İki Excel Sayfası Nasıl Karşılaştırılır (farklar için)

Videoyu İzle - Farklılıklar İçin İki Excel Sayfasını Karşılaştırın

Bir Excel çalışma kitabı bir seferde yalnızca bir sayfa gösterdiğinden, iki Excel dosyasını karşılaştırmak (veya aynı dosyadaki iki sayfayı karşılaştırmak) zor olabilir.

Karşılaştırılması gereken çok fazla veriniz olduğunda bu daha zor ve hataya açık hale gelir.

Neyse ki, Excel'de iki Excel dosyasını açıp kolayca karşılaştırmanıza izin veren bazı harika özellikler var.

Bu Excel eğitiminde, size bunun için birden fazla yol göstereceğim. iki farklı Excel dosyasını (veya sayfaları) karşılaştırın ve farklılıkları kontrol edin. Seçtiğiniz yöntem, verilerinizin nasıl yapılandırıldığına ve ne tür bir karşılaştırma aradığınıza bağlı olacaktır.

Başlayalım!

İki Excel Sayfasını Ayrı Excel Dosyalarında Karşılaştırın (Yan Yana)

İki ayrı Excel dosyasını yan yana (veya aynı çalışma kitabındaki iki sayfayı) karşılaştırmak istiyorsanız, bunu yapmak için Excel'de yerleşik bir özellik vardır.

Bu Yan Yana Görüntüle seçenek.

Bu, yalnızca küçük bir veri kümeniz olduğunda ve bu dosyaları manuel olarak karşılaştırmanın daha az zaman alıcı ve hataya açık olduğu durumlarda önerilir. Büyük bir veri kümeniz varsa, bu öğreticide daha sonra ele alınan koşullu yöntemi veya formül yöntemini kullanmanızı öneririm.

Aynı dosyadaki iki ayrı dosyayı veya iki sayfayı karşılaştırmanız gerektiğinde bunu nasıl kullanacağınızı görelim.

Diyelim ki iki farklı ay için iki dosyanız var ve bu iki dosyada hangi değerlerin farklı olduğunu kontrol etmek istiyorsunuz.

Varsayılan olarak, bir dosyayı açtığınızda, büyük olasılıkla tüm ekranınızı kaplar. Boyutu küçültseniz bile, her zaman en üstte bir Excel dosyası görürsünüz.

Yan yana görüntüle seçeneği ile iki dosya açabilir ve ardından bunları yatay veya dikey olarak düzenleyebilirsiniz. Bu, değerleri ileri geri değiştirmeden kolayca karşılaştırmanıza olanak tanır.

Aşağıda, iki dosyayı yan yana hizalama ve karşılaştırma adımları verilmiştir:

1. Karşılaştırmak istediğiniz dosyaları açın.
2. Her dosyada karşılaştırmak istediğiniz sayfayı seçin.
3. Görünüm sekmesine tıklayın
4. Windows grubunda, 'Yan Yana Görüntüle' seçeneğine tıklayın. Bu, yalnızca iki veya daha fazla Excel dosyanız açık olduğunda kullanılabilir hale gelir.

Yan yana görüntüle seçeneğine tıkladığınızda, Excel çalışma kitabını yatay olarak düzenler. Her iki dosya da görünür olacak ve bu dosyaları yan yana sıralanırken düzenlemek/karşılaştırmakta özgürsünüz.

Dosyaları dikey olarak düzenlemek istiyorsanız, Tümünü Yerleştir seçeneğine tıklayın (Görünüm sekmesinde).

Bu, 'Dikey'i seçebileceğiniz 'Windows Yerleştir' iletişim kutusunu açacaktır.

Bu noktada, çalışma sayfalarından birinde aşağı inerseniz diğeri olduğu gibi kalır. Bunu, bir sayfada kaydırdığınızda diğerinin de aynı anda kaydırılacağı şekilde değiştirebilirsiniz. Bu, satır satır karşılaştırma yapmayı ve farklılıkları tespit etmeyi kolaylaştırır.

Ancak bunu yapmak için etkinleştirmeniz gerekir Senkronize Kaydırma.

Eşzamanlı Kaydırmayı etkinleştirmek için Görünüm sekmesine (çalışma kitaplarından herhangi birinde) tıklayın ve ardından Eşzamanlı Kaydırma seçeneğine tıklayın. Bu bir açma/kapama düğmesidir (bu nedenle kapatmak isterseniz, tekrar tıklamanız yeterlidir).

Birden Fazla Sayfayı Ayrı Excel Dosyalarında Karşılaştırma (Yan Yana)

'Yan Yana Görüntüle' seçeneği ile tek seferde yalnızca iki Excel dosyasını karşılaştırabilirsiniz.

Birden fazla Excel dosyanız açıksa, Yan Yana Görüntüle seçeneğine tıkladığınızda, etkin çalışma kitabıyla hangi dosyayı karşılaştırmak istediğinizi seçebileceğiniz bir 'Yan Yana Karşılaştır' iletişim kutusu görüntülenir.

Tek seferde ikiden fazla dosyayı karşılaştırmak istiyorsanız, tüm bu dosyaları açın ve ardından Tümünü Düzenle seçeneğine tıklayın (Görünüm sekmesindedir).

Windows'u Yerleştir iletişim kutusunda Dikey/Yatay'ı seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Bu, tüm açık Excel dosyalarını seçilen sırayla (dikey veya yatay) düzenleyecektir.

Aynı Excel Çalışma Kitabında İki Sayfayı (Yan Yana) Karşılaştırın

Aynı çalışma kitabında iki ayrı sayfayı karşılaştırmak istemeniz durumunda, Yan yana Görüntüle özelliğini kullanamazsınız (çünkü yalnızca ayrı Excel dosyaları için çalışır).

Ama yine de aynı yan yana karşılaştırmayı yapabilirsiniz.

Bu, ‘Yeni Windows' özelliği Excel'de, aynı çalışma kitabında iki örnek açmanıza izin verir. İki örneği açtıktan sonra bunları yan yana düzenleyebilir ve ardından karşılaştırabilirsiniz.

İki farklı ay (Ocak ve Şubat) için iki sayfa içeren bir Excel çalışma kitabınız olduğunu ve mağaza başına satışların nasıl değiştiğini görmek için bunları yan yana karşılaştırmak istediğinizi varsayalım:

Excel'de iki sayfayı karşılaştırma adımları aşağıdadır:

1. Karşılaştırmak istediğiniz sayfaları içeren çalışma kitabını açın.
2. Görünüm sekmesine tıklayın
3. Pencere grubunda, 'Yeni Pencere' seçeneğine tıklayın. Bu, aynı çalışma kitabının ikinci örneğini açar.
4. 'Görünüm' sekmesinde, 'Tümünü Düzenle'yi tıklayın. Bu, Windows Düzenle iletişim kutusunu açacaktır.
5. Sütunlardaki verileri karşılaştırmak için "Dikey"i seçin (veya satırlardaki verileri karşılaştırmak istiyorsanız Yatay'ı seçin).
6. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, çalışma kitabının her iki örneğini de dikey olarak düzenler.

Bu noktada, her iki çalışma kitabında da aynı çalışma sayfası seçilmiş olacaktır. Çalışma kitaplarından birinde, etkin sayfayla karşılaştırmak istediğiniz diğer sayfayı seçin.

Bu nasıl çalışıyor?

Yeni Pencere'ye tıkladığınızda, aynı çalışma kitabını biraz farklı bir adla tekrar açar. Örneğin, çalışma kitabınızın adı 'Test' ise ve Yeni Pencere'ye tıklarsanız, zaten açık olan çalışma kitabını 'Test - 1' ve ikinci örneği 'Test - 2' olarak adlandıracaktır.

Bunların hala aynı çalışma kitabı olduğunu unutmayın. Bu çalışma kitaplarından herhangi birinde herhangi bir değişiklik yaparsanız, her ikisine de yansıtılır.

Açık dosyanın herhangi bir örneğini kapattığınızda, ad orijinaline geri döner.

İsterseniz eşzamanlı kaydırmayı da etkinleştirebilirsiniz ("Görünüm" sekmesindeki "Eşzamanlı Kaydırma" seçeneğine tıklayarak)

İki Sayfayı Karşılaştırın ve Farkları Vurgulayın (Koşullu Biçimlendirme Kullanarak)

Çalışma kitaplarını birbirine hizalamak ve verileri satır satır elle geçmek için yukarıdaki yöntemi kullanabilseniz de, çok fazla veriniz olması durumunda bu iyi bir yol değildir.

Ayrıca, bu düzeyde bir karşılaştırmayı manuel olarak yapmak birçok hataya yol açabilir.

Bu nedenle, bunu manuel olarak yapmak yerine, iki Excel sayfasındaki farklılıkları hızlı bir şekilde vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme'nin gücünü kullanabilirsiniz.

Bu yöntem, iki farklı sayfada iki sürümünüz varsa ve nelerin değiştiğini hızlıca kontrol etmek istiyorsanız gerçekten kullanışlıdır.

unutmayın YAPAMAMAK farklı çalışma kitaplarındaki iki sayfayı karşılaştırın.

Koşullu Biçimlendirme harici bir Excel dosyasına atıfta bulunamayacağından, karşılaştırmanız gereken sayfaların aynı Excel çalışma kitabında olması gerekir. Bunların olmaması durumunda, diğer dosyadan bir sayfayı aktif çalışma kitabına kopyalayabilir ve ardından bu karşılaştırmayı yapabilirsiniz.

Bu örnek için, iki farklı sayfada iki ay (Ocak ve Şubat) için aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu iki sayfadaki verileri hızlı bir şekilde karşılaştırmak ve bu kalemlerin fiyatlarının değişip değişmediğini kontrol etmek istediğinizi varsayalım.

Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:

1. Değişiklikleri vurgulamak istediğiniz sayfada verileri seçin. Fiyatların Ocak'tan Şubat'a nasıl değiştiğini kontrol etmek istediğim için Şubat sayfasındaki verileri seçtim.
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. Stiller grubunda 'Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın
4. Görünen seçeneklerde 'Yeni Kural'ı tıklayın
5. 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
6. Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =B2Ocak!B2
7. Biçim düğmesini tıklayın
8. Görüntülenen Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, 'Doldur sekmesine' tıklayın ve eşleşmeyen verileri vurgulamak istediğiniz rengi seçin.
9. Tamam'ı tıklayın
10. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımlar, her iki sayfadaki veri kümesindeki değişiklikleri anında vurgulayacaktır.

Bu nasıl çalışıyor?

Koşullu biçimlendirme, o hücre için verilen formül bir DOĞRU döndürdüğünde bir hücreyi vurgular. Bu örnekte, bir sayfadaki her hücreyi diğer sayfadaki karşılık gelen hücreyle karşılaştırıyoruz (formüldeki operatöre eşit değil kullanılarak yapılır).

Koşullu biçimlendirme verilerde herhangi bir farklılık bulduğunda, Ocak sayfasında (koşullu biçimlendirmeyi uyguladığımız) bunu vurgular.

Bu örnekte göreceli referans kullandığımı unutmayın (A1 ve $A$1 veya $A1 veya A$1 değil).

Excel'de iki sayfayı karşılaştırmak için bu yöntemi kullanırken şunları unutmayın;

• Bu yöntem, farklılıkları hızlı bir şekilde belirlemek için iyidir, ancak bunu sürekli olarak kullanamazsınız. Örneğin, herhangi bir veri setine yeni bir satır girersem (veya bir satırı silersem), bu bana yanlış sonuçlar verir. Satırı eklediğim/sildiğim anda, sonraki tüm satırlar farklı olarak kabul edilir ve buna göre vurgulanır.
• Aynı Excel dosyasında yalnızca iki sayfayı karşılaştırabilirsiniz
• Yalnızca değeri karşılaştırabilirsiniz (formül veya biçimlendirmedeki farkı değil).

İki Excel Dosyasını/Tablosunu Karşılaştırın ve Formülü Kullanarak Farkları Alın

Yalnızca iki sayfa arasındaki farkları hızlı bir şekilde karşılaştırmak ve belirlemekle ilgileniyorsanız, yalnızca farklı olan değerleri almak için bir formül kullanabilirsiniz.

Bu yöntem için, farklılıkları getirebileceğiniz ayrı bir çalışma sayfanız olması gerekir.

Aynı çalışma kitabındaki iki ayrı Excel çalışma kitabını veya çalışma sayfasını karşılaştırmak istiyorsanız bu yöntem işe yarar.

Size iki sayfadaki (aynı çalışma kitabında) iki veri kümesini karşılaştırdığım bir örnek göstereyim.

Jan adlı bir sayfada (ve Feb adlı bir sayfada benzer veriler) aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu ve hangi değerlerin farklı olduğunu bilmek istediğinizi varsayalım.

İki sayfayı karşılaştırmak için önce yeni bir çalışma sayfası ekleyin (bu sayfaya "Fark" diyelim).

A1 hücresine aşağıdaki formülü girin:

=IF(Ocak!A1Feb!A1,"Ocak Değeri:"&Oca!A1&CHAR(10)&"Şubat Değeri:"&Şubat!A1,"")

Her iki sayfadaki tüm veri kümesini kapsayacak şekilde bir aralık için bu formülü kopyalayıp yapıştırın. Küçük bir veri setim olduğu için bu formülü sadece A1:B10 aralığında kopyalayıp yapıştıracağım.

Yukarıdaki formül, farklılıkları kontrol etmek için bir EĞER koşulu kullanır. Değerlerde farklılık olmaması durumunda boş, farklılık olması durumunda ise aynı hücrede ayrı satırlarda her iki sayfadaki değerleri döndürür.

Bu yöntemin iyi yanı, size yalnızca farkları vermesi ve farkın tam olarak ne olduğunu size göstermesidir. Bu örnekte, B4 ve B8 hücresindeki fiyatın farklı olduğunu kolayca görebiliyorum (ve bu hücrelerdeki tam değerler).

İki Excel Dosyasını/Tablosunu Karşılaştırın ve VBA Kullanarak Farkları Alın

Excel dosyalarını veya sayfalarını oldukça sık karşılaştırmanız gerekiyorsa, hazır bir Excel makro VBA koduna sahip olmak ve karşılaştırma yapmak istediğinizde kullanmak iyi bir fikirdir.

Makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna da ekleyebilirsiniz, böylece tek bir tuşla erişebilir ve farklı dosyalarda/sayfalarda hangi hücrelerin farklı olduğunu anında öğrenebilirsiniz.

Ocak ve Şubat olmak üzere iki sayfanız olduğunu ve Ocak sayfasındaki farklılıkları karşılaştırmak ve vurgulamak istediğinizi varsayalım, aşağıdaki VBA kodunu kullanabilirsiniz:

Sub CompareSheets() Dim rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Sonra rngCell.Interior.Color = vbYellow End Sonraki rngCell End Sub ise

Yukarıdaki kod, Ocak sayfasındaki (kullanılan aralığın tamamı) her hücreden geçmek için Sonraki İçin döngüsünü kullanır ve bunu Şubat sayfasındaki ilgili hücreyle karşılaştırır. Bir fark bulması durumunda (eğer-sonra ifadesi kullanılarak kontrol edilir), bu hücreleri sarı renkle vurgular.

Bu kodu VB Editöründe normal bir modülde kullanabilirsiniz.

Bunu sık sık yapmanız gerekiyorsa, bu kodu Kişisel Makro çalışma kitabına kaydetmeniz ve ardından Hızlı Erişim araç çubuğuna eklemeniz daha iyi olur. Bu şekilde, bir düğmeye tıklayarak bu karşılaştırmayı yapabileceksiniz.

Excel'de Kişisel Makro Çalışma Kitabını edinme adımları şunlardır (varsayılan olarak mevcut değildir, bu nedenle etkinleştirmeniz gerekir).

İşte bu kodu Kişisel Makro Çalışma Kitabına kaydetme adımları.

Ve burada bu makro kodunu QAT'ye ekleme adımlarını bulacaksınız.

Üçüncü Taraf Aracı Kullanma - XL Karşılaştırıcı

İki Excel dosyasını karşılaştırmanın ve eşleşmeleri ve farklılıkları kontrol etmenin bir başka hızlı yolu da XL Karşılaştırıcı gibi ücretsiz bir üçüncü taraf aracı kullanmaktır.

Bu, iki Excel dosyası yükleyebileceğiniz web tabanlı bir araçtır ve ortak verileri (veya seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak farklı verileri) içeren bir karşılaştırma dosyası oluşturur.

Müşteri veri kümelerine (ad ve e-posta adresi gibi) sahip iki dosyanız olduğunu ve dosya 2'de değil, dosya 1'de hangi müşterilerin olduğunu hızlı bir şekilde kontrol etmek istediğinizi varsayalım.

Aşağıda iki Excel dosyasını nasıl karşılaştıracağınız ve bir karşılaştırma raporu oluşturacağınız anlatılmaktadır:

1. https://www.xlcomparator.net/ sayfasını açın
2. İki dosya yüklemek için Dosya seç seçeneğini kullanın (her dosyanın maksimum boyutu 5 MB olabilir)
3. İleri düğmesine tıklayın.
4. Her iki dosyada da ortak sütunu seçin. Araç, eşleşmeleri ve farklılıkları aramak için bu ortak sütunu kullanır.
5. Eşleşen verileri veya farklı verileri (Dosya 1 veya Dosya 2'ye göre) almak isteyip istemediğinize bağlı olarak dört seçenekten birini seçin.
6. İleri'ye tıklayın
7. Verilere sahip olacak karşılaştırma dosyasını indirin (5. adımda seçtiğiniz seçeneğe göre)

Aşağıda XL Karşılaştırıcı aracının nasıl çalıştığını gösteren bir video bulunmaktadır.

Excel dosyalarını karşılaştırmak için üçüncü taraf bir araç kullanırken karşılaşabileceğiniz bir endişe, gizlilikle ilgilidir. Gizli verileriniz varsa ve gizlilik bunun için gerçekten önemliyse, yukarıda gösterilen diğer yöntemleri kullanmak daha iyidir. XL Karşılaştırıcı web sitesinin, karşılaştırmayı yaptıktan 1 saat sonra tüm dosyaları sildiğini belirttiğine dikkat edin.

Bunlar, iki farklı Excel dosyasını (veya aynı Excel dosyasındaki çalışma sayfalarını) karşılaştırmak için kullanabileceğiniz yöntemlerden bazılarıdır. Umarım bu Excel eğitimini faydalı bulmuşsunuzdur.