Excel'de, bir hücrenin içeriğini birden çok hücreye bölmek için Metni Sütunlara Dönüştür işlevini kullanabilirsiniz.
Sınırlayıcıyı (boşluk, virgül veya sekme gibi) belirtebilirsiniz ve Metni Sütunlara Dönüştür bu sınırlayıcıyı hücrelerin içeriğini bölmek için kullanır.
Buna örnek olarak, e-posta kimliklerinde ad ve soyadı veya kullanıcı adı ve alan adını ayırma dahildir.
Ancak, sınırlayıcının satır sonu olduğu bir veri kümeniz varsa (aynı hücrede), bu çoklu satırları aynı hücrede ayrı hücrelere/sütunlara bölmek zorlaşır.
Örneğin, adresteki (satır sonlarıyla ayrılmış) birden çok satırı ayrı hücrelere ayırmanız gereken, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olabilir.
Bu, Ad, Cadde, Şehir ve Ülke bilgilerini ayrı hücrelerde kullanmanıza olanak tanır.
Böylece sonuç aşağıda gösterildiği gibi görünecektir:
Şimdi adresin her bir bölümünü ayırmak için Metni Sütunlara Çevir işlevini kullanabiliriz (bir bükülme ile).
Not: Her adres öğesini aynı hücrede yeni bir satıra nasıl eklediğimi merak ediyorsanız, bunu klavye kısayolu - ALT + Enter (satır sonu girer) kullanarak yapabilirsiniz. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.Bir Hücredeki Birden Çok Satırı Bölmek İçin Metni Sütuna Dönüştürme
Aşağıda, tek bir hücredeki birden çok satırı ayrı hücrelere bölecek adımlar verilmiştir:
- Bölmek istediğiniz tüm veri kümesini seçin.
- Veri sekmesine gidin.
- Veri Araçları grubunda, Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine tıklayın.
- Metni Sütunlara Dönüştür iletişim kutusunda, Adım 1/3'te Sınırlandırılmış'ı seçin ve 'İleri'yi tıklayın.
- Adım 2/3'te, mevcut herhangi bir Sınırlayıcı seçiminin işaretini kaldırın ve 'Diğer' seçeneğini seçin. Şimdi klavye kısayolunu kullanın Kontrol + J ("Kontrol" tuşunu basılı tutun ve ardından "J" tuşuna basın). Kutuda yanıp sönen küçük bir nokta dışında (dikkatli bakarsanız) hiçbir şey görmeyeceksiniz. Ayrıca, 'Veri önizleme' bölümünde (aşağıda gösterildiği gibi) beklenen sonucu göreceksiniz. İleri'ye tıklayın.
- Adım 3/3'te, 'Hedef' hücresini çıktıyı istediğiniz hücreyle değiştirin. Örneğimde, sonucu B2'de istiyorum, bu yüzden değeri $B$2 olarak değiştirdim.
- Bitir'e tıklayın.
Yukarıdaki adımlar, her hücrede satır kesmenin gerçekleştiği yere göre hücrelerin içeriğini otomatik olarak böler.
Orijinal verileri saklamak istemiyorsanız (ancak bunu yapmanız her zaman önerilir), hedef hücreyi belirtmeniz gerekmediğini unutmayın. Sadece mevcut verilerin üzerine yazacak ve size sonucu verecektir.
Ayrıca, Metinden Sütunlara sonucunu almak üzere olduğunuz hücrelerde zaten verileriniz varsa, Excel size mevcut verilerin üzerine yazacağınızı bildiren bir istem gösterecektir. Üzerine yazmayı veya iptal etmeyi seçebilirsiniz
Bu nasıl çalışıyor?
Control J klavye kısayolunu kullandığınızda, Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazında sınırlayıcı olarak satır sonunu belirtir.
Artık Metinden Sütunlara, her hücrede satır sonu olup olmadığını kontrol eder ve içeriği ayrı hücrelere bölmek için kullanır.
Metnin Sütunlara Dönüştürülmesinin, hücrelerin içeriğini her zaman ayrı sütunlara böleceğini unutmayın. Eğer sonucu farklı satırlardaki hücrelerde almak istiyorsanız sonucu transpoze edebilirsiniz (burada gösterildiği gibi).
Aşağıdaki Excel Eğitimlerini de Beğenebilirsiniz:
- Excel'de Hücreler Nasıl Bölünür.
- Excel'de Satır Sonları Nasıl Kaldırılır
- Excel'de Satırlar Nasıl Numaralandırılır
- Excel'de Hücreleri Hızlı Bir Şekilde Birleştirme.
- BİRLEŞTİR Excel Aralığı (ayırıcılı ve ayırıcısız).
