Geçen hafta Excel'de Dinamik Pareto Grafiğinin nasıl oluşturulacağı hakkında bir makale yazdım. Grafik oluşturma ateşi hala yüksekken, bugün size Excel'de nasıl Gantt Grafiği oluşturulacağını göstereceğim.
Gantt Chart, bir çizelge oluşturmak veya ilerlemeyi izlemek için kullanılabilecek basit ama güçlü bir proje yönetim aracıdır.
Diyelim ki Bruce Wayne (Batman) yeni bir Batsuit istiyor ve Alfred'e (uşak ve sırdaşı) onu yaptırmasını söylüyor. Hevesli bir proje yönetimi öğrencisi olan Alfred, planı hazırlamak için Excel'de basit bir Gantt Şeması bulur. Durum raporu istendiğinde Bay Wayne'e şunu gösteriyor:
Birlikte Takip Edin… Örnek Dosyayı İndirin
Excel'de Gantt Grafiği Oluşturma
Bu Gantt Şemasını Excel'de hızlı bir şekilde oluşturma adımları şunlardır:
- Verileri yerine getirin. Burada üç veri noktasına ihtiyacımız var:
- Etkinlik adı
- Başlangıç tarihi
- Aktiviteyi tamamlamak için geçen Gün Sayısı
- Ekle -> Grafikler -> Çubuk Grafik -> Yığılmış Çubuk'a gidin. Bu, çalışma sayfasına boş bir grafik ekleyecektir.
- Grafiği seçin ve Tasarım sekmesine gidin. Tasarım Sekmesinde, Veri Grubuna gidin ve Veri Seç'e tıklayın.
- Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın. Serileri Düzenle iletişim kutusunda aşağıdaki verileri girin:
- Seri Adı: Başlangıç Tarihi
- Seri Değerleri: ='Gantt Grafiği'!$B$2:$B$12
- Tekrar Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın ve aşağıdaki verileri kullanın:
- Seri Adı: Gün Sayısı
- Seri Değerleri: =Sayfa1!$C$2:$C$12
- Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri başlıklı bölmenin sağ yarısında Düzenle'ye tıklayın.
- Eksen Etiketleri iletişim kutusunda, tüm etkinlik adlarını içeren aralığı seçin.
- Şimdi grafiğiniz aşağıda gösterildiği gibi görünecektir. Aktivitelerin ters sırada olduğunu fark edeceksiniz (örneğin, Hayatta Kalma Testi ilkidir).
- Aktivitelerin sırasını düzeltmek için, (aktivite isimleri olan) dikey eksene sağ tıklayın ve Format Axis'i seçin. Eksen Biçimlendirme Bölmesi'nde, Eksen Seçenekleri altında, 'Kategoriler Ters Sırada' onay kutusunu tıklayın.
- Şu an itibariyle, yatay Ekseniniz (tarihleri olan) en üstte. Yatay Eksene (tarihleri olan) sağ tıklayın ve Ekseni Biçimlendir'i seçin. Biçim Ekseni Bölmesi'nde aşağıdaki değişiklikleri yapın:
- Eksen Seçeneklerinde, Minimum'u 25.02.2015 olarak değiştirin (bu tarihi temsil eden sayı olan 42060 da yazabilirsiniz) [Bu, grafiğinizin 2/25/2015 tarihinde başlamasını sağlar]
- Etiketlerde, Etiket Konumunu Yüksek olarak değiştirin
- Artık Gantt Grafiğiniz neredeyse hazır. Sadece mavi çubukları seçin ve renk dolgusunu ve kenarlık rengini kaldırın.
- Başlığı değiştirin, harika görünmesi için biraz biçimlendirme yapın (ve bu sizi harika gösterir).
Gantt Şeması o kadar güçlü ki Batman bile kullanıyor 🙂
Kendiniz Deneyin… Örnek Dosyayı İndirin
senden öğrenmeyi çok isterim Gantt Şemasını ve/veya diğer proje yönetimi araçlarını nasıl kullandığınızı bana bildirin. Ayak izlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde bırakın!
