Bir hücre seçmek, kullanıcıların Excel'de yaptığı en temel şeylerden biridir.
Excel'de bir hücre seçmenin birçok farklı yolu vardır - örneğin fareyi veya klavyeyi (veya her ikisinin birleşimini) kullanmak gibi.
Bu yazıda size nasıl yapılacağını göstereceğim Excel'de birden çok hücre seçin. Bu hücrelerin tümü birlikte (bitişik) veya ayrılmış (bitişik olmayan) olabilir.
Bu oldukça basit olsa da, işinizi hızlandırmanıza ve daha verimli olmanıza yardımcı olacak birkaç yeni numara öğreneceğinizden eminim.
O halde başlayalım!
Birden Çok Hücre Seçin (hepsi bitişiktir)
Excel'de bir hücreyi nasıl seçeceğinizi biliyorsanız, birden çok hücreyi nasıl seçeceğinizi de bildiğinize eminim.
Ama yine de bu konuyu kapatalım.
A1:D10 hücrelerini seçmek istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- İmleci A1 hücresine yerleştirin
- A1 hücresini seçin (sol fare düğmesini kullanarak). Fare düğmesini basılı tutun.
- İmleci D10 hücresine kadar sürükleyin (böylece A1 ve D10 arasındaki tüm hücreleri kapsar)
- Fare düğmesini bırakın
Kolay, değil mi?
Şimdi birkaç vaka daha görelim.
Satırları/Sütunları Seçin
Çoğu zaman, bir satırın veya sütunun tamamını (hatta birden çok satır veya sütunu) seçmeniz gerekecektir. Bunlar, bu satırları/sütunları gizlemek veya silmek, çalışma sayfasında hareket ettirmek, vurgulamak vb. olabilir.
Excel'de imleci yerleştirip fareyi tıklatarak bir hücre seçebildiğiniz gibi, yalnızca satır numarasına veya sütun alfabesine tıklayarak da bir satır veya sütun seçebilirsiniz.
Bu vakaların her birini inceleyelim.
Tek Satır/Sütun Seçin
Excel'de bir satırın tamamını şu şekilde seçebilirsiniz:
- İmleci, seçmek istediğiniz satırın satır numarasının üzerine getirin
- Tüm satırı seçmek için farenin sol tuşunu kullanın
Tüm satırı seçtiğinizde, o seçimin renginin değiştiğini göreceksiniz (çalışma sayfasındaki hücrenin geri kalanına kıyasla biraz daha koyu oluyor).
Excel'de bir satır seçtiğimiz gibi, bir sütun da seçebilirsiniz (burada satır numarasına tıklamak yerine, sütunun en üstündeki sütun alfabesine tıklamanız gerekir).
Birden Çok Satır/Sütun Seçin
Şimdi, ya sadece bir satır seçmek istemiyorsanız.
Birden çok satır seçmek isterseniz ne olur?
Örneğin 2, 3 ve 4 numaralı satırı aynı anda seçmek istediğinizi varsayalım.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- İmleci çalışma sayfasındaki 2 numaralı satırın üzerine getirin
- İmleciniz iki numaralı satırdayken farenin sol düğmesine basın (fare düğmesini basılı tutun)
- Farenin sol düğmesini basılı tutun ve imleci 4. sıraya kadar aşağı sürükleyin
- Fare düğmesini bırakın
Bunun, farenizle kapladığınız bitişik üç satırı seçeceğini göreceksiniz.
Bitişik üç satır seçtiğimiz gibi, birden çok sütun seçmek için de aynı adımları uygulayabilirsiniz.
Birden Çok Bitişik Olmayan Satır/Sütun Seçin
Ya birden çok satır seçmek istiyorsanız, ancak bunlar bitişik değilse.
Örneğin, 2, 4, 7 satır numaralarını seçmek isteyebilirsiniz.
Böyle bir durumda, aradaki tüm satırları seçeceğinden, yukarıda bahsedilen fare sürükleme tekniğini kullanamazsınız.
Bunu yapmak için, klavye ve fare kombinasyonunu kullanmanız gerekecektir.
Excel'de bitişik olmayan birden çok satırı nasıl seçeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- İmleci çalışma sayfasındaki 2 numaralı satırın üzerine getirin
- Klavyenizdeki Kontrol tuşunu basılı tutun
- İmleciniz 2 numaralı satırdayken farenin sol düğmesine basın
- Fare düğmesini bırakın
- İmleci, seçmek istediğiniz sonraki satırın üzerine getirin (bu durumda 4. satır),
- Klavyenizdeki Kontrol tuşunu basılı tutun
- İmleciniz 4 numaralı satırdayken farenin sol düğmesine basın. 4. satır da seçildikten sonra fare düğmesini bırakın.
- 7. satırı seçmek için de aynısını tekrarlayın
- Kontrol tuşunu bırakın
Yukarıdaki adımlar, çalışma sayfasında bitişik olmayan birden çok satırı seçer.
Bitişik olmayan birden çok sütun seçmek için aynı yöntemi kullanabilirsiniz.
Geçerli Tablodaki/Verilerdeki Tüm Hücreleri Seçin
Çoğu zaman, Excel'de birden çok hücre seçmeniz gerektiğinde, bunlar belirli bir tablodaki veya bir veri kümesindeki hücreler olacaktır.
Bunu basit bir klavye kısayolu kullanarak yapabilirsiniz.
Geçerli tablodaki tüm hücreleri seçme adımları aşağıdadır:
- Veri kümesindeki herhangi bir hücreyi seçin
- Şunu tut Ctrl tuşuy ve ardından düğmesine basın A anahtar
Yukarıdaki adımlar, veri kümesindeki tüm hücreleri seçer (burada Excel, bu veri kümesinin boş bir satır veya sütunla karşılaşana kadar uzatıldığını düşünür).
Excel boş bir satır veya boş sütunla karşılaştığında, bunu veri kümesinin sonu olarak kabul eder (böylece boş satır/sütun dışındaki hiçbir şey seçilmeyecektir)
Çalışma Sayfasındaki Tüm Hücreleri Seçin
Sıklıkla yapılan diğer bir yaygın görev, çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçmektir.
Sıklıkla farklı veritabanlarından indirilen verilerle çalışıyorum ve genellikle bu veriler belirli bir şekilde biçimlendiriliyor. Ve bu verileri alır almaz ilk adımım tüm hücreleri seçmek ve tüm biçimlendirmeyi kaldırmak.
Etkin çalışma sayfasındaki tüm hücreleri şu şekilde seçebilirsiniz:
- Tüm hücreleri seçmek istediğiniz çalışma sayfasını seçin
- Çalışma sayfasının sol üst kısmındaki küçük ters üçgene tıklayın
Bu, tüm çalışma sayfasındaki tüm hücreleri anında seçecektir (bunun, çalışma sayfasındaki grafik veya şekil gibi herhangi bir nesneyi seçmeyeceğini unutmayın).
Ve klavye kısayolu meraklısıysanız, aşağıdaki kısayolu kullanabilirsiniz:
Control + A + A (kontrol tuşunu basılı tutun ve A tuşuna iki kez basın)
Etrafında veri olmayan boş bir hücre seçtiyseniz, A tuşuna iki kez basmanız gerekmez (sadece Control-A'yı kullanın).
Birden Çok Bitişik Olmayan Hücre Seçin
Excel ile ne kadar çok çalışırsanız, bitişik olmayan birden çok hücreyi (A2, A4, A7 vb.)
Aşağıda yalnızca ABD için kayıtları seçmek istediğim bir örneğim var. Ve bunlar birbirine bitişik olmadığından, bir şekilde tüm bu çoklu hücreleri aynı anda nasıl seçeceğimi bulmam gerekiyor.
Yine, bunu klavye ve fare kombinasyonunu kullanarak kolayca yapabilirsiniz.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Klavyedeki Kontrol tuşunu basılı tutun
- Seçili kalmasını istediğiniz bitişik olmayan tüm hücreleri (veya hücre aralığını) tek tek seçin
- Bittiğinde, Kontrol tuşunu bırakın
Yukarıdaki teknik, bitişik olmayan satırları veya sütunları seçmek istediğinizde de çalışır. Kontrol tuşunu basılı tutup bitişik olmayan satırları/sütunları seçebilirsiniz.
Ad Kutusunu Kullanarak Hücreleri Seçin
Şimdiye kadar hücreleri yakın oldukları için manuel olarak seçebileceğimiz örnekler gördük.
Ancak bazı durumlarda, çalışma sayfasında çok uzakta olan birden çok hücre veya satır/sütun seçmeniz gerekebilir.
Elbette bunu manuel olarak yapabilirsiniz, ancak kısa sürede bunun zaman alıcı ve hataya açık olduğunu anlayacaksınız.
Bu, oldukça sık yapmanız gereken bir şeyse (yani, aynı hücreleri veya satırları/sütunları seçin), çok daha hızlı yapmak için Ad Kutusunu kullanabilirsiniz.
Ad Kutusu, Excel'de formül çubuğunun solunda bulunan küçük alandır.
Ad kutusuna bir hücre başvurusu (veya bir aralık başvurusu) yazdığınızda, belirtilen tüm hücreleri seçer.
Örneğin, A1, K3 ve M20 hücresini seçmek istediğimi varsayalım.
Bunlar oldukça uzakta olduğu için, fareyi kullanarak bunları seçmeye çalışırsam, biraz kaydırmam gerekecek.
Arada bir yapmanız gerekiyorsa bu doğru olabilir, ancak sık sık aynı hücreleri seçin demek zorunda kalırsanız, bunun yerine ad kutusunu kullanabilirsiniz.
Aşağıda, ad kutusunu kullanarak birden çok hücre seçme adımları verilmiştir:
- Ad kutusuna tıklayın
- Seçmek istediğiniz hücre referanslarını girin (virgülle ayırarak)
- Enter tuşuna basın
Yukarıdaki adımlar, ad kutusuna girdiğiniz tüm hücreleri anında seçer.
Bu seçili hücrelerden biri etkin hücre olacaktır (ve etkin hücrenin hücre referansı artık ad kutusunda görünür olacaktır).
Adlandırılmış Bir Aralık Seçin
Excel'de adlandırılmış bir aralık oluşturduysanız, tüm adlandırılmış aralığa başvurmak için Ad Kutusunu da kullanabilirsiniz (yukarıdaki yöntemde gösterildiği gibi hücre başvurularını kullanmak yerine)
Adlandırılmış Aralığın ne olduğunu bilmiyorsanız, bu, bir hücreye veya hücre aralığına bir ad atadığınız ve ardından formüllerde hücre başvurusu yerine adı kullandığınız zamandır.
Excel'de hızlı bir şekilde Adlandırılmış Aralık oluşturma adımları aşağıdadır:
- Adlandırılmış Aralığa dahil edilmesini istediğiniz hücreleri seçin
- Ad kutusuna tıklayın (formül çubuğunun bitişiğindeki alandır)
- Seçilen hücre aralığına atamak istediğiniz adı girin (adda boşluk bırakamazsınız)
- Enter tuşuna basın
Yukarıdaki adımlar, seçtiğiniz hücreler için bir Adlandırılmış Aralık oluşturur.
Şimdi, aynı hücreleri hızlı bir şekilde seçmek istiyorsanız, bunu manuel olarak yapmak yerine, Ad kutusuna gidip adlandırılmış aralığın adını girebilirsiniz (veya açılır simgeye tıklayın ve oradan adı seçin)
Bu, Adlandırılmış Aralığın parçası olan tüm hücreleri anında seçer.
Yani, bunlar için kullanabileceğiniz yöntemlerden bazıları Excel'de birden çok hücre seçin.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
