✅ Excel'de Verileri Ara ve Vurgula (Koşullu Biçimlendirme ile)

İçindekiler

Eşleşen Hücreleri Ara ve Vurgula
Eşleşen Verilerle Satırları Arayın ve Vurgulayın
Satırları Ara ve Vurgula (Kısmi Eşleşmeye göre)
Dinamik Arama ve Vurgu İşlevi (Yazarken vurgular)

Videoyu İzleyin - Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Verileri Arayın ve Vurgulayın

Büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, aranan terim için hücreleri/satırları hızla vurgulamanıza olanak tanıyan bir arama işlevi oluşturmanız gerekebilir.

Bunu Excel'de yapmanın doğrudan bir yolu olmasa da, Koşullu Biçimlendirme'yi kullanarak arama işlevi oluşturabilirsiniz.

Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım (resimde). Ürün Adı, Satış Temsilcisi ve Ülke için sütunları vardır.

Artık bir anahtar kelimeyi aramak için (C2 hücresine girerek) koşullu biçimlendirmeyi kullanabilir ve o anahtar kelimeye sahip tüm hücreleri vurgulayabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey (B2 hücresine öğe adını girdiğimde ve Enter tuşuna bastığımda, tüm satır vurgulanır):

Bu eğitimde, size bu aramayı nasıl oluşturacağınızı ve Excel'deki işlevselliği nasıl vurgulayacağınızı göstereceğim.

Eğiticinin ilerleyen bölümlerinde biraz ileri gideceğiz ve nasıl dinamik hale getirileceğini göreceğiz (böylece arama kutusuna yazarken vurgulanır).

Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın ve takip edin.

Eşleşen Hücreleri Ara ve Vurgula

Bu bölümde. Size bir veri kümesindeki yalnızca eşleşen hücreleri nasıl arayacağınızı ve vurgulayacağınızı göstereceğim.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

Eşleşen metne sahip tüm hücreleri arama ve vurgulama adımları şunlardır:

Koşullu Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz veri kümesini seçin (bu örnekte A4:F19).
Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır seçeneklerde Yeni Kural'a tıklayın.
'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
Aşağıdaki formülü girin: =A4=$B$1
'Biçimlendir…' düğmesine tıklayın.
Biçimlendirmeyi belirtin (aranan anahtar sözcükle eşleşen hücreleri vurgulamak için).
Tamam'ı tıklayın.

Şimdi B1 hücresine herhangi bir şey yazın ve enter tuşuna basın. B1'deki anahtar kelimeyi içeren veri kümesindeki eşleşen hücreleri vurgulayacaktır.

Bu nasıl çalışıyor?

Koşullu Biçimlendirme, içinde belirtilen formül DOĞRU döndürdüğünde uygulanır.

Yukarıdaki örnekte, formülü kullanarak her hücreyi kontrol ediyoruz. =A4=$B$1

Koşullu Biçimlendirme, her hücreyi kontrol eder ve hücredeki içeriğin B1 hücresindekiyle aynı olduğunu doğrular. Aynıysa, formül DOĞRU değerini döndürür ve hücre vurgulanır. Aynı değilse, formül YANLIŞ döndürür ve hiçbir şey olmaz.

Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın ve takip edin.

Eşleşen Verilerle Satırları Arayın ve Vurgulayın

Yalnızca eşleşen hücreler yerine tüm satırı vurgulamak istiyorsanız, formülü biraz değiştirerek bunu yapabilirsiniz.

Aşağıda, ürün türü B1 hücresindekiyle eşleşirse tüm satırın vurgulandığı bir örnek verilmiştir.

Tüm satırı arama ve vurgulama adımları şunlardır:

Koşullu Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz veri kümesini seçin (bu örnekte A4:F19).
Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır seçeneklerde Yeni Kural'a tıklayın.
'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
Aşağıdaki formülü girin: =$B4=$B$1
'Biçimlendir…' düğmesine tıklayın.
Biçimlendirmeyi belirtin (aranan anahtar sözcükle eşleşen hücreleri vurgulamak için).
Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, veri kümesinde belirtilen öğeyi arayacak ve eşleşen öğeyi bulursa tüm satırı vurgulayacaktır.

Bunun yalnızca öğe sütununu kontrol edeceğini unutmayın. Buraya bir Satış Temsilcisi adı girerseniz, çalışmayacaktır. Satış Temsilcisi adı için çalışmasını istiyorsanız, formülü şu şekilde değiştirmeniz gerekir: =$C4=$B$1

Not: Yalnızca eşleşen hücreyi değil, tüm satırı vurgulamasının nedeni, sütun başvurusundan ($B4) önce bir $ işareti kullanmamızdır. Şimdi koşullu biçimlendirme bir satırdaki hücreleri analiz ederken, o satırın B sütunundaki değerin B1 hücresindeki değere eşit olup olmadığını kontrol eder. Bu nedenle, A4 veya B4 veya C4 ve benzerlerini analiz ederken bile, yalnızca B4 değerini kontrol ediyor (çünkü B sütununu dolar işaretini kullanarak kilitledik).

Mutlak, göreli ve karışık referanslar hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Satırları Ara ve Vurgula (Kısmi Eşleşmeye göre)

Bazı durumlarda, kısmi eşleşmeye dayalı olarak satırları vurgulamak isteyebilirsiniz.

Örneğin, Beyaz Tahta, Yeşil Tahta ve Gri Tahta gibi öğeleriniz varsa ve bunların hepsini Pano kelimesine göre vurgulamak istiyorsanız, bunu ARAMA işlevini kullanarak yapabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir şey:

İşte bunu yapmak için adımlar:

Koşullu Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz veri kümesini seçin (bu örnekte A4:F19).
Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır seçeneklerde Yeni Kural'a tıklayın.
'Yeni Biçimlendirme Kuralı' iletişim kutusunda, 'Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan' seçeneğini tıklayın.
Aşağıdaki formülü girin: =VE($B$1””,ISNUMBER(ARAMA($B$1,$B4)))
'Biçimlendir…' düğmesine tıklayın.
Biçimlendirmeyi belirtin (aranan anahtar sözcükle eşleşen hücreleri vurgulamak için).
Tamam'ı tıklayın.

Bu nasıl çalışıyor?

SEARCH işlevi, bir satırdaki tüm hücrelerde arama dizesini/anahtar kelimesini arar. Aranan anahtar kelime bulunamazsa bir hata verir ve bir eşleşme bulursa bir sayı döndürür.
ISNUMBER işlevi hatayı YANLIŞ'a ve sayısal değerleri DOĞRU'ya dönüştürür.
VE işlevi, C2 hücresinin boş olmaması gereken ek bir koşul olup olmadığını kontrol eder.

Şimdi, B1 hücresine bir anahtar kelime yazıp Enter'a bastığınızda, o anahtar kelimeyi içeren hücrelere sahip tüm satırları vurgular.

Bonus İpucu: Aramayı büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmek istiyorsanız, SEARCH yerine FIND İşlevini kullanın.

Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın ve takip edin.