Videoyu İzle - Excel'de Boşlukları Kaldır
Excel'de baştaki ve sondaki boşluklar genellikle çok fazla hayal kırıklığına yol açar. Bu ekstra alanlara ihtiyaç duyabileceğiniz bir durum düşünemiyorum, ancak çoğu zaman excel elektronik tablolarında yolunu buluyor.
Bu fazladan boşluklarla sonuçlanmanın birçok yolu vardır - örneğin, bir veri tabanından veri indirmenin bir parçası olarak, bir metin belgesinden veri kopyalarken veya yanlışlıkla manuel olarak girilirken.
Metin arasında satır başı, sonda veya çift boşluk birçok ciddi soruna yol açabilir.
Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Şimdi, soyadını ilk adı kullanarak almak için bir DÜŞEYARA işlevi kullandığımda ne olduğuna bir bakın.
Bu hataya neden olan adda fazladan bir boşluk olduğunu çıplak gözle fark edemeyebilirsiniz.
Bu örnekte, bu kadar küçük bir veri setinde sorunu tespit etmek kolaydı, ancak bunu binlerce kayıt için kontrol etmeniz gerektiğini düşünün.
Güvenli tarafta olmak için, verilerinizi temizlemek ve Excel'deki boşlukları kaldırmak her zaman iyi bir fikirdir.
Excel'de Boşluklar Nasıl Kaldırılır
Bu derste, size Excel'deki boşlukları kaldırmanın iki yolunu göstereceğim.
- TRIM işlevini kullanma.
- Bul ve Değiştir'i kullanma.
TRIM İşlevini Kullanma
Excel TRIM işlevi, baştaki ve sondaki boşlukları ve metin dizeleri arasındaki çift boşlukları kaldırır.
Örneğin, yukarıdaki örnekte, adlar varsa (A2:A7'de) tüm listeden boşlukları kaldırmak için C1 hücresinde aşağıdaki formülü kullanın ve tüm adlar için aşağı sürükleyin:
=KES(A2)
Excel TRIM işlevi, hücredeki tüm baştaki ve sondaki boşlukları anında kaldırır.
Temizlenmiş verilere sahip olduğunuzda, kopyalayın ve orijinal verilerin yerine değerler olarak yapıştırın.
Bu işlev, sözcükler arasında birden fazla boşluk karakteriniz varsa da yararlıdır. Sonuç, kelimeler arasında her zaman bir boşluk karakterine sahip olacak şekilde fazladan boşlukları kaldırır.
Excel TRIM işlevi, Excel'deki boşlukları kaldırmada iyi bir iş çıkarır, ancak veri kümenizde yazdırılamayan karakterler (satır sonları gibi) olduğunda başarısız olur. Yazdırılmayan karakterleri kaldırmak için, KIRP ve TEMİZLE işlevlerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
A1 hücresinde boşlukları kaldırmak istediğiniz bir metniniz varsa, aşağıdaki formülü kullanın:
=KES(TEMİZ(A1))
Yazdırılamayan karakterler, CLEAN formülüyle kaldırılamayan =CHAR(160) işlevinden de kaynaklanabilir. Bu nedenle, tüm fazladan boşluklara ve yazdırılmayan karakterlere sahip olduğunuzdan kesinlikle emin olmak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanın:
=KES(TEMİZ(DEĞİŞİM(A1,KAR(160)," ")))
BUL ve DEĞİŞTİR'i kullanarak Excel'deki Fazladan Boşlukları Kaldırma
Bul ve Değiştir işlevini kullanarak Excel'deki boşlukları kaldırabilirsiniz.
Bu daha hızlı bir tekniktir ve verilen durumlarda faydalı olabilir:
- Çift boşlukları kaldırmak istediğinizde.
- Tüm boşluk karakterlerini kaldırmak istediğinizde.
Çift Boşlukları Kaldırma
Bu tekniğin baştaki veya sondaki boşlukları kaldırmak için kullanılamayacağını unutmayın. Konumundan bağımsız olarak çift boşlukları bulacak ve değiştirecektir.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Çift boşlukları kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Ana Sayfa -> Bul ve Seç -> Değiştir'e gidin. (Ayrıca klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz - Control + H).
- Bul ve Değiştir iletişim kutusuna şunu girin:
- Neyi bulun: Çift Boşluk.
- Şununla değiştirin: Tek Boşluk.
- Tümünü Değiştir'e tıklayın.
Bu, tüm çift boşlukları tek bir boşluk karakteriyle değiştirecektir.
Bunun yalnızca çift boşlukları kaldıracağını unutmayın. 2 kelime arasında üç boşluk karakteriniz varsa, 2 boşluk karakteriyle sonuçlanır (birini kaldırır). Bu gibi durumlarda, kalmış olabilecek çift boşlukları kaldırmak için bunu tekrar yapabilirsiniz.
Tek Boşlukları Kaldırma
Bir veri kümesindeki tüm boşluk karakterlerini kaldırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Boşluk karakterini kaldırmak istediğiniz hücreleri seçin.
- Ana Sayfa -> Bul ve Seç -> Değiştir'e gidin. (Ayrıca klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz - Control + H).
- Bul ve Değiştir iletişim kutusuna şunu girin:
- Neyi bulun: Tek Boşluk.
- Değiştir: Bunu boş bırakın.
- Tümünü Değiştir'e tıklayın.
Bu, seçilen veri kümesindeki tüm boşluk karakterlerini kaldıracaktır.
Bu durumda, iki metin dizesi veya sayı arasında birden fazla boşluk karakteri olsa bile tümünün kaldırılacağını unutmayın.
Satır Sonlarını Kaldır
Satır sonlarını hızla kaldırmak için Bul ve Değiştir'i de kullanabilirsiniz.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Verileri seçin.
- Ana Sayfaya Git -> Bul ve Seç -> Değiştir (Klavye Kısayolu - Kontrol + H).
- Bul ve Değiştir İletişim Kutusunda:
- Neyi Bul: Control + J tuşlarına basın (yanıp sönen bir nokta dışında hiçbir şey göremeyebilirsiniz).
- Şununla Değiştir: Boş bırakın.
- Hepsini değiştir.
Bu, seçtiğiniz veri kümesindeki tüm satır sonlarını anında kaldıracaktır.
Durumunuza bağlı olarak, Excel'deki boşlukları kaldırmak için iki yöntemden birini (formül veya bul ve değiştir) seçebilirsiniz.
