Excel'de verilerle çalışırken, genellikle bazı tabloları Excel'den bir MS Word belgesine kopyalamanız gerekir.
Excel'de bir Excel dosyasının tamamını Word'e dönüştürmek için yerleşik bir seçenek bulunmamakla birlikte, verileri bir Excel belgesinden Word'e kolayca kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Bu eğitimde, size birden fazla yol göstereceğim verileri bir Excel Çalışma Sayfasından bir Word belgesine kopyalama.
MS Word'de Excel Tablosunu Düz Metin Olarak Kopyala Yapıştır
Tek istediğiniz bir tabloyu Excel'den Word'e kopyalayıp yapıştırmaksa, bunu basit bir kopyala yapıştır ile yapabilirsiniz.
Statik tabloyu Word'de almanıza olanak tanır, burada daha sonra biçimlendirebilirsiniz (ve isterseniz değiştirebilirsiniz).
Bu yöntemin dezavantajı, verilerde herhangi bir formül olması durumunda işe yaramayacak olmasıdır. Ve bu statik bir tablo olduğundan, Excel'de yaptığınız herhangi bir değişiklik Word'e kopyaladığınız tabloya yansımayacaktır.
Ancak çoğu durumda, tam olarak istediğiniz şey budur.
Bunun nasıl yapılacağını görelim.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu verileri Excel'den kopyalayıp Word'e eklemek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Excel'de Word'e kopyalamak istediğiniz verileri seçin
- Sağ tıklayın ve ardından Kopyala'ya tıklayın (veya Windows'ta Control + C veya Mac'te Command + C klavye kısayolunu kullanın)
- Bu verileri eklemek istediğiniz Word belgesini açın
- İmleci Word belgesinde bu verileri istediğiniz yere getirin
- Word'deki Giriş sekmesine gidin ve Yapıştır'a tıklayın (veya Control + V klavye kısayolunu kullanın)
Yukarıdaki adımlar, verileri Excel'den kopyalar ve Word belgesine statik bir tablo olarak yapıştırır.
Tabloyu Word'de aldıktan sonra, Word'e eklediğiniz diğer tablolar gibi biçimlendirebilir ve onunla çalışabilirsiniz.
Bu yöntemi kullanırken dikkat edilmesi gereken birkaç nokta:
- Excel'de tabloda herhangi bir formül varsa, bunlar kopyalanmayacaktır. Örneğimde, Toplam satırında formüller var, ancak Word'e kopyalandığında bunlar statik değerlerdir. Herhangi bir veride değişiklik yaparsanız, formül değerlerini de manuel olarak ayarlamanız gerekir.
- Biçimlendirmeyi Excel'den kopyalamak istemiyorsanız ve Word belgesinin biçimlendirmesini kullanmayı tercih ediyorsanız, Hedef Stili Kullan seçeneğini kullanabilirsiniz. Tabloyu Word'e yapıştırdıktan sonra Yapıştır Seçenekleri simgesine tıkladığınızda görünür.
Excel Tablosunu Word'e Göm (Bağlantılı Nesne olarak)
Yukarıdaki yöntemde, verileri Excel'den kopyaladık ve Word'e statik bir tablo olarak ekledik.
Kullanabileceğiniz başka bir seçenek de tabloyu kopyalayıp bir Word belgesine yapıştırmak ve iki tabloyu bağlantılı tutmaktır.
Bu sayede kopyaladığınız Excel tablosunda herhangi bir değişiklik yaparsanız, bunların Word'deki tabloya da gerçek zamanlı olarak yansıdığını göreceksiniz.
Bu, Excel'deki verileri güncellemeniz gerekebileceği ve Word'de de güncellenmesi gerektiği durumlarda oldukça kullanışlıdır. Bağlantılı tabloya sahip olduğunuzda, yalnızca Excel verilerinde değişiklik yapmanız gerekir ve bunlar Word'e kopyaladığınız tabloya otomatik olarak yansıtılır.
Bunun nasıl çalıştığını göstereyim.
Diyelim ki aşağıda gösterildiği gibi bir tablonuz var ve onu Excel'den MS Word'e kopyalamak ve bunu bağlı tutmak istiyorsunuz.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Excel'de Word'e kopyalamak istediğiniz verileri seçin
- Sağ tıklayın ve ardından Kopyala'ya tıklayın (veya Control + C klavye kısayolunu kullanın)
- Bu verileri eklemek istediğiniz Word belgesini açın
- İmleci Word belgesinde bu verileri istediğiniz yere getirin
- Word'deki Giriş sekmesine gidin ve Yapıştır açılır menüsüne tıklayın (Özel Yapıştır simgesinin altındaki küçük ters oka tıklayın)
- Açılan seçeneklerde Özel Yapıştır'a tıklayın
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda, 'Bağlantıyı yapıştır' seçeneğini seçin
- Listelenen seçeneklerden Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi'ni seçin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, kopyalanan tabloyu hala Excel'deki orijinal tabloya bağlı olduğu Word'e ekler.
Şimdi gidip Excel'deki tabloda herhangi bir değişiklik yaparsanız, Word'de (gerçek zamanlı olarak) tabloya da yansıdığını göreceksiniz.
Herhangi bir nedenle verileriniz gerçek zamanlı olarak güncellenmiyorsa, tabloya sağ tıklayın ve 'Bağlantıyı Güncelle' seçeneğine tıklayın
İşte bu yöntem hakkında bilmeniz gereken bazı şeyler:
- İki dosya birbirine bağlı olduğundan, bunları bir arada tutmanız gerekecek. Word dosyasını birine gönderiyorsanız, onlara Excel dosyasını da göndermeniz gerekir, aksi takdirde bağlantı bozulur ve Word'deki veriler güncellenmez.
- Word dosyası her açıldığında, Excel tablosundaki güncellemeleri kontrol eder. Bu, Excel dosyası kapalı olsa bile çalışır.
Bu yöntem, çok sayıda hesaplama/veri/gösterge tablosu içeren büyük bir Excel dosyanız olduğu durumlar için en uygunudur. Bu yöntemi kullanarak Excel dosyasının yalnızca küçük bir bölümünü kopyalayabilir ve Excel'de değerler değiştiğinde tabloyu güncelleyebilirsiniz.
Excel Tablosunu Word'e Göm
Bu, MS Word'ün sunduğu gerçekten kullanışlı bir özelliktir. Bir Excel belgesini Word belgesinin bir parçası olarak gömmenizi sağlar.
Yukarıdaki yöntemde size Excel ve Word dosyalarını nasıl bir arada tutacağınızı ve bağlantılı tutacağınızı gösterdim.
Bu bölümde, Excel dosyasını Word belgesine nasıl gömeceğinizi göstereceğim, böylece her iki dosyayı da saklamanız (ve yalnızca Word dosyasını tutmanız) gerekmez.
Meslekten olmayan terimlerle, sanki Word Belgesi içinden bir Excel çalışma sayfasını açıp üzerinde çalışabilirsiniz.
Sana ne demek istediğimi göstereyim.
Aşağıda gösterildiği gibi Excel'de Word'e kopyalamak istediğiniz bir tablonuz olduğunu varsayalım.
Bunu Word'de Gömülü Excel nesnesi olarak ekleme adımları aşağıdadır:
- Excel'de Word'e kopyalamak istediğiniz verileri seçin
- Sağ tıklayın ve ardından Kopyala'ya tıklayın (veya Control + C klavye kısayolunu kullanın)
- Bu verileri eklemek istediğiniz Word belgesini açın
- İmleci Word belgesinde bu verileri istediğiniz yere getirin
- Word'deki Giriş sekmesine gidin ve Yapıştır açılır menüsüne tıklayın (Özel Yapıştır simgesinin altındaki küçük ters oka tıklayın)
- Açılan seçeneklerde Özel Yapıştır'a tıklayın.
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda, 'Yapıştır' seçeneğinin seçili olduğundan emin olun
- Listelenen seçeneklerden Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi'ni seçin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, kopyalanan verileri Excel'den MS Word'e ekler.
Ancak MS Word'de arka uçta gerçekte olan şey, yeni bir Excel dosyası oluşturması (bu, Word belgesinin kendisinin bir parçasıdır) ve size o dosyadan tabloyu göstermesidir.
Tabloya çift tıklarsanız Excel dosyasının (Word belgesinin içinden) açıldığını fark edeceksiniz. Hala Word belgesindeyken tanıdık Excel arayüzünü görürsünüz.
Herhangi bir değişiklik yapabilir ve ayrıca tabloya yansıtılacak koşullu biçimlendirme gibi işlevleri kullanabilirsiniz. Ayrıca, sahip olduğunuz tüm formüller çalışmaya devam edecektir.
Bu yöntemi kullanmanın en büyük yararı, iki ayrı dosya için endişelenmenize gerek olmamasıdır. Önceki yöntemden farklı olarak, bu yöntemde Excel dosyası, Word belgesinin bir parçasıdır.
Bu nedenle, Word dosyasını kaydederseniz veya başka biriyle paylaşırsanız, Excel dosyası onunla kalır ve veriler bozulmadan kalır.
Olumsuz tarafı, bu tür birden fazla tablo kullanırsanız veya veriler büyükse, ağır bir Word belgesine yol açacaktır (aynı zamanda gömülü Excel dosyasının ağırlığını da taşıması gerekir).
Excel Tablosunu Satic Görüntü Olarak Kopyala
Bir rapor hazırlıyorsanız ve tek istediğiniz bazı tabloları göstermenin gerçekten kolay bir yoluysa (verileri değiştirmeye gerek kalmadan), bu verileri resim olarak ekleyebilirsiniz.
Bunu yapmak gerçekten çok kolay ve görüntülerin Word'de yönetilmesi de (yerleştirme ve yeniden boyutlandırma gibi) daha kolay.
Bir görüntüyü kopyalarken, görüntüyü Excel'deki tabloya bağlama seçeneğiniz de vardır. Bu şekilde, Excel tablosunda herhangi bir değişiklik yaparsanız, Word'deki tablo görüntüsüne yansıtılır.
Word'de Kopyalanan Tabloyu Statik Görüntü Olarak Ekleme
Excel'de aşağıda gösterildiği gibi bir tablonuz olduğunu varsayalım:
Aşağıda bu tabloyu kopyalayıp MS Word'e resim olarak ekleme adımları verilmiştir:
- Excel'de Word'e kopyalamak istediğiniz verileri seçin
- Sağ tıklayın ve ardından Kopyala'ya tıklayın (veya Control + C klavye kısayolunu kullanın)
- Bu verileri eklemek istediğiniz Word belgesini açın
- İmleci Word belgesinde bu verileri istediğiniz yere getirin
- Word'deki Giriş sekmesine gidin ve Yapıştır açılır menüsüne tıklayın (Özel Yapıştır simgesinin altındaki küçük ters oka tıklayın)
- Açılan seçeneklerde Özel Yapıştır'a tıklayın
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda, 'Yapıştır' seçeneğinin seçili olduğundan emin olun
- Listelenen seçeneklerden 'Resim'i seçin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, Word belgesine tablonun bir görüntüsünü ekler.
Bu, diğer herhangi bir görüntü gibidir ve yeniden boyutlandırabilir ve biçimlendirebilirsiniz.
Word'de Kopyalanan Tabloyu Bağlantılı Görüntü Olarak Ekleme
Word'deki görüntüleri yönetme esnekliğini seviyorsanız ve yine de tablonun orijinal Excel dosyasına bağlanmasını istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
Excel'de aşağıda gösterildiği gibi bir tablonuz olduğunu varsayalım:
Aşağıda, bu tabloyu kopyalayıp MS Word'de bağlantılı bir resim olarak ekleme adımları verilmiştir:
- Excel'de tabloyu seçin
- Sağ tıklayın ve ardından Kopyala'ya tıklayın (veya Control + C klavye kısayolunu kullanın)
- Bu verileri eklemek istediğiniz Word belgesini açın
- İmleci Word belgesinde bu verileri istediğiniz yere getirin
- Word'deki Giriş sekmesine gidin ve Özel Yapıştır'a tıklayın.
- Özel Yapıştır iletişim kutusunda, 'Bağlantıyı Yapıştır' seçeneğini seçin
- Listelenen seçeneklerden 'Resim'i seçin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, size kolayca yeniden boyutlandırabileceğiniz ve biçimlendirebileceğiniz bir resim verecektir.
Ancak bu, Excel'deki orijinal tabloya bağlı olduğundan, orijinal tabloda herhangi bir değişiklik yaparsanız, bunlar da görüntüye yansıtılacaktır.
Ayrıca, bu resim orijinal verilere bağlı olduğundan, bu Word belgesini başka biriyle paylaşmayı planlıyorsanız, Excel Dosyasını da paylaşmanız gerektiğini unutmayın (bağlantının olduğu gibi kalmasını istiyorsanız)
Excel dosyasının mevcut olmaması veya adının değiştirilmesi durumunda, resim diğer normal resimler gibi olacaktır.
Dolayısıyla bunlar, Excel için bir tabloyu kopyalayıp Word'e eklemek için kullanabileceğiniz yöntemlerden bazılarıdır. Çoğu durumda, yönetimi daha kolay olduğu için Excel tablolarını resim olarak kopyalayıp yapıştırmayı tercih ederim. Bazı durumlarda, Excel dosyasını Word'ün içinden açmama izin veren gömme yöntemini de tercih ederim.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!
