Tarihleri olan veri kümeleriyle çalışırken, kendinizi genellikle tarihlere dayalı hesaplamalar yapmaya çalışırken bulursunuz.
Örneğin, bir aya ait satış verileriniz varsa, verilen iki tarih arasında gerçekleşen toplam satışları veya hafta sonları ve hafta içi günleri yapılan toplam satışları bilmek isteyebilirsiniz.
Bu yanıtları hızlı bir şekilde almanın yollarından biri, ETOPLA işlevini kullanmaktır.
SUMIFS (adından da anlaşılacağı gibi), ölçütlere göre bir aralığı toplamanıza olanak tanır. SUMIF'lerde, birden çok koşul belirtebilirsiniz ve yalnızca tüm koşulları karşılayan hücreleri/değerleri toplar.
Bu eğitimde size nasıl yapılacağını göstereceğim ETOPLA işlevini kullanarak iki tarih arasındaki toplam değerleri.
O halde başlayalım!
İki tarih arasındaki tüm değerleri TOPLA
Diyelim ki aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz var ve 1-Ocak-2020 ve 31-Ocak-2020 döneminde gerçekleşen satışları bilmek istiyorsunuz (buradaki tarih için GG-AA-YYYY formatını kullanıyorum)
Bu iki tarih arasındaki satışların toplamını size verecek formül aşağıdadır:
=TOPLA(C2:C15,A2:A15,">=1-1-2020",$A$2:$A$15,"<=31-01-2020")
Yukarıdaki SUMIF işlevi beş argüman kullanır (bu, sahip olduğunuz koşulların sayısına göre değişebilir):
- İlk argüman (C2:C15), eklemek istediğimiz değerleri içeren aralıktır.
- İkinci ve üçüncü argüman, tarihin 01-01-2020'den büyük veya ona eşit olması gereken ilk koşul içindir. Her koşul için ölçüt aralığını ve ölçütleri belirtmeniz gerekir.
- Dördüncü ve beşinci argümanlar ikinci koşul - ölçütler ve ölçüt aralığı içindir.
Yukarıdaki formülde tarihleri kodladım. Ayrıca bir hücrede tarihlere sahip olabilir ve bunun yerine hücre başvurusunu kullanabilirsiniz. Ayrıca, koşulunuz bir işleç kullanmayı içeriyorsa (örneğin, = veya ), işleci çift tırnak içine almanız gerekir.
Not: Formülde, formülde geçerli herhangi bir tarih biçimini kullanabilirsiniz, Örneğin hücrelerde tarihi 01-01-2020 olarak kullandım ancak formülde hala buna atıfta bulunan herhangi bir biçimi kullanabilirim. tarih. Örneğin, 01 Ocak 2021-2022 veya 01 Ocak 2021-2022 veya 1-Ocak-2020 kullanabilirim. Tarih biçimi geçerli olduğu sürece, Excel, verilen iki tarih arasındaki toplamı hesaplamak için bunu kullanabilecektir.Örneğin, hücrelerde başlangıç tarihi ve bitiş tarihi varsa (aşağıda gösterildiği gibi), verilen tarih aralığındaki satışların toplamını almak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.
=TOPLA(C2:C15,A2:A15,">="&F1,$A$2:$A$15,"<="&F2)
Operatörün çift tırnak içinde olması gerektiğini ve hücre başvurusunun çift tırnak dışında olması gerektiğini unutmayın.
Belirli bir ürün için iki tarih arasındaki tüm değerleri TOPLA
ETOPLA işlevi birden çok koşul kullanmanıza izin verdiği için, aynı formüle daha fazla ölçüt de ekleyebilirsiniz.
Örneğin, aynı veri kümesine sahip olduğunuzu (aşağıda gösterildiği gibi) varsayalım, ancak bu sefer, verilen iki tarih (01 Ocak ve 31 Ocak) arasında gerçekleşen Yazıcıların toplam satışını bilmek istiyorsunuz.
Bunu, formüle başka bir koşul ekleyerek yapabilirsiniz, burada tarih kontrolü dışında, ürünün Yazıcı olup olmadığını da kontrol eder. Daha sonra size verilen tüm koşullara uyan sonucu verecektir.
Bunu yapacak formül aşağıdadır:
=TOPLA(C2:C15,A2:A15,">=1-1-2020",$A$2:$A$15,"<=31-01-2020",$B$2:$B$15,"Yazıcı" )
Yukarıdaki formül, ürünün Yazıcı olup olmadığının yanı sıra tarihleri de kontrol eder. Yalnızca üç koşulun tümü karşılandığında bir değer toplar.
Benzer şekilde, belirli bir ürünü hariç tutmak istediğiniz tarihler arasındaki değerlerin toplamını da alabilirsiniz.
Örneğin, Tarayıcı dışındaki tüm ürünler için 1 ile 31 Ocak arasındaki değerleri toplamak istiyorsanız, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=TOPLA(C2:C15,A2:A15,">=1-1-2020",$A$2:$A$15,"<=31-01-2020",$B$2:$B$15,"Tarayıcı" )
Yukarıdaki formülde, sonuçta Tarayıcı değerlerini almayı hariç tutmak için operatöre eşit değil () kullandım.
Ve yinelemek gerekirse, formüldeki veri değerlerini sabit kodladım, ancak bir hücrede bu tarihler varsa, formülde o hücreye başvurabilirsiniz.
Bunlar, iki tarih arasındaki değerleri toplayabileceğiniz ve isterseniz daha fazla koşul eklemek için formülü değiştirebileceğiniz bazı örneklerdir.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
