Birden fazla proje yönetiyorsanız, iki tarih arasında kaç ay geçtiğini bilmeniz gerekir. Veya planlama aşamasındaysanız, bir projenin başlangıç ve bitiş tarihi için aynı şeyi bilmeniz gerekebilir.
İki tarih arasındaki ay sayısını hesaplamanın birden çok yolu vardır (tümü farklı formüller kullanarak).
Bu derste size iki tarih arasındaki ay sayısını bulmak için kullanabileceğiniz bazı formüller vereceğim.
O halde başlayalım!
DATEDIF İşlevini Kullanma (İki Tarih Arasındaki Tamamlanan Ay Sayısını Al)
Ay sayısı mükemmel olan tarihleri elde etmeniz pek olası değildir. İki tarihin kapsadığı birkaç ay ve birkaç gün olması daha olasıdır.
Örneğin 1 Ocak2021-2022 ile 15 Mart2021-2022 arasında 2 ay 15 gün vardır.
Yalnızca iki tarih arasındaki toplam ay sayısını hesaplamak istiyorsanız, DATEDIF işlevini kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi, yalnızca toplam ay sayısını (günleri değil) almak istediğiniz bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Bunu yapacak DATEDIF formülü aşağıdadır:
=TARİHLİ(A2;B2;"M")
Yukarıdaki formül size yalnızca iki tarih arasında tamamlanan toplam ay sayısını verecektir.
DATEDIF, Excel'deki birkaç belgelenmemiş işlevden biridir. Excel'de bir hücreye =DATEDIF yazdığınızda, hangi argümanları alabileceğine dair herhangi bir IntelliSense veya herhangi bir kılavuz görmezsiniz. Bu nedenle, Excel'de DATEDIF kullanıyorsanız, sözdizimini bilmeniz gerekir.İki tarih arasındaki toplam ay ve gün sayısını almak istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=TARİHLİ(A2,B2,"M")&"M "&DATEDIF(A2,B2,"MD")&"D"
Not: DATEDIF işlevi, ay numaralarını sayarken başlangıç tarihini hariç tutacaktır. Örneğin, bir projeye 01 Ocak'ta başlarsanız ve 31 Ocak'ta biterse, DATEDIF işlevi ay sayısını 0 olarak verecektir (çünkü başlangıç tarihini saymaz ve buna göre Ocak ayında sadece 30 gün olmuştur). kapalı)
YEARFRAC İşlevini Kullanma (İki Tarih Arasındaki Toplam Ayları Al)
Belirtilen iki tarih arasındaki ay sayısını almanın başka bir yöntemi de YEARFRAC işlevini kullanmaktır.
YEARFRAC işlevi, giriş argümanları olarak bir başlangıç tarihi ve bitiş tarihi alacak ve size bu iki tarih boyunca geçen yılların sayısını verecektir.
DATEDIF işlevinden farklı olarak, YEARFRAC işlevi, iki tarih arasında bir yıl geçmemiş olması durumunda size değerleri ondalık olarak verecektir.
Örneğin, başlangıç tarihim 01 Ocak2021-2022 ve bitiş tarihi 31 Ocak 2o20 ise YEARFRAC fonksiyonunun sonucu 0.833 olacaktır. Yıl değerine sahip olduğunuzda, bunu 12 ile çarparak ay değerini elde edebilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki ay sayısını almak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapacak formül aşağıdadır:
=YEARFRAC(A2,B2)*12
Bu size ayları ondalık olarak verecektir.
Yalnızca tam ay sayısını almak istiyorsanız, yukarıdaki formülü INT içine alabilirsiniz (aşağıda gösterildiği gibi):
=INT(YILFRAC(A2,B2)*12)
DATEDIF işlevi ile YEARFRAC işlevi arasındaki diğer bir önemli fark, YEARFRAC işlevinin başlangıç tarihini ayın bir parçası olarak dikkate almasıdır. Örneğin, başlangıç tarihi 01 Ocak ve bitiş tarihi 31 Ocak ise, yukarıdaki formülün sonucu 1 olur.
Aşağıda, DATEDIF ve YEARFRAC'tan elde ettiğiniz sonuçların bir karşılaştırması bulunmaktadır.
YIL ve AY Formülünü Kullanma (Projenin Aktif Olduğu Tüm Ayları Say)
Başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki toplam ayları bilmek istiyorsanız, bu yöntemi kullanabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz olduğunu varsayalım:
İki tarih arasındaki ay sayısını size verecek formül aşağıdadır:
=(YIL(B2)-YIL(A2))*12+AY(B2)-AY(A2)
Bu formül, YEAR işlevini (tarihi kullanarak size yıl numarasını verir) ve AY işlevini (tarihi kullanarak size ay numarasını veren) kullanır.
Yukarıdaki formül, başlangıç tarihinin ayını da tamamen yok sayar.
Örneğin, projeniz 01 Ocak'ta başlayıp 20 Şubat'ta sona eriyorsa, aşağıda gösterilen formül, başlangıç tarihi ayını tamamen yok saydığından size sonucu 1 olarak verecektir.
Başlangıç tarihinin ayını da saymasını istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=(YIL(B2)-YIL(A2))*12+(AY(B2)-AY(A2)+1)
Bu projenin kaç ayda aktif olduğunu bilmek istediğinizde yukarıdaki formülü kullanmak isteyebilirsiniz (bu, proje ayda sadece 2 gün aktif olsa bile ayı sayabileceği anlamına gelir).
Bunlar Excel'de iki tarih arasındaki ayları hesaplamanın üç farklı yolu. Seçtiğiniz yöntem, hesaplamayı düşündüğünüz şeye dayalı olacaktır (aşağıda kısa bir özet verilmiştir):
- İki tarih arasındaki toplam tamamlanan ay sayısını almak istiyorsanız DATEDIF işlevi yöntemini kullanın (başlangıç tarihini yok sayar)
- Çekilme tarihleri arasında geçen ayların gerçek değerini almak istediğinizde YEARFRAC yöntemini kullanın. Ayrıca sonucu ondalık olarak verir (tamsayı değeri tam ay sayısını ve ondalık kısım gün sayısını temsil eder)
- İki tarih arasında kaç ay olduğunu öğrenmek istediğinizde (başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki süre sadece birkaç gün olsa bile) YIL ve AY yöntemini kullanın.
Aşağıda, bu öğreticide kapsanan her formülün iki tarih arasındaki ay sayısını nasıl sayacağı açıklanmıştır:
Umarım bu Excel eğitimini faydalı bulmuşsunuzdur.
Aşağıdaki Excel ipuçlarını ve eğitimlerini de beğenebilirsiniz:
- Excel'de İki Tarih Arasındaki Gün Sayısı Nasıl Hesaplanır?
- Excel'de Tarih/Zaman Damgasından Saat Nasıl Kaldırılır
- Excel'de Zamanı Ondalık Sayıya Dönüştürme (Saat, Dakika, Saniye)
- Excel'de Tarih ve Zaman Damgasını Hızlı Bir Şekilde Ekleme
- Excel'de Tarihi Metne Dönüştür
- Excel'de iki tarih arasındaki değerleri SUM nasıl yapılır
- Excel'de Tarihe Ay Ekleme
