Excel'de bir listeden bir değer alıp getirebilen (DÜŞEYARA, ARA, İNDEKS/KAÇINCI, DÜŞEYARA gibi) birçok arama işlevi vardır.
Ancak bu formülleri kullanarak görüntüleri arayamazsınız.
Örneğin. takım adları ve logolarının bir listesi varsa ve logoyu ada göre aramak istersem, dahili Excel işlevini kullanarak bunu yapamam.
Ama bu yapılamayacağı anlamına gelmez.
Bu derste size Excel'de resim aramanın nasıl yapıldığını göstereceğim.
Çok basit ama bir Excel Sihirbazı gibi görünmenizi sağlayacak (ihtiyacınız olan tek şey bu öğretici ve klavyenizdeki uygulamalı çabukluk).
Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın.
Aşağıda resim arama tekniğinin bir videosu bulunmaktadır (okumak yerine video izlemeyi tercih etmeniz durumunda).
Excel'de Resim Arama
Yandaki hücrede kulüp logosuyla birlikte İngiltere Premier ligindeki (alfabetik sırayla düzenlenmiş) 20 takımın bir listesi var.
Şimdi istediğim, açılır menüden bir takım adı seçebilmek ve seçilen takımın logosu görünmelidir.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Excel'de bu resim aramasını oluşturmanın dört bölümü vardır:
- Veri setinin hazırlanması.
- Öğe adlarını göstermek için bir açılır liste oluşturma (bu örnekte kulüp adları).
- Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturma
- Bağlantılı Bir Resim Oluşturma.
Şimdi bu adımları ayrıntılı olarak inceleyelim.
Verileri hazırlama
- Tüm öğelerin (ekip adları) adlarını bir sütunda bulundurun.
- Bitişik sütuna, öğenin resmini ekleyin (bu örnekte kulüp logosu).
Logoların hücreye tam olarak oturduğundan emin olun. Görüntüleri hücre içinde olacak şekilde yeniden boyutlandırabilir veya hücreleri genişletebilirsiniz.
Açılır liste oluşturma
- Açılır menüyü istediğiniz hücreyi seçin (bu örnekte E3).
- Veri sekmesine tıklayın.
- Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın (veri araçları kategorisindedir).
- Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesinde, İzin Ver açılır menüsünde Liste'nin seçili olduğundan emin olun (önceden seçilmediyse).
- Kaynak alanında, yukarıyı gösteren ok simgesine tıklayın. Bu, açılır listeye sahip olduğunuz hücreleri seçmenize olanak tanır.
- Kulüp adlarına sahip aralığı seçin (bu örnekte B3:B22).
- Enter'a basın.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar size E3 hücresinde bir açılır liste verir.
Bağlantılı Bir Resim Oluşturma
Bu bölümde mevcut görsellerden/logolardan herhangi birini kullanarak bağlantılı bir resim oluşturuyoruz.
Bağlantılı bir resim oluşturma adımları şunlardır:
- Logoya sahip herhangi bir hücreyi seçin. Logoyu/resmi değil hücreyi seçtiğinizden emin olun.
- Hücreyi kopyalayın (Control + C'yi kullanın veya sağ tıklayın ve kopyayı seçin).
- Bağlantılı resmi almak istediğiniz hücreye sağ tıklayın (bunu daha sonra ayarlayabileceğimiz için herhangi bir hücre olabilir).
- Özel Yapıştır seçeneğine gidin ve daha fazla seçenek elde etmek için sağı gösteren küçük oka tıklayın.
- Bağlantılı Resmi Yapıştır simgesine tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, kopyaladığınız hücrenin bağlantılı bir resmini verir. Bu, kopyaladığınız hücrede herhangi bir değişiklik olursa, bağlantılı resme de yansıtılacağı anlamına gelir).
Yukarıdaki resimde, C3 hücresini kopyaladığım ve bağlantılı bir resim yapıştırdığım için. Bunun şu andan itibaren açılır menüye bağlı olmadığını unutmayın.
Ayrıca, bağlantılı resmi yapıştırdığınızda bir resim oluşturur. Böylece onu çalışma sayfasında herhangi bir yere taşıyabilirsiniz.
Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturma
Artık her şey yerli yerinde ve son adım, seçim değiştiğinde bağlantılı resmin güncellendiğinden emin olmaktır. Şu an itibariyle, bağlantılı resim yalnızca bir hücreye bağlı.
Adlandırılmış bir aralık kullanarak açılır seçime bağlayabiliriz.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Formüller sekmesine gidin.
- Ad Tanımla seçeneğine tıklayın. Bu, 'Yeni Ad' iletişim kutusunu açacaktır.
- Yeni Ad iletişim kutusunda aşağıdaki girişleri yapın:
- İsim: KulüpLogoArama
- anlamına gelir: =INDEX($C$3:$C$22,MATCH($E$3,$B$3:$B$22,0))
- Tamam'ı tıklayın.
- Önceki adımda oluşturduğumuz bağlantılı resmi seçin. Formül çubuğunda bir hücre referansı göreceksiniz (örneğin =$C$3). Bu hücre referansını silin ve yazın =KulüpLogoArama.
Bu kadar!! Açılır menüden kulüp adını değiştirin, resmi buna göre değiştirecektir.
Bu Resim Arama Tekniği nasıl çalışır?
Bağlantılı bir resim oluşturduğumuzda, kopyalandığı orijinal hücreye atıfta bulunuyordu. Bu referansı adlandırılmış aralıkla değiştirdik.
Bu adlandırılmış aralık, açılır listeye bağlıdır ve açılır menüdeki seçimi değiştirdiğimizde, seçilen takımın adının yanındaki hücrenin referansını döndürür. Örneğin, Arsenal'i seçersem C3'ü ve Chelsea'yi seçtiğimde C6'yı döndürür.
Adlandırılmış aralığı bağlantılı resme atadığımız için (referansı =ClubLogoLookup olarak değiştirerek), şimdi yeni hücre referanslarına başvurur ve dolayısıyla o hücrenin bir görüntüsünü döndürür.
Bu numaranın çalışması için tanımlanan adın yalnızca bir hücre referansı döndürmesi gerekir. Bu, İNDEKS ve KAÇINCI işlevlerinin kombinasyonu kullanılarak elde edilir.
İşte formül:
=INDEX($C$3:$C$22,MATCH($E$3,$B$3:$B$22,0)).
Formüldeki MAÇ bölümü, açılır menüdeki kulüp adının konumunu döndürür. Örneğin, Arsenal ise, MAÇ formülü 1, Chelsea ise 4 döndürür. INDEX işlevi hücre referansı logosuna sahip olan (MATCH tarafından döndürülen pozisyona göre).
Kendiniz deneyin… Örnek dosyayı buradan indirin
