Excel Pivot Tablosunda Farklı Değerleri Say (Kolay Adım Adım Kılavuz)

Excel Pivot Tabloları harikadır (Pivot Tablolar hakkında her yazdığımda bundan bahsettiğimi biliyorum, ama bu doğru).

Temel bir anlayış ve biraz sürükle ve bırak ile, birkaç saniye içinde bir kova dolusu iş yapabilirsiniz.

Pivot Tablolarda birkaç tıklamayla çok şey yapılabilirken, birkaç ekstra adım veya biraz çalışma gerektiren bazı şeyler var.

Ve böyle bir şey, bir Pivot Tablodaki farklı değerleri saymaktır.

Bu öğreticide, bir Excel Pivot tablosundaki Benzersiz Değerlerin yanı sıra farklı değerlerin nasıl sayılacağını göstereceğim.

Ancak farklı değerlerin nasıl sayılacağına geçmeden önce, "farklı sayı" ile "benzersiz sayı" arasındaki farkı anlamak önemlidir.

Farklı Sayım ve Benzersiz Sayım

Bunlar aynı şey gibi görünse de, değil.

Aşağıda, bir ad veri kümesinin bulunduğu ve benzersiz ve farklı adları ayrı ayrı listelediğim bir örnek verilmiştir.

Benzersiz değerler/adlar sadece bir kez meydana gelenlerdir. Bu, yinelenen ve yinelenen tüm adların benzersiz olmadığı anlamına gelir. Benzersiz adlar, yukarıdaki veri kümesindeki C sütununda listelenmiştir.

Farklı değerler/adlar veri kümesinde en az bir kez meydana gelenlerdir. Bu nedenle, bir ad üç kez görünüyorsa, yine de ayrı bir ad olarak sayılır. Bu, yinelenen değerleri/adları kaldırarak ve tüm farklı olanları koruyarak başarılabilir. Farklı isimler yukarıdaki veri setinde B sütununda listelenmiştir.

Gördüklerime dayanarak, çoğu zaman insanlar bir Pivot Tablodaki benzersiz sayıyı elde etmek istediklerini söylediklerinde, aslında bu öğreticide ele aldığım şey olan farklı sayı anlamına gelir.

Excel Pivot Tablosunda Farklı Değerleri Say

Aşağıda gösterildiği gibi satış verileriniz olduğunu varsayalım:

Örnek dosyayı indirmek ve takip etmek için buraya tıklayın

Yukarıdaki veri seti ile aşağıdaki soruların cevabını bulmak istediğinizi varsayalım:

1. Her bölgede kaç satış temsilcisi var (ki bu, her bölgedeki satış temsilcisi sayısından başka bir şey değildir)?
2. Yazıcıyı 2021-2022'de kaç satış temsilcisi sattı?

Pivot Tablolar, verileri birkaç tıklamayla anında özetleyebilirken, farklı değerlerin sayısını elde etmek için birkaç adım daha atmanız gerekecektir.

Eğer kullanıyorsanız Excel 2013 veya bundan sonraki sürümleri, Özet Tabloda size hızlı bir şekilde farklı sayı veren yerleşik bir işlevsellik vardır. Ve eğer kullanıyorsanız Excel 2010 veya bundan önceki sürümler, bir yardımcı sütun ekleyerek kaynak verileri değiştirmeniz gerekecektir.

Bu öğreticide aşağıdaki iki yöntem ele alınmaktadır:

• Benzersiz değerleri saymak için orijinal veri kümesine bir yardımcı sütun eklemek (tüm sürümlerde çalışır).
• Verileri bir veri modeline ekleme ve Ayrı Sayı seçeneğini kullanma (Excel 2013'te ve bundan sonraki sürümlerde mevcuttur).

Roger'ın bu makalede gösterdiği üçüncü bir yöntem var (buna Pivot the Pivot Table yöntemi adını veriyor).

Başlayalım!

Veri Kümesine Yardımcı Sütun Ekleme

Not: Excel 2013 ve sonraki sürümleri kullanıyorsanız, bu yöntemi atlayın ve bir sonrakine geçin (dahili bir Özet Tablo işlevi kullandığından - Farklı Sayı).

Kaynak verilere yalnızca bir yardımcı sütun eklemeniz gerektiğinden, bu, Özet Tablodaki farklı değerleri saymanın kolay bir yoludur. Bir yardımcı sütun ekledikten sonra, farklı sayımı hesaplamak için bu yeni veri setini kullanabilirsiniz.

Bu kolay bir geçici çözüm olsa da, bu yöntemin bazı dezavantajları vardır (bu öğreticide daha sonra ele alınacaktır).

Önce size yardımcı sütunu nasıl ekleyeceğinizi ve farklı bir sayı elde edeceğinizi göstereyim.

Aşağıda gösterildiği gibi veri setim olduğunu varsayalım:

Aşağıdaki formülü F Sütununa ekleyin ve bitişik sütunlarda veri bulunan tüm hücrelere uygulayın.

=EĞER(EĞERSAY($C$2:C2,C2,$B$2:B2,B2)>1,0,1)

Yukarıdaki formül, verilen bölgede bir adın kaç kez göründüğünü saymak için EĞERSAY işlevini kullanır. Ayrıca, ölçüt aralığının $C$2:C2 ve $B$2:B2 olduğuna dikkat edin. Bu, sütundan aşağı indikçe genişlemeye devam ettiği anlamına gelir.

Örneğin, E2 hücresinde, ölçüt aralıkları $C$2:C2 ve $B$2:B2'dir ve E3 hücresinde bu aralıklar $C$2:C3 ve $B$2:B3'e genişler.

Bu, ÇOKEĞERSAY işlevinin bir adın ilk örneğini 1, adın ikinci örneğini 2 vb. saymasını sağlar.

Yalnızca farklı adları almak istediğimiz için, bir bölge için bir ad ilk kez göründüğünde 1 ve tekrar göründüğünde 0 döndüren EĞER işlevi kullanılır. Bu, tekrarların değil, yalnızca farklı adların sayılmasını sağlar.

Yardımcı sütunu eklediğinizde veri kümenizin nasıl görüneceği aşağıda açıklanmıştır.

Artık kaynak verileri değiştirdiğimize göre, bunu bir Pivot Tablo oluşturmak için kullanabilir ve her bölgedeki satış temsilcisinin farklı sayısını almak için yardımcı sütunu kullanabiliriz.

Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:

1. Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Ekle Sekmesini tıklayın.
3. Özet Tablo'ya tıklayın (veya klavye kısayolunu kullanın - ALT + N + V)
4. Pivot Tablo Oluştur iletişim kutusunda, Tablo/Aralığın doğru olduğundan (ve yardımcı sütunu içerdiğinden) ve 'Yeni Çalışma Sayfası' seçili olduğundan emin olun.
5. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, Özet Tabloya sahip yeni bir sayfa ekler.

Satırlar alanındaki 'Bölge' alanını ve Değerler alanındaki 'D Sayısı' alanını sürükleyin.

Aşağıda gösterildiği gibi bir Pivot Tablo alacaksınız:

Artık sütun başlığını "Sum of D count"dan "Satış Temsilcisi"ne değiştirebilirsiniz.

Yardımcı Sütun Kullanmanın Dezavantajları:

Bu yöntem oldukça basit olsa da, bir Pivot Tablodaki kaynak verileri değiştirmenin getirdiği birkaç dezavantajı vurgulamam gerekiyor:

• Yardımcı sütunlu veri kaynağı, Pivot Tablo kadar dinamik değil. Bir Pivot Tablo ile verileri istediğiniz şekilde dilimleyebilir ve zar atabilirsiniz, ancak bir yardımcı sütun kullandığınızda bu yeteneğin bir kısmını kaybedersiniz. Her bölgedeki ayrı bir satış temsilcisinin sayısını almak için bir yardımcı sütun eklediğinizi varsayalım. Şimdi, aynı zamanda satış temsilcisi satış yazıcılarının farklı sayısını da elde etmek istiyorsanız. Kaynak verilere geri dönmeniz ve yardımcı sütun formülünü değiştirmeniz (veya yeni bir yardımcı sütun eklemeniz) gerekecektir.
• Pivot Tablo kaynağına daha fazla veri eklediğinizden (bu, Pivot Önbelleğe de eklenir), bu daha yüksek bir Excel dosyası boyutuna yol açabilir.
• Excel formülü kullandığımız için, binlerce veri satırınız olması durumunda Excel Çalışma Kitabınızı yavaşlatabilir.

Veri Modeline Veri Ekleme ve Farklı Sayımı Kullanarak Özetleme

Özet Tablo, Excel 2013'te, veri kümesini özetlerken farklı sayım elde etmenize olanak tanıyan yeni işlevler ekledi.

Önceki bir sürümü kullanıyorsanız, bu yöntemi kullanamazsınız (yukarıdaki yöntemde gösterildiği gibi yardımcı sütunu eklemeyi denemelisiniz).

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve her bölgedeki benzersiz satış temsilcisinin sayısını almak istediğinizi varsayalım.

Pivot Tabloda ayrı bir sayım değeri elde etme adımları aşağıdadır:

1. Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Ekle Sekmesini tıklayın.
3. Özet Tablo'ya tıklayın (veya klavye kısayolunu kullanın - ALT + N + V)
4. Pivot Tablo Oluştur iletişim kutusunda, Tablo/Aralık'ın doğru olduğundan ve Seçili'de Yeni Çalışma Sayfası olduğundan emin olun.
5. "Bu verileri Veri Modeline ekle" yazan kutuyu işaretleyin.
6. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, yeni Özet Tabloya sahip yeni bir sayfa ekler.

Satırlar alanında Bölge'yi ve Değerler alanında Satış Temsilcisini sürükleyin. Aşağıda gösterildiği gibi bir Pivot Tablo alacaksınız:

Yukarıdaki Özet Tablo, her bölgedeki Satış temsilcisinin toplam sayısını verir (ayrı sayıyı değil).

Pivot Tabloda farklı sayıyı elde etmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Satış Temsilcisi Sayısı" sütunundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın.
2. Değer Alanı Ayarlarına tıklayın
3. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusunda, hesaplama türü olarak 'Farklı Sayım'ı seçin (bulmak için listeyi aşağı kaydırmanız gerekebilir).
4. Tamam'ı tıklayın.

Sütun adının 'Satış Temsilcisi Sayısı'ndan 'Farklı Satış Temsilcisi Sayısı' olarak değiştiğini fark edeceksiniz. Onu istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Verilerinizi Veri Modeline eklediğinizde bildiğiniz bazı şeyler:

• Verilerinizi veri modeline kaydeder ve ardından Excel'in daha eski bir sürümünde açarsanız, size bir uyarı gösterir - 'Bazı pivot tablo işlevleri kaydedilmeyecek'. Desteklemeyen eski bir sürümde açıldığında farklı sayıyı (ve veri modelini) göremeyebilirsiniz.
• Verilerinizi bir Veri Modeline eklediğinizde ve bir Pivot Tablo oluşturduğunuzda, hesaplanan alanlar ve hesaplanan sütunlar ekleme seçeneklerini göstermez.

Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın

Ya Benzersiz Değerleri Saymak İstiyorsanız (ve farklı değerler değil)?

Benzersiz değerleri saymak istiyorsanız, Pivot Tabloda yerleşik bir işlevselliğiniz yoktur ve yalnızca yardımcı sütunlara güvenmeniz gerekir.

Unutmayın - Benzersiz değerler ve farklı değerler aynı değildir. Farkı öğrenmek için buraya tıklayın.

Aşağıdaki veri setine sahip olduğunuzda ve her bir bölgeye özgü kaç satış temsilcisi olduğunu öğrenmek istediğinizde bir örnek olabilir. Bu, diğerlerinde değil, yalnızca belirli bir bölgede faaliyet gösterdikleri anlamına gelir.

Bu gibi durumlarda, birden fazla yardımcı sütundan birini oluşturmanız gerekir.

Bu durumda, aşağıdaki formül hile yapar:

=EĞER(EĞERSAY($C$2:$C$1001,C2,$B$2:$B$1001,B2)/EĞERSAY($C$2:$C$1001,C2)1,0,1),0)

Yukarıdaki formül, bir satış temsilcisi adının yalnızca bir bölgede mi yoksa birden fazla bölgede mi olduğunu kontrol eder. Bunu, bir bölgedeki bir ismin oluşum sayısını sayarak ve onu ismin toplam oluşum sayısına bölerek yapar. Değer 1'den küçükse, adın iki veya ikiden fazla bölgede gerçekleştiğini gösterir.

Adın birden fazla bölgede olması durumunda 0, aksi takdirde bir döndürür.

Formül ayrıca adın aynı bölgede tekrarlanıp tekrarlanmadığını da kontrol eder. Ad tekrarlanırsa, adın yalnızca ilk örneği 1 değerini, diğer tüm örnekler 0 değerini döndürür.

Bu biraz karmaşık görünebilir, ancak yine de neyi başarmaya çalıştığınıza bağlıdır.

Bu nedenle, bir Özet Tablodaki benzersiz değerleri saymak istiyorsanız, yardımcı sütunları kullanın ve farklı değerleri saymak istiyorsanız, yerleşik işlevi (Excel 2013 ve üzeri sürümlerde) kullanabilir veya bir yardımcı sütun kullanabilirsiniz.

Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın

Aşağıdaki Pivot Tablo Eğitimlerini de Beğenebilirsiniz:

• Excel'de Özet Tablodaki Verileri Filtreleme
• Excel'de Özet Tablolarda Tarihler Nasıl Gruplandırılır
• Excel'de Özet Tablodaki Sayılar Nasıl Gruplandırılır
• Excel'de Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Uygulanır
• Excel Pivot Tablosunda Dilimleyiciler
• Excel'de Özet Tablo Nasıl Yenilenir
• Excel'de Özet Tabloyu Silme