Excel'de Histogram Nasıl Yapılır (Adım Adım Kılavuz)

Videoyu İzleyin - Excel'de Histogram Grafiği Oluşturmanın 3 Yolu

Histogram, iş dünyasında yaygın bir veri analiz aracıdır. Belirtilen aralıkta bir değişkenin oluşma sıklığını gösteren bir sütun grafiğidir.

Investopedia'ya göre, bir Histogram, bir grup veri noktasını kullanıcı tarafından belirlenen aralıklarda düzenleyen, yapıdaki bir çubuk grafiğe benzer bir grafik temsilidir. Histogram, birçok veri noktasını alarak ve bunları mantıksal aralıklar veya kutular halinde gruplayarak, bir veri serisini kolayca yorumlanabilen bir görsele yoğunlaştırır.

Basit bir histogram örneği, bir konuda puanlanan puanların dağılımıdır. Kolayca bir histogram oluşturabilir ve kaç öğrencinin 35'ten az puan aldığını, kaçının 35-50 arasında, kaçının 50-60 arasında olduğunu vb. görebilirsiniz.

Excel'de histogram oluşturmanın farklı yolları vardır:

• kullanıyorsanız Excel 2016, kullanabileceğiniz yerleşik bir histogram grafiği seçeneği vardır.
• Eğer kullanıyorsanız Excel 2013, 2010 veya önceki sürümlerde (ve hatta Excel 2016'da), Veri Analizi Araç Paketini kullanarak veya SIKLIK işlevini kullanarak bir histogram oluşturabilirsiniz (bu öğreticide daha sonra ele alınacaktır)

Şimdi Excel'de bir Histogramın nasıl yapıldığını görelim.

Excel 2016'da Histogram Oluşturma

Excel 2016, dahili bir grafik olarak bir histogram grafiğinin eklendiği grafikler bölümüne yeni bir ekleme yaptı.

Excel 2013 veya önceki sürümleri kullanıyorsanız, sonraki iki bölüme bakın (Veri Analizi Toopack veya Frekans formülü kullanarak histogramlar oluşturma hakkında).

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. Bir konuda 40 öğrencinin (100 üzerinden) notuna sahiptir.

Excel 2016'da Histogram grafiği oluşturma adımları şunlardır:

1. Tüm veri kümesini seçin.
2. Ekle sekmesini tıklayın.
3. Grafikler grubunda, 'Statik Grafik Ekle' seçeneğine tıklayın.
4. HIstogram grubunda, Histogram grafiği simgesine tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, veri kümenize dayalı olarak bir histogram grafiği ekler (aşağıda gösterildiği gibi).

Artık dikey eksene sağ tıklayıp Ekseni Biçimlendir'i seçerek bu grafiği özelleştirebilirsiniz.

Bu, ilgili tüm eksen seçenekleriyle sağda bir bölme açacaktır.

Bu histogram grafiğini özelleştirmek için yapabileceğiniz şeylerden bazıları şunlardır:

1. Kategoriye Göre: Bu seçenek, metin kategorileriniz olduğunda kullanılır. Bu, kategorilerde tekrarlarınız olduğunda ve kategorilerin toplamını veya sayısını bilmek istediğinizde faydalı olabilir. Örneğin, Yazıcı, Dizüstü Bilgisayar, Fare ve Tarayıcı gibi öğeler için satış verileriniz varsa ve bu öğelerin her birinin toplam satışını bilmek istiyorsanız, Kategoriye Göre seçeneğini kullanabilirsiniz. Tüm kategorilerimiz farklı olduğundan (Öğrenci 1, Öğrenci 2, Öğrenci3 vb.) Örneğimizde yardımcı olmuyor.
2. Otomatik: Bu seçenek, Histogramda hangi bölmelerin oluşturulacağına otomatik olarak karar verir. Örneğin, grafiğimizde dört kutu olması gerektiğine karar verildi. Bunu, 'Bölme Genişliği/Bölme Sayısı' seçeneklerini (aşağıda ele alınmıştır) kullanarak değiştirebilirsiniz.
3. Kutu Genişliği: Burada kutunun ne kadar büyük olması gerektiğini tanımlayabilirsiniz. Buraya 20 girersem 36-56, 56-76, 76-96, 96-116 gibi binler oluşturacaktır.
4. Kutu Sayısı: Burada kaç kutu istediğinizi belirtebilirsiniz. Bu kadar çok kutu ile otomatik olarak bir grafik oluşturacaktır. Örneğin burada 7 belirtirsem aşağıdaki gibi bir grafik oluşturacaktır. Belirli bir noktada, Bölme Genişliğini veya Bölme Sayısını (ikisini birden değil) belirtebilirsiniz.
5. Taşma Kutusu: Belirli bir değerin üzerindeki tüm değerlerin Histogram grafiğinde bir araya getirilmesini istiyorsanız bu kutuyu kullanın. Örneğin 75'ten fazla puan alan öğrenci sayısını öğrenmek istersem Taşma Kutusu değeri olarak 75 girebilirim. Bana aşağıda gösterildiği gibi bir şey gösterecek.
6. Alt Akış Kutusu: Taşma Kutusu'na benzer şekilde, 40'tan az puan alan öğrencilerin sayısını bilmek istersem, değer olarak 4o girebilir ve aşağıdaki gibi bir grafik gösterebilirim.

Tüm ayarları belirledikten ve istediğiniz histogram grafiğine sahip olduğunuzda, onu daha da özelleştirebilirsiniz (başlığı değiştirme, kılavuz çizgilerini kaldırma, renkleri değiştirme vb.)

Veri Analizi Araç paketini Kullanarak Histogram Oluşturma

Bu bölümde ele alınan yöntem, Excel'in (2016 dahil) tüm sürümleri için de çalışacaktır. Ancak, Excel 2016 kullanıyorsanız, yerleşik histogram grafiğini kullanmanızı öneririm (aşağıda anlatıldığı gibi)

Veri Analizi araç paketini kullanarak bir histogram oluşturmak için önce Analiz Araç Paketi eklentisini yüklemeniz gerekir.

Bu eklenti, verileri ve veri aralığını (binler) girdi olarak alarak histogramı hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır.

Veri Analizi Araç Paketini Yükleme

Veri Analizi Araç Paketi eklentisini yüklemek için:

• Dosya sekmesini tıklayın ve ardından 'Seçenekler'i seçin.

• Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, gezinme bölmesinde Eklentiler'i seçin.

• Yönet açılır menüsünde Excel Eklentileri'ni seçin ve Git'e tıklayın.

• Eklentiler iletişim kutusunda, Analiz Araç Paketi'ni seçin ve Tamam'a tıklayın.

Bu, Analiz Araç Paketini yükler ve buna Analiz grubundaki Veri sekmesinden erişebilirsiniz.

Veri Analizi Araç Paketini Kullanarak Histogram Oluşturma

Analiz Araç Paketi'ni etkinleştirdikten sonra, bunu Excel'de bir histogram oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. Bir konuda 40 öğrencinin (100 üzerinden) notuna sahiptir.

Bu verileri kullanarak bir histogram oluşturmak için veri frekansını bulmak istediğimiz veri aralıklarını oluşturmamız gerekiyor. Bunlara bin denir.

Yukarıdaki veri kümesiyle, kutular işaret aralıkları olacaktır.

Bu kutuları aşağıda gösterildiği gibi ek bir sütunda ayrı ayrı belirtmeniz gerekir:

Artık tüm verilere sahip olduğumuza göre, bu verileri kullanarak bir histogramın nasıl oluşturulacağını görelim:

• Veri sekmesine tıklayın.
• Analiz grubunda Veri Analizi'ne tıklayın.

• 'Veri Analizi' iletişim kutusunda, listeden Histogram'ı seçin.

• Tamam'ı tıklayın.
• Histogram iletişim kutusunda:
  • Giriş Aralığını seçin (örneğimizdeki tüm işaretler)
  • Bin Aralığını seçin (hücreler D2:D7)
  • Etiketler onay kutusunu işaretlemeden bırakın (veri seçimine etiketleri dahil ettiyseniz, işaretlemeniz gerekir).
  • Histogramı aynı çalışma sayfasında almak istiyorsanız Çıktı Aralığını belirtin. Aksi takdirde, ayrı bir çalışma sayfasında/çalışma kitabında almak için Yeni Çalışma Sayfası/Çalışma Kitabı seçeneğini seçin.
  • Grafik Çıkışı'nı seçin.

• Tamam'ı tıklayın.

Bu, frekans dağıtım tablosunu ve grafiği belirtilen konuma ekleyecektir.

Şimdi, Analysis Toolpak kullanılarak oluşturulan histogram hakkında bilmeniz gereken bazı şeyler var:

• İlk bin, altındaki tüm değerleri içerir. Bu durumda 35, 35'ten az puan alan üç öğrenci olduğunu gösteren 3 değeri gösterir.
• Son belirtilen bölme 90'dır, ancak Excel otomatik olarak başka bir bölme ekler - Daha. Bu kutu, belirtilen son kutudan sonra kalan tüm veri noktalarını içerir. Bu örnekte, 90'dan fazla puan alan 2 öğrenci olduğu anlamına gelir.
  • Son kutuyu 100 olarak eklesem bile, bu ek kutunun yine de oluşturulacağını unutmayın.
• Bu, statik bir histogram grafiği oluşturur. Excel, frekans dağılımını değerler olarak oluşturup yapıştırdığından, temel alınan verileri değiştirdiğinizde grafik güncellenmez. Yenilemek için histogramı yeniden oluşturmanız gerekir.
  • Varsayılan grafik her zaman en iyi biçimde değildir. Biçimlendirmeyi diğer normal grafikler gibi değiştirebilirsiniz.
• Bir kez oluşturulduktan sonra, onu geri almak için Control + Z'yi kullanamazsınız. Tabloyu ve grafiği manuel olarak silmeniz gerekecek.

Bölmeleri belirtmeden bir histogram oluşturursanız (yani, Bin Aralığını boş bırakırsanız), yine de histogramı oluşturacaktır. Otomatik olarak eşit aralıklı altı kutu oluşturacak ve bu verileri histogramı oluşturmak için kullanacaktır.

FREKANS İşlevini Kullanarak Histogram Oluşturma

Dinamik bir histogram oluşturmak istiyorsanız (yani, verileri değiştirdiğinizde güncellemeler), formüllere başvurmanız gerekir.

Bu bölümde, Excel'de dinamik bir histogram oluşturmak için SIKLIK işlevini nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Yine öğrencinin not verilerini alarak frekansını göstermek istediğiniz veri aralıklarını (bins) oluşturmanız gerekmektedir.

Her aralık için frekansı hesaplayacak fonksiyon:

=SIKLIK(B2:B41,D2:D8)

Bu bir dizi formülü olduğundan, sadece Enter yerine Control + Shift + Enter kullanmanız gerekir.

Doğru sonucu aldığınızdan emin olmak için adımlar şunlardır:

• Kutulara bitişik tüm hücreleri seçin. Bu durumda, bunlar E2:E8'dir.
• E2 hücresi için düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın.
• Frekans formülünü girin: =FREKANS(B2:B41,D2:D8)
• Control + Shift + Enter'a basın.

Elde ettiğiniz sonuçla artık bir histogram oluşturabilirsiniz (ki bu basit bir sütun grafiğinden başka bir şey değildir).

FREKANS işlevini kullanırken bilmeniz gereken bazı önemli şeyler şunlardır:

• Sonuç bir dizidir ve dizinin bir bölümünü silemezsiniz. Gerekirse, frekans işlevine sahip tüm hücreleri silin.
• Bir çöp kutusu 35 olduğunda, frekans işlevi 35'i içeren bir sonuç döndürür. Dolayısıyla 35, 35'e kadar puan anlamına gelir ve 50, 35'ten fazla ve 50'ye kadar puan anlamına gelir.

Ayrıca, 80'e kadar belirtilen veri aralıklarına sahip olmak istediğinizi ve 80'in üzerindeki tüm sonuçları bir arada gruplamak istediğinizi varsayalım, bunu FREQUENCY işlevini kullanarak yapabilirsiniz. Bu durumda, kutu sayısından bir hücre daha seçin. Örneğin, 5 bölmeniz varsa, aşağıda gösterildiği gibi 6 hücre seçin:

SIKLIK işlevi, 80'in üzerindeki tüm değerleri otomatik olarak hesaplar ve sayımı döndürür.