Verileri biçimlendirmek, yalnızca iyi görünmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda veri kümesinin okunabilirliğini de artırır.
Verilerle çalışır ve müşteriye hazır, iyi görünümlü raporlar oluşturursanız, düzenli olarak kullanabileceğiniz ve zamandan tasarruf edebileceğiniz bazı Excel biçimlendirme kısayollarını öğrenmek işe yarayacaktır.
Bu derste, neredeyse her gün kullandığım en iyi beş Excel biçimlendirme kısayolumu paylaşıyorum.
Videoyu İzle - Excel Biçimlendirme Kısayolları
Video yerine okumayı tercih ediyorsanız buyurun!
5 Güçlü Excel Biçimlendirme Kısayolu
Sıklıkla iş arkadaşlarımdan çok fazla veri indiririm veya biçimlendirmesi olmayan veritabanlarından ham ve çirkin görünen dosyalar alırım.
Bir sonraki adım, daha fazla kullanılabilmesi için bazı temel biçimlendirme uygulamak.
İşte en iyi beş Excel biçimlendirme kısayolum:
- KONTROL + B: Başlıklara kalın yazı tipi biçimlendirmesi uygular
- ALT + H + B + A: Hücrelere kenarlıklar uygular
- ALT + H + B + T: Veri kümesine bir anahat kenarlığı verir
- ALT + H + O + W: Sütun genişliklerini otomatik sığdırır
- KONTROL + 1: Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar
Bu Excel biçimlendirme kısayolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Başlıklara Kalın Yazı Tipi Biçimlendirmesi Uygulama
Bu biçimlendirme kısayolu, başlıklarınız olduğunda ve yazı tipini kalın yaparak vurgulamak istediğinizde kullanışlıdır.
Aşağıdaki klavye kısayolunu kullanın:
Kontrol + B (Kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından B'ye basın).
Benzer şekilde, italik yapmak için Control I ve alt çizgi biçimini uygulamak için Control-U gibi benzer kısayolları da kullanabilirsiniz.
Seçilen Aralığa Kenarlık Uygulama
Bir sınır verdiğinizde verinin/raporun ne kadar iyi göründüğünü görünce şaşıracaksınız. Bu basit biçimlendirme, verileri ham veri dökümünden daha çok rafine bir rapora benzeyen bir şeye dönüştürür.
Kenarlığı seçilen veri kümesine uygulamak için aşağıdaki klavye kısayolunu kullanın:
ALT + H + B + A (ALT tuşuna ve ardından H ve B ve A'ya basın).
Varsayılan kenarlık rengi siyah iken, Ana Sayfa -> Yazı Tipi -> Çizgi Rengi rengini değiştirebilirsiniz.
OUTLINE Kenarlığını Seçili Aralığa Uygulama
Aynı çalışma kitabında birden fazla tablonuz/bölümünüz varsa, bu farklı bölümleri ayıracak kalın bir anahat kenarlığı uygulamak isteyebilirsiniz.
Örneğin, aynı veri kümesindeki farklı bölgeler için verileri ayırmak isteyebilirsiniz.
Aşağıdaki klavye kısayolunu kullanın, seçili hücre aralığına kalın bir anahat kenarlığı uygular
ALT + H + B + T (ALT tuşuna ve ardından H ve B ve T'ye basın)
Tüm hücrelere bir kenarlık ve anahat olarak kalın kenarlık uygulamak istiyorsanız, önce ALT HBA kısayolunu kullanın ve ardından ALT HBT'yi kullanın (tersi değil).
Otomatik Sığdırma Sütun Genişliği
Excel'de bazı verileri kopyalayıp yapıştırmak ve hücredeki metin/verilerin hücrelerden çıktığını görmek oldukça rahatsız edici. Bu, bir hücredeki metin/veri, mevcut sütun genişliğinden daha fazla alana ihtiyaç duyduğunda olur.
İçeriği otomatik olarak sığdırmak için aşağıdaki klavye kısayolunu kullanabilirsiniz, böylece sütun genişliği tüm içeriğe uyacak şekilde değişecektir.
ALT + H + O + W (ALT tuşuna ve ardından H ve O ve W'ye basın)
Bu kısayol, çoğu metin içeren hücreye uyum sağlamak için sütun genişliğini değiştirir.
Hücreleri Biçimlendirme İletişim Kutusunu Açma
Bu kısayol, verilerinize herhangi bir biçimlendirme uygularken, birçok önemli biçimlendirme seçeneğine (Sayı Biçimlendirme, Hizalama, Yazı Tipi, Kenarlık ve Renk Dolgusu gibi) açılan bir kapı olan Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki klavye kısayolunu kullanın:
Kontrol + 1 (kontrol tuşunu basılı tutun ve ardından 1'e basın)
Şimdi bir ham veri dökümü aldığınızda, sadece bu hızlı Excel biçimlendirme kısayollarını kullanın ve saniyeler içinde daha rafine ve daha iyi görünen bir veriye sahip olacaksınız.
Not: Biçimlendirilmiş bir veri kümeniz varsa ve aynı biçimlendirmeyi başka bir veri kümesi için çoğaltmanız gerekiyorsa, Biçim Boyacısı kullanmak doğru yol olacaktır.
Umarım bunları faydalı bulursunuz.
Favori klavye kısayollarınızı yorumlar bölümünde benimle paylaşın.
