Excel çalışma sayfalarınızı sık sık yazdırmanız gerekiyorsa, içindeki yorumları nasıl yazdıracağınızı bilmek faydalı olacaktır.
Varsayılan olarak, bu ayar devre dışıdır; bu, bir çalışma sayfası yazdırdığınızda, yorumların yazdırılmadığı anlamına gelir.
Excel, yorumları yazdırmak için birkaç seçenek sunarken, şeritte kolayca bulunmaz.
Şeritten Sayfa Yapısını kullanarak Excel'de Yorumları Yazdırın
Bir çalışma sayfasında çok sayıda yorumunuz varsa ve onu yazdırırsanız, varsayılan olarak yorumlar yazdırılmaz. Bunu yapmak için ayarlarda birkaç değişiklik yapmanız gerekir.
Excel'de yorumları yazdırmanın iki yolu vardır:
- Yorumları Sayfanın Sonuna Yazdırın.
- Yorumları Sayfada Görüntülendiği Gibi Yazdırın.
Bu seçenekleri tek tek ele alalım.
Yorumları Sayfanın Sonuna Yazdır
İşte adımlar:
- Sayfa Düzeni sekmesine gidin.
- Sayfa Seçenekleri grubunda, grubun sağ alt kısmındaki küçük ok simgesine tıklayın (iletişim kutusu başlatıcısı olarak adlandırılır). Sayfa Yapısı İletişim kutusunu açacaktır.
- Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, Sayfa sekmesinde, Yorumlar açılır menüsüne gidin ve Sayfanın sonunda.
- Tamam'ı tıklayın. (Yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için Baskı Önizleme'ye de tıklayabilirsiniz).
Şimdi, çalışma sayfasını yazdırdığınızda, tüm yorumlar çalışma sayfasının sonunda yazdırılacaktır.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Bu yöntemi kullanmanın yararı, tüm yorumları size hücre adresi ve yorumcunun adıyla birlikte tek bir yerde vermesidir. Bu, özellikle çalışma sayfanız birden fazla kişi tarafından inceleniyorsa ve farklı yorum yapanlarınız varsa yararlı olabilir.
Bu yöntemi kullanarak, yazdırıldığında tüm yorumların bir listesini alabilirsiniz, ancak çalışma kitabındaki yorumların bir listesini alamazsınız. İşte size bir çalışma sayfasındaki tüm yorumların bir listesini hızlı bir şekilde nasıl alacağınızı gösteren bir eğitim.
Yorumları Çalışma Sayfasında Görüntülendiği Gibi Yazdırın
Yorumları çalışma sayfasında görüntülendiği gibi görmek istiyorsanız, işte adımlar:
- Emin olmanız gereken ilk şey, yazdırmak istediğiniz tüm yorumların ekranda görünür olmasıdır. Bunu yapmak için Gözden Geçir Sekmesi -> Yorumlar -> Tüm Yorumları Göster'e gidin. Bu, tüm yorumların anında o yorumu tutan hücreye yakın görünmesini sağlar.
- Yorumların bazılarını (hepsini değil) göstermek istiyorsanız, yorumu içeren hücreyi seçin, Gözden Geçir sekmesine -> Yorumlar -> Yorumu Göster/Gizle'ye gidin. Bu bir geçiş düğmesidir. Bir yorum görünürse gizler ve gizliyse görünür hale getirir.
- Sayfa Düzeni sekmesine gidin.
- Sayfa Seçenekleri grubunda, grubun sağ alt kısmındaki küçük ok simgesine tıklayın (iletişim kutusu başlatıcısı olarak adlandırılır). Sayfa Yapısı İletişim kutusunu açacaktır.
- Sayfa Yapısı iletişim kutusunda, Sayfa sekmesinde, Yorumlar açılır menüsüne gidin ve Sayfada görüntülendiği gibi'yi seçin.
- Tamam'ı tıklayın. (Yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için Baskı Önizleme'ye de tıklayabilirsiniz).
Yorumları yazdıracak ve tam olarak ekranınızda gördüğünüzü alacaksınız. Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:
Baskı Önizleme'yi kullanarak Excel'de Yorumları Yazdırın
Sayfa Yapısı iletişim kutusu seçeneklerine erişmenin başka bir yolu daha vardır.
- Dosya -> Yazdır'a gidin (veya klavye kısayolunu kullanın: Ctrl + P).
- Baskı Önizleme ekranında, ekranın alt kısmında Sayfa Yapısı seçeneği bulunur. Üstüne tıkla.
- Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açar. Sayfa sekmesini seçin ve açılır menüde Yorumları yazdır seçeneklerini bulacaksınız.
Bunlar, yukarıda tartışılanlarla aynı seçeneklerdir:
- Seçme Hiçbiri - Herhangi bir yorum yazdırmak istemiyorsanız.
- Seçme Sayfanın sonunda - çalışma sayfasının sonundaki yorumları yazdırmak istiyorsanız.
- Seçme Sayfada gösterildiği gibi - çalışma sayfasında gösterildiği gibi yorumları yazdırmak istiyorsanız.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulursunuz. Aşağıda bir yorum bırakarak düşüncelerinizi bana bildirin.
