Excel'de Metni Sayılara Dönüştür - Adım Adım Eğitim

Excel'de metin olarak saklanan sayıları bulmak yaygındır. Bu, SUM ve ORTALAMA gibi Excel işlevlerinde bu hücreleri kullandığınızda yanlış hesaplamalara yol açar (çünkü bu işlevler, içinde metin değerleri olan hücreleri yok sayar). Bu gibi durumlarda, metin olarak sayı içeren hücreleri tekrar sayılara dönüştürmeniz gerekir.

Şimdi ilerlemeden önce, sayıların metin olarak saklandığı bir çalışma kitabına sahip olmanızın birkaç nedenine bakalım.

1. Bir sayıdan önce ' (kesme işareti) kullanma.
   • Pek çok insan, metin yapmak için bir sayıdan önce kesme işareti girer. Bazen, bir veritabanından veri indirdiğinizde de durum böyledir. Bu, sayıların kesme işareti olmadan görünmesini sağlarken, sayıları metin olarak ele almaya zorlayarak hücreyi etkiler.
2. Formül sonucu sayıları alma (SOL, SAĞ veya ORTA gibi)
   • METİN işlevlerini kullanarak bir metin dizesinin sayısal bölümünü (hatta bir sayının bir bölümünü) çıkarırsanız, sonuç metin biçiminde bir sayıdır.

Şimdi bu tür durumlarla nasıl başa çıkılacağına bakalım.

Excel'de Metni Sayılara Dönüştür

Bu öğreticide, metni Excel'de sayılara nasıl dönüştüreceğinizi öğreneceksiniz.

Kullanmanız gereken yöntem, sayının metne nasıl dönüştürüldüğüne bağlıdır. İşte bu eğitimde ele alınanlar.

• 'Sayıya Dönüştür' seçeneğini kullanma.
• Biçimi Metin'den Genel/Numara'ya değiştirin.
• Özel Yapıştır'ı kullanma.
• Metni Sütuna Dönüştürme.
• DEĞER, TRIM ve TEMİZ işlevinin bir kombinasyonunu kullanma.

'Sayıya Dönüştür' Seçeneğini Kullanarak Metni Sayılara Dönüştür

Bir sayıya kesme işareti eklendiğinde, sayı biçimini metin biçimine değiştirir. Bu gibi durumlarda, hücrenin sol üst kısmında yeşil bir üçgen olduğunu fark edeceksiniz.

Bu durumda, aşağıdaki adımları izleyerek sayıları kolayca metne dönüştürebilirsiniz:

• Metinden sayılara dönüştürmek istediğiniz tüm hücreleri seçin.
• Sağ üstte görünen sarı elmas şekli simgesine tıklayın. Görünen menüden 'Sayıya Dönüştür' seçeneğini seçin.

Bu, metin olarak saklanan tüm sayıları anında sayılara dönüştürür. Dönüşümden sonra sayıların sağa hizalandığını fark edeceksiniz (bunlar metin olarak depolandığında sola hizalanırken).

Hücre Formatını Değiştirerek Metni Sayılara Dönüştür

Sayılar metin olarak biçimlendirildiğinde, hücrelerin biçimini değiştirerek kolayca sayılara dönüştürebilirsiniz.

İşte adımlar:

• Metinden sayılara dönüştürmek istediğiniz tüm hücreleri seçin.
• Ana Sayfa -> Numara'ya gidin. Sayı Biçimi açılır menüsünde Genel'i seçin.

Bu, seçilen hücrelerin biçimini anında Genel olarak değiştirir ve sayılar sağa hizalanır. Dilerseniz diğer formatlardan herhangi birini (Sayı, Para Birimi, Muhasebe gibi) seçebilirsiniz, bu da hücrelerdeki değerin sayı olarak değerlendirilmesine yol açar.

Ayrıca şunu da okuyun: Excel'de Seri Numaralarını Tarihlere Dönüştürme

Yapıştır Özel Seçeneğini Kullanarak Metni Sayılara Dönüştür

Özel Yapıştır seçeneğini kullanarak metni sayılara dönüştürmek için:

• Çalışma sayfasındaki herhangi bir boş hücreye 1 girin. Sayı olarak biçimlendirildiğinden emin olun (yani, hücrenin sağına hizalı).
• 1 içeren hücreyi kopyalayın.
• Metinden sayılara dönüştürmek istediğiniz hücreleri seçin.
• Sağ tıklayın ve Özel Yapıştır'ı seçin.
• Özel Yapıştır iletişim kutusunda, İşlem kategorisinde Çarp'ı seçin.
• Tamam'ı tıklayın.

Metni Sütuna Kullanarak Metni Sayılara Dönüştürme

Bu yöntem, verilerin tek bir sütunda olduğu durumlarda uygundur.

İşte adımlar:

• Metinden sayılara dönüştürmek istediğiniz tüm hücreleri seçin.
• Veri -> Veri Araçları -> Metni Sütunlara Dönüştür seçeneğine gidin.
• Metni Sütuna Çevirme Sihirbazı'nda:
  • Adım 1: Sınırlandırılmış'ı seçin ve İleri'ye tıklayın.
  • Adım 2: Sınırlayıcı olarak Sekme'yi seçin ve İleri'ye tıklayın.
  • Adım 3: Sütun veri biçiminde, Genel'in seçili olduğundan emin olun. Sonucu istediğiniz hedefi de belirtebilirsiniz. Hiçbir şey belirtmezseniz, orijinal veri kümesinin yerini alacaktır.

Sonuçta ortaya çıkan hücrelerin metin biçiminde olduğunu ve sayıların hala sola hizalı olduğunu görebilirsiniz, ancak şimdi SUM ve ORTALAMA gibi işlevlerde çalışacaktır.

DEĞER İşlevini Kullanarak Metni Sayılara Dönüştürme

Metni sayılara dönüştürmek için DEĞER, TRIM ve TEMİZ işlevinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

• DEĞER işlevi, bir sayıyı temsil eden herhangi bir metni tekrar sayıya dönüştürür.
• TRIM işlevi, baştaki veya sondaki boşlukları kaldırır.
• TEMİZLE işlevi, verileri içe aktarırsanız veya bir veritabanından indirirseniz gizlice girebilecek fazladan boşlukları ve yazdırılmayan karakterleri kaldırır.

A1 hücresini metinden sayılara dönüştürmek istediğinizi varsayalım, işte formül:

=DEĞER(KES(TEMİZ(A1)))

Bunu diğer hücrelere de uygulamak isterseniz formülü kopyalayıp kullanabilirsiniz.

Son olarak, özel yapıştır kullanarak formülü değere dönüştürebilirsiniz.