Videoyu İzleyin - Excel'de Hücre Değerlerine Göre Satırları Vurgulayın
Bunun yerine yazılı talimatı okumayı tercih etmeniz durumunda, öğretici aşağıdadır.
Koşullu Biçimlendirme, bir hücreyi (veya hücre aralığını) içindeki değere göre biçimlendirmenize olanak tanır.
Ancak bazen, yalnızca hücreyi vurgulamak yerine, bir hücredeki değere dayalı olarak tüm satırı (veya sütunu) vurgulamak isteyebilirsiniz.
Size bir örnek vermek gerekirse, aşağıda Satış Temsilcisinin adının Bob olduğu tüm satırları vurguladığım bir veri kümem var.
Bu eğitimde, farklı kriterler kullanarak koşullu biçimlendirme kullanarak hücre değerine dayalı satırları nasıl vurgulayacağınızı göstereceğim.
Buraya Tıkla Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için.
Bir Metin Ölçütüne Göre Satırları Vurgula
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve Satış Temsilcisi adının Bob olduğu tüm kayıtları vurgulamak istediğinizi varsayalım.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A2:F17).
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- 'Yeni Kurallar'a tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =$C2="Bob"
- 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın.
- Açılan iletişim kutusunda, satırın vurgulanmasını istediğiniz rengi ayarlayın.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, Satış Temsilcisinin adının "Bob" olduğu tüm satırları vurgulayacaktır.
Buraya Tıkla Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için.
O nasıl çalışır?
Koşullu Biçimlendirme, her hücreyi belirttiğimiz koşul için kontrol eder; =$C2="Bob"
Böylece A2 satırındaki her bir hücreyi analiz ederken, C2 hücresinin Bob adının olup olmadığını kontrol edecektir. Varsa, o hücre vurgulanır, yoksa olmaz.
Buradaki hilenin, sütun alfabesinden ($C1) önce bir dolar işareti ($) kullanmak olduğunu unutmayın. Bunu yaparak sütunu her zaman C olacak şekilde kilitlemiş olduk. Yani formül için A2 hücresi kontrol edildiğinde bile C2'yi kontrol edecek ve A3 koşul için kontrol edildiğinde C3'ü kontrol edecek.
Bu, koşullu biçimlendirme ile tüm satırı vurgulamamızı sağlar.
Bir Sayı Ölçütüne Göre Satırları Vurgula
Yukarıdaki örnekte, bir adın nasıl kontrol edileceğini ve tüm satırın nasıl vurgulanacağını gördük.
Aynı yöntemi, sayısal değerleri kontrol etmek ve bir koşula göre satırları vurgulamak için de kullanabiliriz.
Diyelim ki aynı verilere sahibim (aşağıda gösterildiği gibi) ve miktarın 15'ten fazla olduğu tüm satırları vurgulamak istiyorum.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A2:F17).
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- 'Yeni Kurallar'a tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =$D2>=15
- 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın. Açılan iletişim kutusunda, satırın vurgulanmasını istediğiniz rengi ayarlayın.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, miktarın 15'e eşit veya daha fazla olduğu tüm satırları vurgulayacaktır.
Benzer şekilde, bunu tarih için kriterlere sahip olmak için de kullanabiliriz.
Örneğin, tarihin 10 Temmuz2021-2022'den sonra olduğu tüm satırları vurgulamak istiyorsanız, aşağıdaki tarih formülünü kullanabilirsiniz:
=$A2>TARİH(2018,7,10)
Birden Çok Ölçüte Göre Satırları Vurgula (VE/VEYA)
Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak satırları vurgulamak için birden çok ölçüt de kullanabilirsiniz.
Örneğin, Satış Temsilcisi adının 'Bob' olduğu ve miktarın 10'dan fazla olduğu tüm satırları vurgulamak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanarak bunu yapabilirsiniz:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A2:F17).
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- 'Yeni Kurallar'a tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =VE($C2=”Bob”,$D2>10)
- 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın. Açılan iletişim kutusunda, satırın vurgulanmasını istediğiniz rengi ayarlayın.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu örnekte, yalnızca her iki koşulun da karşılandığı satırlar vurgulanır (bu, AND formülü kullanılarak yapılır).
Benzer şekilde, VEYA koşulunu da kullanabilirsiniz. Örneğin, satış temsilcisinin Bob olduğu veya miktarın 15'ten fazla olduğu satırları vurgulamak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=VEYA($C2="Bob",$D2>15)
Buraya Tıkla Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için.
Birden Çok Koşullara Göre Satırları Farklı Renkte Vurgulayın
Bazen, duruma göre satırları bir renkte vurgulamak isteyebilirsiniz.
Örneğin, miktarın 20'den fazla olduğu tüm satırları yeşil renkle ve miktarın 15'ten fazla (ancak 20'den az) olduğu tüm satırları turuncu renkle vurgulamak isteyebilirsiniz.
Bunu yapmak için iki koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanız ve önceliği belirlemeniz gerekir.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A2:F17).
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- 'Yeni Kurallar'a tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =$D2>15
- 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın. Açılan iletişim kutusunda rengi Turuncu olarak ayarlayın.
- Tamam'ı tıklayın.
- 'Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi' iletişim kutusunda, 'Yeni Kural'ı tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =$D2>20
- 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın. Açılan iletişim kutusunda rengi Yeşil olarak ayarlayın.
- Tamam'ı tıklayın.
- Uygula'yı (veya Tamam'ı) tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, miktarı 20'den fazla olan tüm satırları yeşil ve 15'ten büyük olanları (ancak 20'den az turuncu) yapacaktır.
Kural Sırasını Anlamak:
Birden fazla koşul kullanırken, koşulların sırasının doğru olduğundan emin olmak önemlidir.
Yukarıdaki örnekte, Yeşil renk koşulu, Turuncu renk koşulunun üzerindedir.
Tam tersi olsaydı, tüm satırlar yalnızca turuncu renkle boyanırdı.
Niye ya?
Çünkü miktarın 20'den fazla olduğu (örneğin 23) bir satır hem koşullarımızı (=$D2>15 hem de =$D2>20) karşılar. Ve Orange durumu en üstte olduğu için tercih edilir.
Yukarı/Aşağı Taşı butonlarını kullanarak koşulların sırasını değiştirebilirsiniz.
Buraya Tıkla Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için.
Herhangi Bir Hücrenin Boş Olduğu Satırları Vurgula
Herhangi bir hücrenin boş olduğu tüm satırları vurgulamak istiyorsanız, koşullu biçimlendirme kullanarak her hücreyi kontrol etmeniz gerekir.
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte A2:F17).
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- 'Yeni Kurallar'a tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY($A2:$F2,””)>0
- 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın. Açılan iletişim kutusunda rengi Turuncu olarak ayarlayın.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki formül boş hücrelerin sayısını sayar. Sonuç 0'dan büyükse, o satırda boş hücreler var demektir.
Hücrelerden herhangi biri boşsa, tüm satırı vurgular.
Aşağı Açılan Seçime Göre Satırları Vurgula
Şimdiye kadar ele alınan örneklerde, tüm koşullar koşullu biçimlendirme iletişim kutusuyla belirtildi.
Öğreticinin bu bölümünde, nasıl dinamik hale getirileceğini göstereceğim (böylece Excel'de bir hücrenin içine koşulu girebilirsiniz ve satırları buna göre otomatik olarak vurgulayacaktır).
Aşağıda, açılır menüden bir ad seçtiğim ve bu ada sahip tüm satırların vurgulandığı bir örnek verilmiştir:
Bunu oluşturmak için adımlar şunlardır:
- A2 hücresinde bir açılır liste oluşturun. Burada açılır listeyi oluşturmak için satış temsilcisinin isimlerini kullandım. İşte Excel'de bir açılır listenin nasıl oluşturulacağına dair ayrıntılı bir kılavuz.
- Tüm veri kümesini seçin (bu örnekte C2:H17).
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- 'Yeni Kurallar'a tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =$E2=$A$2
- 'Biçimlendir' düğmesini tıklayın. Açılan iletişim kutusunda rengi Turuncu olarak ayarlayın.
- Tamam'ı tıklayın.
Şimdi açılır menüden herhangi bir isim seçtiğinizde, açılır menüden seçtiğiniz ismin aynı olduğu satırları otomatik olarak vurgulayacaktır.
Excel'de nasıl arama yapılacağı ve vurgulanacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Aşağıdaki videoları kontrol edin.
