Videoyu İzle - Excel'de Biçimlendirmeyi Kopyalamak için Biçim Boyacısı'nı Kullanma
Çalışmanız veri kümelerine aynı türde biçimlendirmeyi uygulamayı içeriyorsa, Excel'de Biçim Boyacısı'nı kullanmak size çok zaman kazandıracaktır.
Excel Biçim Boyacısı nedir?
Excel Format Painter, bir dizi hücreden biçimlendirmeyi kopyalamanıza ve çalışma sayfasında (veya diğer çalışma sayfalarında/çalışma kitaplarında) başka bir yere yapıştırmanıza izin veren şık bir araçtır.
Bunu hayal edin!
Bir meslektaşınızdan çok çirkin veriler alıyorsunuz ve sonraki birkaç dakikayı onu güzelleştirmek için bazı biçimlendirmeler uygulayarak harcıyorsunuz. Bu, kenarlıklar uygulamayı, başlıkları biçimlendirmeyi, sütun genişliklerini ayarlamayı, kılavuz çizgilerini kaldırmayı vb. içerebilir.
Çirkin verileri güzel bir veriye dönüştürmek için sırtınızı sıvazlarken, aynı şekilde biçimlendirilmesi gereken başka bir dosya alırsınız.
Bu, Excel Format Painter'ın devreye girdiği ve size çok zaman kazandırdığı yerdir.
Artık daha önce yapmış olduğunuz biçimlendirmeyi hızla kopyalayabilir ve yeni veri kümesine yapıştırabilirsiniz.
Ve woosh… her şeyi manuel olarak yaptığınız aynı biçimlendirilmiş verilere dönüştürülecek.
Excel'de Biçim Boyacısı Nasıl Kullanılır?
Basit bir örnek kullanarak Excel'de Format Painter'ı anlayalım.
Diyelim ki bir hücrem var (aşağıda gösterildiği gibi B2) ve biçimlendirmeyi ondan D2 hücresine kopyalamak istiyorum.
Excel'de Biçim Boyacısı'nı kullanarak biçimlendirmeyi kopyalama adımları şunlardır:
- Biçimlendirmeyi kopyalamak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin.
- Ana Sayfa Sekmesi -> Pano -> Biçim Boyacısı'na gidin.
- Biçimlendirmeyi kopyalamak istediğiniz hücreyi seçin.
Anında, B2 hücresindeki biçimlendirme D2 hücresine kopyalanır (aşağıda gösterildiği gibi).
Şeritteki Biçim Boyacısı simgesine tıkladığınızda imlecin değiştiğini ve içinde bir fırça görebileceğinizi unutmayın. Bu, biçim ressamının etkin olduğunu gösterir.
Yukarıdaki örnekte, format ressamı tarafından kopyalanan her şey:
- hücre rengi
- Sayı biçimlendirmesi ($ işaretine ve iki ondalık basamağa dikkat edin).
- Sınır.
Biçim Boyacısı, hücredeki değeri değil, yalnızca biçimlendirmeyi kopyalar.
Excel'de biçim ressamını şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Aynı çalışma sayfasından biçimlendirmeyi kopyalayın.
- Biçimlendirmeyi aynı çalışma kitabındaki başka bir çalışma sayfasına kopyalayın.
- Biçimlendirmeyi başka bir çalışma kitabına kopyalayın.
Excel'de Biçim Boyacısı'nı Kullanma - Örnekler
Excel'de Biçim Boyacısı kullanmanın bazı örneklerini görmek için konuya girelim.
Örnek 1 - Genişletilmiş Veri Kümesi için biçimlendirme ekleme
Mevcut biçimlendirmeye sahip bir veri kümeniz olduğunu ve bu veri kümesine yeni bir sütun eklediğinizi varsayalım.
Mevcut veri kümesinde kullanılan biçimlendirmenin aynısını (aşağıda gösterildiği gibi) anında uygulamak için biçim ressamını kullanabilirsiniz.
Örnek 2 - Biçim Boyacısı Kullanarak Koşullu Biçimlendirmeyi Kopyalama
Biçim Boyacısı'nın en sevdiğim kullanımlarından biri koşullu biçimlendirmeyi kopyalamaktır.
Koşullu biçimlendirme, aynı veri kümesi üzerinde birden çok kural belirlemenize izin verdiğinden, bunu farklı veri kümeleri için yeniden yapmak zaman alıcı olabilir.
Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi, öğrenci notlarının 35'ten küçükse kırmızı, 80'den fazlaysa yeşil renkle vurgulandığı bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Şimdi, yeni bir konuda (Fizik) işaretli yeni bir sütun eklersem, koşullu biçimlendirmeyi tekrar uygulamak yerine, hücre biçimlendirmesinin yanı sıra koşullu biçimlendirme kurallarını da kopyalamak için Biçim Boyacısı'nı kullanabilirim.
Örnek 3 - Şekil Formatını Kopyalama
Biçim Boyacısı'nı kullanarak, şekillerden biçimlendirmeyi hızla kopyalayabilir ve diğer şekillere yapıştırabilirsiniz.
Şekilden biçimlendirmeyi kopyalayıp Excel'de biçim ressamını kullanarak başka bir biçime yapıştırma adımları şunlardır:
- Biçimlendirmesini kopyalamak istediğiniz şekli seçin.
- Giriş sekmesine gidin ve Pano grubu içinde Biçim Boyacısı'na tıklayın.
- Biçimlendirmeyi kopyalamak istediğiniz şekle tıklayın.
Biçim Boyacısını Etkin Tutma (birden çok kez yeniden kullanmak için)
Bazı durumlarda, bir hücre aralığından biçimlendirmeyi kopyalayıp bitişik olmayan bir hücre aralığına yapıştırmak isteyebilirsiniz. Bunlar aynı çalışma sayfasında veya farklı çalışma sayfalarında/çalışma kitaplarında olabilir.
Giriş sekmesindeki Biçim Boyacısı simgesine tıkladığınızda, biçimlendirmeyi yalnızca bir kez kopyalayıp yapıştırmanıza olanak tanır.
Biçimlendirmeyi birden çok kez kopyalayıp yapıştırmak için Biçim Boyacısı simgesine çift tıklamanız gerekir. Bu, bir dizi hücreden kopyalamanıza ve bu biçimlendirmeyi birden çok kez yapıştırmanıza olanak tanır (Biçim Boyacısı'nı devre dışı bırakana kadar).
Devre dışı bırakmak için Biçim Boyacısı simgesine tekrar tıklayın veya Escape tuşuna basın.
