Videoyu İzle - 25 MUHTEŞEM Excel Klavye Kısayolu (Bilmeniz Gerekenler)!
Excel ile her gün çalışıyorsanız, Excel Klavye Kısayolları iş gününüzü kısaltmanıza ve çok zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.
Ek olarak, iş arkadaşlarınızı ve patronunuzu bir Excel Sihirbazı olduğunuzu düşünmeye teşvik etme gücüne de sahiptir.
Bir analist olarak kariyerime başladığımda, Excel ile çalışırken süper hızlı olan meslektaşlarımdan birine tamamen hayran kalmıştım. Her zaman her şey için bir klavye kısayolu varmış gibi görünüyordu.
Bir gün bana sırrını söyledi…
“Her kısayolu bilmenize gerek yok. Sadece düzenli olarak ihtiyacınız olanlarda ustalaşın ve harika olacaksınız”.
Tavsiyesine uydum ve Excel klavye kısayollarını bilmek işimde (özellikle patronumu etkilemede) bana çok yardımcı oldu.
Excel Klavye Kısayolları
Bu eğitimde, işinizi hızlandırmanıza ve çok zaman kazanmanıza yardımcı olabilecek en iyi 20 Excel Klavye kısayolumu paylaşıyorum.
Klavye kısayollarını yorumlama nasıl kullanılır: CONTROL + T, Kontrol tuşuna basın ve ardından T tuşuna basın anlamına gelir. CONTROL T, Kontrol tuşunu basılı tutun ve T tuşuna basın anlamına gelir.
#1 Otomatik Toplam
Bir sütunda/satırda sayılarınız varsa, bu Excel klavye kısayolunu kullanarak toplamı hızlı bir şekilde alabilirsiniz.
ALT =
#2 Değerler Olarak Yapıştır
Bir hücreyi veya hücre aralığını kopyalayıp yapıştırdığınızda, değeri, içindeki formülü ve biçimlendirmeyi de kopyalar. Yalnızca değerleri kopyalamak istiyorsanız, aşağıdaki klavye kısayolunu kullanın.
ALT + E + S + V + ENTER
Daha fazla oku:
- Size çok zaman kazandıracak Beş Özel Kısayol Yapıştır.
- Özel Yapıştır kullanarak Excel'de Nasıl Çarpılır.
#3 Doldur
Bu, Excel'e veri girerken size yardımcı olacaktır.
Etkin hücrenin hemen üstündeki hücreyi kopyalamak için kullanın. Bunun içeriği, formülleri ve biçimlendirmeyi de kopyalayacağını unutmayın.
KONTROL D
Ayrıca şunu okuyun: Excel'de Doldurma Kolu nasıl kullanılır
#4 Tüm Satırı/Sütunu Seç
Etkin hücreyi içeren bir satırın veya sütunun tamamını seçmek için aşağıdaki kısayolları kullanırsınız.
Tüm satırı seçmek için:
SHIFT ARA ÇUBUĞU
Tüm sütunu seçmek için:
KONTROL ARA ÇUBUĞU
Örneğin, B2 hücresi seçilirse, Shift + Boşluk Çubuğu ikinci satırı ve Control + Boşluk Çubuğu ikinci sütunu seçer.
#5 Hücreleri/Satırı/Sütunu Sil
Seçili hücreleri, satırları veya sütunları silmek için klavye kısayolunu kullanın:
KONTROL -
Bu, aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabileceğiniz Sil iletişim kutusunu açar:
- Hücreleri sola kaydır.
- Hücreleri yukarı kaydır.
- Tüm Satırı Sil.
- Tüm Sütunu Sil.
#6 Kenarlık Uygulamak
Seçili hücrelere hızlı bir şekilde kenarlıklar uygulamak için klavye kısayolunu kullanın:
ALT + H + B + A
Bunun "Tüm Kenarlık" biçimini uyguladığını unutmayın; bu, tüm hücrelerin sınır biçimini aldığı anlamına gelir. Anahat kenarlığını uygulamak istiyorsanız yalnızca ALT + H + B + S kullanın.
#7 Yorum Ekleme
Çalışmanız Excel'deki hücrelere çok sayıda yorum eklemeyi içeriyorsa, bu kısayolu çok yararlı bulacaksınız.
Bir hücreye hızlı bir şekilde yorum eklemek için klavye kısayolunu kullanın:
SHIFT F2
Bu, yorumu ekler ve imleci yorumun içine yerleştirir.
Yorumu girdikten sonra yorum modundan çıkmak için Escape tuşuna basın. Yorumu içeren hücre, sağ üstte kırmızı bir üçgen gösterecektir.
Bir hücrede zaten bir yorumunuz varsa, bu, yorumu açar ve imleci yorumun içine yerleştirir.
#8 Geçerli Tarih ve Saati Girin
Bu klavye kısayolu, hücrelere hızlı bir şekilde zaman damgaları eklemek için kullanılabilir.
Geçerli tarihi eklemek için klavye kısayolunu kullanın:
KONTROL;
Geçerli saati eklemek için klavye kısayolunu kullanın:
KONTROL GEÇİŞİ;
#9 Çalışma Sayfalarında Gezinme
Çalışma kitabında çok sayıda çalışma sayfanız varsa, bunlar arasında gezinmek sizi deli edebilir.
İşte bu sorunu çözen klavye kısayolu.
Önceki çalışma sayfasına gitmek için:
KONTROL SAYFASI
Bir sonraki çalışma sayfasına gitmek için:
KONTROL SAYFASI
Tuşları basılı tutmaya devam ederseniz, önceki/sonraki çalışma sayfasına geçmeye devam edeceğini unutmayın.
#10 Filtre Uygula
Şeritteki (veri sekmesindeki) filtre Filtre seçeneğiyle filtreyi kolayca uygulayabilir/kaldırabilirsiniz, ancak yine de zaman ve birkaç tıklama alır.
İşte anında veri filtresi uygulayacak (veya zaten uygulanmışsa filtreleri kaldıracak) bir klavye kısayolu:
KONTROL VİTES L
#11 Yalnızca Görünür Hücreleri Seç
Öncelikle bunun neden önemli olduğunu anlatayım.
Excel'de bir listeniz olduğunu ve birkaç satırı gizlediğinizi varsayalım. Şimdi tüm listeyi kopyalayıp başka bir yere yapıştırırsanız, tüm hücreleri kopyalayacaktır (aşağıda gösterildiği gibi gizli olanlar dahil):
Orijinal veri kümesindeki birkaç satırın gizlendiğini, ancak kopyala-yapıştır yaptığınızda gizli satırların bile kopyalandığını unutmayın.
Bunun olmasını istemiyorsanız, önce yalnızca görünen hücreleri seçmeniz gerekir. Bunu yapmak için tüm listeyi seçin ve klavye kısayolunu kullanın:
ALT;
Şimdi kopyalayıp herhangi bir yere yapıştırdığınızda, yalnızca görünen hücrelerin kopyalandığından emin olabilirsiniz.
#12 En Üst Sırayı Dondur
Yüzlerce veya binlerce satıra ve birçok sütuna yayılan çok büyük bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, aşağı kaydırdığınızda başlığın kaybolması sorunuyla karşılaşırsınız. Bir veri noktasının ne anlama geldiğini görmek için geri kaydırmanız gerektiğinden, bu genellikle çok zaman harcar.
Satırları ve sütunları dondurmak, bu gibi durumlarda gidilecek yoldur.
Satırları/sütunları dondurmak için kısayollar şunlardır:
- Üst satırı dondurmak için:
ALT + W + F + R
Üst sıranın sabitlendiğini unutmayın. - İlk sütunu dondurmak için:
ALT + W + F + C
En soldaki sütunun sabitlendiğini unutmayın.
Hem satırları hem de sütunları dondurmak istiyorsanız, üstündeki satırları dondurmak istediğiniz (birden fazla satırı dondurabilirsiniz) ve solundaki sütunları dondurmak istediğiniz (bir veya birden fazla olabilir) bir hücre seçin. . Örneğin, en üstteki iki satırı ve bir sütunu sola dondurmak istiyorsanız, B3 hücresini seçin.
Şimdi kısayolu kullanın:
ALT + W + F + F
#13 Hücreleri Biçimlendirme İletişim Kutusunu Açma
Bu benim favorim. Bir hücrenin veya hücre aralığının biçimlendirmesini değiştirmek istiyorsanız, hücreleri seçin ve klavye kısayolunu kullanın:
KONTROL 1
Bu Excel'de yapabileceğiniz tüm biçimlendirmelere açılan bir kapıdır. Farklı biçimlendirme türleri için farklı sekmelere sahip olduğunuz bir iletişim kutusu açar.
#14 Aynı Hücrede Yeni Satır Başlat
Bazen, metni/verileri Excel'de aynı hücrede iki veya ikiden fazla satırda göstermek isteyebilirsiniz. Örneğin, adresi bir hücreye girmek isteyebilirsiniz, ancak aynı hücrede ev numaraları, sokak, şehir, eyalet farklı satırlarda olmasını isteyebilirsiniz.
Bunu yapmak için imleci satırı eklemek istediğiniz yere getirin ve klavye kısayolunu kullanın:
ALT GİRİŞ
#15 Sonraki Çalışma Kitabına Geç
Birden çok çalışma kitabıyla çalışıyorsanız, bu çalışma kitapları arasında geçiş yapmanız gerekebilir. Bunu yapmak için popüler bir kısayol ALT + SEKME
Ancak bu, tüm açık uygulamalar arasında geçiş yapar. Örneğin, tarayıcı, PowerPoint, word, excel, skype, VLC vb. gibi aynı anda açık olan birden fazla uygulamanız varsa, ALT + SEKME tüm bu uygulamalar arasında geçiş yapar.
Bunun yerine, bir çalışma kitabını etkinleştirin ve ardından yalnızca açık çalışma kitapları arasında geçiş yapmak için aşağıdaki kısayolu kullanın.
KONTROL SEKMESİ
#16 Köprü Ekle
Bir hücreye köprü eklemek için Köprü Ekle iletişim kutusunu açmanız gerekir. Bunun için klavye kısayolu:
KONTROL K
#17 Mermi Ekle
Excel'de madde işareti eklemek istiyorsanız (bir liste oluşturuyorsanız), bunu bir klavye kısayolu kullanarak hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
Klavyenizde sayısal bir tuş takımı varsa:
- Madde işaretini eklemek istediğiniz hücreyi seçin.
- Düzenleme moduna geçmek için hücreye çift tıklayın veya F2 - tuşuna basın.
- ALT tuşunu basılı tutun, 7 veya 9'a basın, ALT tuşunu bırakın.
- ALT tuşundan ayrılır ayrılmaz bir madde işareti görünür.
Sayısal bir Klavyeniz yoksa (dizüstü bilgisayarım gibi), önce NumLock'u etkinleştirin ve ardından yukarıdaki adımları tekrarlayın (veya ALT + FUNCTION + 7/9 ile deneyin)
#18 Tablo Verilerini Excel Tablosuna Dönüştürme
Tablo verileriyle çalışıyorsanız, Excel Tablosu mutlaka kullanılması gereken bir özelliktir.
Sekmeli verileri hızlı bir şekilde bir Excel Tablosuna dönüştürmek için verileri seçin (veya veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin) ve klavye kısayolunu kullanın:
KONTROL T
Bu, Tablo Oluştur iletişim kutusunu açacaktır. Dönüştürülmesi gereken aralığı otomatik olarak seçmesine ve çoğu durumda doğru olmasına rağmen, bunu çapraz kontrol etmek iyi bir uygulamadır.
Tamam'a tıklayın (veya Enter'a basın).
#19 Yazım Denetimi
İnsanların çoğu Excel'de verilerle çalışırken, işiniz de bir miktar metin içeriyorsa, işi son olarak işaretlemeden ve patronunuza veya müşterinize göndermeden önce yazım denetimi yapmak iyi bir uygulamadır.
MS Word veya PowerPoint'ten farklı olarak Excel, yanlış yazılmış sözcüklerin altında kırmızı çizgiler göstermez. Ancak, yazım denetimi çalıştırırsanız, bu hataları yakalayacaktır.
Yazım denetimini çalıştırmak için F7 tuşuna basmanız yeterlidir.
F7
#20 VB Düzenleyici Penceresini Açın
VBA ile çalışmak, birinin çalışma sayfası ve VB Düzenleyicisi arasında geçiş yapmasını gerektirir.
Excel çalışma kitabından VB Düzenleyiciye geçiş yapmak için klavye kısayolunu kullanın:
ALT F11
Bunlar benim en iyi 20 Excel klavye kısayolum. Eminim sizde de vardır.
Yorumlar kısmında benimle paylaşın.
Yararlı Excel Kaynakları:
- 200+ Excel Klavye Kısayolu.
- 100+ Excel Mülakat Soruları + Cevaplar.
- 70+ Excel İşlevi (Örnek + Videolar).
- Çevrimiçi Excel Eğitimi
- Excel'de Yeni Sütunlar Ekle
