Bu blogu başlattığımdan beri, Excel zaman çizelgesi hesaplayıcı şablonu en çok istenen şablonlardan biri oldu.
'Zamanında' ve 'Çıkış süresi'ne dayalı olarak çalışanların normal çalışma saatlerini ve fazla mesai saatlerini nasıl hesaplayacağım konusunda sık sık sorular alıyorum.
Ayrıca çevrimiçi olarak iyi bir Excel zaman çizelgesi şablonu bulamadım, bu yüzden bir tane yapmaya karar verdim.
Excel Zaman Çizelgesi Hesaplayıcısını indirmek için buraya tıklayın
Bu, Excel'de başlangıç tarihini ve hafta sonlarını değiştirebileceğiniz dinamik bir zaman çizelgesi şablonu. Ayrıca saatlik ücretler de belirtebilirsiniz (normal/fazla mesai).
İndirme dosyasında haftalık, iki haftalık ve aylık bir zaman çizelgesi şablonu vardır (her biri ayrı bir çalışma sayfası sekmesinde).
Ayrıca, bu zaman çizelgesi şablonunu yazdırdığınızda, tek bir sayfaya mükemmel şekilde sığacaktır.
Excel Zaman Çizelgesi Hesap Makinesi Şablonu
İşte Haftalık Excel Zaman Çizelgesi Şablonunun bir anlık görüntüsü:
'Giriş zamanı' ve 'Çıkış zamanı'nı girer girmez, şablon normal ve fazla mesai saatlerini otomatik olarak hesaplar.
Ücreti ödenmeyen molalar (öğle arası gibi) varsa onu da girebilirsiniz. Buna dayanarak, toplam ücreti de hesaplar (saatlik ücretler olduğunu göz önünde bulundurarak).
Bu Excel şablonu üç biçimde mevcuttur - Haftalık Zaman planı, İki haftada bir zaman çizelgesi ve Aylık Zaman çizelgesi (indirme dosyasında farklı sekmeler olarak sağlanır).
Bu Excel Zaman Çizelgesi Hesap Makinesi Şablonu Nasıl Kullanılır
Bu Excel Zaman Çizelgesi Şablonunu kullanma adımları şunlardır:
- Hafta Başlangıç Tarihini seçin.
- Hafta sonunu belirtin. Açılır menüde çeşitli seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz. Seçenekler şunlardır: Hafta Sonu Yok, 1 günlük hafta sonu (Pzt, Sal… ) veya 2 günlük Hafta Sonu (Cum ve Cts, Cmt ve Paz… ). Hafta sonunu seçtiğiniz anda, o günler zaman çizelgesinde kırmızıyla gölgelenir.
- Başlangıç Zamanını, Normal Saat Sayısını ve Saatlik Ücreti (Normal ve Fazla Mesai) belirtin. Başlangıç saati ss:dd biçiminde (24 saatlik biçim) olmalıdır. Örneğin, 6 AM 06:00 ve 6 PM 18:00 olur.
- Tüm Hafta Sonu saatleri fazla mesai olarak değerlendirilecekse, onay kutusunu seçin. İşaretlenmezse, hafta sonu saatleri de normal ve fazla mesai saatlerine bölünür.
- Bir tarih için Giriş ve Çıkış saatini ve (varsa) mola saatlerini girin. Bu Excel zaman çizelgesi, Normal saatlerin ve Fazla Mesai (OT) saatlerinin toplam sayısını otomatik olarak hesaplayacak formüllere sahiptir.
- Mola saatlerinin normal saatlerden otomatik olarak düşüldüğünü unutmayın.
Bu Excel Zaman Çizelgesi şablonunu kullanırken akılda tutulması gereken birkaç nokta:
- "Zamanında"nın "Çıkış zamanından" daha geç olmadığından emin olmak için dahili bir kontrol vardır. Şablon, böyle bir durumda kullanıcının saati girmesine izin vermez. [Bu, veri doğrulama kuralları kullanılarak mümkün olmuştur].
- Bir çalışanın veya ekip üyesinin iş vardiyası bir sonraki güne yayılıyorsa (örneğin, diğer gün 18.00'de başlayıp 6'da biter), 1. Gün saatinin 18:00 - 24:00 ve 2. Gün olduğundan emin olun. saat 0:00 ile 6:00 arasındadır.
- Zaman çizelgesindeki hiçbir formülü değiştirmeyin. Girişleri yalnızca 'Zamanında' ve 'Out time' sütunlarında yapın. Girişleri silerken, yalnızca 'In time', 'Out Time' ve 'Mola Saatleri' sütunlarından silin.
- Yazdırıldığında tek bir yaprağa sığması için sayfa kenar boşluklarını değiştirdim.
Bu Excel Zaman Çizelgesi Hesaplayıcı şablonunun yapımında neler kullanıldı?
- Excel Formülleri: Bu zaman çizelgesi şablonundaki değerleri (seçim tarihi veya normal/fazla mesai saatleri gibi) hesaplamak için TARİH, MAÇ, INT, EĞER ve EĞERHATA gibi bir dizi Excel işlevi kullanılır.
- Excel Açılır Liste: Kullanıcının ay adını seçmesini sağlamak için kullanılır.
- Onay Kutusu -kullanıcının hafta sonlarının fazla mesai ücreti üzerinden ücretlendirilip ücretlendirilmeyeceğini belirlemesine izin vermek için kullanılır.
- Adlandırılmış Aralıklar/: Bunlar, arka uçtaki (veri sekmesindeki) verilere atıfta bulunmak için kullanılır.
- Koşullu Biçimlendirme: Belirli bir tarih hafta sonu olduğunda satırları vurgulamak için kullanılır.
Excel Zaman Çizelgesi Hesaplama Şablonunu İndirin
Var olmasını istediğiniz bir Excel şablonu varsa, yorumlar bölümünde bana bildirin.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Bu zaman çizelgesi şablonunu kullanma hakkında çok soru aldığım için, bazı sorularınızı yanıtlamak için bu SSS bölümünü oluşturmayı düşündüm. Bir sorunuz varsa yorum kısmından bana sorabilirsiniz ama önce bu bölümü incelemenizi rica ediyorum.
Q: Yalnızca Haftalık zaman çizelgesi şablonunu görüyorum. İki aylık ve aylık şablonlar nerede? Cevap: Ayrı sekmeler olarak sağladığım üç zaman çizelgesi şablonunun tümü. Şablonun sekmesine tıkladığınızda diğer şablonları bulacaksınız (sekmeler buna göre adlandırılmıştır). Q: Bu zaman çizelgesi şablonunu kullanarak birden fazla çalışanın zamanlamasını izlemek istersem ne olur? Nasıl yaparım? Cevap: Bu şablon, sayfa başına bir kişi için yapılmıştır. Birden çok çalışanı veya ekip üyesini izlemeniz gerekiyorsa, bu durumda birden çok sayfa oluşturmanız gerekir. Q: Aynı şablona birden fazla sayfa kaydedilebilir mi? Cevap: Bu şablon sadece bir zaman vardiyası için yapılmıştır - başlangıç saatini ve normal saat sayısını belirterek belirtebilirsiniz. Q: Bu zaman çizelgesi şablonunu yazdırabilir miyim? Cevap: Evet, bu zaman çizelgesi şablonları yazdırıldıklarında tek bir sayfaya sığacak şekilde yapılmıştır. Dosya'ya gidebilir ve ardından Yazdır'a tıklayabilir veya Control + P klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Bu, Baskı önizleme sayfasını açacaktır. Q: Aylık zaman çizelgesi şablonunda, başlangıç tarihi olarak 1 Şubat'ı seçtiğimde, neden bana bir sonraki ayın tarihlerini gösteriyor? Cevap: Aylık zaman çizelgesi toplamda 31 günü kapsayacak şekilde yapılmıştır. Yani belirttiğiniz tarihten başlayarak size 31 gün gösterecektir.
Ayrıca aşağıdaki Excel Şablonlarını da faydalı bulabilirsiniz:
- Yapılacaklar Listesi ile Entegre Takvim
- Excel'de Süre Hesaplama (Zaman Farkı, Çalışılan Saat, Toplama/Çıkarma)
- Excel Yapılacaklar Listesi (4 Şablon).
- Tatil Takvimi Şablonu (Yalnızca ABD).
- Proje Yönetimi - Çalışan İzni İzleyici.
- Paylaşılan Gider Hesaplayıcı.
- Tatil Güzergahı ve Paketleme Listesi Şablonu.
- Excel Takvim Şablonu (Aylık ve Yıllık)
Çevrimiçi bir zaman çizelgesi hesaplayıcı arıyorsanız, bunu kontrol edin.
