Normal bir Excel dosyasını başkalarıyla paylaştığınızda, Excel dosyasının sahip olduğu her şeyi görebilir ve düzenleyebilirler.
Herhangi bir şeyi değiştirmelerini istemiyorsanız, tüm çalışma sayfasını/çalışma kitabını koruma veya önemli veriler içeren (kullanıcının karıştırmasını istemediğiniz) belirli hücreleri koruma seçeneğiniz vardır.
Ancak, çalışma sayfasını koruduğunuzda bile, son kullanıcı bir hücreye tıklayıp hesaplamalar için kullanılan formülü görebilir.
Kullanıcıların görmemesi için formülü gizlemek istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
Bu tam eğitimde, size nasıl yapılacağını göstereceğim korumalı bir çalışma sayfasında Excel'deki formülleri gizleme (yani kullanıcı tarafından görülmez).
O halde başlayalım!
Excel'de Tüm Formüller Nasıl Gizlenir
Bir hücrede formülünüz olduğunda, kullanıcı formülü iki şekilde görebilir:
- Hücrelere çift tıklayarak ve düzenleme moduna girerek
- Hücreyi seçip formülü formül çubuğunda görerek
Formülleri gizlediğinizde (yakında nasıl olduğunu göreceğimiz gibi), kullanıcılar hücreyi düzenleyemez ve formül çubuğunda formülü göremez.
D sütununda formüle sahip olduğunuz aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
D sütunundaki tüm formülleri gizleme adımları aşağıdadır:
- Gizlemek istediğiniz formülü içeren D sütunundaki hücreleri seçin.
- 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
- 'Sayı' grubunda, iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın (grubun sağ alt tarafındaki küçük eğik ok simgesidir)
- Açılan 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda, 'Koruma' sekmesini tıklayın.
- Gizli seçeneğini işaretleyin
- Tamam'ı tıklayın
- Şeritteki Gözden Geçir sekmesine tıklayın
- Koru grubunda, Sayfayı Koru seçeneğine tıklayın
- Koruma iletişim kutusunda, çalışma sayfasının kilidini açmak istiyorsanız gerekli olacak parolayı girin (bir parola uygulamak istemiyorsanız bunu boş bırakabilirsiniz)
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, tüm çalışma sayfasını, değeri olan bir hücreye tıkladığınızda değeri formül çubuğunda göreceğiniz, ancak formülü olan bir hücreye tıkladığınızda hiçbir formül gösterilmeyeceği şekilde koruyacaktır. formül çubuğunda.
Ve çalışma sayfası korumalı olduğundan, hücreye çift tıklayıp düzenleme moduna giremezsiniz (böylece formül de bu şekilde gizlenir).
Bu yöntem iyi çalışsa da, Excel'de korunan sayfaların/hücrelerin kullanıcı tarafından kolayca açılabileceğini bilmeniz gerekir.
Teknolojiden anlayan herhangi bir kullanıcı, korumalı çalışma kitaplarınıza kolayca girebilir (basit bir Google araması onlara korumalı çalışma sayfasını kırmanın birden çok yolunu sunar). Düz ileri değil, ama çok zor değil.
Ancak teknoloji konusunda daha az bilgili kullanıcılarla çalışıyorsanız, bir parola eklemek yeterli olacaktır.
Ayrıca okuyun: Excel'de Formüller Nasıl Kilitlenir
Formülleri Yalnızca Excel'de Gizleme (Ve Hücrelerin Geri Kalanını Düzenlenebilir Tutma)
Yukarıdaki yöntemde, çalışma sayfasının tamamını (içinde formülü olmayan hücreler dahil) nasıl koruyacağınızı gösterdim.
Peki ya tüm çalışma sayfasını korumak istemiyorsanız? Ya sadece formülleri olan hücreleri korumak ve bu formülleri kullanıcıdan gizlemek istiyorsanız.
Bu, kullanıcıların veri girmesini istediğinizde (veri giriş formunda olduğu gibi) ancak formülü düzenleyemediğinizde veya göremediğinizde söz konusu olabilir.
Bu da kolayca yapılabilir.
Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri koruduğumuz önceki yöntemden farklı olarak, bu yöntemde sadece formülleri olan hücreleri seçip bu hücreleri koruyorduk.
Çalışma sayfasının geri kalanı, kullanıcının düzenlemesi için açık kalır.
Yalnızca D sütunundaki (formülleri olan) formülleri korumak istediğiniz aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Bir hücrenin korunabilmesi için, "Kilitli" özelliğinin ve ayrıca şeritten korumanın etkinleştirilmesi gerekir. Yalnızca bunların ikisi de gerçekleştiğinde bir hücre gerçekten kilitlenir (yani düzenlenemez).
Bu ayrıca, birkaç hücre için kilit özelliğini devre dışı bırakırsanız, çalışma sayfasını korumanızdan sonra bunların hala düzenlenebileceği anlamına gelir.
İçinde formül bulunan hücreler dışındaki tüm hücreler için kilitli özelliğini devre dışı bırakacağımız bu kavramı kullanacağız.
Bunun nasıl yapılacağını görelim.
Adım 1 - Tüm Hücreler için Kilitleme Özelliğini Devre Dışı Bırakın
Bu nedenle, önce tüm hücreler için Locked özelliğini devre dışı bırakmamız gerekiyor (böylece bunlar korunamaz)
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (bunu sayfanın sol üst kısmındaki gri üçgene tıklayarak yapabilirsiniz).
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Sayı grubunda, iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın
- Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunda, 'Koruma' sekmesine tıklayın
- Kilitli seçeneğinin işaretini kaldırın
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, çalışma sayfasındaki tüm hücreler için kilitli özelliği devre dışı bıraktı.
Şimdi, şeritteki seçeneği (İnceleme >> Sayfayı Koru) kullanarak sayfayı korusam bile, hücreler tamamen kilitlenmez ve yine de hücreleri düzenleyebilirsiniz.
Adım 2 - Kilitli ve Gizli Özelliği yalnızca Formüllü Hücreler için etkinleştirin
Formülü çalışma sayfasındaki tüm hücrelerden gizlemek için, şimdi bir şekilde formüle sahip hücreleri tanımlamam ve ardından bu hücreleri kilitlemem gerekiyor.
Ve bu hücreleri kilitlerken formülün formül çubuğundan da gizlendiğinden emin olurdum.
Aşağıda formülleri gizleme adımları verilmiştir:
- Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (bunu sayfanın sol üst kısmındaki gri üçgene tıklayarak yapabilirsiniz).
- Ana Sayfa sekmesine tıklayın
- Düzenleme grubunda Bul ve Seç seçeneğine tıklayın
- 'Özel Git' seçeneğine tıklayın.
- Özel Git iletişim kutusunda, Formüller seçeneğine tıklayın. Bu, içinde formül bulunan tüm hücreleri seçecektir.
- Formüllerin bulunduğu hücreler seçiliyken, Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından 1 tuşuna (veya Mac kullanıyorsanız Komut tuşu ve 1 tuşuna) basın. Bu, Sayı Biçimi iletişim kutusunu açacaktır
- 'Koruma' sekmesine tıklayın
- 'Kilitli' ve 'Gizli' seçeneklerinin işaretli olduğundan emin olun
- Tamam'ı tıklayın
Adım 3 - Çalışma Sayfasını Koruma
Şimdiye kadarki süreçte Locked özelliği, içinde formül bulunanlar dışındaki tüm hücreler için devre dışı bırakıldı.
Şimdi, tüm çalışma sayfasını korursam, yalnızca formülü olan hücreler korunur (bir hücreyi gerçekten kilitlemek için Locked özelliğinin etkinleştirilmesi gerektiğinden).
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Gözden Geçir sekmesine tıklayın
- Koru grubunda, 'Sayfayı Koru' seçeneğine tıklayın
- Sayfayı Koru iletişim kutusunda parolayı girin (isteğe bağlı)
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, yalnızca içinde formül bulunan hücreleri kilitler ve aynı zamanda formülü kullanıcılardan gizler.
Kullanıcılar, formül çubuğunda formülü görmenin yanı sıra çift tıklayıp düzenleme moduna giremez.
Çalışma Sayfasını Korumadan Formüller Nasıl Gizlenir
Excel'deki formülleri sayfayı korumadan gizleyip gizleyemeyeceğinizi merak ediyorsanız, ne yazık ki, yapamazsın.
Bunu karmaşık bir VBA kodu kullanarak yapabilirsiniz, ancak bu güvenilmez olur ve başka sorunlara yol açabilir. İşte böyle bir kodu paylaşan bir makale (onsuz gerçekten yapamıyorsanız kullanın)
Şu andan itibaren, Excel'de formülleri gizlemenin tek yolu, sayfayı korumak ve ayrıca formülü içeren hücreler için gizli özelliklerin etkinleştirildiğinden emin olmaktır.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
