✅ Excel'de Özet Tablo Nasıl Yenilenir (Manuel + VBA ile Otomatik Yenileme)

İçindekiler

Pivot Tabloyu Yenile
Veri Kaynağını Değiştirerek Özet Tabloyu Güncelleyin
Bir VBA Makrosu Kullanarak Özet Tabloyu Otomatik Yenileme

Bir Özet Tablo oluşturduktan sonra, yeni veri eklediğinizde veya mevcut verileri değiştirdiğinizde otomatik olarak yenilenmez.

Özet Tablonuz Özet Önbellek kullanılarak oluşturulduğundan, mevcut veriler değiştiğinde veya verilere yeni satırlar/sütunlar eklediğinizde, Özet Önbellek kendini otomatik olarak güncellemez ve dolayısıyla Özet Tablo da güncellenmez.

Her değişiklik olduğunda yenilemeyi zorlamanız gerekir. Yenilemeye zorladığınızda, Özet Önbellek güncellenir ve bu, Özet Tabloya yansıtılır.

Bu eğitim, bunu yapmanın birkaç yolunu kapsar.

Pivot Tabloyu Yenile

Bu seçenek, mevcut veri kaynağında değişiklikler olduğunda ve bu değişiklikleri yansıtmak için pivot tabloyu yenilemek istediğinizde en uygunudur.

Bir Özet Tabloyu yenileme adımları şunlardır:

Pivot Tablodaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın.
Yenile'yi seçin.

Bu, Özet Tabloyu anında yenileyecektir.

Pivot Tablodaki herhangi bir hücreyi seçip ALT + F5 klavye kısayolunu kullanarak da yapabilirsiniz.

Hızlı ipucu: Veri kaynağını bir Excel Tablosuna dönüştürmek ve Pivot Tabloyu oluşturmak için bu Excel Tablosunu kullanmak iyi bir uygulamadır. Bunu yaparsanız, veri kaynağına yeni veriler (satırlar/sütunlar) eklendiğinde bile Özet Tabloyu güncellemek için yenileme tekniğini kullanabilirsiniz (çünkü bir Excel Tablosu eklenen yeni satırları/sütunları otomatik olarak hesaba katar).

Veri Kaynağını Değiştirerek Özet Tabloyu Güncelleyin

Veri kaynağına yeni satırlar/sütunlar eklediyseniz, yeni satırların/sütunların veri kümesinin bir parçası olduğundan emin olmak için veri kaynağını değiştirmeniz gerekir.

Bunu yapmak için:

Pivot Tabloda herhangi bir hücreyi seçin.
Analiz Et -> Veri -> Veri Kaynağını Değiştir'e gidin. Bu, kullandığınız veri kaynağını seçecek ve 'Özet Tablo Veri Kaynağını Değiştir' iletişim kutusunu açacaktır.
PivotTable Veri Kaynağını Değiştir iletişim kutusunda, aralığı yeni verileri içerecek şekilde güncelleyin.
Tamam'ı tıklayın.

Veri kaynağını bir Excel Tablosu olarak değiştirir ve ardından Özet Tabloyu oluşturmak için Excel tablosunu kullanırsanız, veri kaynağını değiştir seçeneğini kullanmanız gerekmediğini unutmayın. Özet Tabloyu yenileyebilirsiniz ve yeni satırları/sütunları hesaba katacaktır.

Bir VBA Makrosu Kullanarak Özet Tabloyu Otomatik Yenileme

Bir Pivot tablosunu yenilemek iki tıklama kadar kolay olsa da, yine de her değişiklik olduğunda bunu yapmanız gerekir.

Veri kaynağında bir değişiklik olduğunda, daha verimli hale getirmek ve Özet Tabloyu otomatik olarak yenilemek için basit bir tek satırlık VBA makro kodu kullanabilirsiniz.

İşte VBA kodu:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Worksheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable1").PivotCache.Refresh End Sub

Kodun Çözülmesi: Bu, kaynak verileri içeren sayfada bir değişiklik olduğunda tetiklenen bir değişiklik olayıdır. Bir değişiklik olur olmaz kod, Özet Tablonun Özet Önbelleğini Özet Tablo1 adıyla yeniler.

Çalışma kitabınız için çalışması için bu kodu değiştirmeniz gerekir:

"Sayfa1" - kodun bu bölümünü Pivot Tablonun bulunduğu sayfanın adıyla değiştirin.
“PivotTable1” - bunu Pivot Table'ınızın adıyla değiştirin. Adı öğrenmek için Pivot Tabloda herhangi bir yere tıklayın ve Analiz Sekmesine tıklayın. Ad, şeridin sol kısmında 'PivotTable Name' başlığının altında görünür olacaktır.

Bu VBA kodunu nereye koyacaksınız:

Alt + F11 tuşlarına basın. VB Düzenleyici penceresini açacaktır.
VB Editöründe, solda (tüm çalışma sayfalarının adlarını içeren) Proje gezgini olacaktır. Orada değilse, görünür hale getirmek için Control + R tuşlarına basın.
Proje Gezgini'nde, Özet Tabloyu içeren sayfa adına çift tıklayın.
Sağdaki kod penceresinde verilen kodu kopyalayıp yapıştırın.
VB Düzenleyiciyi kapatın.