Videoyu İzle - Excel'de Her Satırdan Sonra Boş Satır Ekle
Büyük veri kümeleriyle çalışan kişiler genellikle satır veya sütun eklemek/silmek gibi basit şeylere ihtiyaç duyar.
Excel'de satır eklemenin birçok farklı (ve basit) yolu olsa da, her iki satırdan (veya her üç veya dördüncü satırdan sonra) boş bir satır eklemek söz konusu olduğunda, işler biraz karmaşıklaşıyor.
Her Satırdan Sonra Boş Bir Satır Ekle
Bu öğreticide, mevcut veri kümesindeki her satırdan sonra (veya her n. satırda) boş bir satır eklemenin gerçekten basit yollarını göstereceğim.
Satırlar arasına satır eklemenin doğrudan bir yolu olmadığından, bu makalede ele alınan yöntem, bunun gerçekleşmesi için geçici çözümlerdir ve VBA konusunda rahatsanız, bunu tek bir tıklamayla yapabilirsiniz.
Yardımcı Sütun ve Sıralama Özelliğini Kullanma
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve mevcut satırlar arasına boşluk eklemek istediğinizi varsayalım.
Aşağıda, mevcut satırlar arasına boş satır ekleme adımları verilmiştir:
- Veri kümesinin soluna boş bir sütun ekleyin. Bunu yapmak için, en soldaki sütunun sütun başlığına sağ tıklayın ve Ekle'ye tıklayın.
- A1'e 'HelperColumn' metnini girin (istediğiniz metni kullanabilirsiniz)
- A2 hücresine 1 ve A3 hücresine 2 girin.
- Her iki hücreyi de seçin ve imleci seçimin sağ alt köşesine yerleştirin. İmleç artı simgesine dönüştüğünde üzerine çift tıklayın. Bu, tüm sütunu artan sayılarla dolduracaktır.
- Yardımcı sütundaki son doldurulmuş hücreye gidin ve ardından altındaki hücreyi seçin.
- Bu hücreye 1 ve altındaki hücreye 2 girin
- Her iki hücreyi de seçin ve imleci seçimin sağ alt köşesine yerleştirin.
- İmleç artı simgesine dönüştüğünde, tıklayın ve aşağı sürükleyin. Bu, bir dizi sayıyı dolduracaktır (3. adımda yaptığımız gibi). Veri setinde sahip olduğunuzdan daha fazla sayı aldığınızdan emin olun. Örneğin veri setinde 10 kayıt varsa bu adımda en az 10 hücrenin doldurulduğundan emin olun. Bittiğinde, veri kümeniz aşağıda gösterildiği gibi görünecektir.
- Tüm veri kümesini seçin (yardımcı sütundaki tüm hücreler dahil).
- Veri sekmesine tıklayın
- Sırala seçeneğine tıklayın
- Sırala iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları kullanın:
- Sıralama ölçütü: Yardımcı
- Sıralama: Hücre Değeri
- Sıralama: En Küçükten En Büyüğe
- Tamam'ı tıklayın. Bu size aşağıda gösterildiği gibi veri kümesini verecektir.
- Yardımcı sütunu silin.
Sırala iletişim kutusunda Tamam'ı tıkladığınız anda, satırları anında yeniden düzenlediğini ve artık veri kümenizin her satırından sonra boş bir satırınız olduğunu fark edeceksiniz.
Gerçekte, bu gerçekten boş bir satır eklemek değildir. Bu sıralama yöntemi, veri kümesindeki satırlar arasına veri kümesinin altından boş satırlar yerleştirerek basitçe verileri yeniden düzenlemektir.
Aynı mantığı şu şekilde de genişletebilirsiniz: her iki satırdan sonra veya her üç satırdan sonra boş bir satır ekleyin.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri setine sahip olduğunuzu ve her iki satırdan sonra boş bir satır almak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Veri kümesinin soluna boş bir sütun ekleyin. Bunu yapmak için, en soldaki sütunun sütun başlığına sağ tıklayın ve Ekle'ye tıklayın.
- A1'e 'HelperColumn' metnini girin (istediğiniz metni kullanabilirsiniz)
- A2 hücresine 1 ve A3 hücresine 2 girin.
- Her iki hücreyi de seçin ve imleci seçimin sağ alt köşesine yerleştirin. İmleç artı simgesine dönüştüğünde üzerine çift tıklayın. Bu, tüm sütunu artan sayılarla dolduracaktır.
- Yardımcı sütundaki son doldurulmuş hücreye gidin ve ardından altındaki hücreyi seçin.
- Bu hücreye 2 ve altındaki hücreye 4 girin. Her iki satırdan sonra bir boş satır istediğimiz için sayıları 2'nin katlarında kullanıyoruz.
- Her iki hücreyi de seçin ve imleci seçimin sağ alt köşesine yerleştirin.
- İmleç artı simgesine dönüştüğünde, tıklayın ve aşağı sürükleyin. Bu, bir dizi sayıyı dolduracaktır (3. adımda yaptığımız gibi). Veri setinde sahip olduğunuzdan daha büyük bir sayı aldığınızdan emin olun. Örneğin, veri setinde 10 kayıt varsa, en az 10 numaraya kadar aldığınızdan emin olun.
- Tüm veri kümesini seçin (yardımcı sütundaki tüm hücreler dahil).
- Veri sekmesine tıklayın
- Sırala seçeneğine tıklayın
- Sırala iletişim kutusunda aşağıdaki ayarları kullanın:
- Sıralama ölçütü: Yardımcı
- Sıralama: Hücre Değeri
- Sıralama: En Küçükten En Büyüğe
- Tamam'ı tıklayın. Bu size aşağıda gösterildiği gibi son veri setini verecektir (veri setinin her ikinci satırından sonra boş bir satır ile)
- Yardımcı sütunu silin.
Benzer şekilde, her üçüncü satırdan sonra boş bir satır eklemek isterseniz, Adım 5'te 3, 6, 9 ve benzerlerini kullanın.
Basit Bir VBA Kodu Kullanma
Excel'de alternatif boş satırlar eklemek için birçok geçici çözüme ihtiyacınız olsa da, VBA ile her şey çocuk oyuncağı.
Basit bir VBA koduyla, her satırdan sonra boş bir satır eklemek istediğiniz veri kümesini seçmeniz ve kodu çalıştırmanız yeterlidir (tek bir tıklama alır).
Veri kümesindeki her satırdan sonra boş bir satır ekleyecek VBA kodu aşağıdadır:
Sub InsertAlternateRows() 'Bu kod, 'Bu kod, Sumit Bansal tarafından trumpexcel.com adresinden oluşturulmuştur. Dim rng As Range Dim CountRow As Integer Dim i As Integer Set rng = Seçim CountRow = rng. EntireRow.Count For i = 1 CountRow için ActiveCell.Offset(1, 0).EntireRow.Insert ActiveCell.Offset(2, 0).Sonraki'ni seçin
Yukarıdaki kod, seçimdeki toplam satır sayısını sayar ve her satır arasında geçiş yapmak ve veri kümesindeki mevcut her satırdan sonra boş bir satır eklemek için bir Sonraki İçin döngüsü kullanır.
Bu VBA kodunu Excel'deki VB Düzenleyicisine yerleştirme adımları şunlardır:
- Yukarıdaki kodu kopyalayın
- Geliştirici sekmesine gidin ve Visual Basic seçeneğine tıklayın. Bu, VB Editörünü açacaktır. Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz ALT + F11
- VB Editöründe, Proje Gezgini'nde herhangi bir nesneye sağ tıklayın
- İmleci Ekle seçeneğinin üzerine getirin ve ardından Modül'e tıklayın. Bu yeni bir modül ekleyecektir
- Modül kodu penceresinde yukarıdaki kodu yapıştırın.
Kodu VB Editöründe aldıktan sonra, artık bu kodu veri kümesindeki her satırdan sonra boş satırlar eklemek için kullanabilirsiniz.
Her satırdan sonra boş satırlar eklemek için kodu kullanma adımları şunlardır:
- Tüm veri kümesini seçin (başlık satırı hariç)
- Geliştirici sekmesine tıklayın (Geliştirici sekmesine sahip değilseniz, nasıl edineceğinizi öğrenmek için buraya tıklayın)
- 'Makrolar' seçeneğine tıklayın
- Makro iletişim kutusunda, makroyu seçin - "AlternateRows Ekle"
- Çalıştır'a tıklayın
Bu kadar!
Yukarıdaki adımlar, veri kümesine anında alternatif boş satırlar ekler.
Excel'de makro çalıştırmanın birçok farklı yolu vardır. Örneğin, bunu oldukça sık yapmanız gerekiyorsa, bu makroyu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz, böylece tek bir tıklama ile çalıştırabilirsiniz.
Makroları çalıştırmanın farklı yolları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Her ikinci satırdan sonra boş satır eklemek isterseniz aşağıdaki kodu kullanabilirsiniz:
Sub InsertBlankRowAfterEvery2ndRow() 'Bu kod, 'Bu kod, Sumit Bansal tarafından trumpexcel.com adresinden oluşturulmuştur. Dim rng As Range Dim CountRow As Integer Dim i As Integer Set rng = Selection CountRow = rng .EntireRow.Count For i = 1 To CountRow / 2 ActiveCell.Offset(2, 0).EntireRow.Insert ActiveCell.Offset(3, 0).Sonraki'ni Seç i End Sub
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
