Excel'de Özet Tablodaki Verileri Filtreleme

Excel'deki Özet Tablodaki verileri filtrelemenin farklı yolları vardır.

Bu öğreticiyi incelerken, veri türüne göre kullanılabilen farklı veri filtresi seçenekleri olduğunu göreceksiniz.

Pivot Tablodaki Filtre Türleri

Pivot Tabloda bulunan filtre türlerinin bir demosunu burada bulabilirsiniz.

Bu filtrelere tek tek bakalım:

• Rapor Filtresi: Bu filtre, genel veri kümesinin bir alt kümesinin detayına inmenizi sağlar. Örneğin, perakende satış verileriniz varsa, bir veya daha fazla bölge seçerek her bölge için verileri analiz edebilirsiniz (evet, birden fazla seçime de izin verir). Bu filtreyi, Pivot Tablo alanını Filtreler alanına sürükleyip bırakarak oluşturabilirsiniz.
• Satır/Sütun Etiket Filtresi: Bu filtreler, alan öğelerine (belirli bir öğeyi veya belirli bir metni içeren öğeyi filtrelemek gibi) veya değerlere (değere göre ilk 10 öğeyi veya bir değerden büyük/küçük olan öğeleri filtrelemek gibi) dayalı olarak ilgili verileri filtrelemenize olanak tanır. belirlenmiş değer).
  • Arama kutusu: Bu filtreye satır/sütun etiketi filtresinden erişebilirsiniz ve bu, girdiğiniz metne göre hızlı bir şekilde filtreleme yapmanızı sağlar. Örneğin, yalnızca Costco için veri istiyorsanız, buraya Costco yazmanız yeterlidir, o sizin için filtreleyecektir.
  • Onay Kutuları: Bunlar, bir listeden belirli öğeleri seçmenize olanak tanır. Örneğin, analiz etmek için perakendecileri elle seçmek istiyorsanız, bunu burada yapabilirsiniz. Alternatif olarak, işaretini kaldırarak bazı perakendecileri seçerek hariç tutabilirsiniz.

Bir kullanıcının kullanabileceği iki filtreleme aracının daha olduğunu unutmayın: Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgeleri (bu eğitimde ele alınmamaktadır).

Pivot Tablodaki verileri filtrelemek için bunların nasıl kullanılacağına dair bazı pratik örnekler görelim.

Pivot Tabloda Filtre Kullanma Örnekleri

Aşağıdaki örnekler bu bölümde ele alınmaktadır:

• İlk 10 Öğeyi Değer/Yüzde/Toplam ile Filtreleyin.
• Öğeleri Değere Göre Filtreleyin.
• Etiket Filtresini Kullanarak Filtreleme.
• Arama Kutusunu Kullanarak Filtreleyin.

Pivot Tablodaki İlk 10 Öğeyi Filtrele

Pivot Tablodaki en iyi 10 filtre seçeneğini şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

• Üst/alt öğeleri değere göre filtreleyin.
• Değerlerin Belirtilen Yüzdesini oluşturan üst/alt öğeleri filtreleyin.
• Belirtilen Değeri oluşturan üst/alt Öğeleri filtreleyin.

Aşağıda gösterildiği gibi bir Pivot Tablonuz olduğunu varsayalım:

Bu veri seti ile Top 10 filtresinin nasıl kullanılacağını görelim.

Üst/Alt Öğeleri Değere Göre Filtrele

Satış değerine göre ilk 10 perakendecinin bir listesini almak için İlk 10 filtresini kullanabilirsiniz.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Satır Etiketi filtresi -> Değer Filtreleri -> İlk 10'a gidin.
• İlk 10 Filtre iletişim kutusunda, belirtmeniz gereken dört seçenek vardır:
  • Üst/Alt: Bu durumda ilk 10 perakendeciyi aradığımız için Üst'ü seçin.
  • Filtrelemek istediğiniz öğe sayısı. Bu durumda ilk 10 öğeyi almak istediğimiz için bu 10 olur.
  • Üçüncü alan, üç seçenekli bir açılır menüdür: Öğeler, Yüzde ve Toplam. Bu durumda, ilk 10 perakendeciyi istediğimiz için Öğeler'i seçin.
  • Son alan, değer alanında listelenen tüm farklı değerleri listeler. Bu durumda elimizde sadece satışların toplamı olduğu için sadece 'Satışların Toplamı' gösterilir.

Bu size satış değerlerine göre filtrelenmiş 10 perakendeci listesi verecektir.

En alttaki 10 (veya başka herhangi bir sayıdaki) öğeyi değere göre almak için aynı işlemi kullanabilirsiniz.

Değerin Belirtilen Yüzdesini oluşturan Üst/Alt Öğeleri Filtrele

Değere göre öğelerin ilk yüzde 10'unun (veya başka bir sayı, örneğin yüzde 20, yüzde 50 vb.) bir listesini almak için ilk 10 filtresini kullanabilirsiniz.

Toplam satışların %25'ini oluşturan perakendecilerin listesini almak istediğinizi varsayalım.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Satır Etiketi filtresi -> Değer Filtreleri -> İlk 10'a gidin.
• İlk 10 Filtre iletişim kutusunda, belirtmeniz gereken dört seçenek vardır:
  • Üst/Alt: Bu durumda, toplam satışların %25'ini oluşturan en iyi perakendecileri aradığımız için Üst'ü seçin.
  • İkinci alanda, en iyi perakendecilerin hesaba katması gereken satış yüzdesini belirtmeniz gerekir. Bu durumda, satışların %25'ini yapan en iyi perakendecileri almak istediğimiz için bu 25 olur.
  • Üçüncü alanda Yüzde'yi seçin.
  • Son alan, değer alanında listelenen tüm farklı değerleri listeler. Bu durumda elimizde sadece satışların toplamı olduğu için sadece 'Satışların Toplamı' gösterilir.

Bu size toplam satışların %25'ini oluşturan filtrelenmiş bir perakendeci listesi verecektir.

Toplam satışların en alt %25'ini (veya başka herhangi bir yüzdeyi) oluşturan perakendecileri elde etmek için aynı işlemi kullanabilirsiniz.

Belirtilen Değeri oluşturan Üst/Alt Öğeleri Filtrele

Diyelim ki 20 milyon satış yapan en iyi perakendecileri bulmak istiyorsunuz.

Bunu Pivot Tablodaki İlk 10 filtresini kullanarak yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için:

• Satır Etiketi filtresi -> Değer Filtreleri -> İlk 10'a gidin.
• İlk 10 Filtre iletişim kutusunda, belirtmeniz gereken dört seçenek vardır:
  • Üst/Alt: Bu durumda toplam satışları 20 milyon olan en iyi perakendecileri aradığımız için Üst'ü seçin.
  • İkinci alanda, en iyi perakendecilerin hesaba katması gereken bir değer belirtmeniz gerekir. Bu durumda, 20 milyon satış yapan en iyi perakendecileri elde etmek istediğimizden, bu 20000000 olacaktır.
  • Üçüncü alanda Sum'u seçin.
  • Son alan, değer alanında listelenen tüm farklı değerleri listeler. Bu durumda elimizde sadece satışların toplamı olduğu için sadece 'Satışların Toplamı' gösterilir.

Bu size toplam satışların 20 Milyonunu oluşturan en iyi perakendecilerin filtrelenmiş bir listesini verecektir.

Öğeleri Değere Göre Filtrele

Öğeleri, değerler alanındaki sütunlardaki değerlere göre filtreleyebilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi perakende satış verileri kullanılarak oluşturulmuş bir pivot tablonuz olduğunu varsayalım:

Bu listeyi satış değerine göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin, 3 milyondan fazla satışı olan tüm perakendecilerin bir listesini almak istediğinizi varsayalım.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Satır Etiketi filtresi -> Değer Filtreleri -> Büyüktür'e gidin.
• Değer Filtresi iletişim kutusunda:
  • Filtreleme için kullanmak istediğiniz değerleri seçin. Bu durumda, Satış Toplamı'dır (değerler alanında daha fazla öğeniz varsa, açılır menü bunların tümünü gösterir).
  • Koşulu seçin. Satışı 3 milyonun üzerinde olan tüm perakendecileri elde etmek istediğimizden, 'büyüktür' seçeneğini seçin.
  • Son alana 3000000 girin.
• Tamam'ı tıklayın.

Bu, listeyi anında filtreleyecek ve yalnızca 3 milyondan fazla satışı olan perakendecileri gösterecektir.

Benzer şekilde, eşittir, eşit değildir, küçüktür, arasında vb. gibi kullanabileceğiniz birçok başka koşul vardır.

Etiket Filtrelerini Kullanarak Verileri Filtreleme

Etiket filtreleri, büyük bir listeniz olduğunda ve belirli öğeleri adına/metne göre filtrelemek istediğinizde kullanışlıdır.

Örneğin, perakendeciler listesinde, adındaki 'dolar' koşulunu kullanarak tüm dolar mağazalarını hızlı bir şekilde filtreleyebilirim.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Satır Etiketi filtresi -> Etiket Filtreleri -> İçerir'e gidin.
• Etiket filtresi iletişim kutusunda:
  • Varsayılan olarak 'İçerir' seçilidir (önceki adımda içermeyi seçtiğimiz için). İsterseniz burayı değiştirebilirsiniz.
  • Listeyi filtrelemek istediğiniz metin dizesini girin. Bu durumda, "dolar" dır.
• Tamam'ı tıklayın.

Metinle birlikte joker karakterler de kullanabilirsiniz.

Bu filtrelerin katkı maddesi olmadığını unutmayın. Dolayısıyla, 'Dolar' terimini ararsanız, size içinde 'dolar' kelimesi geçen tüm mağazaların bir listesini verir, ancak daha sonra başka bir terim kullanarak bir liste almak için bu filtreyi tekrar kullanırsanız, filtreler yeni dönem esas alınmıştır.

Benzer şekilde, şununla başlar, şununla biter, içermez vb. gibi diğer etiket filtrelerini kullanabilirsiniz.

Arama Kutusunu Kullanarak Verileri Filtreleyin

Arama kutusunu kullanarak bir listeyi filtrelemek, etiket filtresindeki içerme seçeneğine çok benzer.

Örneğin, içinde 'dolar' adı geçen tüm perakendecileri filtrelemeniz gerekiyorsa, arama kutusuna dolar yazmanız yeterlidir; sonuçları filtreleyecektir.

İşte adımlar:

• Etiket filtresi açılır menüsüne tıklayın ve ardından imleci içine yerleştirmek için arama kutusuna tıklayın.
• Bu durumda 'dolar' olan arama terimini girin. Listenin arama kutusunun altında filtrelendiğini fark edeceksiniz ve hariç tutmak istediğiniz herhangi bir perakendecinin işaretini kaldırabilirsiniz.
• Tamam'ı tıklayın.

Bu, 'dolar' terimini içeren tüm perakendecileri anında filtreleyecektir.

Arama kutusunda joker karakterler kullanabilirsiniz. Örneğin, T harfiyle başlayan tüm perakendecilerin adını almak istiyorsanız, arama dizesini T* (T ve ardından bir yıldız işareti) olarak kullanın. Yıldız işareti herhangi bir sayıda karakteri temsil ettiğinden, bu, adın T'den sonra herhangi bir sayıda karakter içerebileceği anlamına gelir.

Benzer şekilde, T harfi ile biten tüm perakendecilerin listesini almak istiyorsanız, arama terimini *T (yıldız işaretinden sonra T) olarak kullanın.

Arama çubuğu hakkında bilmeniz gereken birkaç önemli şey var:

• Bir kriterle bir kez filtreler ve ardından diğeriyle tekrar filtrelerseniz, ilk kriter atılır ve ikinci kriterlerin bir listesini alırsınız. Filtreleme katkı maddesi değildir.
• Arama kutusunu kullanmanın bir yararı, bazı sonuçların seçimini manuel olarak kaldırabilmenizdir. Örneğin, çok sayıda finansal şirket listeniz varsa ve yalnızca bankaları filtrelemek istiyorsanız, 'banka' terimini arayabilirsiniz. Ancak, banka olmayan bazı şirketlerin gizlice girmesi durumunda, işaretini kaldırabilir ve dışarıda tutabilirsiniz.
• Belirli sonuçları hariç tutamazsınız. Örneğin, yalnızca içinde dolar bulunan perakendecileri hariç tutmak istiyorsanız, bunu arama kutusunu kullanarak yapmanın bir yolu yoktur. Ancak bu, 'içermez' koşulu kullanılarak etiket filtresi kullanılarak yapılabilir.

Aşağıdaki Pivot Tablo Eğitimlerini de Beğenebilirsiniz:

• Excel'de Özet Tablo Oluşturma - Adım Adım Eğitim.
• Pivot Tablo için Kaynak Veriler Hazırlanıyor.
• Excel'de Özet Tablodaki Grup Numaraları.
• Excel'deki Özet Tablolarda Tarihleri ​​Gruplandırın.
• Excel'de Pivot Tabloyu Yenileyin.
• Excel'de bir Özet Tabloyu silin.
• Excel Pivot Tablo Hesaplanan Alanı Nasıl Eklenir ve Kullanılır.
• Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirmeyi Uygulayın.
• Excel'de Özet Önbellek - Nedir ve En İyi Nasıl Kullanılır?
• Excel Pivot Tablolarında Boş Hücreleri Sıfırlarla Değiştirin.
• Pivot Tablodaki Farklı Değerleri Say