Excel'de Sıfır Değerlerini Gizle - Değer 0 ise Hücreleri Boş Yap

Videoyu İzle - Excel'de Sıfır Değerleri Nasıl Gizlenir + Sıfır Değerleri Nasıl Kaldırılır

Bir videoyu izlemek yerine okumayı tercih ederseniz, aşağıda yazılı eğitimin tamamı verilmiştir.

Bazen Excel'de, sıfır değerleri gizle veri kümenizde ve bu hücreleri boşluk olarak gösterin.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve tüm bu hücrelerde 0 değerini gizlemek istediğinizi (veya bunu tire veya 'Kullanılamaz' metni gibi bir şeyle değiştirmek istediğinizi) varsayalım.

Bunu küçük bir veri kümesiyle manuel olarak yapabilmenize rağmen, büyük veri kümeleriyle çalışırken daha iyi yollara ihtiyacınız olacaktır.

Bu öğreticide, Excel'de sıfır değerleri gizlemenin birden çok yolunu ve veri kümesindeki tüm sıfır değerlerini seçip kaldırmanın bir yöntemini göstereceğim.

Önemli Not: Bu öğreticide gösterilen yöntemleri kullanarak bir hücrede 0 gizlediğinizde, yalnızca 0'ı gizler ve kaldırmaz. Hücreler boş görünse de, bu hücreler hala 0'ları içerir. Ve bu hücreleri (gizli sıfırları olan) herhangi bir formülde kullanırsanız, bunlar formülde kullanılacaktır.

Haydi başlayalım ve bu yöntemlerin her birine dalalım!

Hücrelerde Sıfır Değerini Otomatik Olarak Gizle

Excel, çalışma sayfasının tamamı için tüm sıfır değerlerini otomatik olarak gizlemenizi sağlayan yerleşik bir işlevselliğe sahiptir.

Tek yapmanız gereken Excel seçeneklerindeki bir kutunun işaretini kaldırmak ve değişiklik tüm çalışma sayfasına uygulanacaktır.

Aşağıda gösterildiği gibi satış veri kümeniz olduğunu ve bunun yerine tüm sıfır değerlerini gizlemek ve boş hücreler göstermek istediğinizi varsayalım.

Excel'deki bir çalışma kitabındaki tüm hücrelerden sıfırları gizleme adımları aşağıdadır:

1. Tüm sıfırları gizlemek istediğiniz çalışma kitabını açın
2. Dosya sekmesine tıklayın
3. Seçenekler'e tıklayın
4. Açılan Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmedeki 'Gelişmiş' seçeneğine tıklayın
5. 'Bu çalışma sayfası için görüntüleme seçeneği' yazan bölüme ilerleyin ve sıfırları gizlemek istediğiniz çalışma sayfasını seçin.
6. 'Sıfır değeri olan hücrelerde sıfır göster' seçeneğinin işaretini kaldırın.
7. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımlar, seçilen çalışma sayfasındaki tüm hücrelerdeki sıfırları anında gizleyecektir.

Bu değişiklik, sıfırın bir formülün sonucu olduğu hücrelere de uygulanır.

Bu yöntemin hücrelerde yalnızca 0 değerini gizlediğini ve bunları kaldırmadığını unutmayın. 0 hala orada, sadece gizli.

Bu, Excel'de sıfır değerleri gizlemenin en iyi ve en hızlı yöntemidir. Ancak bu, yalnızca tüm çalışma sayfasında sıfır değerleri gizlemek istiyorsanız kullanışlıdır. Bunun yalnızca belirli bir hücre aralığındaki sıfır değerleri gizlemesini istiyorsanız, bu öğreticinin sonraki bölümlerinde ele alınan diğer yöntemleri kullanmak daha iyidir.

Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücrelerde Sıfır Değerini Gizle

Yukarıdaki yöntem en uygun yöntem olsa da, yalnızca belirli bir aralıktaki sıfırları gizlemenize izin vermez (daha doğrusu tüm çalışma sayfasında sıfır değerlerini gizler).

Yalnızca belirli bir veri kümesi (veya birden çok veri kümesi) için sıfırları gizlemek istiyorsanız koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme ile hücrelerdeki değere göre belirli bir biçim uygulayabilirsiniz. Bu nedenle, bazı hücrelerdeki değer 0 ise, koşullu biçimlendirmeyi gizlemek (hatta isterseniz vurgulamak) için programlayabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve hücrelerde sıfırları gizlemek istediğinizi varsayalım.

Koşullu biçimlendirme kullanarak Excel'de sıfırları gizleme adımları aşağıdadır:

1. Veri kümesini seçin
2. 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
3. "Stiller" grubunda "Koşullu Biçimlendirme"yi tıklayın.
4. İmleci 'Hücre Kurallarını Vurgula' seçeneklerinin üzerine getirin ve görünen seçeneklerde 'Eşit' seçeneğine tıklayın.
5. 'Equal To' iletişim kutusunda, soldaki alana '0' girin.
6. Biçim açılır menüsünü seçin ve 'Özel Biçim'i tıklayın.
7. 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda, 'Yazı Tipi' sekmesini seçin.
8. Renk açılır menüsünden beyaz rengi seçin.
9. Tamam'ı tıklayın.
10. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, sıfırları olan hücrelerin yazı tipi rengini beyaza çevirir ve bu da bu hücrelerin boş görünmesine neden olur.

Bu geçici çözüm, yalnızca çalışma sayfanızda beyaz bir arka planınız olduğunda çalışır. Hücrelerde başka bir arka plan rengi olması durumunda, beyaz renk yine de sıfırları görünür tutabilir.

Hücrelere arka plan rengi ne olursa olsun boş görünen hücrelerdeki sıfırları gerçekten gizlemek istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanabilirsiniz.

1. Veri kümesini seçin
2. 'Ana Sayfa' sekmesini tıklayın
3. "Stiller" grubunda "Koşullu Biçimlendirme"yi tıklayın.
4. İmleci 'Hücre Kurallarını Vurgula' seçeneklerinin üzerine getirin ve görünen seçeneklerde 'Eşit' seçeneğine tıklayın.
5. 'Eşit' iletişim kutusunda, soldaki alana 0 girin.
6. Biçim açılır menüsünü seçin ve Özel Biçim'e tıklayın.
7. 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda, 'Sayı' sekmesini seçin ve sol bölmedeki 'Özel' seçeneğini tıklayın.
8. Özel biçim seçeneğinde, Tür alanına aşağıdakini girin: ;;; (boşluksuz üç noktalı virgül)
9. Tamam'ı tıklayın.
10. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, 0 değerine sahip hücrelerin özel biçimlendirmesini değiştirir.

Biçim olarak üç noktalı virgül kullandığınızda, hücredeki her şeyi (sayısal veya metin) gizler. Ve bu biçim yalnızca içinde 0 değerine sahip hücrelere uygulandığından, veri kümesinin geri kalanını değil, yalnızca sıfırları gizler.

Bu hücreleri farklı bir renkte (kırmızı veya sarı gibi) vurgulamak için de bu yöntemi kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, 'Hücreleri biçimlendir' iletişim kutusunda Doldur sekmesini seçmeniz gereken başka bir adım (8. Adımdan sonra) ekleyin ve ardından hücreleri vurgulamak istediğiniz rengi seçin.

Yukarıda ele alınan her iki yöntem de 0, hücredeki bir formülün sonucu olduğunda da çalışır.

Not: Bu bölümde ele alınan her iki yöntem de yalnızca sıfır değerlerini gizler. Bu sıfırları kaldırmaz. Bu, hesaplamalarda bu hücreleri kullanmanız durumunda tüm sıfırların da kullanılacağı anlamına gelir.

Özel Biçimlendirmeyi Kullanarak Sıfır Değerini Gizle

Bir veri kümesinden sıfır değerlerini gizlemenin başka bir yolu, 0'lara sahip hücrelerde değeri gizleyen ve diğer herhangi bir değer beklendiği gibi görüntülenen özel bir biçim oluşturmaktır.

Hücrelerdeki sıfırları gizlemek için özel bir biçim kullanma adımları aşağıdadır:

1. Bu biçimi uygulamak istediğiniz tüm veri kümesini seçin. Bunu tüm çalışma sayfası için istiyorsanız, tüm hücreleri seçin.
2. Hücreler seçiliyken Giriş sekmesine tıklayın
3. Hücreler grubunda Biçim seçeneğini tıklayın.
4. Açılır seçenekten Hücreleri Biçimlendir'e tıklayın. Bu, Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
5. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayı sekmesini seçin
6. Sol bölmedeki seçenekte, Özel seçeneğine tıklayın.
7. Sağdaki seçeneklerde, Tür alanına aşağıdaki biçimi girin: 0;-0;;@
8. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımlar, yalnızca 0 değerine sahip olan hücrelerin değeri gizlemek için biçimlendirildiği, hücrelerin geri kalanının verileri beklendiği gibi gösterdiği seçili hücrelere özel bir biçim uygular.

Bu özel biçim nasıl çalışır?

Excel'de belirttiğiniz dört tür veri biçimi vardır:

1. pozitif sayılar
2. negatif sayılar
3. sıfırlar
4. Metin

Ve bu veri türlerinin her biri için bir biçim belirleyebilirsiniz.

Çoğu durumda, tüm bu veri türlerini görünür tutan varsayılan bir biçim vardır - Genel. Ancak bu veri türlerinin her biri için belirli bir biçim oluşturma esnekliğine sahipsiniz.

Aşağıda, bu veri türlerinin her birine özel bir biçim uygulamanız durumunda izlemeniz gereken özel biçim yapısı verilmiştir:

;;;

Yukarıda ele alınan yöntemde formatı şu şekilde belirledim:

0;-0;;@

Yukarıdaki biçim aşağıdakileri yapar:

1. Pozitif sayılar olduğu gibi gösterilir
2. Negatif sayılar negatif bir işaretle gösterilir
3. Sıfırlar gizlidir (biçim belirtilmediği için)
4. Metin olduğu gibi gösterilir

Profesyonel İpucu: Negatif sayıların veri kümenizde kırmızı olarak görünmesini istiyorsanız, aşağıdaki özel biçimi kullanın: 0;[Kırmızı]0;0;@

Sıfırları Kısa Çizgi veya Belirli Bir Metinle Değiştirin

Bazı durumlarda, hücrelerdeki sıfırları saklamakla kalmayıp, bunları daha anlamlı bir şeyle değiştirmek isteyebilirsiniz.

Örneğin, sıfırları kaldırıp yerine kısa çizgi veya "Kullanılamaz" veya "Veri Henüz Gelmedi" gibi bir metin koymak isteyebilirsiniz.

Bu, bir hücrenin sıfır yerine neyi göstermesi gerektiğini belirleyebileceğiniz özel sayı biçimlendirmesi kullanılarak yine mümkün olur.

Excel'de 0'ı kısa çizgiye dönüştürme adımları aşağıdadır:

1. Bu biçimi uygulamak istediğiniz tüm veri kümesini seçin. Bunu tüm çalışma sayfası için istiyorsanız, tüm hücreleri seçin.
2. Hücreler seçiliyken Giriş sekmesine tıklayın
3. Hücreler grubunda Biçim seçeneğini tıklayın.
4. Açılır seçenekten Hücreleri Biçimlendir'e tıklayın. Bu, Hücreleri biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
5. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayı sekmesini seçin
6. Sol bölmedeki seçenekte, Özel seçeneğine tıklayın.
7. Sağdaki seçeneklerde, Tür alanına aşağıdaki biçimi girin: 0;-0;-;@
8. Tamam'ı tıklayın

Yukarıdaki adımlar, diğer tüm hücreleri olduğu gibi tutar ve hücreleri bir tire (-) gösterecek şekilde 0 değeriyle değiştirir.

Not: Bu örnekte, sıfırı tire ile değiştirmeyi seçtim, ancak herhangi bir metni de kullanabilirsiniz. Örneğin, hücrelerde NA'yı göstermek istiyorsanız, aşağıdaki formatı kullanabilirsiniz: 0;-0;”YOK”;@Profesyonel İpucu: Özel sayı biçimlendirmesinde birkaç metin rengi de belirtebilirsiniz. Örneğin, sıfırlı hücrelerin NA metnini kırmızı renkte göstermesini istiyorsanız, aşağıdaki biçimi kullanabilirsiniz: 0;-0;[Kırmızı]”NA”;@

Pivot Tablolarda Sıfır Değerlerini Gizle

Özet Tablonun değeri 0 olarak gösterdiği iki senaryo olabilir:

1. Özet Tabloda özetlenen kaynak veri hücrelerinin 0 değeri vardır
2. Özet Tabloda özetlenen kaynak veri hücreleri boşluklardır ve Özet tablo boş hücreleri sıfır olarak gösterecek şekilde biçimlendirilmiştir.

Her senaryoda Pivot tablosundaki sıfırların nasıl gizleneceğini görelim:

Kaynak Veri hücrelerinde 0'lar olduğunda

Aşağıda, bir Pivot tablosu oluşturmak için kullandığım örnek bir veri seti bulunmaktadır. 'Batı' için tüm kayıtlar için Miktar/Gelir/Kar rakamlarının 0 olduğuna dikkat edin.

Bu veri seti kullanılarak oluşturulan Pivot tablosu aşağıda gösterildiği gibidir:

Batı bölgesi için tüm kayıtlar için veri setinde 0'lar olduğundan, burada batı için Pivot tablosunda 0 görüyorsunuz.

Bu Pivot Tabloda sıfırı gizlemek istiyorsanız, bunu yapmak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Ancak, Excel'deki Özet Tablodaki koşullu biçimlendirme, normal verilerden biraz farklı çalışır.

Sıfırları gizlemek için Pivot Tabloya koşullu biçimlendirme uygulama adımları şunlardır:

1. Pivot Tablo özetinde sütunda 0 olan herhangi bir hücreyi seçin (Tüm hücreleri değil, yalnızca bir hücreyi seçin)
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. "Stiller" grubunda "Koşullu Biçimlendirme"yi tıklayın.
4. İmleci 'Hücre Kurallarını Vurgula' seçeneklerinin üzerine getirin ve görünen seçeneklerde 'Eşit' seçeneğine tıklayın.
5. 'Eşit' iletişim kutusunda, soldaki alana 0 girin.
6. Biçim açılır menüsünü seçin ve Özel Biçim'e tıklayın.
7. 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunda, Sayı sekmesini seçin ve sol bölmedeki 'Özel' seçeneğini tıklayın.
8. Özel biçim seçeneğinde, Tür alanına aşağıdakini girin: ;;; (boşluksuz üç noktalı virgül)
9. Tamam'ı tıklayın. Seçili hücrenin sağında küçük Biçimlendirme Seçenekleri simgesini göreceksiniz.
10. Bu 'Biçimlendirme Seçenekleri' simgesine tıklayın
11. Kullanılabilir seçeneklerde - "Bölge" için "Gelir Toplamı" değerlerini gösteren tüm hücreler'i seçin.

Yukarıdaki adımlar, Özet Tablodaki sıfırı, Özet Tablo yapısını değiştirirseniz (ona daha fazla satır/sütun başlığı ekleyerek sıfırlar gizlenmeye devam edecek şekilde) gizler.

Bunun nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, işte doğru yol hakkında ayrıntılı bir eğitim. Pivot Tablolara koşullu biçimlendirme uygula.

Kaynak Veri hücrelerinde boş hücreler olduğunda

Aşağıda, West için tüm kayıtlar için boş hücrelere sahip bir veri setine sahip olduğum bir örnek var.

Bu verileri kullanarak bir Pivot Tablo oluşturursam aşağıdaki gibi bir sonuç elde ederim.

Varsayılan olarak, Özet Tablo, kaynak verilerdeki tüm hücreler boş olduğunda size boş hücreleri gösterir. Ancak bu durumda hala 0 görüyorsanız, sıfırı gizlemek ve boş hücreleri göstermek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Pivot Tablodaki hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın
2. 'Pivot Tablo Seçenekleri'ne tıklayın
3. 'PivotTable Seçenekleri' iletişim kutusunda, 'Düzen ve Biçim' sekmesine tıklayın
4. Biçim seçeneklerinde, seçenekleri ve 'Boş hücreler için göster:' seçeneğini işaretleyin ve boş bırakın.
5. Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar Pivot Tablodaki sıfırları gizler ve bunun yerine boş bir hücre gösterir.

Pivot Tablonun 0 yerine bir şey göstermesini istiyorsanız, bunu 4. adımda belirtebilirsiniz. Örneğin, - 'Veri Kullanılamıyor' metnini göstermek istiyorsanız, 0 yerine bu metni yazın. alan (aşağıda gösterildiği gibi).

Excel'de Sıfırları Bul ve Kaldır

Yukarıdaki tüm yöntemlerde size hücrede 0 değerini gizlemenin yollarını gösterdim ama değer yine hücrede kalıyor.

Veri kümesinden (sizi boş hücrelerle bırakacak olan) sıfır değerlerini kaldırmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kullanın:

1. Veri kümesini (veya tüm çalışma sayfasını) seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. "Düzenleme" grubunda "Bul ve Seç"e tıklayın
4. Açılır menüde gösterilen seçeneklerde 'Değiştir'e tıklayın
5. "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunda aşağıdaki değişiklikleri yapın:
   • 'Neyi bul' alanına 0 girin
   • "Değiştir" alanına hiçbir şey girmeyin (boş bırakın)
   • Seçenekler düğmesine tıklayın ve 'Tüm hücre içeriğini eşleştir' seçeneğini işaretleyin
6. Tümünü Değiştir'e tıklayın

Yukarıdaki adımlar, sıfır değeri olan tüm hücreleri anında bir boşlukla değiştirir.

Sıfırları hemen silmek istemiyorsanız ve önce hücreleri seçin, aşağıdaki adımları kullanın:

1. Veri kümesini (veya tüm çalışma sayfasını) seçin
2. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
3. 'Düzenleme' grubunda, 'Bul ve Seç'i tıklayın
4. Açılır menüde gösterilen seçeneklerde 'Değiştir'e tıklayın
5. "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunda aşağıdaki değişiklikleri yapın:
   • 'Neyi bul' alanına 0 girin
   • "Değiştir" alanına hiçbir şey girmeyin (boş bırakın)
   • Seçenekler düğmesine tıklayın ve 'Tüm hücre içeriğini eşleştir' seçeneğini işaretleyin
6. 'Tümünü Bul' düğmesine tıklayın. Bu size içinde 0 olan tüm hücrelerin bir listesini verecektir.
7. Control-A'ya basın (kontrol tuşunu basılı tutun ve A'ya basın). Bu, içinde 0 olan tüm hücreleri seçecektir.

Şimdi, 0 seçili tüm hücrelere sahip olduğunuza göre, bunları silebilir, bunları başka bir şeyle değiştirebilir veya rengi değiştirip vurgulayabilirsiniz.

Sıfırları Gizlemek Vs. Sıfırları Kaldırmak

İçinde 0'lar bulunan hücreleri tedavi ederken, bunları gizlemekle bunları kaldırmak arasındaki farkı bilmeniz gerekir.

Bir hücrede sıfır değerini gizlediğinizde, bu siz tarafından görülmez, ancak yine de hücrede kalır. Bu, bir veri kümeniz varsa ve bunu hesaplama için kullanıyorsanız, hesaplamada o 0 değerinin de kullanılacağı anlamına gelir.

Aksine, boş bir hücreniz olduğunda, onu formüllerde kullanmak, Excel'in bu hücreleri (hangi formülü kullandığınıza bağlı olarak) otomatik olarak yok saydığı anlamına gelebilir.

Örneğin, iki sütunun ortalamasını almak için ORTALAMA formülünü kullandığımda elde ettiğim sonuç aşağıdadır (sonuç 14. satırdadır). Sütun A, 0 değerinin gizlendiği (ancak hücrede hala oradadır) hücrelere sahiptir ve Sütun B, 0 değerinin kaldırıldığı hücrelere sahiptir.

Her iki veri kümesinin veri kümesinin aynı görünmesine rağmen sonuçtaki farkı görebilirsiniz.

Bu, ORTALAMA formülünün B sütunundaki boş hücreleri yok saydığı, ancak Sütun A'dakileri kullandığı için olur (A sütunundakiler hala 0 değerine sahip olduğundan).