Microsoft Excel, tarihleri ve saatleri sayı olarak saklar; bu, kullanıcının Excel'de bir tarihe kolayca gün ekleyip çıkarmasına olanak tanır.
Ayrıca, iki tarih arasındaki toplam gün sayısını bulmak istediğinizde, birini diğerinden çıkarabileceğiniz için gerçekten kolaylaştırır.
Bu derste, size gerçekten kolay birkaç yol göstereceğim. Excel'de tarihlere gün ekleme veya çıkarma.
O halde başlayalım!
Özel Yapıştır Kullanarak Excel'de Tarihlere Gün Ekleme veya Çıkarma
Son zamanlarda, projelerimden birinde içerik yazarlarından biriyle çalışıyordum. Yazara teslim tarihleri olan bir makale listesi gönderdim (aşağıda gösterildiği gibi).
Yazar bana geri döndü ve ilgilenmesi gereken bazı acil işleri olduğu ve 10 güne ihtiyacı olduğu için tüm bu son tarihleri 10 güne kaydırmamı istedi.
Bu, her görev için yeni tarihi alabilmem için bitiş tarihine sabit sayıda gün eklemem gereken mükemmel bir örnek.
Excel, bir dizi seçili hücreden sabit bir sayıyı hızlı bir şekilde eklemenize veya çıkarmanıza olanak tanıyan yerleşik Özel Yapıştır işlevine sahiptir.
Veri kümemizdeki mevcut tarihlere 10 gün ekleme adımları aşağıdadır:
- Boş bir hücreye 10 (tarihlere eklemek istediğimiz sayı) girin
- Bu hücreyi kopyalayın (10 değerini girdiğimiz hücre)
- Tarihleri olan hücreleri seçin
- Seçime sağ tıklayın
- Özel Yapıştır'a tıklayın. Bu, Özel Yapıştır iletişim kutusunu açacaktır
- Yapıştır seçeneğinde, 'Değerler'i seçin
- İşlem seçeneklerinde 'Ekle'yi seçin
- Tamam'ı tıklayın
Bu kadar!
Yukarıdaki adımlar, seçimdeki tüm tarihlere 10 ekler.
Bir tarihten çıkarmak istiyorsanız, Adım 7'deki Çıkar seçeneğini seçin.
Not: Tarih formatının değişmeden kalmasını sağladığından, Adım 6'da Değer seçeneğinin seçilmesi önemlidir. Bunu yapmazsanız, tarihlerinizin biçimlendirmesini değiştirir (aynı zamanda biçimlendirmeyi kopyalanan hücreden kopyaladığı için).Bu yöntem en iyi, tarihlere sabit sayıda gün eklemek istediğinizde kullanılır. Bir tarihe değişken sayıda gün eklemek istiyorsanız, formül yöntemini kullanmak en iyisidir (bundan sonra ele alınacaktır).
Formülleri Kullanarak Tarihlere Gün Ekleme veya Çıkarma
Formüllerle, tarih eklerken veya çıkarırken çok fazla esneklik elde edersiniz.
Örneğin, yalnızca bu sayıyı ek bir sütunda alarak bugüne kadar farklı sayıda gün ekleyebilirsiniz.
Ayrıca yalnızca hafta içi günleri de ekleyebilirsiniz (hafta sonlarını yok sayarak).
Bu senaryoların anlaşılmasını kolaylaştıracak birkaç örneğe bakalım.
Bir Tarihe Sabit Gün Sayısı Ekleme
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve bu tarihlerin her birine sabit sayıda gün eklemek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için formül aşağıdadır:
=B2+10
Tarihler Excel'de sayı olarak saklandığından, tek yapmanız gereken tarihi uzatmak istediğiniz değeri eklemektir.
Bu örnekte, 10 gün sonra tarihi almak için her hücredeki tarihe 10 ekledim.
Yukarıdaki formülü kopyalayıp sütundaki tüm hücrelere yapıştırarak tüm tarihlere uygulayabilirsiniz.
Bir Tarihe Değişken Sayıda Gün Ekleme
Ya her tarihe aynı numarayı eklemek istemiyorsanız? Değişken bir tarihin iki farklı mevcut tarih eklenmesini istiyorsanız ne olur?
Örneğin bu tarihlerin bazılarında 10 gün, bazılarında ise 5 gün veya 15 gün eklemek isteyebilirim.
Böyle bir senaryoda, bir yardımcı sütun eklemek ve değişken tarihlerinizi bu yardımcı sütunda bulundurmak en iyisidir.
Aşağıda, eklenecek günleri olan bir yardımcı sütuna (sütun C) sahip olduğum örnek veri kümesine sahibim.
Yardımcı sütundaki bu günleri mevcut tarihlere eklemek için kullanabileceğim formül aşağıdadır:
=B2+C2
Bu oldukça basit, çünkü sadece iki sayı ekliyoruz.
Bir tarihten gün çıkarmak isterseniz yukarıdaki formülde artı işareti yerine eksi işaretini kullanın.
Not: Bazı durumlarda tarih yerine bir seri numarası görebilirsiniz (veya tarih farklı bir biçimde olabilir). Böyle bir durumda, hücrenin biçimini beklenen tarih biçiminde göstermek için değiştirmeniz yeterlidir.Ancak şimdi, mevcut tarihe yalnızca hafta içi günleri eklemek isterseniz (yani, hafta sonlarını - Cumartesi ve Pazar - yok sayın)?
Bunu da yapabilirsiniz (bir sonraki bölümde anlatıldığı gibi).
Bir Tarihe Yalnızca Hafta İçi Günleri Ekleme
Aşağıda, tarihlerin B sütununda olduğu ve eklemek istediğim hafta içi günlerin sayısının C sütununda olduğu veri kümesine sahibim.
Verilen iş günü sayısını ekledikten sonra size tarihi verecek formül aşağıdadır:
=İŞGÜNÜ(B2,C2)
Excel'deki İŞGÜNÜ işlevi üç bağımsız değişken alır:
- Belirli sayıda iş günü eklemek istediğiniz tarih (örneğimizde B2)
- Eklemek istediğiniz toplam iş günü sayısı (örneğimizde C2)
- [İsteğe Bağlı Argüman] Sayılmaması gereken tatillerin listesi
Örneğimizde tatil listemiz olmadığı için sadece ilk iki argümanı kullanıyorum. Bu işlev yalnızca hafta içi günleri (yani Pazartesi'den Cuma'ya) sayar ve hafta sonu günlerini (yani Cumartesi ve Pazar) yok sayar.
Cumartesi ve Pazar'dan farklı hafta sonu günleri eklemek isterseniz (örneğin Cuma ve Cumartesi veya sadece Pazar), bunu biraz farklı bir formül kullanarak yapabilirsiniz.
Cuma ve cumartesiyi hafta sonu günleri olarak kabul ederek bana nihai sonucu verecek formül aşağıdadır.
=İŞGÜNÜ.ULUSL(B2,C2,7)
İŞGÜNÜ.ULUSL formülü, hafta sonu günlerini seçmenize izin verdiği için İŞGÜNÜ işlevine göre küçük bir gelişmedir.
Örneğin yukarıdaki formülde üçüncü argümanı 7 olarak belirledim, bu da Cuma ve Cumartesiyi hafta sonu günleri olarak değerlendirmek istediğimi gösteriyor.
Benzer şekilde, hafta sonu günü olarak yalnızca Pazar gününü de seçebilirsiniz. Aslında, bu formülde hafta sonu günleri olarak herhangi bir günü veya iki ardışık günün kombinasyonunu seçebilirsiniz.
Not: Gün eklemek yerine günleri çıkarmak istiyorsanız, gün değeri olarak negatif bir sayı kullanın. Örneğin, Sütun c'de 10 yerine -10 kullanın.Bunlar, kullanabileceğiniz iki basit yoldur. Excel'de bir tarihe gün ekleme veya çıkarma. Sabit sayıda günü hızlı bir şekilde eklemek istiyorsanız, özel yapıştırma tekniğini veya basit bir toplama formülünü kullanabilirsiniz.
Yalnızca hafta içi günlerini eklemek ve hafta sonlarını yok saymak istiyorsanız, bunu İŞGÜNÜ veya İŞGÜNÜ.ULUSL formüllerini kullanarak da yapabilirsiniz.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
