Videoyu izleyin - Excel'de Onay İşareti Simgesini Ekleyin ve Kullanın
Videoyu izlemek yerine okumayı tercih etmeniz durumunda yazılı öğretici aşağıdadır.
Excel'de ekleyebileceğiniz iki tür onay işareti (✓) vardır - bir onay işareti ve bir onay kutusu.
Ve hayır… bunlar aynı değil.
Açıklamama izin ver.
Onay İşareti Vs Onay Kutusu
Bir onay işareti ve bir onay kutusu biraz benzer görünse de, bu ikisi Excel'de eklenme ve kullanılma biçimleri bakımından çok farklıdır.
A onay işareti hücreye ekleyebileceğiniz bir semboldür (tıpkı yazdığınız herhangi bir metin gibi). Bu, hücreyi kopyaladığınızda onay işaretini de kopyaladığınız ve hücreyi sildiğinizde onay işaretini de sildiğiniz anlamına gelir. Normal metin gibi, rengini ve yazı tipi boyutunu değiştirerek biçimlendirebilirsiniz.
A onay kutusu, diğer yandan, çalışma sayfasının üzerinde oturan bir nesnedir. Yani bir hücrenin üzerine bir onay kutusu yerleştirdiğinizde, hücrenin bir parçası değil, üzerinde bir nesnedir. Bu, hücreyi silerseniz onay kutusunun silinmeyebileceği anlamına gelir. Ayrıca, bir onay kutusu seçip onu çalışma sayfasında herhangi bir yere sürükleyebilirsiniz (hücreye bağlı olmadığı için).
Etkileşimli raporlarda ve gösterge tablolarında kullanılan onay kutularını bulacaksınız; onay işareti ise raporun bir parçası olarak eklemek isteyebileceğiniz bir semboldür.
Onay işareti, hücredeki bir semboldür ve bir onay kutusu (tam anlamıyla bir kutunun içindedir) hücrelerin üzerine yerleştirilmiş bir nesnedir.Bu yazıda sadece onay işaretlerini ele alacağım. Onay kutusu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, burada ayrıntılı bir eğitim verilmiştir.
Excel'de bir onay işareti simgesi eklemek için kullanabileceğiniz birkaç yol vardır.
Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için buraya tıklayın
Excel'de Onay İşareti Sembolü Ekleme
Bu yazımda sizlere bildiğim tüm yöntemleri göstereceğim.
Kullandığınız yöntem, çalışmanızdaki onay işaretini nasıl kullanmak istediğinize bağlı olacaktır (bu eğitimde daha sonra göreceğiniz gibi).
Başlayalım!
Onay İşaretini Kopyala ve Yapıştır
En kolayından başlayarak.
Bu makaleyi zaten okuduğunuz için aşağıdaki onay işaretini kopyalayıp Excel'e yapıştırabilirsiniz.
Bunu yapmak için onay işaretini kopyalayın ve kopyalamak istediğiniz hücreye gidin. Şimdi hücreye çift tıklayın veya F2 tuşuna basın. Bu sizi düzenleme moduna götürecektir.
✔
Onay işaretini yapıştırmanız yeterlidir (Control + V).
Excel'de onay işaretine sahip olduğunuzda, kopyalayıp istediğiniz kadar yapıştırabilirsiniz.
Bu yöntem, onay işaretini birkaç yere kopyalayıp yapıştırmak istediğinizde uygundur. Bu, manuel olarak yapmayı gerektirdiğinden, ölçütlere göre yüzlerce veya binlerce hücre için onay işaretleri eklemeniz gereken büyük raporlar için değildir. Böyle bir durumda, bir formül kullanmak daha iyidir (bu öğreticide daha sonra gösterildiği gibi).Klavye Kısayollarını Kullanın
Klavye kısayollarını kullanmak için hücrelerin yazı tipini Wingdings 2 (veya kullandığınız klavye kısayoluna göre Wingdings) olarak değiştirmeniz gerekecektir.
Aşağıda, hücrelere onay işareti veya çarpı işareti ekleme kısayolları bulunmaktadır. Aşağıdaki kısayolları kullanmak için yazı tipini şu şekilde değiştirmeniz gerekir: kanatlar 2.
Aşağıda, onay işareti ve çarpı simgeleri eklemek için kullanabileceğiniz bazı klavye kısayolları bulunmaktadır. Aşağıdaki kısayolları kullanmak için yazı tipini şu şekilde değiştirmeniz gerekir: kanatlar (2 olmadan).
Semboller İletişim Kutusunu Kullanma
Excel'de bir onay işareti sembolü (veya bu konuda herhangi bir sembol) eklemenin başka bir yolu Sembol iletişim kutusunu kullanmaktır.
Sembol iletişim kutusunu kullanarak onay işareti (onay işareti) ekleme adımları şunlardır:
- Onay işareti simgesini istediğiniz hücreyi seçin.
- Şeritteki Ekle sekmesine tıklayın.
- Sembol simgesine tıklayın.
- Açılan Sembol iletişim kutusunda, yazı tipi olarak "Segoe UI Symbol" öğesini seçin.
- Onay işareti simgesini bulana kadar aşağı kaydırın ve üzerine çift tıklayın (veya Ekle'ye tıklayın).
Yukarıdaki adımlar, seçilen hücreye bir onay işareti ekler.
Daha fazlasını istiyorsanız, önceden eklenmiş olanı kopyalayın ve kullanın.
"Segoe UI Symbol" kullanmanın, Excel'de düzenli olarak kullanılan herhangi bir yazı tipinde (Arial, Time Now, Calibri veya Verdana gibi) onay işaretini kullanmanıza olanak tanıdığını unutmayın. Şekil ve boyut, yazı tipine göre biraz ayarlanabilir. Bu aynı zamanda aynı hücrede onay işaretiyle birlikte metin/sayıya sahip olabileceğiniz anlamına gelir.
Bu yöntem biraz daha uzundur ancak herhangi bir kısayol veya CHAR kodu bilmenizi gerektirmez. Sembolü eklemek için kullandıktan sonra, onu kopyalayarak yapıştırarak yeniden kullanabilirsiniz.CHAR Formülünü Kullanma
Bir onay işareti (veya çarpı işareti) döndürmek için CHAR işlevini kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki formül, hücrede bir onay işareti simgesi döndürür.
=CHAR(252)
Bunun çalışması için yazı tipini Wingdings'e dönüştürmeniz gerekir.
Niye ya?
Çünkü CHAR(252) formülünü kullandığınızda size ANSI karakterini (ü) veriyor ve ardından yazı tipini Wingdings olarak değiştirdiğinizde onay işaretine dönüşüyor.
Onay işaretinin veya çarpı işaretinin başka bir biçimini elde etmek için benzer CHAR formüllerini (farklı kod numaralarıyla) kullanabilirsiniz.
Bir formül kullanmanın gerçek yararı, onu diğer formüllerle birlikte kullanmanız ve sonuç olarak onay işaretini veya çarpı işaretini döndürmenizdir.
Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:
Satış değeri 5000'den fazlaysa onay işareti, 5000'den küçükse çarpı işareti almak için aşağıdaki EĞER formülünü kullanabilirsiniz.
=EĞER(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))
Sütun yazı tipini Wingdings'e dönüştürmeniz gerektiğini unutmayın.
Bu, raporlarınızı biraz daha görsel hale getirmenize yardımcı olur. Basılı raporlarla da iyi çalışır.
Formülü kaldırmak ve yalnızca değerleri tutmak istiyorsanız, hücreyi kopyalayın ve değer olarak yapıştırın (sağ tıklayın ve Özel Yapıştır'ı seçin ve ardından Yapıştır ve Değerler simgesine tıklayın).
Bu yöntem, onay işareti eklemenin hücre değerlerine bağlı olmasını istediğinizde uygundur. Bu bir formül kullandığından, yüzlerce veya binlerce hücreniz olduğunda bile onu kullanabilirsiniz. Ayrıca, hücrelerin yazı tipini Wingdings olarak değiştirmeniz gerektiğinden, hücrelerde semboller dışında başka bir şey olamaz.Otomatik Düzeltmeyi Kullanma
Excel, yanlış yazılan kelimeleri otomatik olarak düzeltebileceği bir özelliğe sahiptir.
Örneğin, Excel'de bir hücreye 'bcak' kelimesini yazın ve ne olduğunu görün. Otomatik olarak 'geri' kelimesine göre düzeltecektir.
Bu, muhtemelen yazmanız muhtemel yanlış yazılmış sözcüklerin önceden hazırlanmış bir listesi olduğundan ve Excel bunu sizin için otomatik olarak düzelttiğinden olur.
Delta sembolünü eklemek için otomatik düzeltmeyi kullanma adımları şunlardır:
- Dosya sekmesine tıklayın.
- Seçenekler'e tıklayın.
- Seçenekler iletişim kutusunda, Yazım Denetleme'yi seçin.
- 'Otomatik Düzeltme Seçenekleri' düğmesini tıklayın.
- Otomatik Düzelt iletişim kutusuna aşağıdakileri girin:
- Değiştir: CMARK
- İle: ✔ (bunu kopyalayıp yapıştırabilirsiniz)
- Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklayın.
Artık Excel'de bir hücreye CMARK kelimelerini yazdığınızda, otomatik olarak bir onay işaretine dönüşecektir.
Otomatik Düzeltme yöntemini kullanırken bilmeniz gereken birkaç şey:
- Bu büyük/küçük harfe duyarlıdır. Dolayısıyla 'cmark' girerseniz, onay işareti sembolüne dönüştürülmez. girmen gerek CMARK.
- Bu değişiklik, diğer tüm Microsoft uygulamalarına da (MS Word, PowerPoint, vb.) uygulanır. Bu nedenle dikkatli olun ve başka bir uygulamada kullanma olasılığınız çok düşük olan anahtar kelimeyi seçin.
- CMARK'tan önce/sonra herhangi bir metin/sayı varsa, onay işareti sembolüne dönüştürülmeyecektir. Örneğin, "%38 CMARK" dönüştürülmez, ancak "%38 CMARK", "38% ✔’
İlgili Eğitim: Excel Otomatik Düzeltme
Bu yöntem, onay işareti için hazır bir referans istediğinizde ve işinizde düzenli olarak kullandığınızda uygundur. Bu nedenle, kısayolları hatırlamak veya semboller iletişim kutusunu kullanmak yerine, onay işareti (veya bu konuda başka herhangi bir sembol) için oluşturduğunuz kısa kod adını hızlı bir şekilde kullanabilirsiniz.Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için buraya tıklayın
Onay İşareti Eklemek için Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
Hücre değerine dayalı olarak bir onay işareti veya çarpı işareti eklemek için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.
Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu ve değer 5000'den büyükse bir onay işareti ve 5000'den küçükse bir çarpı işareti eklemek istediğinizi varsayalım.
Koşullu biçimlendirme kullanarak bunu yapmak için gereken adımlar şunlardır:
- B2 hücresine =A2 girin ve ardından bu formülü tüm hücreler için kopyalayın. Bu, şimdi bitişik hücrede aynı değere sahip olmanızı sağlar ve A sütunundaki değeri değiştirirseniz, B sütununda otomatik olarak değiştirilir.
- B sütunundaki (onay işaretini eklemek istediğiniz) tüm hücreleri seçin.
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- Yeni Kural'a tıklayın.
- 'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Biçim Stili' açılır menüsüne tıklayın ve 'Simge Kümeleri'ne tıklayın.
- 'Simge Stili' açılır menüsünde, onay işareti ve çarpı işareti bulunan stili seçin.
- 'Yalnızca Simgeyi Göster' kutusunu işaretleyin. Bu, yalnızca simgelerin görünür olmasını ve sayıların gizlenmesini sağlayacaktır.
- Simge ayarlarında. 'yüzde'yi 'sayı' olarak değiştirin ve ayarları aşağıda gösterildiği gibi yapın.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, değer 5000'e eşit veya daha büyük olduğunda yeşil bir onay işareti ve değer 5000'den küçük olduğunda kırmızı bir çarpı işareti ekleyecektir.
Bu durumda ben sadece bu iki ikonu kullandım ama isterseniz sarı ünlem işaretini de kullanabilirsiniz.
Çift Tıklama Kullanma (VBA kullanır)
Biraz VBA koduyla, harika bir işlevsellik oluşturabilirsiniz - burada bir hücreye çift tıkladığınızda bir onay işareti ekler ve tekrar çift tıkladığınızda onu kaldırır.
Aşağıda gösterildiği gibi bir şey (kırmızı dalgalanma çift tıklamayı gösterir):
Bunu yapmak için VBA çift tıklama olayını ve basit bir VBA kodunu kullanmanız gerekir.
Ancak size çift tıklamayı etkinleştirmek için tam kodu vermeden önce, VBA'nın nasıl bir onay işareti ekleyebileceğini hızlıca açıklamama izin verin. Aşağıdaki kod, A1 hücresine bir onay işareti ekler ve kontrol simgesini gördüğünüzden emin olmak için yazı tipini Wingdings olarak değiştirir.
Sub InsertCheckMark() Range("A1").Font.Name = "Wingdings" Range("A1").Value = "ü" End Sub
Şimdi aynı konsepti çift tıklamaya bir onay işareti eklemek için kullanacağım.
Bunu yapmak için kod aşağıdadır:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Target.Column = 2 ise İptal = True Target.Font.Name = "Wingdings" Eğer Target.Value = "" Sonra Target.Value = "ü" Else Target. Değer = "" End If End If End Sub
Bu işlevselliğe ihtiyaç duyduğunuz çalışma sayfasının kod penceresine bu kodu kopyalayıp yapıştırmanız gerekir. Çalışma sayfası kod penceresini açmak için sekmelerdeki sayfa adına sol tıklayın ve 'Kodu Görüntüle'ye tıklayın.
Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için buraya tıklayın
Onay İşareti Sembolünü Biçimlendirme
Onay işareti, kullandığınız diğer herhangi bir metin veya sembol gibidir.
Bu, rengini ve boyutunu kolayca değiştirebileceğiniz anlamına gelir.
Tek yapmanız gereken, sembolü olan hücreleri seçip yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi, kalın vb. gibi biçimlendirmeleri uygulamaktır.
Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Onay İşareti / Çapraz İşareti Biçimlendir
Koşullu biçimlendirme ile hücreleri, sahip oldukları simge türüne göre biçimlendirebilirsiniz.
Aşağıda bir örnek verilmiştir:
Sütun B, değer 5000'den fazlaysa bir onay işareti ve değer 5000'den küçükse bir çarpı işareti döndürmek için CHAR işlevini kullanır.
C ve D sütunundakiler koşullu biçimlendirme kullanır ve renkleri kullanarak görsel temsili iyileştirdiği için çok daha iyi görünürler.
Bunu nasıl yapabileceğinizi görelim.
Aşağıda, hücre değerine dayalı olarak onay işareti veya çapraz işareti almak için CHAR işlevini kullandığım bir veri kümesi bulunmaktadır.
Hücreleri sahip olduğu sembole göre renklendirme adımları aşağıdadır:
- Onay işareti/çapraz işareti simgelerine sahip hücreleri seçin.
- Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
- Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
- 'Yeni Kural' üzerine tıklayın.
- Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan'ı seçin.
- Formül alanına aşağıdaki formülü girin: =B2=CHAR(252)
- Biçim düğmesini tıklayın.
- 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda Dolgu sekmesine gidin ve yeşil rengi seçin.
- Yazı Tipi sekmesine gidin ve rengi beyaz olarak seçin (bu, hücrenin arka plan rengi yeşil olduğunda onay işaretinizin güzel görünmesini sağlamak içindir).
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlardan sonra, veriler aşağıda gösterildiği gibi görünecektir. Onay işaretine sahip tüm hücreler beyaz yazı tipiyle yeşil renkte olacaktır.
Hücreleri çarpı işaretiyle biçimlendirmek için aynı adımları tekrarlamanız gerekir. 6. adımda formülü =B2=char(251) ve 9. adımda biçimlendirmeyi değiştirin.
Onay İşaretlerini Say
Toplam onay işareti (veya çarpı işareti) sayısını saymak istiyorsanız, bunu COUNTIF ve CHAR kombinasyonunu kullanarak yapabilirsiniz.
Örneğin, aşağıda gösterilen veri setine sahip olduğunuzu ve satış hedefine ulaşan toplam mağaza sayısını öğrenmek istediğinizi varsayalım.
Aşağıda, C sütunundaki toplam onay işareti sayısını verecek formül bulunmaktadır.
=EĞERSAY($C$2:$C$10,CHAR(252))
