Videoyu İzle - Negatif sayıları Kırmızı (ve parantez içinde) göster
Excel'de çok sayıda sayıyla çalışıyorsanız, negatif sayıları kırmızıyla vurgulamak iyi bir uygulamadır. Bu, verilerin okunmasını kolaylaştırır.
Excel'de negatif sayıları kırmızıyla vurgulamak için kullanabileceğiniz çeşitli teknikler vardır:
- Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
- Dahili Sayı Biçimlendirmesini Kullanma
- Özel Sayı Biçimlendirmesini Kullanma
Bu tekniklerin her birini ayrıntılı olarak inceleyelim.
Negatif Sayıları Kırmızıyla Vurgulama - Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
Excel Koşullu biçimlendirme kuralları, hücreye sahip olduğu değere göre uygulanır.
Bu durumda, 0'dan küçük bir hücredeki değerin olup olmadığını kontrol edeceğiz. Öyleyse, hücre belirli bir renkte vurgulanabilir (bu durumda kırmızı olur).
İşte bunu yapmak için adımlar:
- Ana Sayfa → Koşullu Biçimlendirme → Hücre Kurallarını Vurgula → Küçüktür seçeneğine gidin.
- Negatif sayıları kırmızı ile vurgulamak istediğiniz hücreleri seçin.
- Küçüktür iletişim kutusunda, altında biçimlendirmenin uygulanması gereken değeri belirtin. Açılır menüden farklı bir biçimlendirme kullanmak istiyorsanız, Özel Biçim seçeneğini kullanın.
- Tamam'ı tıklayın.
0'dan küçük bir değere sahip tüm hücreler, içinde koyu kırmızı metin bulunan Açık Kırmızı renkte vurgulanır.
Raporları yazdırmak istediğinizde koşullu biçimlendirme kullanmak da yararlıdır. Siyah beyaz bir çıktıda yazı tipi renginde önemli bir fark görmeyebilirsiniz, ancak koşullu biçimlendirme tüm hücreyi vurguladığından, vurgulanan hücrelerin öne çıkmasını sağlar.
Dikkat: Koşullu Biçimlendirme geçicidir; bu, çalışma kitabında bir değişiklik olduğunda yeniden hesaplandığı anlamına gelir. Küçük veri kümeleri üzerindeki etki ihmal edilebilir olsa da, büyük veri kümelerine uygulandığında bunun nedeniyle bir miktar sürüklenme görebilirsiniz.
Negatif Sayıları Kırmızıyla Vurgulama - Dahili Excel Sayı Biçimlendirmesini Kullanma
Excel, Excel'de negatif sayıları kırmızı yapmayı çok kolaylaştıran bazı yerleşik sayı biçimlerine sahiptir.
'Sayı' biçimini uyguladığınızda, sayılara iki ondalık sayı ekler ve negatif sayıların kırmızı renkte görünmesini sağlar.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Bunu yapmak için:
- Negatif sayıları kırmızı ile vurgulamak istediğiniz hücreleri seçin.
- Ana Sayfa sekmesi → Sayı Biçimi grubuna gidin ve iletişim başlatıcısına tıklayın (grubun sağ alt tarafındaki küçük eğik ok simgesidir. Bu, Hücreyi Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır) (veya Control + 1 klavye kısayolunu kullanabilirsiniz).
- Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayı sekmesinde, Kategori listesinde Sayı'yı seçin. Sağdaki seçenekte, 'Negatif sayılar' seçeneklerindeki kırmızı metni seçin.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, otomatik olarak iki ondalık nokta ekler ve negatif sayıları eksi işaretiyle kırmızı yapar.
Bu öğreticide gösterilen tekniklerin hiçbirinin hücredeki değeri değiştirmediğini unutmayın. Yalnızca değerin görüntülenme şeklini değiştirir.
Negatif Sayıları Kırmızıyla Vurgulama - Özel Sayı Biçimlerini Kullanma
Dahili formatlar istediğiniz gibi değilse. Excel, kendi özel biçimlerinizi oluşturmanıza olanak tanır.
İşte adımlar:
- Negatif sayıları kırmızı ile vurgulamak istediğiniz hücreleri seçin.
- Giriş sekmesi → Sayı Biçimi grubuna gidin ve iletişim başlatıcısına tıklayın. Bu, Hücreyi Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır. (veya Control + 1 klavye kısayolunu kullanabilirsiniz).
- Sayı sekmesinde, Kategori listesinden Özel'i seçin ve tür olarak aşağıdaki biçimi kullanın:
Genel;[Kırmızı]-Genel
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, diğer her şey aynı kalırken, negatif sayıların kırmızı renkte görünmesini sağlar.
Bu nasıl çalışır:
Excel'de özelleştirebileceğiniz dört biçim türü vardır:
;;;
Bu biçimler noktalı virgülle ayrılır.
Her tür için formatı belirtebilirsiniz ve Excel'de bu şekilde görünecektir.
Renkleri kullanmak için, biçimin başında köşeli parantez içinde rengi belirtebilirsiniz. Özel sayı biçimlendirmede tüm renkler desteklenmez, ancak kırmızı, mavi, yeşil, sarı, camgöbeği vb. gibi genel renkleri kullanabilirsiniz.
Bu dört bölümden herhangi biri veya tümü için bir biçim belirleyebilirsiniz. Örneğin, Genel;Genel;Genel;Genel yazarsanız, her şey Genel biçimindedir.
Ama yazarsan 0.00;-0.00;0.00;Genel, pozitif sayılar 2 ondalık, negatif işaretli negatif ve 2 ondalık, sıfır 0,00 ve metin normal metin olarak görüntülenir.
Benzer şekilde, dört bölümden herhangi birinin biçimini belirleyebilirsiniz.
Yalnızca şunları belirtirseniz:
- Tek biçim: Dört bölümün tümüne uygulanır. Örneğin, sadece Genel yazarsanız, dört bölümün tamamı için geçerli olacaktır.
- İki biçim: Birincisi pozitif sayılara ve sıfırlara, ikincisi ise negatif sayılara uygulanır. Metin biçimi varsayılan olarak Genel olur.
- Üç Biçim: Birincisi pozitif sayılara, ikincisi negatif sayılara, üçüncüsü sıfıra uygulanır ve metin için hiçbir şey belirtilmediği için metin kaybolur.
Özel sayı biçimlendirme hakkında her şeyi öğrenmek istiyorsanız, Office Yardım bölümünü şiddetle tavsiye ederim.
