Videoyu İzle - Excel'de Değişiklikler Nasıl İzlenir
Başkaları tarafından güncellenmesi veya gözden geçirilmesi gereken bir Excel dosyasıyla çalışıyorsanız, değişiklikleri izleme seçeneği kullanışlı olabilir.
Ayrıca, bir dosyayı güncellerken ve yaptığınız tüm değişikliklerin kaydını tutmanız gerektiğinde de kullanabilirsiniz. Bu, bir süre sonra tekrar ziyaret ettiğinizde yardımcı olabilir.
Bu derste, size Excel'deki değişiklikleri nasıl izleyeceğinizi göstereceğim.
Excel Özelliğinde Değişiklikleri İzle Özelliğini Etkinleştirme
Varsayılan olarak, bu özellik Excel'de devre dışıdır.
Excel'de değişiklikleri izlemeyi etkinleştirme adımları şunlardır:
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Değişiklikler grubunda, Değişiklikleri İzle seçeneğine tıklayın ve Değişiklikleri Vurgula'yı seçin.
- Değişiklikleri Vurgula iletişim kutusunda, 'Düzenlerken değişiklikleri izle' seçeneğini işaretleyin. Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı da paylaşır'. Ayrıca "Ne zaman", "Kim" ve "Nerede" seçeneklerini de belirleyebilirsiniz. Bu eğitim için varsayılan ayarlarla gideceğim.
- Tamam'ı tıklayın.
Yukarıdaki adımlar Excel'de 'Değişiklikleri İzle'yi etkinleştirecek ve şimdi çalışma kitabında yapılan tüm değişiklikleri vurgulayacaktır.
Not: Bu seçeneğin çalışması için çalışma kitabının sisteminizde veya bir ağ sürücüsünde kayıtlı olması gerekir. Dosya kaydedilmediyse, 'Değişiklikleri İzle' seçeneğini etkinleştirmeden önce dosyayı kaydetmenizi isteyecektir. Dosya zaten kaydedilmişse, izlemeyi etkinleştirmeden önce dosyayı kaydetmeye devam edecektir.
Excel'de "Değişiklikleri İzle" nasıl çalışır?
İzlemeyi etkinleştirdikten sonra, siz veya çalışma kitabına erişen herhangi biri üzerinde herhangi bir değişiklik yaptığında, kitap mavi bir kenarlıkla vurgulanacak ve hücrenin sol üst köşesinde küçük bir mavi üçgen alacaktır. Bu, bir hücreye yorum eklediğinizde gördüğünüz kırmızı üçgene benzer.
Örneğin, aşağıda yapay bir proje planım var ve B sütununda (B4 ve B6 hücresi) değişiklikler yaptım.
İmleci değişiklik olan hücrenin üzerine getirdiğinizde, değişikliğin ne olduğunu, değişikliği kimin yaptığını ve ne zaman yapıldığını belirten bir mesaj gösterecektir.
Excel'de "değişiklikleri izle" seçeneği etkinleştirildiğinde, çalışma kitabının paylaşıldığını ve bazı özelliklerin otomatik olarak devre dışı bırakıldığını unutmayın. Örneğin, "değişiklikleri izle" AÇIK olduğunda bir sayfayı koruyamazsınız. Şeritteki bazı seçeneklerin grileştiğini fark edeceksiniz.
Tüm Değişikliklerin Listesini Alma
Üzerinde çok fazla değişiklik yapılmış bir çalışma kitabınız varsa, tüm değişikliklerin bir listesini ayrı bir liste olarak almak isteyebilirsiniz.
Yeni bir çalışma sayfasındaki tüm değişikliklerin listesini alma adımları şunlardır:
- Çalışma kitabını, yapılan değişikliklerin de kaydedilmesi için kaydedin.
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Değişiklikler grubunda, Değişiklikleri İzle'ye tıklayın ve Değişiklikleri Vurgula'yı seçin.
- "Değişiklikleri Vurgula" iletişim kutusunda, "Değişiklikleri yeni bir sayfada listele" seçeneğini işaretleyin. 'Ne zaman' seçeneğinde, gözden geçirilmeyen tüm değişiklikleri veya değişiklikleri veya 'son kaydedildiğinden bu yana yapılan değişiklikleri' isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz.
- Tamam'ı tıklayın.
Bu, yaptığınız tüm değişiklikleri listeleyen anında yeni bir çalışma sayfası oluşturacaktır.
Değişiklikleri Kabul Etme/Reddetme
Değişiklikler yapıldığında, siz bu değişiklikleri gözden geçirene kadar bunlar nihai değildir. Bu, iş arkadaşınızdan/patronunuzdan/müşterinizden incelenen dosyayı aldığınızda ve hangi değişikliklerin tutulacağına ve hangilerinin reddedileceğine karar vermeniz gerektiğinde faydalı olabilir.
Excel'de değişiklikleri kabul etme/reddetme adımları şunlardır:
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Değişiklikler grubunda, "Değişiklikleri İzle"ye tıklayın ve "Değişiklikleri Kabul Et/Reddet"i seçin.
- 'Kabul Edilecek veya Reddedilecek Değişiklikleri Seçin' iletişim kutusunda, Ne Zaman, Kim ve Nerede seçeneklerini belirleyin.
- 'Ne zaman' bölümünde, gözden geçirilmemiş tüm değişiklikleri seçebilir veya bir tarih belirtebilirsiniz.
- 'Kim' bölümünde, kimin değişikliklerini gözden geçirmek istediğinizi seçebilirsiniz.
- "Nerede" bölümünde, değişiklikleri gözden geçirmek istediğiniz hücre aralığını seçebilirsiniz.
- Tamam'ı tıklayın. Bu, 'Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet' iletişim kutusunu açacaktır.
- "Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet" iletişim kutusunda, değişiklikleri tek tek kabul edebilir veya tüm değişiklikleri bir kerede kabul edebilir/reddetebilirsiniz.
Bir değişikliği reddederseniz, orijinal değerine geri döner.
Bir değişikliği kabul ettiğinizde, geri alamayacağınızı unutmayın.
Excel'de Değişiklikleri İzle Devre Dışı Bırakma
Çalışmanız tamamlandığında, Excel'deki değişiklikleri izleme özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu, hücrelerdeki mevcut herhangi bir mavi kutuyu kaldıracak ve başka değişiklikleri izlemeyi durduracaktır.
Excel'de 'değişiklikleri izle'yi devre dışı bırakma adımları şunlardır:
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Değişiklikler grubunda, "Değişiklikleri İzle"yi tıklayın ve "Değişiklikleri vurgula"yı seçin.
- "Değişiklikleri Vurgula" iletişim kutusunda, "Düzenlerken değişiklikleri izle" seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı da paylaşır'.
- Tamam'ı tıklayın.
- Aşağıda gösterildiği gibi bir istem göreceksiniz. Evet'e tıklayın.
Yorumlar ve Değişiklikleri İzle Arasındaki Fark
Birçok kişi, Excel'de başkalarının çalışmalarını incelerken yorum eklemeyi tercih eder.
"Yorumlar" ve "değişiklikleri izle" işlevindeki başlıca farklar şunlardır:
- Yorum bırakmak için bir hücrenin içeriğini düzenlemeniz gerekmez. Değişiklikleri izle ise, hücrede herhangi bir değişiklik olduğunda bir not ekler.
- Yorum eklemek manuel bir işlemdir, değişiklikleri izlemek etkinleştirildiğinde, çalışma sayfasında olan her şeyi otomatik olarak kaydeder.
- Bir çalışma sayfasındaki tüm yorumların listesini ayrı ayrı alamazsınız (burada gösterildiği gibi VBA kullanmazsanız), izleme işleviyle basit bir tıklama ile alabilirsiniz.
- Excel'de değişiklikleri izlemeyi etkinleştirdiğinizde, bazı işlevler devre dışı bırakılır. Yorumlarda durum böyle değil.
Aşağıdaki Öğreticileri de Beğenebilirsiniz:
- Excel'de Yazım Denetimi Nasıl Kullanılır.
- Bir Hücre Seçildiğinde Mesajı Görüntülemek için Excel'de Giriş Mesajını Kullanma.
