✅ Excel'de Veri Doğrulamaya Giriş

İçindekiler

Excel'deki Veri Doğrulama, bir hücreye girilebilecek verileri kontrol etmenizi sağlar. Kullanıcının yalnızca belirli bir sayı veya metin veya tarih aralığı girmesini kısıtlayabilirsiniz.

Bir Excel açılır listesi oluşturmak için veri doğrulama işlevini de kullanabilirsiniz (bu, kesinlikle Excel'deki en havalı ve en güçlü özelliklerden biridir)

Excel'de Veri Doğrulamaya Erişme

Excel'deki Veri Doğrulama'ya Şeritteki Veri sekmesinden erişilebilir.

Çoğu durumda, Excel'de Veri Doğrulamayı kullanmak isteyeceğiniz üç durum vardır:

Veri girişini belirli sayılar/metin/tarihlerle sınırlamak istediğinizde. Doğrulama kriterlerini karşılamayan verilere izin verilmez.
Aralık dışı veri girildiğinde kullanıcıyı bilgilendirmek istediğinizde. Ancak her türlü veri girişine izin verilmektedir.
Kullanıcıya hangi verileri gireceği konusunda rehberlik ettiğinizde. Her türlü veri girişine izin verilir.

Bu durumları tek tek inceleyelim:

Veri girişini belirli sayılar/metin/tarihlerle sınırlamak istediğinizde

Veri doğrulama, Excel'deki bir hücreye/hücrelere veri girişi için bir koşul belirtmenize olanak tanır. Bir kez belirtildiğinde, kullanıcının belirtilen aralığın dışında herhangi bir şey girmesine izin vermez. Bu özelliğe, veri doğrulama iletişim kutusunu açıp Ayarlar seçeneğini seçerek erişilebilir.

Açılır listede, bir hücre aralığı için uygulamak istediğiniz koşulu seçebilirsiniz.

Herhangi Bir Değer - Bir hücreye herhangi bir değerin girilmesine izin verir.
Tam Sayı - Büyük/küçük, arasında/arasında değil, eşittir/eşit değil gibi ek koşullarla birlikte yalnızca tam sayıların girilmesine izin verir.
Ondalık - Büyük/küçük, arasında/arasında değil, eşittir/eşit değil gibi ek koşullarla birlikte ondalık sayıların girilmesine izin verir.
Liste - Bir öğe listesi alarak (aralık seçimi veya adlandırılmış aralık yoluyla) bir açılır menü oluşturur.
Tarih - Büyük/küçük, arasında/arasında değil, eşit/eşit değil gibi ek koşullarla tarihlerin (veya sayı değerinin) girilmesine izin verir.
Zaman - Daha büyük/küçük, arasında/arasında değil, eşittir/eşit değil gibi ek koşullarla birlikte zamanın (veya sayı değerinin) girilmesine izin verir.
Metin Uzunluğu - Uzunluğu koşuluyla metne izin verir.
Özel - Belirtilen ölçütleri karşılayan değerlere izin verir. Örneğin, =A1>10 formülünü kullanırsam, A1 hücresinde yalnızca 10'dan büyük sayılara izin verilir.

Belirtilen koşulu ihlal eden bir hücreye herhangi bir veri girdiğinizde, bir hata gösterir.

Menzil dışı veri girildiğinde kullanıcıyı bilgilendirmek istediğinizde (her türlü veri girişine izin verilir)

Önceki bölüm, kullanıcıyı veri girerken belirli bir aralıkla sınırlamakla ilgiliyken, bu bölüm, herhangi bir aralık dışı veri girildiğinde kullanıcıyı uyarmakla ilgilidir. Ancak, veri girişine hala izin verilmektedir. Bu, hata mesajı ayarları değiştirilerek etkinleştirilebilir.

Veri Doğrulama iletişim kutusundaki Hata Uyarısı sekmesine giderek hata mesajını özelleştirebilirsiniz. Üç seçenek vardır:

Durdurma Hatası - Durma hatasını gösterir ve kullanıcının belirtilen aralığın dışındaki verileri girmesine izin vermez.
Uyarı Hatası - Uyarı hatasını görüntüler ancak kullanıcının belirtilen aralığın dışındaki verileri girmesine izin verir.
Bilgi Hatası - Bilgi hatasını görüntüler ancak kullanıcının belirtilen aralığın dışındaki verileri girmesine izin verir.

Kullanıcıyı Hangi Verileri Gireceği Konusunda Yönlendirdiğinizde (her türlü veri girişine izin verilir)

Diyelim ki bir çalışan listeniz var ve onların işe giriş tarihini almak istiyorsunuz. Tarihi girmek için birden fazla biçim olabilir (01/01/2014 veya 01 Ocak 2014 veya 1 Ocak 2014 gibi). Ancak, tutarlılık adına tüm tarihleri tek bir biçimde almak daha iyidir. Bununla birlikte, verileri yakalamak birincil öneme sahip olduğundan, insanların başka herhangi bir biçimde girmesinde bir sakınca yoktur.

Bunun nasıl yapılabileceği aşağıda açıklanmıştır:

Herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Veri sekmesine gidin -> Veri Doğrulama
Veri Doğrulama iletişim kutusunda, Giriş Mesajı sekmesini seçin
'Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster' onay kutusunun seçili olduğundan emin olun
Giriş mesajı sekmesinde Başlık (en fazla 32 karakter, isteğe bağlı) ve Giriş Mesajı (en fazla 256 karakter) girin
Tamam'ı tıklayın. Şimdi, hücreye tıkladığınızda veya klavyeyi kullanarak onu seçtiğinizde, mesajı görüntüler.

dikkatiyon: Mesaj kutusunu konumundan hareket ettirirseniz, tüm mesaj kutusu sadece o konumda gösterilecektir. Bu yüzden mesaj kutusunu hareket ettirmemek güvenlidir.