Excel'de Adlandırılmış Aralıklar Nasıl Oluşturulur (Adım Adım Kılavuz)

Adında ne var?

Excel elektronik tablolarıyla çalışıyorsanız, bu çok fazla zaman tasarrufu ve verimlilik anlamına gelebilir.

Bu öğreticide, Excel'de Adlandırılmış Aralıkların nasıl oluşturulacağını ve zaman kazanmak için nasıl kullanılacağını öğreneceksiniz.

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar - Giriş

Birinin beni araması veya benden bahsetmesi gerekirse, adımı kullanacaklar (bir erkek filanca yerde şu boyda ve kiloda kalıyor demek yerine).

Doğru?

Benzer şekilde, Excel'de bir hücreye veya hücre aralığına bir ad verebilirsiniz.

Artık hücre başvurusunu (A1 veya A1:A10 gibi) kullanmak yerine, ona atadığınız adı kullanabilirsiniz.

Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım:

Bu veri setinde Date içeren aralığa başvurmanız gerekiyorsa, formüllerde A2:A11 kullanmanız gerekecektir. Benzer şekilde, Satış Temsilcisi ve Satış için B2:B11 ve C2:C11 kullanmanız gerekecektir.

Yalnızca birkaç veri noktanız olduğunda sorun olmaz, ancak çok büyük karmaşık veri kümeleriniz varsa, verilere atıfta bulunmak için hücre referanslarını kullanmak zaman alıcı olabilir.

Excel Adlandırılmış Aralıklar, Excel'deki veri kümelerine başvurmayı kolaylaştırır.

Excel'de her veri kategorisi için adlandırılmış bir aralık oluşturabilir ve ardından hücre başvuruları yerine bu adı kullanabilirsiniz. Örneğin, tarihler 'Tarih' olarak adlandırılabilir, Satış Temsilcisi verileri 'SalesRep' olarak adlandırılabilir ve satış verileri 'Satış' olarak adlandırılabilir.

Ayrıca tek bir hücre için bir ad da oluşturabilirsiniz. Örneğin bir hücrede satış komisyonu yüzdesi varsa o hücreye 'Komisyon' adını verebilirsiniz.

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar Oluşturmanın Yararları

Excel'de adlandırılmış aralıkları kullanmanın faydaları.

Hücre Referansları Yerine Adları Kullanın

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar oluşturduğunuzda, hücre başvuruları yerine bu adları kullanabilirsiniz.

Örneğin, yukarıdaki veri kümesi için =TOPLA(C2:C11) yerine =TOPLA(SATIŞ) kullanabilirsiniz.

Aşağıda listelenen formüllere bir göz atın. Hücre referanslarını kullanmak yerine Adlandırılmış Aralıkları kullandım.

• Değeri 500'den fazla olan satışların sayısı: =EĞERSAY(Sales,”>500″)
• Tom tarafından yapılan tüm satışların toplamı: =SUMIF(SalesRep,”Tom”,Sales)
• Joe tarafından kazanılan komisyon (Joe tarafından yapılan satışlar ile komisyon yüzdesinin çarpımı):
  =SUMIF(SalesRep,”Joe”,Satış)*Komisyon

Bu formüllerin oluşturulmasının ve anlaşılmasının kolay olduğunu kabul edersiniz (özellikle başka biriyle paylaştığınızda veya kendiniz tekrar ziyaret ettiğinizde).

Hücreleri Seçmek İçin Veri Kümesine Geri Dönmeye Gerek Yok

Excel'de Adlandırılmış Aralıkları kullanmanın bir diğer önemli yararı, geri dönüp hücre aralıklarını seçmenize gerek olmamasıdır.

Bu adlandırılmış aralığın birkaç alfabesini yazabilirsiniz ve Excel, eşleşen adlandırılmış aralıkları gösterecektir (aşağıda gösterildiği gibi):

Adlandırılmış Aralıklar Formülleri Dinamik Hale Getirir

Excel'de Adlandırılmış Aralıkları kullanarak Excel formüllerini dinamik hale getirebilirsiniz.

Örneğin, satış komisyonu durumunda, %2,5 değerini kullanmak yerine Adlandırılmış Aralığı kullanabilirsiniz.

Şimdi, şirketiniz daha sonra komisyonu %3'e yükseltmeye karar verirse, Adlandırılmış Aralığı güncelleyebilirsiniz ve tüm hesaplamalar yeni komisyonu yansıtacak şekilde otomatik olarak güncellenir.

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar Nasıl Oluşturulur

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar oluşturmanın üç yolu:

Yöntem #1 - Tanımlama Adını Kullanma

Ad Tanımla'yı kullanarak Excel'de Adlandırılmış Aralıklar oluşturma adımları şunlardır:

• Excel'de Adlandırılmış Aralık oluşturmak istediğiniz aralığı seçin.
• Formüller -> Adı Tanımla'ya gidin.
• Yeni Ad iletişim kutusunda, seçilen veri aralığına atamak istediğiniz Adı ​​yazın. Kapsamı tüm çalışma kitabı veya belirli bir çalışma sayfası olarak belirtebilirsiniz, Belirli bir sayfayı seçerseniz, ad diğer sayfalarda kullanılamaz.
• Tamam'ı tıklayın.

Bu, Adlandırılmış Aralık SATIŞINI oluşturacaktır.

Yöntem #2: Ad Kutusunu Kullanma

• Ad oluşturmak istediğiniz aralığı seçin (başlıkları seçmeyin).
• Formül çubuğunun solundaki Ad Kutusuna gidin ve Adlandırılmış Aralığı oluşturmak istediğiniz adı yazın.
• Burada oluşturulan Ad'ın tüm Çalışma Kitabı için geçerli olacağını unutmayın. Bunu bir çalışma sayfasıyla sınırlamak istiyorsanız, Yöntem 1'i kullanın.

Yöntem #3: Seçimden Oluştur Seçeneğini Kullanma

Tablo biçiminde verileriniz olduğunda ve her sütun/satır için adlandırılmış aralık oluşturmak istediğinizde önerilen yol budur.

Örneğin, aşağıdaki veri kümesinde, hızlı bir şekilde üç adlandırılmış aralık (Date, Sales_Rep ve Sales) oluşturmak istiyorsanız, aşağıda gösterilen yöntemi kullanabilirsiniz.

Bir veri kümesinden hızlı bir şekilde adlandırılmış aralıklar oluşturma adımları şunlardır:

• Tüm veri setini seçin (başlıklar dahil).
• Formüller -> Seçimden Oluştur'a gidin (Klavye kısayolu - Control + Shift + F3). 'Seçimden Ad Oluştur' iletişim kutusunu açacaktır.
• Seçimden Ad Oluştur iletişim kutusunda, başlıklara sahip olduğunuz seçenekleri işaretleyin. Bu durumda sadece başlık üst satırda olduğu için üst satırı seçiyoruz. Hem üst satırda hem de sol sütunda başlıklarınız varsa, ikisini de seçebilirsiniz. Benzer şekilde, verileriniz yalnızca başlıklar sol sütundayken düzenlenirse, yalnızca Sol Sütun seçeneğini işaretlersiniz.

Bu, üç Adlandırılmış Aralık oluşturacaktır - Date, Sales_Rep ve Sales.

Başlıklardan adları otomatik olarak aldığını unutmayın. Sözcükler arasında boşluk varsa, alt çizgi ekler (çünkü adlandırılmış aralıklarda boşluk bırakamazsınız).

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar için Adlandırma Kuralı

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar oluştururken bilmeniz gereken belirli adlandırma kuralları vardır:

• Adlandırılmış Aralığın ilk karakteri bir harf ve alt çizgi karakteri (_) veya ters eğik çizgi (\) olmalıdır. Başka bir şey ise, bir hata gösterecektir. Kalan karakterler harfler, sayılar, özel karakterler, nokta veya alt çizgi olabilir.
• Excel'de hücre başvurularını da temsil eden adları kullanamazsınız. Örneğin, aynı zamanda bir hücre başvurusu olduğu için AB1'i kullanamazsınız.
• Adlandırılmış aralıklar oluştururken boşluk kullanamazsınız. Örneğin, adlandırılmış bir aralık olarak Satış Temsilciniz olamaz. İki kelimeyi birleştirmek ve bir Adlandırılmış Aralık oluşturmak istiyorsanız, onu oluşturmak için alt çizgi, nokta veya büyük harf kullanın. Örneğin, Sales_Rep, SalesRep veya SalesRep'iniz olabilir.
  • Excel, adlandırılmış aralıklar oluştururken büyük ve küçük harfleri aynı şekilde ele alır. Örneğin, SATIŞ adlı bir aralık oluşturursanız, "satış" veya "Satış" gibi başka bir adlandırılmış aralık oluşturamazsınız.
• Adlandırılmış Aralık, en fazla 255 karakter uzunluğunda olabilir.

Excel'de Çok Fazla Adlandırılmış Aralık mı? Merak etme

Bazen büyük veri kümelerinde ve karmaşık modellerde, Excel'de çok sayıda Adlandırılmış Aralık oluşturabilirsiniz.

Ya oluşturduğunuz Adlandırılmış Aralığın adını hatırlamıyorsanız?

Merak etme - işte bazı faydalı ipuçları.

Tüm Adlandırılmış Aralıkların Adlarını Alma

Oluşturduğunuz tüm adlandırılmış aralıkların bir listesini alma adımları şunlardır:

• Formüller sekmesine gidin.
• Tanımlı Adlandırılmış grubunda, Formülde Kullan'a tıklayın.
• 'Adları Yapıştır'a tıklayın.

Bu size o çalışma kitabındaki tüm Adlandırılmış Aralıkların bir listesini verecektir. Adlandırılmış bir aralık (formüllerde veya hücrede) kullanmak için üzerine çift tıklayın.

Eşleşen Adlandırılmış Aralıkları Görüntüleme

• Ad hakkında bir fikriniz varsa, birkaç başlangıç ​​karakteri yazın; Excel, eşleşen adların bir açılır listesini gösterecektir.

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar Nasıl Düzenlenir

Halihazırda bir Adlandırılmış Aralık oluşturduysanız, aşağıdaki adımları kullanarak bunu düzenleyebilirsiniz:

• Formüller sekmesine gidin ve Ad Yöneticisi'ne tıklayın.
• Ad Yöneticisi iletişim kutusu, o çalışma kitabındaki tüm Adlandırılmış Aralıkları listeler. Düzenlemek istediğiniz Adlandırılmış Aralığa çift tıklayın.
• Adı Düzenle iletişim kutusunda değişiklikleri yapın.
• Tamam'ı tıklayın.
• Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kapatın.

Kullanışlı Adlandırılmış Aralık Kısayolları (F3'ün Gücü)

Excel'de Adlandırılmış Aralıklar ile çalışırken kullanışlı olacak bazı kullanışlı klavye kısayolları:

• Tüm Adlandırılmış Aralıkların bir listesini almak ve bunu Formüle yapıştırmak için: F3
• Ad Yöneticisi İletişim Kutusunu kullanarak yeni ad oluşturmak için: Kontrol + F3
• Seçimden Adlandırılmış Aralıklar oluşturmak için: Kontrol + Üst Karakter + F3

Excel'de Dinamik Adlandırılmış Aralıklar Oluşturma

Şimdiye kadar bu öğreticide statik Adlandırılmış Aralıklar oluşturduk.

Bu, bu Adlandırılmış Aralıkların her zaman aynı veri kümesine atıfta bulunacağı anlamına gelir.

Örneğin, A1:A10 'Satış' olarak adlandırılmışsa, her zaman A1:A10'a atıfta bulunur.

Daha fazla satış verisi eklerseniz, manuel olarak gidip belirtilen aralıktaki referansı güncellemeniz gerekir.

Sürekli genişleyen veri kümeleri dünyasında, bu çok fazla zamanınızı alabilir. Her yeni veri aldığınızda, Excel'deki Adlandırılmış Aralıkları güncellemeniz gerekebilir.

Bu sorunu çözmek için Excel'de, ek verileri otomatik olarak hesaba katacak ve bunları mevcut Adlandırılmış Aralığa dahil edecek Dinamik Adlandırılmış Aralıklar oluşturabiliriz.

Örneğin, örneğin, iki ek satış veri noktası eklersem, dinamik adlandırılmış aralık otomatik olarak A1:A12'ye başvurur.

Bu tür Dinamik Adlandırılmış Aralık, Excel INDEX işlevi kullanılarak oluşturulabilir. Adlandırılmış Aralık oluştururken hücre referanslarını belirtmek yerine formülü belirliyoruz. Veriler eklendiğinde veya silindiğinde formül otomatik olarak güncellenir.

Excel'de Dinamik Adlandırılmış Aralıkların nasıl oluşturulacağını görelim.

A2:A11 hücresinde satış verilerine sahip olduğumuzu varsayalım.

Excel'de Dinamik Adlandırılmış Aralıklar oluşturma adımları şunlardır:

1. 1. Formül sekmesine gidin ve Adı Tanımla'ya tıklayın.
   2. Yeni Ad iletişim kutusuna aşağıdakini yazın:
      • İsim: Satış
      • Kapsam: Çalışma kitabı
      • Şu anlama gelir: =$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,””&””))
   3. Tamam'ı tıklayın.

Tamamlandı!

Artık "Satış" adında dinamik bir adlandırılmış aralığınız var. Bu, ona veri eklediğinizde veya ondan veri kaldırdığınızda otomatik olarak güncellenir.

Dinamik Adlandırılmış Aralıklar Nasıl Çalışır?

Bunun nasıl çalıştığını açıklamak için Excel INDEX işlevi hakkında biraz daha bilgi sahibi olmanız gerekir.

Çoğu kişi, satır ve sütun numarasına dayalı bir listeden bir değer döndürmek için INDEX'i kullanır.

Ancak INDEX işlevinin başka bir yanı da vardır.

için kullanılabilir bir hücre referansı döndür hücre başvurusunun bir parçası olarak kullanıldığında.

Örneğin, dinamik adlandırılmış bir aralık oluşturmak için kullandığımız formül:

=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,""&""))

INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,””&””) -> Formülün bu bölümünün bir değer döndürmesi beklenir (bu, listedeki 10. değer olacaktır, on madde olduğu düşünülürse).

Ancak, bir referansın önünde kullanıldığında (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,””&””))) değer yerine hücrenin başvurusunu döndürür.

Bu nedenle, burada =$A$2:$A$11 değerini döndürür.

Satış sütununa iki ek değer eklersek, =$A$2:$A$13 döndürür.

Listeye yeni veri eklediğinizde, Excel EĞERSAY işlevi verilerdeki boş olmayan hücrelerin sayısını döndürür. Bu sayı, INDEX işlevi tarafından listedeki son öğenin hücre referansını almak için kullanılır.

Not:

• Bu, yalnızca verilerde boş hücre yoksa işe yarar.
• Yukarıdaki örnekte, Adlandırılmış Aralık formülü için çok sayıda hücre (A2:A100) atadım. Bunu veri kümenize göre ayarlayabilirsiniz.

KAYDIR işlevini Excel'de Dinamik Adlandırılmış Aralıklar oluşturmak için de kullanabilirsiniz, ancak KAYDIR işlevi geçici olduğundan, yavaş bir Excel çalışma kitabına neden olabilir. INDEX ise yarı değişkendir ve bu da Excel'de Dinamik Adlandırılmış Aralıklar oluşturmayı daha iyi bir seçim haline getirir.

Aşağıdaki Excel kaynaklarını da beğenebilirsiniz:

• Ücretsiz Excel Şablonları.
• Ücretsiz Çevrimiçi Excel Eğitimi (7 Bölümlü Çevrimiçi Video Kursu).
• Faydalı Excel Makro Kodu Örnekleri.
• 10 Gelişmiş Excel DÜŞEYARA Örneği.
• Excel'de Açılır Liste Oluşturma.
• Google E-Tablolarda Adlandırılmış Bir Aralık Oluşturma.
• Excel'de Başka Bir Sayfaya veya Çalışma Kitabına Nasıl Başvurulur