Çalışmanızı Excel'de yazdırırken, bir sayfada ne kadar içeriğin olacağına ve ardından bir sonraki sayfada neyin yazdırılacağına karar veren bir sistemin olup olmaması yardımcı olacaktır.
Varsayılan olarak, Excel bunu, yazdırma sırasında çalışma sayfasına düzenli aralıklarla sayfa sonları ekleyerek yapar.
Bu, kağıt boyutuna, kenar boşluklarına ve ölçek seçeneklerine göre yapılır.
Ancak daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa ve Sayfa 1'de ne kadar içeriğin yazdırılacağına ve nerede kesilip sonraki sayfaya geçileceğine karar vermek istiyorsanız, sayfalar arasına manuel olarak bir sayfa sonu ekleyebilirsiniz.
Bu şekilde Excel, bir sayfa sonu gelir gelmez geçerli sayfada yazdırmayı durdurması ve kalanını bir sonraki sayfada yazdırması gerektiğini bilir.
Bu derste size manuel olarak nasıl yapılacağını göstereceğim. Excel'de sayfa sonları ekleme (ve ayrıca sayfa sonlarının nasıl kaldırılacağı)
Excel'de Sayfa Sonlarını El İle Ekleme (Yatay/Dikey)
Farklı bölgeler için çalışan farklı kişilerin satış numaralarını aldığım aşağıda gösterildiği gibi bir veri setim olduğunu varsayalım.
Bu verilerde, ilk aşamada ABD için tüm kayıtları ve ardından ikinci sayfada kalan tüm kayıtları yazdırmak istiyorum.
Şu andan itibaren verileri yazdırırsam, veriler birden fazla sayfaya bölünecek kadar büyük olmadığı için her şey tek bir sayfaya yazdırılır.
Bunu yapmak için, ABD verilerinden sonra manuel olarak bir sayfa sonu eklemem gerekecek.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Sayfa sonunu eklemek istediğiniz satırı seçin. örneğimizde bu satır 11 olacaktır
- 'Sayfa Düzeni' sekmesini tıklayın
- 'Sayfa Yapısı' grubunda, 'Sonlar' seçeneğine tıklayın
- 'Sayfa Sonu Ekle' seçeneğine tıklayın
Yukarıdaki adımlar, seçilen satırın hemen üstüne sayfa sonunu ekler.
Excel, iki sayfa arasına açık gri noktalı bir çizgi ekleyerek sayfa sonlarının konumlarını da gösterir.
Kılavuz çizgileriniz zaten görünürse bu çizgiyi göremeyebilirsiniz, ancak kılavuz çizgilerini gizlerseniz bunu aşağıda gösterildiği gibi görebilirsiniz.
Excel'de yatay sayfa sonu eklediğim gibi, dikey sayfa sonu da ekleyebilirsiniz.
Sayfa sonunun eklenmesini istediğiniz B sütununu seçin ve "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin ve "Sayfa Sonu Ekle" seçeneğine tıklayın.
İstediğiniz kadar sayfa sonu ekleyebileceğinizi unutmayın.
Örneğin, her bölge için verileri farklı bir sayfada yazdırmak istiyorsanız, o bölgenin verilerinin bittiği yerin hemen altındaki satırı seçip buraya bir sayfa sonu ekleyerek birden çok yatay sayfa sonu ekleyebilirsiniz.
Not: Belirli bir konuma hem yatay hem de dikey sayfa sonları eklemek istiyorsanız, bunu hücreyi seçerek ve sayfa sonunu eklemek için yukarıdaki işlemi tekrarlayarak yapabilirsiniz. Bunu yapmak, hücrenin hemen üstüne yatay bir sayfa sonu ve hücrenin hemen soluna dikey bir sayfa sonu ekler.Sayfa Sonu Eklemek için Klavye Kısayolu
ALT + P + B + I
Sayfa Sonu Önizlemesinden Sayfa Sonu Eklemeyi Kontrol Edin
Excel'de sayfa sonlarını ekledikten sonra, sayfa sonu önizleme moduna giderek her sayfada nelerin yazdırılacağını hızlı bir şekilde kontrol edebilirsiniz.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Görünüm sekmesine tıklayın
- Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda, Sayfa Sonu Önizleme seçeneğine tıklayın
Yukarıdaki adımlar, çalışma sayfanızın görünümünü değiştirecek ve her sayfada ne kadar içerik yazdırılacağını görebileceksiniz.
Her sayfa sonu kalın mavi bir çizgi olarak gösterilir ve sayfalar numaralandırılmıştır, bu da yazdırılan sayfada hangi içeriğin yer alacağını anlamayı kolaylaştırır.
Normal çalışma sayfası görünümüne geri dönmek için Görünüm sekmesindeki Normal seçeneğine tıklayın.
Not: Durum çubuğundaki simgelere tıklayarak Normal görünüm ve Sayfa Sonu Önizleme arasında da geçiş yapabilirsiniz.Sayfa Sonlarını Kaldırma
Excel'de sayfa sonu ekleyebildiğiniz gibi, sayfa sonunu da kolayca kaldırabilirsiniz.
Örneğimizde, ABD bölgesi verilerinden sonra eklediğim sayfa sonunu kaldırmak istediğimi varsayalım.
Bunu yapmak için diğer adımların altında:
- Sayfa sonunun bulunduğu satırı seçin. Bu, örneğimizde 11. satır olacaktır.
- 'Sayfa Düzeni' sekmesini tıklayın
- 'Sayfa Yapısı' grubunda, 'Sonlar' seçeneğine tıklayın
- "Sayfa sonunu kaldır"ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, seçilen satırın üzerindeki sayfa sonunu kaldırır.
Kaldırmak istediğiniz birden fazla övgü molası eklediyseniz, bu işlemi tek tek tekrarlamanız gerekecektir.
Not: Birden çok satır veya sütun seçerek tek seferde birden çok sayfa sonunu kaldıramazsınız. Bunu dener ve yaparsanız, Excel yalnızca son seçilen satırı dikkate alır ve üstündeki sayfa sonunu kaldırır.
Sayfa Sonunu Kaldırmak İçin Klavye Kısayolu
ALT + P + B + R
Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla
El ile eklediğiniz tüm sayfa sonlarını kaldırmak ve bunları varsayılanlara sıfırlamak istiyorsanız, bunun için de bir seçenek var.
Excel'de bir sayfa sonunu sıfırlama adımları aşağıdadır:
- 'Sayfa Düzeni' sekmesini tıklayın
- 'Sayfa Yapısı' grubunda, 'Sonlar' seçeneğine tıklayın
- 'Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla'yı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, elle eklenen tüm sayfa sonlarını kaldırır ve sayfa sonlarını sayfa boyutuna, kenar boşluğuna ve ölçeğe göre yerleştirir (varsayılan olarak olduğu gibi)
Sayfa Sonunu Kaldırmak İçin Klavye Kısayolu
ALT + P + B + A
Sayfa Sonunu Manuel Olarak Taşıma
Sayfa sonlarını çalışma sayfasına ekledikten sonra, yatay veya dikey sayfa son satırlarını sürükleyerek küçük ayarlamalar yapabilirsiniz.
Bunun çalışması için Sayfa Sonu Önizleme modunda olmanız gerekir.
Sayfa sonunu sürükleyerek taşımak için kullanabileceğiniz adımlar aşağıda verilmiştir:
- Görünüm sekmesine tıklayın
- Çalışma kitabı görünümleri grubunda Sayfa Sonu Önizleme seçeneğine tıklayın. Bu, çalışma sayfası görünümünü değiştirecek ve tüm sayfa sonlarını kalın mavi çizgiler olarak görebileceksiniz.
- İmleci ayarlamak istediğiniz sayfa sonu satırının üzerine getirin. İmlecin çift uçlu bir ok simgesine dönüştüğünü fark edeceksiniz.
- Farenin sol tuşunu basılı tutun ve mavi çizgiyi yerleştirilmesini istediğiniz yere sürükleyin ve ardından tuşu bırakın
- Normal çalışma sayfası görünümüne geri dönmek için görünüm sekmesindeki Normal seçeneğine tıklayın.
Sayfa Sonu Noktalı Çizgiyi Gizle veya Göster
Verilerinizi yazdırırsanız büyük aralar oldukça yararlı olsa da, beni gerçekten rahatsız eden bir şey, sayfa sonlarını uyguladıktan sonra çalışma sayfasında kalan noktalı gri çizgidir.
Bazı insanlar, yazdırıldığında sayfanın nerede kırılacağını söylediği için faydalı buluyor, ben ise rahatsız edici buluyorum.
Ve sayfa sonlarını uyguladıktan sonra, çalışma kitabınızı kaydedip yeniden başlatana kadar bu gri çizgi kaybolmaz.
Yani benim gibiyseniz, sayfa sonu satırını sonsuza kadar gizlemek isteyebilirsiniz.
Excel'de sayfa sonu satırını gizleme adımları aşağıdadır:
- Dosya sekmesine tıklayın
- Seçenekler'e tıklayın
- Açılan Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmedeki 'Gelişmiş' seçeneğine tıklayın.
- 'Bu çalışma sayfası için görüntüleme seçenekleri'ne gidin
- "Sayfa sonlarını göster" seçeneğinin işaretini kaldırın
Belirli çalışma sayfalarında veya tüm çalışma kitabında sayfa sonu gri çizgisini kaldırmak için bu ayarı etkinleştirebilirsiniz, ancak bu ayarı tüm Excel çalışma kitaplarına uygulayamazsınız.
Açtığınız başka bir çalışma kitabı için bunu yapmak isterseniz aynı adımları tekrar uygulamanız gerekecektir.
Her Ara Toplamdan Sonra Sayfa Sonu Ekle
Veri kümenize ara toplam eklerseniz, veri kategorisi değiştiğinde otomatik olarak sayfa sonları eklemenizi sağlayan bir seçenek vardır.
Aşağıda, bölgelerin azalan düzende sıralandığı (alt toplam uygulanmış olarak) bu veri setine sahibim.
Böyle bir veri seti için, her bölge için hedef satışları ve gerçek satışları gösterecek bir alt toplam eklemek mantıklı olacaktır ve Alt Toplam, bölge değiştiğinde eklenecektir (yani, ABD bölgelerinin altındaki ABD alt toplamı). Orta Doğu bölgesinin altındaki Orta Doğu için toplam).
Ve bu veriler yazdırıldığında, tüm bölgeleri ayrı çalışma sayfalarında yazdırmaya yardımcı olabilir (bölge değiştiğinde sayfa sonları ekleyerek yapılabilir).
Bölge değiştiğinde ara toplamı eklemek ve sayfa sonunu eklemek için diğer adımların altında:
- Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin
- Veri sekmesine gidin
- Ara Toplam seçeneğine tıklayın (Microsoft 365 kullanıyorum ve Anahat seçeneklerinde var)
- Açılan Ara Toplam iletişim kutusunda, "Her değişiklikte" açılır menüsüne tıklayın ve Bölge'yi seçin.
- "Ara Toplam Ekle" seçeneklerinde Satış Hedefi ve Gerçek Satışları kontrol edin
- 'Sayfalar arasında sayfa sonu' seçeneğini işaretleyin
- Tamam'ı tıklayın
Yukarıdaki adımlar, aşağıda gösterildiği gibi verilere alt toplamı ekler ve aynı zamanda bölge değiştiğinde bir sayfa sonu ekler.
Bu, her ülke için verileri ayrı bir sayfada yazdırmak istediğinizde faydalı olabilir.
Görünüm sekmesine ve ardından Sayfa Sonu Önizleme seçeneğine tıklayarak sayfa sonlarının nereye eklendiğini görebilirsiniz.
Böylece, Excel'de kolayca sayfa sonu ekleyebilirsiniz. Ayrıca bazı sayfa sonlarını nasıl silebileceğinizi, tamamen kaldırabileceğinizi de anlattım. veya varsayılan ayara geri döndürün.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
