Verileri sıralama konusunda Excel'in birçok seçeneği vardır.
Ve bu seçeneklerden biri, verilerinizi hücrenin rengine göre sıralamanıza olanak tanır.
Örneğin, aşağıdaki veri kümesinde, 80'den fazla puan alan tüm öğrencilerin adlarını en üstte ve 35'ten az puan alan tüm öğrencilerin adlarını altta almak için renge göre sıralayabilirsiniz.
Excel'deki sıralama özelliği ile hücredeki renge göre sıralama yapabilirsiniz.
Bu derste size renge göre sıralayabileceğiniz farklı senaryolar ve bunu yapmak için tam olarak ihtiyacınız olan adımları göstereceğim.
Bu eğitimde, sayısal değerlere göre sıralama yaptığım örnekler aldığımı unutmayın. Ancak bu yöntemler, sayılar yerine metin veya tarihleriniz olsa bile mükemmel şekilde çalışır.
Tek Bir Renge Göre Sırala
Veri kümenizde yalnızca tek bir renk varsa, ona göre kolayca sıralayabilirsiniz.
Aşağıda, 80'den fazla puan alan tüm öğrencilerin yeşil renkle vurgulandığı bir veri seti bulunmaktadır.
Hücrelerin rengine göre sıralama adımları şunlardır:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A1:B11)
- Veri sekmesine tıklayın
- 'Sırala' seçeneğine tıklayın. Bu, Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
- Sırala iletişim kutusunda, "Verilerimin üstbilgileri var"ın seçili olduğundan emin olun. Verilerinizin üstbilgileri yoksa bu seçeneği işaretlemeden bırakabilirsiniz.
- 'Sıralama Ölçütü' açılır menüsünü tıklayın ve 'İşaretler'i seçin. Bu, verilerin sıralanmasını istediğimiz sütundur.
- 'Sırala' açılır menüsünde Hücre Rengi'ne tıklayın.
- 'Sipariş' açılır menüsünde, verileri sıralamak istediğiniz rengi seçin. Veri setimizde sadece bir renk olduğu için sadece bir renk (yeşil) gösteriyor.
- Sıradaki ikinci açılır menüde, Üstte'yi seçin. Bu, tüm renkli hücrelerin veri kümesinin üstünde mi yoksa altında mı olmasını istediğinizi belirttiğiniz yerdir.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar size aşağıda gösterildiği gibi bir veri seti verecektir.
Renge göre sıralamanın yalnızca hücreleri aynı renge sahip tüm hücreleri bir araya getirecek şekilde yeniden düzenlediğini unutmayın. Hücrelerin geri kalanı olduğu gibi kalır.
Bu yöntem, manuel olarak vurguladığınız (arka plan rengi vererek) ve hücre renginin koşullu biçimlendirme kuralları nedeniyle olduğu hücreler için çalışır.Birden Çok Renge Göre Sırala
Yukarıdaki örnekte, sıralanması gereken yalnızca bir renge sahip hücrelerimiz vardı.
Birden çok renge sahip hücreleriniz olduğunda sıralamak için aynı metodolojiyi kullanabilirsiniz.
Örneğin, işaretlerin 80'den fazla olduğu tüm hücrenin yeşil, işaretlerin 35'ten küçük olduğu hücrelerin kırmızı renkte olduğu, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Ve bu verileri, üstte yeşil olan tüm hücrelere ve altta kırmızı olan tüm hücrelere sahip olacak şekilde sıralamak istiyorsunuz.
Excel'de birden çok renge göre sıralama adımları aşağıdadır:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A1:B11)
- Veri sekmesine tıklayın.
- Sırala seçeneğine tıklayın. Bu, Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
- Sırala iletişim kutusunda, "Verilerimin üstbilgileri var"ın seçili olduğundan emin olun. Verilerinizin üstbilgileri yoksa bu seçeneği işaretlemeden bırakabilirsiniz.
- 'Sıralama Ölçütü' açılır menüsünü tıklayın ve 'İşaretler'i seçin. Bu, verilerin sıralanmasını istediğimiz sütundur.
- 'Sırala' açılır menüsünde Hücre Rengi'ne tıklayın.
- 'Sipariş' açılır menüsünde, verileri sıralamak istediğiniz ilk rengi seçin. Veri setinde bulunan tüm renkleri gösterecektir. Yeşili seçin.
- Sıradaki ikinci açılır menüde, Üstte'yi seçin.
- Seviye Ekle düğmesine tıklayın. Bu, başka bir sıralama koşulu eklemek için yapılır (iki renge göre sıralamak istediğimiz için). Bu düğmeyi tıklamak, başka bir sıralama seçeneği seti ekler.
- "Sonra" açılır menüsünü tıklayın ve "İşaretler"i seçin
- 'Sırala' açılır menüsünde Hücre Rengi'ne tıklayın.
- 'Sipariş' açılır menüsünde, verileri sıralamak istediğiniz ikinci rengi seçin. Veri setinde bulunan tüm renkleri gösterecektir. Kırmızı'yı seçin.
- Sıradaki ikinci açılır menüde, Altta'yı seçin.
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, tüm yeşiller üstte ve tüm kırmızılar altta olacak şekilde verileri sıralar.
Açıklama: Renge göre sıralama, metin verilerinin yanı sıra sayılarla da çalışır. Verileri değerlere göre sıralayarak yukarıda gösterilen sonuçları elde edebileceğinizi düşünüyor olabilirsiniz. Bu, bu belirli senaryoda işe yarayacak olsa da, manuel olarak vurguladığınız çok sayıda müşteri/müşteri/ürün listeniz olduğunu hayal edin. Bu durumda sayısal bir değer yoktur, ancak yine de hücrelerin rengine göre sıralama yapabilirsiniz.Yazı Tipi Rengine Göre Sırala
Excel'de sıralamayla ilgili bir başka şaşırtıcı şey, hücrelerde yazı tipi rengine göre de sıralayabilmenizdir.
Bu, hücrelerin renklendirildiği verileri almak kadar yaygın olmasa da, bu hala birçok insanın yaptığı bir şeydir. Sonuçta, yazı tipi rengini değiştirmek için yalnızca bir tıklama yeterlidir.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve kırmızı renkli tüm hücreleri bir araya getirmek için bu verileri sıralamak istediğinizi varsayalım.
Excel'de yazı tipi rengine göre sıralama adımları aşağıdadır:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A1:B11)
- Veri sekmesine tıklayın
- Sırala seçeneğine tıklayın. Bu, Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
- Sırala iletişim kutusunda, "Verilerimin üstbilgileri var"ın seçili olduğundan emin olun. Verilerinizin üstbilgileri yoksa bu seçeneği işaretlemeden bırakabilirsiniz.
- Sıralama Ölçütü açılır menüsünü tıklayın ve 'İşaretler'i seçin. Bu, verilerin sıralanmasını istediğimiz sütundur.
- 'Sırala' açılır menüsünde Yazı Tipi Rengi'ne tıklayın.
- 'Sipariş' açılır menüsünde, verileri sıralamak istediğiniz rengi seçin. Veri setimizde sadece bir renk olduğu için sadece bir renk (kırmızı) gösteriyor.
- Sıradaki ikinci açılır menüde, Üstte'yi seçin. Bu, tüm renkli hücrelerin veri kümesinin üstünde mi yoksa altında mı olmasını istediğinizi belirttiğiniz yerdir.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, tüm hücrelerdeki verileri, yazı tipi en üstte kırmızı renkte olacak şekilde sıralar.
Koşullu Biçimlendirme Simgelerine Göre Sıralama
Koşullu biçimlendirme, verilerinizin veya raporlarınızın/panolarınızın çok daha iyi ve okunması kolay görünmesini sağlayan bir görsel simge katmanı eklemenize olanak tanır.
Koşullu biçimlendirme simgelerine sahip bu tür verileriniz varsa, bu verileri simgelere göre de sıralayabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Aşağıda, koşullu biçimlendirme simgelerine göre sıralama adımları verilmiştir:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A1:B11)
- Veri sekmesine tıklayın
- Sırala seçeneğine tıklayın. Bu, Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
- Sırala iletişim kutusunda, "Verilerimin üstbilgileri var"ın seçili olduğundan emin olun. Verilerinizin üstbilgileri yoksa bu seçeneği işaretlemeden bırakabilirsiniz.
- 'Sıralama Ölçütü' açılır menüsünü tıklayın ve 'İşaretler'i seçin. Bu, verilerin sıralanmasını istediğimiz sütundur.
- 'Sırala' açılır menüsünde, 'Koşullu Biçimlendirme Simgesi'ne tıklayın.
- 'Sipariş' açılır menüsünde, verileri sıralamak istediğiniz simgeyi seçin. Veri kümesinde bulunan tüm simgeleri gösterecektir. Önce yeşil olanı seçin.
- Sıradaki ikinci açılır menüde, Üstte'yi seçin.
- Seviye Ekle düğmesine tıklayın. Bu, başka bir sıralama koşulu eklemek için yapılır (çünkü üç simgeye göre sıralamak istiyoruz). Bu düğmeyi tıklamak, başka bir sıralama seçeneği seti ekler.
- "Sonra" açılır menüsünü tıklayın ve "İşaretler"i seçin
- 'Sırala' açılır menüsünde, 'Koşullu Biçimlendirme Simgeleri'ne tıklayın.
- 'Sipariş' açılır menüsünde, verileri sıralamak istediğiniz ikinci simgeyi seçin. Veri setinde bulunan tüm simgeleri gösterecektir. Sarı seçin.
- Sıradaki ikinci açılır menüde, Üstte'yi seçin.
- Seviye Ekle düğmesine tıklayın. Bu, başka bir sıralama koşulu eklemek için yapılır. Bu düğmeyi tıklamak, başka bir sıralama seçeneği seti ekler.
- "Sonra" açılır menüsünü tıklayın ve "İşaretler"i seçin
- 'Sırala' açılır menüsünde, 'Koşullu Biçimlendirme Simgeleri'ne tıklayın.
- 'Sipariş' açılır menüsünde, verileri sıralamak istediğiniz üçüncü simgeyi seçin. Veri kümesinde bulunan tüm simgeleri gösterecektir. Kırmızı'yı seçin.
- Sıradaki ikinci açılır menüde, Üstte'yi seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, veri kümesini sıralar ve size tüm benzer simgeleri bir arada verir.
Verilerin Orijinal Sırasını Kaybetmemek
Verileri sıraladığınızda, veri kümesinin orijinal sırasını kaybedersiniz.
Orijinal veri kümesini de saklamak istiyorsanız, verilerin bir kopyasını oluşturmak ve ardından kopyalanan veriler üzerinde sıralamayı gerçekleştirmek en iyisidir.
Orijinal verileri geri alabileceğinizden emin olmak için başka bir teknik, satır numaralarına sahip bir sütun eklemektir.
Bu sütunu ekledikten sonra, verileri sıralarken bunu kullanın.
Daha sonraki bir aşamada orijinal veri sırasına ihtiyaç duymanız durumunda, bu verileri sayılarla sütunlara göre kolayca sıralayabilirsiniz.
Excel'de verileri sıralama hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgileniyor. Burada, metne/tarihlere/sayılara göre sıralama, soldan sağa sıralama, kısmi metne dayalı sıralama, büyük/küçük harfe duyarlı sıralama, çok düzeyli sıralama ve daha fazla.
