Videoyu İzle - Excel'de Yazdırma Alanı Nasıl Ayarlanır
Çalışmanızı Excel'de yazdırmanız gerekiyorsa, bu ipucu size bazı kağıtlardan tasarruf sağlayacaktır. Bunu kullanarak, Excel çalışma sayfalarında yazdırma alanını ayarlayabilirsiniz, böylece çalışma sayfasının yalnızca o kısmı yazdırılır.
Bu teknik, bir raporun yalnızca bir bölümünü yazdırmak istiyorsanız veya raporun sık sık yazdırmanız gereken bir bölümü varsa yararlı olabilir.
Excel Çalışma Sayfalarında Yazdırma Alanı
Yazdırma alanı, o çalışma sayfasını her yazdırdığınızda yazdırmak üzere atadığınız bir dizi hücredir (bitişik veya bitişik olmayan). Örneğin çalışma sayfasının tamamını yazdırmak yerine sadece ilk 10 satırı yazdırmak istersem ilk 10 satırı yazdırma alanı olarak ayarlayabilirim.
Bu eğitimde şunları öğreneceksiniz:
- Excel Çalışma Sayfalarında Yazdırma Alanı Nasıl Ayarlanır.
- Excel'de Yazdırma Alanı Nasıl Değiştirilir.
- Excel'de Yazdırma Alanı Nasıl Temizlenir.
Excel Çalışma Sayfalarında Yazdırma Alanı Nasıl Ayarlanır
Excel'de yazdırma alanını ayarlama adımları şunlardır:
- Bu Excel çalışma sayfasında yazdırma alanı olarak ayarlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Sayfa Düzeni -> Sayfa Yapısı -> Yazdırma Alanı -> Yazdırma Alanını Ayarla seçeneğine gidin.
- Bu, seçili hücreleri yazdırma alanı olarak ayarlar. Ayrıca, seçilen alan için adlandırılmış bir aralık oluşturur (Baskı_Alanı adı, Ad Kutusunda görünür).
- Bu, seçili hücreleri yazdırma alanı olarak ayarlar. Ayrıca, seçilen alan için adlandırılmış bir aralık oluşturur (Baskı_Alanı adı, Ad Kutusunda görünür).
Şimdi bu çalışma sayfasını yazdırdığınızda, yalnızca ayarlanan yazdırma alanı yazdırılacaktır.
Excel çalışma sayfalarında yazdırma alanını ayarlarken bilmeniz gereken bazı önemli noktalar şunlardır.
- Bir çalışma sayfasında birden fazla yazdırma alanı olabilir, ancak bunlar ayrı olarak yazdırılır. Birden fazla alan seçmek için Kontrol Tuşuna basılı tutun ve fareyi kullanarak seçimi yapın.
- Yukarıdaki adımlar kullanılarak belirtilen bir yazdırma alanı, yalnızca o çalışma sayfasına özeldir. Bu nedenle, farklı çalışma sayfalarında farklı yazdırma alanları ayarlayabilirsiniz.
- Çalışma kitabını kaydettiğinizde Excel, yazdırma alanını da kaydeder. Çalışma kitabını bir sonraki açışınızda, yazdırma alanı hala orada olacaktır.
- Farklı çalışma sayfalarında bir yazdırma alanı ayarladığınızda, her çalışma sayfası için adlandırılmış bir Print_Area aralığı oluşturulur.
Excel'de Yazdırma Alanı Nasıl Değiştirilir
Mevcut yazdırma alanına hücre eklemek istiyorsanız:
- Eklemek istediğiniz hücreleri seçin.
- Sayfa Düzeni -> Sayfa Yapısı -> Yazdırma Alanı -> Yazdırma Alanı Ekle seçeneğine gidin.
- Yazdırma Alanı Ekle seçeneğinin yalnızca Excel çalışma sayfasında mevcut bir yazdırma alanınız olduğunda görüneceğini unutmayın.
- Yazdırma Alanı Ekle seçeneğinin yalnızca Excel çalışma sayfasında mevcut bir yazdırma alanınız olduğunda görüneceğini unutmayın.
Bu, yazdırma alanını değiştirir ve yeni hücreleri içerir.
Excel'de yazdırma alanını değiştirirken bilmeniz gereken birkaç şey:
- Yeni yazdırma alanı mevcut yazdırma alanına bitişik değilse, Excel yeni bir yazdırma alanı oluşturacak ve bunu farklı bir sayfada ayrı olarak yazdıracaktır. Ancak mevcut baskı alanına bitişik ise birleştirilir ve aynı sayfaya yazdırılır.
- Yazdırma alanına ek hücreler eklediğinizde, Print_Area adlı aralık değişir. Yazdırma alanını değiştirmek için adlandırılmış aralığı doğrudan düzenleyebilirsiniz.
Excel'de Yazdırma Alanı Nasıl Temizlenir
Yazdırma alanını temizleme adımları şunlardır:
- Yazdırma alanlarını temizlemek istediğiniz çalışma sayfasında herhangi bir yere tıklayın.
- Sayfa Düzeni -> Sayfa Yapısı -> Yazdırma Alanı -> Yazdırma Alanını Temizle seçeneğine gidin.
Bu, tüm yazdırma alanlarını temizleyecektir (birden fazla hücre aralığı ayarladıysanız).
Yalnızca bazı hücreleri kaldırmak ve yazdırma alanının tamamını temizlemek istemiyorsanız, ad yöneticisinden ad aralığını düzenleyin.