Dün Bilmiş Olmak İstediğiniz 24 Excel Püf Noktası

Excel hayatımızı pek çok yönden kolaylaştırdı. Ancak, zamanımızı boşa harcamaya ve hayal kırıklığı seviyelerini artırmaya devam eden bazı Excel Sorunları var. Bunlar birkaç saniye içinde çözülebilecek küçük sorunlardır, ancak bunu yapmanın doğru yolunu bilmemek çok fazla zamana mal olabilir.

Günlük Çalışmalar için 24 Excel Püf Noktası

Bu blog yazısında, size çok zaman ve enerji kazandıracak 24 Excel hilesini açıklamama izin verin. Excel ile çalışıyorsanız, er ya da geç imkansız görünen bir şeyle başınız belaya girer.

İşte bunu mümkün kılacak bazı hızlı düzeltmeler.

Excel Trick #1 - Referansları Değiştirmeden Formülleri Kopyala-Yapıştır

Bu her zaman olur. Formüllü bir hücreyi başka bir hücreye kopyalamaya çalışıyorsunuz ve her şey karışıyor. Bunun nedeni, başka bir konuma kopyaladığınızda referansların değişmesidir (tabii ki katı olmadıkça ve tüm referansları düzeltmedikçe).

İşte hızlı düzeltme:

1. Kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Ana Sayfa -> Numara'ya gidin. Sayı biçimi açılır menüsünde Metin'i seçin. Bu, hücrenin biçimini Metin olarak değiştirir.
3. Düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın. Şimdi Kontrol tuşunu basılı tutun ve Enter'a basın.
4. Hücreleri kopyalayın.
5. Hedef hücreye gidin ve yapıştırın.
6. Biçimi Metin'den Genel'e değiştirin.
7. F2'ye basın ve Control + Enter'a basın.
8. Ve Bittin!!.

İşte Excel MVP Tom Urtis'in (Bul ve Değiştir'i kullanarak) başka bir harika yöntemi [bana bu yöntemi gösterdiği için ExcelJet'ten Dave Bruns'a teşekkür ederiz]

Excel Trick #2 - Doldurma Kolu Görünmüyor

Bu sorunla karşılaşan çok insan görüyorum. Doldurma tutamacı iş için görünmüyor.

İşte düzeltme:

1. Dosya -> Seçenekler'e gidin.
2. Seçenekler İletişim kutusunda Gelişmiş'i seçin.
3. 'Doldurma Kolu ve hücre sürükle ve bırak' seçeneğini etkinleştir' seçeneğini işaretleyin.

Excel Numarası #3 - Metin Olarak Sayı

Buna çok kez takılıyorum. Sayılar metin olarak biçimlendirilir ve formüllerde iyi çalışmaz.

İşte hızlı bir düzeltme:

• Hücreye 0 ekleyin. Bu, sayıyı sağlam tutacak ve formüllerde kullanılabilir.

Birçok kişi sayıları metin olarak yapmak için sayıdan önce kesme işareti (') kullanır. Bu excel numarası bu durumda da işe yarayacaktır.

Excel Numarası 4 - Formülleri Değerlere Dönüştürmeniz Gerekiyor

Bu kolay bir şey. Değerlere dönüştürülmesi gereken formülleriniz varsa, işte adımlar:

1. Hücreleri kopyalayın.
2. Sağ tıklayın ve Özel Yapıştır'ı seçin.
3. Özel Yapıştır İletişim Kutusunda, Değerler (Klavye Kısayolu - Alt + E + S + V).
4. Tamam'ı tıklayın.

Ayrıca bakınız: Özel Kısayolları Yapıştır hakkında daha fazla bilgi edinin.

Excel Numarası 5 - İmleç Sıkıştı - Aktif Hücreyi Ok Tuşlarıyla Değiştiremiyor

Bu başıma ilk kez geldiğinde, Excel çalışma kitabını kapattım ve sistemimi yeniden başlattım. Sorun, elbette, yeniden başlatmadan kolayca çözülebilir.

Bu durumda sorun, Scroll Lock'u yanlışlıkla etkinleştirmiş olmanızdır.

Kapatın ve yola çıkın.

Excel Numarası 6 - DÜŞEYARA/KAÇINCI, Eşleşme olduğunda bile çalışmıyor

2 değerin mükemmel bir şekilde eşleştiğini görebilirsiniz, ancak DÜŞEYARA veya KAÇINCI formülü yine de eşleşme olmadığını söyleyecektir.

ahhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

Buradaki suçlular fazladan boşluklar. Metnin başında veya sonunda boşluk varsa (veya kelimeler arasında birden fazla boşluk varsa), Excel bunu tam eşleşme olarak kabul etmez ve formülünüz beklenmedik sonuçlar verir.

Etrafta - kullanın KIRMIZI işlev. Baştaki ve sondaki boşlukları ve kelimeler arasındaki fazladan boşlukları kaldırır.

Ayrıca bakınız: Excel'de verilerinizi nasıl temizleyeceğinizi biliyorsanız, birçok sorun çözülebilir.

Excel Trick #7 - Hücrelerdeki Metni Gizlemek İstiyor

Bazen bir hücredeki metni/sayıları kullanıcının görememesi için gizlemeniz gerekebilir.

Bunu yapmanın 2 yolu vardır:

• İyi olan: Metnin yazı tipi rengini beyaz yapın (veya arka plan rengi ne olursa olsun).
• Daha iyisi: Hücreyi seçin ve Control + 1 tuşlarına basın. Bu, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar. Sayı sekmesinde Özel'i seçin ve biçimi yazın ;;;

Excel Trick #8 - Yalnızca Görünür Hücreleri Kopyalamanız Gerekiyor

• Soru: Gizli satırları/sütunları olan bir hücre aralığını kopyalayıp bir yere yapıştırdığınızda ne olur?
• Cevap: Tüm hücre değerleri (Görünür + Gizli) kopyalanır ve yapıştırılır.
• Kaygı: Gizli hücre değerlerini kopyalamak istemiyorum.
• Çözüm: Hücreleri seçin ve tuşuna basın. Alt +; (bu, yalnızca görünür hücreleri seçer). Şimdi herhangi bir yere yapıştırın ve yalnızca görünen hücreler yapıştırılır.

Excel Trick #9 - Tek seferde Tüm Boş Hücreleri Seçin

Sıklıkla çeşitli veritabanlarından veri aktarırım. Bu verilerdeki birçok hücre boş, burada 0 veya N/A eklemem gerekiyor. Tüm boş hücreleri seçmenin hızlı bir yolu:

1. Aralıktaki tüm hücreleri seçin.
2. Ana Sayfa -> Düzenleme -> Bul ve Seç -> Özel'e Git'e gidin.
3. Özel Diyaloğa Git kutusundaki Boşlukları seçin.
4. Tamam'ı tıklayın.

Bu, tüm boş hücreleri seçecektir. Tüm hücrelere 0 girmek için 0 yazın (bu, aktif hücredeki değeri girecektir) ve Control + Enter tuşlarına basın.

Excel Trick #10 - Metinden Satır Sonlarını Kaldırmanız Gerekiyor

Çok fazla satır sonunuz varsa ve bu satır sonlarını kaldırmak istiyorsanız, bunu manuel olarak yapmak çok zaman alacaktır.

Bunu manuel olarak yapmak zorunda kalırsanız çok yazık olur.

Bu hızlı düzeltmeyi deneyin:

1. Verileri seçin
2. Ana Sayfaya Git -> Bul ve Seç -> Değiştir (Klavye Kısayolu - Kontrol + H)
3. Bul ve Değiştir İletişim Kutusunda:
   • Neyi Bul: Control + J tuşlarına basın (yanıp sönen bir nokta dışında hiçbir şey göremeyebilirsiniz)
   • Şununla Değiştir: Boşluk çubuğu karakteri (boşluk çubuğuna bir kez basın)
4. Tümünü Değiştir'e tıklayın (kelime kaydırmanın etkin olduğundan emin olun)

https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg

Ayrıca bakınız: Bul ve Değiştir'in sizin için yapabileceği harika şeyler hakkında daha fazlasını okuyun.

Excel Trick #11 - Hücreler Birleştirildiğinde Sıralama Çalışmıyor

Tabii ki öyle değil.

Bu şekilde yapılmadı. Ancak bu, istediğiniz şeye sahip olamayacağınız anlamına gelmez. İşte Birleştir ve Ortala'nın bir ikamesi ve buna Seçimde Ortala denir.

Excel'de hücreleri birleştirmenin doğru yolu:

1. Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin (yalnızca sütunlar. Satırlar için devam edin ve birleştirme ve ortalamayı kullanın).
2. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Control + 1 tuşlarına basın.
3. Hizalama Sekmesine gidin.
4. Yatay açılır listesinde, Seçim Boyunca Ortala'yı seçin.
5. Tamam'ı tıklayın.

Artık aynı görünen ve Sıralama ile harika çalışan bir şeye sahipsiniz.

Excel Numarası 12 - Verilerde Yinelenenler Var

Yinelenen verilerle yapabileceğiniz 2 şey olabilir - Vurgula veya Silin

• Yinelenen Verileri Vurgulayın: Verileri seçin ve Ana Sayfa -> Koşullu Biçimlendirme -> Hücre Kurallarını Vurgula -> Yinelenen Değerler seçeneğine gidin.
  • Biçimlendirmeyi belirtin ve tüm yinelenen değerler vurgulanır.
• Verilerdeki Yinelenenleri Sil: Verileri seçin ve Verilere Git -> Yinelenenleri Kaldır'a gidin.
  • Verilerinizin başlıkları olup olmadığını seçin, ardından sütunu seçin ve Tamam'ı tıklayın. Bu, kopyaları listeden kaldırır. Orijinal listenin bozulmamasını istiyorsanız, verileri başka bir yere kopyalayıp yapıştırın ve ardından bunu yapın.

İlişkili: Excel'de Yinelenenleri Bulmak ve Kaldırmak için En İyi Kılavuz

Excel Numarası 13 - Yazım Hatalarını Kontrol Etmeniz Gerekiyor

Yazım denetimini çalıştırmak için F7 tuşuna basın.

İşte Excel'de Yazım denetimini kullanma hakkında ayrıntılı bir eğitim.

Excel Numarası #14 - Büyük Veri Kümelerinde Aşağı Kaydırmak Sütun Başlıklarını gizler

Bunu çözmenin 2 yolu vardır.

• Excel Tablosu Özelliğini Kullanın: Excel Tablosu özelliğinin kullanılması, aşağı kaydırdığınızda başlıkların her zaman görünür olmasını sağlar. İyi bir uygulama olarak, Excel Tablosu çok güçlü ve kullanışlı özelliklere sahip olduğundan her zaman tablo verileriyle birlikte kullanılmalıdır. Excel Tabloları hakkında daha fazla bilgi edinin
• Serbest Bölme Seçeneklerini Kullanma: Başlıktan fazlasının görünmesini istiyorsanız (örneğin bir alt başlık veya başlangıçta toplam, ortalama gibi değerler olması durumunda), Excel Bölmesini Dondur özelliğini kullanın. Bunu yapmak için:
  • Yukarıdaki Satırları Dondurmak istediğiniz Tüm satırı (veya o satırdaki en soldaki hücreyi) seçin.
  • Görünüm -> Bölmeleri Dondur -> Bölmeleri Dondur seçeneğine gidin
    Bu, aşağı kaydırdığınızda her zaman sabit satırları görmenizi sağlayacaktır.

Excel Numarası #15 - Büyük Veri Kümelerinde İleri Geri Kaydırarak Zaman Kaybetme

Çok büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız ve bazı veri noktalarına atıfta bulunmak için yukarı ve aşağı (veya sağa ve sola) kaydırmanız gerekiyorsa, Bölünmüş Pencere özellik.

Bu özellik, pencerenizi iki veya dört parçaya bölebilir ve her parçanın kendi kaydırma özelliği vardır. Dolayısıyla, A sütununda çalışırken örneğin CZ sütunundaki verilere başvurmanız gerekiyorsa, bu özellik tam size göre.

1. Görünüm -> Pencere -> Böl'e gidin.

Bu, çalışma sayfasını dört bölüme ayırır. Her parça ek bir kaydırma çubuğu (dikey ve yatay) ile kontrol edilebilir. Yalnızca dikey bir bölme istiyorsanız, yatay bölme çizgisini aşağıya sürükleyin (ve kaybolacaktır).

Excel Numarası #16 - Hata Ayıklama Formülü

Eksik virgül, yanlış referans, eksik argüman, yanlış parantez konumu ve benzeri… Bir formülle yanlış bir sonucun yüzlerce nedeni olabilir.

Bir formülde hata ayıklamak, özellikle de başka biri tarafından oluşturulmuşsa, acı verici olabilir. İşte bunu kolay ve basit hale getirmenin bir yolu. Bir formülde hata ayıklamak için:

1. Formülün bulunduğu hücreyi seçin.
2. Formüller -> Formül Denetimi -> Formülü Değerlendir'e gidin (Klavye Kısayolu Alt + TUF).
3. Formülün Excel tarafından değerlendirildiği adımları görmek için Değerlendir'e tıklayın.

Bir formülün bir kısmında hata ayıklamak istiyorsanız - İşte F9 tuşunu kullanmanın başka bir yolu

Excel Numarası 17 - Excel, Formülü Düzenlerken Hücre Referansı Ekliyor

Bu, neredeyse her gün karşılaştığım en rahatsız edici excel sorunlarından biri. Çok büyük bir formülünüz olduğunu hayal edin, formülü düzenlemek için F2 tuşuna basıyorsunuz (hücrede veya koşullu biçimlendirmede veya adlandırılmış aralıkta) ve bir kısmını düzenlemek için sol tuşa basar basmaz Excel bazı istenmeyen hücre referansları ekliyor. Excel bunu bazen Düzenleme Modunda olduğunuzu bilmediğinden yapar. Mevcut modu ekranınızın sol alt kısmında görebilirsiniz.

Etraftaki yol basit, F2'ye bir kez basın düzenleme moduna girmek için ve şimdi formülünüzde özgürce dolaşabilirsiniz.

Excel Numarası #18 - Çok fazla adlandırılmış aralık (adları hatırlamayın)

Adlandırılmış Aralıkları çok kullanırım. Birçok faydası vardır ve kullanımı kolaydır. Ama ya çok fazla Adlandırılmış Aralık varsa? İsmi almak için tekrar tekrar isim yöneticisine gitmeniz gerekir mi?

NUMARA!!

Basitçe F3 kısayolunu kullanın. Çalışma kitabınızdaki tüm adlandırılmış aralıkların adlarını görüntüler. Sadece kullanmak istediğinize çift tıklayın ve yapıştırılacaktır (eğer yapıyorsanız formülde veya sayfada)

Size Soru? Çok sayıda adlandırılmış aralığınız varsa ve yakınlaştırmayı %40'ın altına düşürürseniz ne olur? Bunu anlaman için sana bırakacağım.

Excel Numarası #19 - Her Yerde Hata Hatası

Bir hata, elektronik tablonuzdaki çirkin bir lekedir. Ama bazen, hatalar gerekli kötülüktür. Formülünüzün bir hata döndürmesini isteyebilirsiniz (DÜŞEYARA'da bir arama değeri bulunamadığında söyleyin). Ama birine bakmanın zorluklarını yaşamak zorunda değilsin. EĞERHATA kullanın.

EĞERHATA, Excel 2003 ve önceki sürümlerinde çalışmaz. Bu durumda, IF ve ISERROR kombinasyonunu kullanın.

Excel Numarası #20 - Tüm Yorumları Hızla Silmeniz Gerekiyor

Yorumları olan şablonları sıklıkla yeniden kullanırım. Tüm yorumları kaldırmak, her başladığımda yaptığım çalışma sayfası işlemlerinden biridir. İşte tüm yorumları tek seferde seçip hepsini silmenin hızlı bir yolu:

1. Tüm hücreleri seçin.
2. Ana Sayfa -> Düzenleme -> Bul ve Seç -> Özel'e Git'e gidin.
3. Özel Diyaloğa Git kutusunda Yorumlar'ı seçin.
4. Tamam'ı tıklayın.

Bu, içinde yorum bulunan tüm hücreleri seçecektir. Şimdi seçilen hücrelerden herhangi birine gidin, sağ tıklayın ve Yorumu Sil'i seçin.

Excel Trick #21 - Yalnızca Excel Elektronik Tabloları Arasında Geçiş Yap

Aynı anda zilyonlarca uygulama açanlardan mısınız?

Sık sık Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, E-posta ve daha birçok uygulamayı aynı anda açarım.

Çoğumuz farklı açık uygulamalar arasında geçiş yapmak için Alt + Tab kullanıyoruz, ancak yalnızca açık Excel Çalışma Kitapları arasında geçiş yapmak istiyorsanız. Kullanmak Kontrol + Sekme yerine.

Excel Numarası 22 - Metinle Numarayı Görüntüle

100 sayısını 100 Milyon veya 100 Gram olarak görüntülemek ister misiniz? Bunu yapabilir ve yine de bu sayıyı hesaplamalarda kullanabilirsiniz. İşin püf noktası, doğru sayı biçimini bilmektir. 100'ü 100 milyon olarak görüntülemek için:

1. Sayıların bulunduğu hücreye gidin (veya bunu uygulamak istediğiniz tüm hücreleri seçin).
2. Kontrol + 1'e basın.
3. Sayı sekmesinde Özel'e gidin (sol bölmede).
4. Genel'i Genel "Milyon" olarak değiştirin.

Özel Sayı biçimlendirmesi başlı başına bir zevktir. Özel Sayı Formatını kullanarak harika bir numara öğrenin

Excel Trick #23 - Büyük Bir Veri Kümesinde Hızlıca Sağa Kaydırın

Çok sayıda sütunu kapsayan büyük bir veri kümeniz olduğunu varsayalım (örneğin 200 sütun). Ve verilerinizi sık sık kaydırmanız gerekir. Bunu yapmanın yolları nelerdir.

• Her zamanki yol 1: Sağ ok tuşunu kullanın (ve her sütunu tek tek kapatın).
• Her zamanki Yol 2: Klavyeyi bırakın, fareyi tutun, kaydırma çubuğunu seçin ve kaydırın.
• İşte alışılmadık üçüncü yol - Kullanım Alt + PageDown Tuşu. Sayfanın satırlar için yaptığını yapar. Bir seferde 20 sütun atlar.

Excel Numarası #24 - Yavaş Hesap Tablosunun Acısını Çekmek

Hepimiz bunu yaşadık. Excel Elektronik Tablolarının çok yavaş olma eğilimi vardır.

Aşağıdaki bazı adımlar, işlerin hızlanmasına yardımcı olabilir. [E-tabloların nasıl hızlandırılacağı hakkında daha ayrıntılı bir makale yazdım. Okumak için buraya tıklayın]

• Yardımcı sütunları kullanın.
• Uçucu formülden kaçının.
• Otomatik yerine Manuel hesaplama modunu kullanın.
• Konut verileri için Excel Tablolarını kullanın.
• Dizi formülünden kaçının.

Bunlar benim en iyi 24 Excel numaram (belirli bir sırayla). Eminim daha yüzlercesi vardır ama bir insanın tek seferde yazabileceği ancak bu kadardır!! 😉

İşi halletmek için kullandığınız en iyi günlük sorun giderme püf noktaları listenizi paylaşın 🙂

Yararlı Excel Kaynakları:

• Faydalı Excel Mülakat Soruları + Cevapları.
• Ücretsiz Çevrimiçi Excel Eğitimi.
• Ücretsiz Excel Şablonları.
• Excel'de Grafik Biçimlendirmesi Nasıl Kopyalanır