Excel'de verileri biçimlendirmek için çok zaman harcıyor musunuz?
Evetse, biçimlendirme çalışmanızı hızlandırmak için Otomatik Biçimlendirme seçeneğini yararlı bulabilirsiniz. Bir başlık satırı ve bir başlık sütunu olan bir veri kümesine hızlı bir şekilde önceden ayarlanmış biçimlendirme uygulamanıza olanak tanır.
Bir başlık satırı ve bir başlık sütunu olan bir veri kümesine hızlı bir şekilde önceden ayarlanmış biçimlendirme uygulamanıza olanak tanır.
Böylece aşağıda gösterildiği gibi hızlı bir şekilde sonuç alırsınız:
Hiç duymadım? Endişelenme - bu eğitimde size her şeyi anlatacağım.
Excel'de Otomatik Biçim nerede?
Otomatik Biçim seçeneğini Excel'de bulamıyorsanız, bunun nedeni şeritte veya Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda (QAT) henüz mevcut olmamasıdır.
QAT'ye manuel olarak eklemeniz gerekecek.
QAT'ye Otomatik Biçimlendirme seçeneğini ekleme adımları şunlardır:
- QAT üzerindeki mevcut simgelerden herhangi birine sağ tıklayın.
- 'Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir' seçeneğine tıklayın.
- Açılan Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, 'Komutları seç' açılır menüsünde Tüm Komutlar'ı seçin.
- Komut listesinde aşağı kaydırın ve Otomatik Biçim'i seçin.
- Ekle düğmesine tıklayın. Bu, AutoFormat seçeneğini QAT'de zaten mevcut olan simgeler listesine ekleyecektir.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, Otomatik Biçim simgesini Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekler (aşağıda gösterildiği gibi).
Bunun yalnızca bir seferlik bir egzersiz olduğunu unutmayın. QAT'ye eklendikten sonra, tek bir tıklama ile istediğiniz zaman kullanabilirsiniz.
Verileri Hızla Biçimlendirmek için Otomatik Biçimlendirme Seçeneğini Kullanma
Otomatik Biçim seçeneği, başlık olarak ilk satırı ve ilk sütunu olan veriler için uygundur.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Otomatik Biçimlendirme seçeneğini kullanarak bu verileri biçimlendirme adımları şunlardır:
- Tüm veri setini seçin.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Otomatik Biçimlendirme simgesine tıklayın.
- İletişim kutusunda, 16 farklı türde biçimlendirme tasarımı bulacaksınız. Uygulamak istediğinizi seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, seçilen biçimlendirmeyi anında veri kümesine uygulayacaktır.
Otomatik Biçimlendirme tasarımını kullandıktan sonra biçimlendirmeyi değiştirebileceğinizi unutmayın. Örneğin, başlıkların rengini beğenmediyseniz, başka bir renkle değiştirebilirsiniz.
Ayrıca, veri kümesine zaten uygulanan bazı biçimlendirmeleriniz varsa, geçersiz kılınacaktır. Örneğin, başlık hücreleriniz kırmızı renkteyse ve mavi başlıklı bir biçim seçerseniz, kırmızı başlıkları geçersiz kılar ve hücrelere mavi rengi uygular.
Otomatik Biçimlendirmede Biçimlendirme Tasarımını Değiştirme
Otomatik Biçimlendirme seçeneklerini kullanırken biçimlendirme tasarımında yapabileceğiniz bazı sınırlı değişiklikler vardır.
Aşağıda, Otomatik Biçim'i kullanırken etkinleştirebileceğiniz/devre dışı bırakabileceğiniz altı biçim türü bulunmaktadır:
- Sayı Biçimlendirme
- Sınır
- Yazı tipi
- desenler
- hizalama
- En boy
AutoFormat'ı kullanırken biçimleri değiştirme adımları şunlardır:
- QAT'deki Otomatik Biçimlendirme seçeneğine tıklayın.
- İletişim kutusunda, 'Seçenekler' düğmesini tıklayın.
- Veri kümesine uygulanmasını istediğiniz biçimlendirme tasarım seçeneklerini seçin/seçimi kaldırın. Bir seçeneği seçtiğiniz/seçimi kaldırdığınız anda, iletişim kutusundaki tüm tasarımlar için canlı bir önizlemenin mevcut olacağını unutmayın.
- Bittiğinde Tamam'ı tıklayın.
Veri Kümesinden Biçimlendirmeyi Kaldırma
Otomatik Biçimlendirme seçeneğini kullanarak biçimlendirmeyi uyguladıktan sonra kolayca kaldırabilirsiniz.
Bunu yapmanın iki yolu vardır:
- Tek tek öğeleri kaldır dahili seçenekleri kullanarak. Örneğin, yalnızca kenarlıkları kaldırmak istiyorsanız, kaldırmak için kenarlık seçeneklerini kullanın.
- Tüm biçimlendirmeyi kaldırın. Bunu, Otomatik Biçimlendirme iletişim kutusunda (aşağıda gösterildiği gibi) son tasarımı seçerek yapabilirsiniz.
Excel'de Otomatik Biçimlendirme Seçeneğinin Sınırlamaları
Bu seçenek uzun süredir mevcuttur ve Excel'deki şeritte tablo seçenekleri daha rafine biçimlendirme/tasarım seçenekleri kullanılabilir hale geldiğinde, faydası önemli ölçüde azaldı.
Yalnızca verileriniz belirli bir yapıya sahip olduğunda (başlık satırları ve sütunları olduğunda) kullanmanızı öneririm. Verileriniz bu şekilde yapılandırılmamışsa, bireysel biçimlendirme seçeneklerini kullanmanızı öneririm.
Ayrıca, Otomatik Biçimlendirme ile belirli bir biçimlendirme seçeneğini değiştiremezsiniz. Örneğin, kenarlığın kalın veya kesikli olmasını istiyorsanız bunu yapamazsınız.
