Gruplama iletişim kutusunda Yıllar'ı seçin.
- Tarihleri gruplandırırken birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz. Varsayılan olarak Aylar seçeneği zaten seçilidir. Ay ile birlikte ek seçeneği seçebilirsiniz. Ay seçimini kaldırmak için üzerine tıklamanız yeterlidir.
- Kaynak verilere göre 'Başlangıç' tarihini ve 'Bitiş' tarihini seçer. İsterseniz bunları değiştirebilirsiniz.
- Tamam'ı tıklayın
Bu, pivot tabloyu yıllara göre özetler.
Yıllara göre bu özetleme, daha fazla yılınız olduğunda faydalı olabilir. Bu durumda, üç aylık veya aylık verilere sahip olmak daha iyi olacaktır.
Pivot Tabloda Çeyreklere Göre Gruplandırma
Yukarıdaki veri setinde, satışları daha iyi anlamak için çeyreklere veya aylara inmek daha mantıklıdır.
Bunları çeyreklere göre şu şekilde gruplayabilirsiniz:
- Özet Tablodaki Tarih sütunundaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Özet Tablo Araçları -> Analiz Et -> Grup -> Grup Seçimi'ne gidin.
- Gruplama iletişim kutusunda, Çeyrekler'i seçin ve diğer seçili seçenek(ler)in seçimini kaldırın.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, pivot tabloyu çeyrekler halinde özetler.
Bu pivot tabloyla ilgili sorun, 2014 ve 2015 için Üç Aylık satış değerini birleştirmesidir. Bu nedenle, her üç aylık dönem için satış değeri, 2014 ve 2015'teki 1. Çeyrekteki satış değerlerinin toplamıdır.
Gerçek bir hayat senaryosunda, büyük olasılıkla bu çeyrekleri her yıl için ayrı ayrı analiz edeceksiniz. Bunu yapmak için:
- Özet Tablodaki Tarih sütunundaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Özet Tablo Araçları -> Analiz Et -> Grup -> Grup Seçimi'ne gidin.
- Gruplama iletişim kutusunda, Çeyreklerin yanı sıra Yıllar'ı seçin. Sadece üzerine tıklayarak birden fazla seçenek seçebilirsiniz.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, verileri Yıllara göre ve ardından yıllar içinde Çeyreklere göre özetleyecektir. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Not: Yukarıdaki anlık görüntüde tablo form düzenini kullanıyorum.
Tarihleri birden fazla zaman çerçevesi grubuna göre grupladığınızda ilginç bir şey olur. Alan listesine bakarsanız, yeni bir alanın otomatik olarak eklendiğini fark edeceksiniz. Bu durumda, Yıllardır.
Görünen bu yeni alanın veri kaynağının bir parçası olmadığını unutmayın. Bu alan, verileri hızlı bir şekilde gruplandırmak ve özetlemek için Özet Önbellek'te oluşturulmuştur. Verilerin grubunu çözdüğünüzde bu alan kaybolur.
Bu yeni alana sahip olmanın yararı, aşağıda gösterildiği gibi, artık verileri satırlar halinde çeyrekler ve sütunlar halinde yıllar ile analiz edebilmenizdir:
Tek yapmanız gereken Yıl alanını Satır alanından Sütunlar alanına bırakmak.
Özet Tabloda Aylara Göre Gruplandırma
Verileri çeyreklere göre gruplama şeklimize benzer şekilde, bunu aylara göre de yapabiliriz.
Yine, verileri gruplamak için yalnızca ayları kullanmak yerine hem Yıl hem de Ay'ı kullanmanız önerilir (yalnızca bir veya daha az bir yıl için verileriniz yoksa).
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Özet Tablodaki Tarih sütunundaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Özet Tablo Araçları -> Analiz Et -> Grup -> Grup Seçimi'ne gidin.
- Gruplama iletişim kutusunda, Yılların yanı sıra Aylar'ı seçin. Sadece üzerine tıklayarak birden fazla seçenek seçebilirsiniz.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, tarih alanını gruplandırır ve verileri aşağıda gösterildiği gibi özetler:
Yine bu, PivotTable alanlarına yeni bir Years alanının eklenmesine yol açacaktır. Yılları sütunlar ve aylar satırlar halinde almak için yılların alanını sütunlar alanına sürükleyebilirsiniz. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey alacaksınız:
Pivot Tabloda Haftalara Göre Gruplandırma
Mağaza satışları veya web sitesi trafiği gibi verileri analiz ederken, haftalık olarak analiz etmek mantıklıdır.
Özet Tablolarda tarihlerle çalışırken, tarihleri haftaya göre gruplamak, aylara, çeyreklere veya yıllara göre gruplandırmaktan biraz farklıdır.
Tarihleri haftalara göre şu şekilde gruplayabilirsiniz:
- Özet Tablodaki Tarih sütunundaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Özet Tablo Araçları -> Analiz Et -> Grup -> Grup Seçimi'ne gidin.
- Gruplama iletişim kutusunda, Günler'i seçin ve diğer seçili seçenek(ler)in seçimini kaldırın. Bunu yaptığınız anda, Gün Sayısı seçeneğinin (sağ altta) kullanılabilir hale geldiğini fark edeceksiniz.
- Haftalara göre gruplandırmak için yerleşik bir seçenek yoktur. Günlere göre gruplamanız ve gruplama yaparken kullanılacak gün sayısını belirtmeniz gerekir.
- Bunun çalışması için yalnızca Günler seçeneğini seçmeniz gerektiğini unutmayın.
- Gün sayısı alanına 7 girin (veya değişikliği yapmak için döndürme düğmesini kullanın).
- Bu noktada Tamam'ı tıklarsanız, verileriniz Cumartesi olan 4 Ocak 2014'ten başlayarak haftalara göre gruplandırılacaktır. Yani gruplandırma her hafta cumartesiden cumaya olacaktır. Bu gruplamayı değiştirmek ve haftaya Pazartesi'den başlamak için başlangıç tarihini değiştirmeniz gerekir (varsayılan olarak başlangıç tarihini kaynak verilerden alır).
- Böyle bir durumda, tarihi 30 Aralık 2013 veya 6 Ocak 2014 (her ikisi de Pazartesi) olarak başlatabilirsiniz.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, tarihleri aşağıda gösterildiği gibi haftalara göre gruplayacaktır:
Benzer şekilde, başka gün sayısı belirterek tarihleri gruplayabilirsiniz. Örneğin, haftalık yerine tarihleri iki haftalık aralıklarla gruplayabilirsiniz.
Not:
- Bu yöntemi kullanarak tarihleri grupladığınızda, başka bir seçenek (ay, çeyrek veya yıl gibi) kullanarak gruplayamazsınız.
- Günleri kullanarak grupladığınızda hesaplanan alan/öğe çalışmaz.
Pivot Tabloda Saniye/Saat/Dakika bazında Gruplama
Yüksek hacimli verilerle (çağrı merkezi verileri gibi) çalışıyorsanız, bunları saniyelere, dakikalara veya saatlere göre gruplandırmak isteyebilirsiniz.
Verileri saniye, dakika veya saate göre gruplamak için aynı işlemi kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi çağrı merkezi verileriniz olduğunu varsayalım:
Yukarıdaki verilerde, saatle birlikte tarih de kaydedilir. Bu durumda, çağrı merkezi yöneticisinin çağrı çözümleme numaralarının saatte nasıl değiştiğini analiz etmesi mantıklı olabilir.
Günleri Saatlere göre nasıl gruplayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Satırlar alanında Tarih ve Değerler alanında Çözümlenenler ile bir pivot tablo oluşturun.
- Özet Tablodaki Tarih sütunundaki herhangi bir hücreyi seçin.
- Özet Tablo Araçları -> Analiz Et -> Grup -> Grup Seçimi'ne gidin.
- Gruplama iletişim kutusunda Saat'i seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, verileri saatlere göre gruplandıracak ve aşağıda gösterildiği gibi bir şey alacaksınız:
Burada Satır Etiketleri'nin bir günün saatleri olan 09, 10 vb. olduğunu görebilirsiniz. 09, 9 AM ve 18, 6 PM anlamına gelir. Bu pivot tabloyu kullanarak, çoğu aramanın öğleden sonra 1-2 arasında çözüldüğünü kolayca belirleyebilirsiniz.
Benzer şekilde, tarihleri saniye ve dakika olarak da gruplandırabilirsiniz.
Excel'de Özet Tablodaki Tarihler Nasıl Gruplandırılır
Pivot tablolarda tarihlerin grubunu çözmek için:
- Pivot tablodaki tarih hücrelerinde herhangi bir hücreyi seçin.
- PivotTable Araçları -> Analiz Et -> Grupla -> Grubu Çöz'e gidin.
Bu, yaptığınız herhangi bir gruplandırmayı anında çözecektir.
Örnek Dosyayı İndirin.
Beğenebileceğiniz Diğer Pivot Tablo Eğitimleri:
- Excel'de Özet Tablo Oluşturma - Adım Adım Eğitim.
- Pivot Tablo için Kaynak Veriler Hazırlanıyor.
- Excel'de Özet Tablodaki Sayılar Nasıl Gruplandırılır.
- Excel'de Özet Tablodaki Verileri Filtreleme.
- Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır?
- Excel'de Özet Tablo Nasıl Yenilenir.
- Excel Pivot Tablo Hesaplanan Alanı Nasıl Eklenir ve Kullanılır.
- Excel Pivot Tablosunda Dilimleyicileri Kullanma.
- Excel Pivot Tablolarında Boş Hücreleri Sıfırlarla Nasıl Değiştirilir.
- Pivot Tablodaki Farklı Değerleri Say
