Excel Pivot Tablosunda Dilimleyicileri Kullanma - Başlangıç ​​Kılavuzu

Pivot Table'ın Excel 2010 sürümü, yeni bir süper harika özellik olan Slicers'ın girişiyle canlandırıldı.

Pivot Tablo Dilimleyici, Dilimleyici kutusunda (aşağıda gösterildiği gibi) bir veya birden fazla seçenek belirlediğinizde verileri filtrelemenize olanak tanır.

Yukarıdaki örnekte, Slicer sağdaki turuncu kutudur ve Slicer'daki bölge düğmesine tıklayarak Pivot Tabloyu kolayca filtreleyebilirsiniz.

Başlayalım.

Buraya tıklayın Örnek verileri indirin ve takip edin.

Excel Pivot Tablosuna Dilimleyici Ekleme

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Bu, sahte bir veri setidir (ABD perakende satışları) ve 1000 satıra yayılmıştır. Bu verileri kullanarak dört bölge için toplam satışları gösteren bir Özet Tablo oluşturduk.

Daha fazla oku: Sıfırdan Özet Tablo Nasıl Oluşturulur.

Pivot Tabloyu yerleştirdikten sonra Dilimleyiciler ekleyebilirsiniz.

Biri sorabilir - Neden Dilimleyicilere ihtiyacım var?

Pivot Tablonun tamamını değil, yalnızca bir kısmını istediğinizde dilimleyicilere ihtiyacınız olabilir. Örneğin, tüm bölgeler için satışları görmek istemiyorsanız, yalnızca Güney veya Güney ve Batı için satışları görmek istiyorsanız, dilimleyiciyi ekleyebilir ve almak istediğiniz bölge(ler)i hızlı bir şekilde seçebilirsiniz. satış verisi.

Dilimleyiciler, seçime göre Pivot Tablo verilerini filtrelemenize olanak tanıyan daha görsel bir yoldur.

Bu Özet Tablo için Dilimleyici ekleme adımları şunlardır:

• Pivot Tabloda herhangi bir hücreyi seçin.
• Ekle -> Filtre -> Dilimleyici'ye gidin.
• Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda, verileri filtreleyebildiğiniz boyutu seçin. Dilimleme Kutusu, mevcut tüm boyutları listeler ve aynı anda bir veya birden fazla boyut seçebilirsiniz. Örneğin, yalnızca Bölge'yi seçersem, yalnızca Bölge Dilimleyici kutusunu ekleyecek ve hem Bölge hem de Bayi Türü'nü seçersem iki Dilimleyici ekleyecektir.
• Tamam'ı tıklayın. Bu, Dilimleyicileri çalışma sayfasına ekleyecektir.

Dilimleyici'nin, seçilen boyutun tüm benzersiz öğelerini otomatik olarak tanımlayacağını ve dilimleyici kutusunda listeleyeceğini unutmayın.

Dilimleyiciyi yerleştirdikten sonra, öğeye tıklayarak verileri filtreleyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca Güney bölgesi için satışları almak için Güney'e tıklayın. Seçilen öğenin, listedeki diğer öğelerle karşılaştırıldığında farklı bir renk tonu aldığını fark edeceksiniz.

Aynı anda birden fazla öğe seçmeyi de seçebilirsiniz. Bunu yapmak için Kontrol Tuşunu basılı tutun ve seçmek istediklerinize tıklayın.

Seçimi temizlemek istiyorsanız, sağ üstteki filtre simgesine (kırmızı çarpı ile) tıklayın.

Bir Özet Tabloya Birden Çok Dilimleyici Ekleme

Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda birden fazla boyut seçerek birden çok dilimleyici de ekleyebilirsiniz.

Birden çok dilimleyici eklemek için:

• Pivot Tabloda herhangi bir hücreyi seçin.
• Ekle -> Filtre -> Dilimleyici'ye gidin.
• Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda, Dilimleyicileri almak istediğiniz tüm boyutları seçin.
• Tamam'ı tıklayın.

Bu, seçilen tüm Dilimleyicileri çalışma sayfasına ekleyecektir.

Bu dilimleyicilerin birbirine bağlı olduğunu unutmayın. Örneğin, Bölge filtresinde "Orta Batı"yı ve Bayi Türü filtresinde "Çok Hatlı"yı seçersem, yalnızca Orta Batı bölgesindeki tüm Çok Hatlı perakendecilerin satışlarını gösterir.

Ayrıca, Orta Batı'yı seçersem, ikinci filtredeki Özel seçeneğinin daha açık bir mavi tonu aldığını unutmayın (aşağıda gösterildiği gibi). Bu, Orta Batı bölgesindeki Özel perakendeci için veri bulunmadığını gösterir.

Dilimleyiciler Vs. Rapor Filtreleri

Dilimleyiciler ve Rapor Filtreleri arasındaki fark nedir?

Dilimleyiciler süper havalı görünüyor ve kullanımı kolay. Pivot Table'ın gücü, onu kullanmak için çok fazla beceriye ihtiyacınız olmaması gerçeğinde yatmaktadır. Tek yapmanız gereken sürükleyip bırakmak ve buraya ve oraya tıklamak ve saniyeler içinde harika bir raporunuz hazır olacak.

Rapor Filtreleri işi gayet iyi yaparken, Dilimleyiciler bir özet tabloyu filtrelemenizi ve/veya Excel veya Pivot Tablolar hakkında herhangi bir bilgisi olmayan herkese teslim etmenizi daha da kolaylaştırır. Çok sezgisel olduğu için, o kişi bile bu Dilimleyicileri üzerine tıklayarak ve verileri filtreleyerek kullanabilir. Bunlar görsel filtreler olduğu için, ilk kez kullanıyor olsalar bile, herkesin buna alışması kolaydır.

Dilimleyiciler ve Rapor Filtreleri arasındaki bazı önemli farklar şunlardır:

• Dilimleyiciler, çalışma sayfasında sabit bir hücreyi işgal etmez. Bunları başka herhangi bir nesne veya şekil gibi hareket ettirebilirsiniz. Rapor Filtreleri bir hücreye bağlıdır.
• Rapor filtreleri belirli bir Özet Tabloya bağlıdır. Dilimleyiciler ise birden fazla Pivot Tabloya bağlanabilir (bu eğitimde daha sonra göreceğimiz gibi).
• Bir rapor filtresi sabit bir hücreyi kapladığından, VBA aracılığıyla otomatikleştirmek daha kolaydır. Öte yandan, dilimleyici bir nesnedir ve daha karmaşık bir koda ihtiyaç duyar.

Dilimleyiciyi Biçimlendirme

Bir Dilimleyici, biçimlendirme söz konusu olduğunda çok fazla esneklikle birlikte gelir.

İşte bir dilimleyicide özelleştirebileceğiniz şeyler.

Dilimleyici Renklerini Değiştirme

Bir dilimleyicinin varsayılan renklerini beğenmiyorsanız, kolayca değiştirebilirsiniz.

• Dilimleyiciyi seçin.
• Dilimleyici Araçları -> Seçenekler -> Dilimleyici Stilleri'ne gidin. Burada bir dizi farklı seçenek bulacaksınız. Beğendiğinizi seçin ve dilimleyiciniz bu biçimlendirmeyi anında elde etsin.

Varsayılan stilleri beğenmiyorsanız, kendi stilinizi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için Yeni Dilimleyici Stili seçeneğini seçin ve kendi biçimlendirmenizi belirleyin.

Dilimleyici Kutusunda Birden Çok Sütun Alma

Varsayılan olarak, bir Dilimleyici bir sütuna sahiptir ve seçilen boyutun tüm öğeleri bu sütunda listelenir. Çok sayıda öğeniz varsa, Dilimleyici, tüm öğeler arasında gezinmek için kullanabileceğiniz bir kaydırma çubuğu gösterir.

Kaydırma zorluğu olmadan tüm öğelerin görünür olmasını isteyebilirsiniz. Bunu, birden çok sütun Dilimleyici oluşturarak yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için:

• Dilimleyici'yi seçin.
• Dilimleyici Araçları -> Seçenekler -> Düğmeler'e gidin.
• Sütunlar değerini 2 olarak değiştirin.

Bu, Dilimleyicideki öğeleri anında iki sütuna böler. Ancak, aşağıda gösterildiği gibi korkunç görünen bir şey elde edebilirsiniz:

Bu darmadağın görünüyor ve tam adlar görüntülenmiyor. Daha iyi görünmesi için dilimleyicinin boyutunu ve hatta içindeki düğmeleri bile değiştirirsiniz.

Bunu yapmak için:

• Dilimleyici'yi seçin.
• Dilimleyici Araçları -> Seçenekler'e gidin.
• Düğmelerin ve Dilimleyicinin Yüksekliğini ve Genişliğini değiştirin. (Dilimleyicinin boyutunu, sadece onu seçip fareyi kullanarak kenarları ayarlayarak da değiştirebileceğinizi unutmayın. Ancak, düğme boyutunu değiştirmek için değişiklikleri yalnızca Seçenekler'de yapmanız gerekir).

Dilimleyici Başlığını Değiştirme/Kaldırma

Varsayılan olarak, bir Dilimleyici verilerden alan adını seçer. Örneğin, Bölgeler için bir dilimleyici oluşturursam başlık otomatik olarak "Bölge" olur.

Başlığı değiştirmek veya tamamen kaldırmak isteyebilirsiniz.

İşte adımlar:

• Dilimleyiciye sağ tıklayın ve Dilimleyici Ayarları'nı seçin.
• Dilimleyici Ayarları iletişim kutusunda, başlık başlığını istediğiniz gibi değiştirin.
• Tamam'ı tıklayın.

Bu, dilimleyicideki başlığı değiştirir.

Başlığı görmek istemiyorsanız, iletişim kutusunda Başlığı Görüntüle seçeneğinin işaretini kaldırın.

Dilimleyicideki Öğeleri Sıralama

Varsayılan olarak, bir Dilimleyicideki öğeler, metin durumunda artan düzende ve sayılar/tarihler durumunda Eskiden Yeniye doğru sıralanır.

Varsayılan ayarı değiştirebilir ve hatta kendi özel sıralama ölçütlerinizi kullanabilirsiniz.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Dilimleyiciye sağ tıklayın ve Dilimleyici Ayarları'nı seçin.
• Dilimleyici Ayarları iletişim kutusunda, sıralama ölçütlerini değiştirebilir veya kendi özel sıralama ölçütlerinizi kullanabilirsiniz.
• Tamam'ı tıklayın.

Daha fazla oku: Excel'de özel listeler nasıl oluşturulur (kendi sıralama ölçütlerinizi oluşturmak için)

Dilimleyici Kutusundan Verisi Olmayan Öğeleri Gizleme

Pivot Tablodaki bazı öğelerde veri olmayabilir. Bu gibi durumlarda, Dilimleyicilerin o öğeyi gizlemesini sağlayabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki resimde iki Dilimleyicim var (biri Bölge için, diğeri Perakendeci türü için). Mid West'i seçtiğimde, ikinci filtredeki Özel öğe, içinde veri olmadığını gösteren açık mavi bir gölge alıyor.

Bu gibi durumlarda, hiç görüntülememeyi seçebilirsiniz.

İşte bunu yapmak için adımlar:

• Verileri gizlemek istediğiniz Dilimleyiciye sağ tıklayın ve Dilimleyici Ayarları'nı seçin.
• Dilimleyici Ayarları iletişim kutusunda, 'Öğe Sıralama ve Filtreleme' seçenekleriyle, 'Veri içermeyen öğeleri gizle' seçeneğini işaretleyin.
• Tamam'ı tıklayın.

Dilimleyiciyi Birden Çok Pivot Tabloya Bağlama

Bir dilimleyici, birden çok Özet Tabloya bağlanabilir. Bağlandıktan sonra, bağlı tüm Pivot Tabloları aynı anda filtrelemek için tek bir Dilimleyici kullanabilirsiniz.

Farklı Özet Tabloları bir Dilimleyiciye bağlamak için Özet Tabloların aynı Özet Önbelleği paylaşması gerektiğini unutmayın. Bu, bunların ya aynı veriler kullanılarak oluşturuldukları ya da Özet Tablolardan birinin ayrı bir Özet Tablo olarak kopyalanıp yapıştırıldığı anlamına gelir.

Daha fazla oku: Pivot Tablo Önbelleği nedir ve nasıl kullanılır?

Aşağıda iki farklı Pivot tablo örneği verilmiştir. Bu durumda Dilimleyicinin yalnızca soldaki Pivot Tablo için çalıştığını (ve sağdaki üzerinde hiçbir etkisi olmadığını) unutmayın.

Bu Dilimleyiciyi her iki Özet Tabloya bağlamak için:

• Dilimleyiciye sağ tıklayın ve Bağlantıları Rapor Et'i seçin. (Alternatif olarak, dilimleyiciyi seçip Dilimleyici Araçları -> Seçenekler -> Dilimleyici -> Bağlantıları Rapor Et'e de gidebilirsiniz).
• Rapor Bağlantıları iletişim kutusunda, aynı Özet Önbelleği paylaşan tüm Özet Tablo adlarını göreceksiniz. Dilimleyiciye bağlamak istediklerinizi seçin. Bu durumda, sadece iki Pivot Tablom var ve ikisini de Slicer ile bağladım.
• Tamam'ı tıklayın.

Artık Dilimleyiciniz her iki Özet Tabloya da bağlı. Dilimleyicide bir seçim yaptığınızda, filtreleme her iki Pivot Tabloda (aşağıda gösterildiği gibi) gerçekleşir.

Dilimleyicileri Kullanarak Dinamik Özet Grafikler Oluşturma

Pivot Tablolu Dilimleyici kullandığınız gibi, Pivot Grafiklerle de kullanabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Bu dinamik grafiği şu şekilde oluşturabilirsiniz:

• Verileri seçin ve Ekle -> Grafikler -> Özet Grafik'e gidin.
• Özet Grafik Oluştur iletişim kutusunda, aralığın doğru olduğundan emin olun ve Tamam'ı tıklayın. Bu, yeni bir sayfaya bir Özet Grafik ekleyecektir.
• İstediğiniz Pivot grafiğini elde etmek için alan seçimlerini yapın (veya alanları alan bölümüne sürükleyip bırakın). Bu örnekte, dört çeyreğe göre bölgelere göre satışları gösteren grafiğimiz var. (Tarihleri ​​çeyrek olarak nasıl gruplayacağınızı buradan okuyun).
• Pivot Grafiği hazır hale getirdikten sonra Ekle -> Dilimleyici'ye gidin.
• Grafik ile istediğiniz Dilimleyici boyutunu seçin. Bu durumda, perakendeci türlerini istiyorum, bu yüzden o boyutu kontrol ediyorum.
• Grafiği ve Dilimleyiciyi biçimlendirin ve bitirdiniz.

Aynı Pivot Grafiğe birden çok Dilimleyici bağlayabileceğinizi ve aynı Dilimleyiciye birden çok grafiği bağlayabileceğinizi unutmayın (aynı Dilimleyiciye birden çok Özet Tabloyu bağladığımız gibi).

Örnek verileri indirmek ve kendiniz denemek için buraya tıklayın.

Aşağıdaki Pivot Tablo Eğitimlerini de Beğenebilirsiniz:

• Excel Pivot Tablosunda Tarihler Nasıl Gruplandırılır.
• Excel'de Özet Tablodaki Sayılar Nasıl Gruplandırılır.
• Excel'de Özet Tablo Nasıl Yenilenir.
• Pivot Tablosu için Kaynak Verilerin Hazırlanması.
• Excel Pivot Tablo Hesaplanan Alanı Nasıl Eklenir ve Kullanılır.
• Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır?
• Excel Pivot Tablolarında Boş Hücreleri Sıfırlarla Nasıl Değiştirilir.