- Excel'de Hücreleri/Değerleri Çıkarma
- Bir Sütunun Tümünden Bir Değer Çıkarma
- Bir Sütunun Tümünden Hücre Değerini Çıkarma
- Bir Hücreden Birden Fazla Hücreyi Çıkarma
- İki Sütundaki Hücreleri Çıkarma
- Excel'de Tarihleri Çıkarma
- Excel'de Zamanı Çıkarma
- Excel'de Yüzdeleri Çıkarma
- Özel Yapıştır Kullanarak Çıkart
Excel, veri analizi için harika bir araç olsa da, birçok kişi onu toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi temel aritmetik hesaplamalar için kullanır.
Excel'de yeniyseniz ve Excel'de nasıl çıkarma yapacağınızı merak ediyorsanız doğru yerdesiniz.
Bu derste size Excel'de nasıl çıkarma yapılacağını göstereceğim (hücreleri, aralıkları, sütunları ve daha fazlasını çıkarma).
Temel bilgilerle başlayacağım ve ardından Excel'deki bazı gelişmiş çıkarma tekniklerini ele alacağım. Ayrıca Excel'de tarihlerin, saatlerin ve yüzdelerin nasıl çıkarılacağını da ele alıyorum.
O halde başlayalım!
Excel'de Hücreleri/Değerleri Çıkarma
Gerçekten basit bir örnekle başlayalım, iki değerim var (örneğin 200 ve 100) ve bunları çıkarmak ve sonucu almak istiyorum.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Çıkarmak istediğiniz hücreyi seçin ve eşittir işareti (=) girin
- İlk değeri girin
- Çıkarma işaretini girin (eksi işareti -)
- İkinci numarayı girin
- Enter'a basın
Yukarıdaki adımlar hücrede hesaplamayı gerçekleştirir ve sonucu görüntüler.
Buna Excel'de formül denir, burada eşittir işaretiyle başlarız ve sonra çözmek istediğimiz formül veya denklemi buluruz.
Yukarıdaki örnekte, hücredeki değerleri sabit kodladık. Bu, hücreye 200 ve 100 değerlerini manuel olarak girdiğimiz anlamına gelir.
Hücrelerde bu değerlere sahip olduğunuzda da benzer bir formül kullanabilirsiniz. Bu durumda değerleri manuel olarak girmek yerine hücrenin referansını kullanabilirsiniz.
B1 ve B2 hücresinde (aşağıda gösterildiği gibi) iki değeriniz olduğunu ve B2 hücresindeki değeri B1 hücresindeki değerden çıkarmak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapacak formül aşağıdadır:
=B1-B2
Aynı yapıdır, ancak formüldeki değerleri manuel olarak girmek yerine, değeri tutan hücre referansını kullandık.
Bunu yapmanın faydası, hücrelerdeki değerlerin değişmesi durumunda formülün otomatik olarak güncellenmesi ve size doğru sonucu göstermesidir.
Bir Sütunun Tümünden Bir Değer Çıkarma
Şimdi biraz daha gelişmiş çıkarma hesaplamalarına geçelim.
Yukarıdaki örnekte, çıkarmak istediğimiz iki değerimiz vardı.
Peki ya bir sütunda bir değerler listeniz varsa ve bu sütunun tamamından belirli bir değeri çıkarmak istiyorsanız.
Yine, bunu Excel'de kolayca yapabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve A sütunundaki her hücreden 10 değerini çıkarmak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- B2 hücresine şu formülü girin: =A2-10
- B2 hücresini kopyala
- B3 ila B12 hücresini seçin
- Kopyalanan hücreyi yapıştırın
Bunu yaptığınızda Excel, formülü B2 hücresine kopyalar ve ardından bunu kopyalanan hücreyi yapıştırdığınız tüm hücrelere uygular.
Ve (A2) formülünde bir hücre referansı kullandığımızdan, Excel hücre referansını aşağı indikçe otomatik olarak ayarlayacaktır.
Örneğin, B3 hücresinde formül =A3-10 olur ve B4 hücresinde formül A4-10 olur.
Microsoft 365 Kullanıyorsanız
Yukarıda bahsettiğim yöntem, Excel'in tüm sürümleriyle çalışacaktır, ancak Microsoft 365 kullanıyorsanız, o zaman daha da kolay bir formül kullanabilirsiniz.
Aynı verilere sahip olduğunuzu (A sütunundaki verilerle) ve her hücreden 10 çıkarmak istediğinizi varsayalım, B2 hücresinde aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=A2:A12-10
Bu kadar!
Excel'in halledeceği gibi, formülü kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırma konusunda endişelenmenize gerek yok.
Buna dinamik dizi formülü denir, burada sonuç tek bir değer değil, bir dizi değer döndürür. Ve bunlar daha sonra sütundaki diğer hücrelere dökülen değerlerdir.
Not: Bu dinamik dizi formüllerinin çalışması için sonucun doldurulacağı hücrelerin boş olduğundan emin olmanız gerekir. Bu hücrelerde zaten bir dizi metin varsa, #SPILL! formülü girdiğiniz hücrede hata.
Bir Sütunun Tümünden Hücre Değerini Çıkarma
Yukarıdaki örnekte, bir sütundaki birden çok hücreden 10 çıkardım.
Aynı kavramı, bir hücredeki değeri tüm sütundan çıkarmak için kullanabiliriz.
A sütunundaki tüm hücrelerle birlikte D2 hücresindeki değeri çıkarmak istediğiniz aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- C2 hücresine şu formülü girin: =A2-$D$2
- C2 hücresini kopyala
- C3 ila C12 hücresini seçin
- Kopyalanan hücreyi yapıştırın
Bu örnekte, A2-$D$2 formülünü kullandım; bu, formülü C sütunundaki diğer tüm hücreler için kopyaladığımda, çıkardığım değerin, yani B2 hücresinin aynı kalmasını sağlıyor.
Sütun alfabesinden ve satır numarasından önce bir dolar eklediğinizde, bu referansla hücreyi kopyalayıp başka bir yere yapıştırmanız durumunda referansın hala $D$2 kalacağından emin olur. Buna mutlak referans denir (bunlar değişmez).
Bu formülü C3 hücresine kopyaladığınızda, A3-$D$2 olur ve C4 hücresinde A4-$D$2 olur.
Yani referansın ilk kısmı biz onu kopyalarken A3'ten A4'e değişmeye devam ederken, mutlak referans değişmez,
Bu, A sütunundaki tüm hücrelerden aynı değeri çıkarmamızı sağlar.
Microsoft 365 Kullanıyorsanız
Microsoft 365 kullanıyorsanız ve dinamik dizilere erişiminiz varsa aşağıdaki formülü de kullanabilirsiniz:
=A2:A12-D2
Dinamik dizilerle referansların değişmesi konusunda endişelenmenize gerek yok. Kendisi ilgilenecektir.
Bir Hücreden Birden Fazla Hücreyi Çıkarma
Yukarıdaki örneğe benzer şekilde, tek bir değerden veya değeri tutan hücreden tüm sütundaki değerleri de silebilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümeniz olduğunu ve B sütunundaki tüm değerleri A2 hücresindeki değerden çıkarmak istediğinizi varsayalım.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- C2 hücresine şu formülü girin: =$A$2-B2
- C2 hücresini kopyala
- C3 ila C12 hücresini seçin
- Kopyalanan hücreyi yapıştırın
Burada kullanılan mantık, sütun alfabesi ve satır numarasından önce bir $ işareti ekleyerek $A$2 referansını kilitlediğim yukarıdakiyle tamamen aynıdır.
Bu şekilde, $A$2 hücre referansı, onu C sütununa kopyaladığımızda değişmez, ancak formül (B2)'nin ikinci referansı, hücrede aşağı indiğimizde değişmeye devam eder.
Microsoft 365 Kullanıyorsanız
Microsoft 365 kullanıyorsanız ve dinamik dizilere erişiminiz varsa aşağıdaki formülü de kullanabilirsiniz:
=A2-B2:B12
İki Sütundaki Hücreleri Çıkarma
Çoğu pratik durumda, her sütundaki (aynı satırdaki) hücreleri çıkarmak ve sonucu almak istediğiniz iki sütununuz olacaktır.
Örneğin, iki sütunda Gelir ve Gider değerlerine sahip olduğunuzu ve Net Geliri (gelir ile gider arasındaki fark olan) hesaplamak istediğinizi varsayalım.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- C2 hücresine şu formülü girin: =B2-C2
- C2 hücresini kopyala
- C3 ila C12 hücresini seçin
- Kopyalanan hücreyi yapıştırın
Yukarıdaki formül, kopyalandıkça referansı otomatik olarak ayarlayacaktır ve o satırda Gelir ve Gider arasındaki farkı göreceksiniz.
Microsoft 365 Kullanıyorsanız
Yukarıda bahsettiğim yöntem, Excel'in tüm sürümleriyle çalışacaktır, ancak Microsoft 365 kullanıyorsanız, o zaman daha da kolay bir formül kullanabilirsiniz.
Aynı verilere sahip olduğunuzu ve iki sütunu çıkarmak istediğinizi varsayalım, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=B2:B11-C2:C11
Microsoft 365'te Excel'de Dinamik Diziler adı verilen bir şey bulunduğundan bunun mümkün olduğunu unutmayın. Bunlara sahip değilseniz, bu formülü kullanamaz.
Excel'de Tarihleri Çıkarma
Tarihler ve Saat değerleri, Excel'de arka uçta sayı olarak depolanır.
Örneğin, 44197, 01 Ocak 2021 tarihini ve 44198, 2 Ocak 2021 tarihini temsil eder.
Bu, Excel'deki tarihleri kolayca çıkarmamızı ve farkı bulmamızı sağlar.
Örneğin iki tarihiniz varsa bunları çıkartarak bu iki tarih arasında kaç gün geçtiğini öğrenebilirsiniz.
"Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi"ne sahip olduğum ve bu iki tarih arasındaki gün sayısını öğrenmek istediğim aşağıda gösterildiği gibi bir veri kümem olduğunu varsayalım.
Basit bir çıkarma formülü bana sonucu verirdi.
=B2-A2
Excel'in sonucu size yukarıda gösterildiği gibi bir sayı yerine tarih biçiminde verme olasılığı vardır.
Bu bazen Excel yardımcı olmaya çalıştığında ve formatı bitişik sütundan aldığında olur.
Bunu kolayca ayarlayabilir ve Ana Sayfa sekmesine giderek sayı biçimindeki değerleri alabilir ve sayı biçimi açılır menüsünden Genel'i seçebilirsiniz.
Not: Bu formül yalnızca Excel'in geçerli bir tarih biçimi olarak tanıdığı bir tarih kullandığınızda çalışır. Örneğin, 01.01.2020 kullanıyorsanız, Excel bunu bir tarih olarak tanımaz ve bir metin dizesi olarak kabul eder. Yani böyle bir formatta tarihleri çıkaramazsınız
Excel'de tarih çıkarma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Excel'de Zamanı Çıkarma
Tarihler gibi, saat değerleri bile Excel'de sayı olarak saklanır.
Tarihin gün kısmı tam sayı ile gösterilirken, zaman kısmı ondalık sayı ile gösterilir.
Örneğin, 44197.5 01 Ocak 2021 12:00 PM'yi ve 44197.25 01 Ocak 2021 09:00 AM'yi temsil eder.
Excel'de zaman değerleriniz varsa, Excel'de arka uçta gerçekte sahip olduğunuz şey, o zaman değerini temsil eden ondalık sayılardır (hücrelerde zaman olarak gösterilmek üzere biçimlendirilmiştir).
Ve bunlar sayılar olduğu için bunları kolayca çıkarabilirsiniz.
Aşağıda başlangıç ve bitiş zamanımın olduğu bir veri setim var ve bu iki zaman arasındaki farkı hesaplamak istiyorum.
İşte bu zaman değerleri arasındaki farkı bize verecek formül:
=B2-A2
Excel'in, farkı zaman değeri olarak göstermek için sonuç sütununun biçimini değiştirme olasılığı yüksektir (örneğin, size 0,375 yerine 9:00 AM gösterebilir). Bunu, Ana Sayfa sekmesine gidip biçim açılır menüsünden Genel'i seçerek kolayca değiştirebilirsiniz.
Bazı durumlarda, değeri ondalık olarak alacağınızı unutmayın, ancak saat, dakika ve saniye olarak istiyorsanız, bunu ondalık değeri 24 (saat almak için) veya 24*60 ile çarparak yapabilirsiniz. dakika almak için 24*60*60 saniye almak için.
Dolayısıyla, veri setimizde verilen zamanda kaç saat olduğunu bilmek istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=(B2-A2)*24
Excel'de Yüzdeleri Çıkarma
Excel'de bir sayıdan yüzdeleri çıkarmak, iki tam sayı veya ondalık sayıyı çıkarmaktan biraz farklıdır.
İki yüzde değeriniz olduğunu (aşağıda gösterildiği gibi) ve birini diğerinden çıkarmak istediğinizi varsayalım, basit bir çıkarma formülü kullanabilirsiniz.
Ancak yüzde olmayan bir değerden bir yüzde değeri çıkarmak istiyorsanız, bunu farklı şekilde yapmanız gerekir.
B1 hücresinde 100'ünüz olduğunu ve bu değerden %20 çıkarmak istediğinizi (yani, 100'ün %20'sini 100'den çıkarmak) istediğinizi varsayalım.
Bu durumda aşağıdaki formu kullanabilirsiniz:
=B1*(1-20%)
Aşağıdaki formülü de kullanabilirsiniz:
=B1-B1*20%
Bir hücrede yüzde değerine sahipseniz, hücre referansını da kullanabilirsiniz. Örneğin, aşağıda gösterildiği gibi veri kümeniz varsa ve B2 hücresindeki yüzde değerini B1'deki sayıdan çıkarmak istiyorsanız.
Ardından aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
=B1-B1*B2
Özel Yapıştır Kullanarak Çıkart
Son olarak, Excel'de çıkarmak için Özel Yapıştır hilesini de kullanabilirsiniz.
Bu, tüm sütundan belirli bir değeri hızlı bir şekilde çıkarmak istediğinizde kullanışlıdır.
Diyelim ki aşağıda gösterildiği gibi bir veri setiniz var ve bu sayıların her birinden 100 çıkarmak istiyorsunuz.
Bunu yapmak için gereken adımlar aşağıdadır:
- Boş bir hücreye, tüm sütundan çıkarmak istediğiniz değeri girin. Bu örnekte bu değeri D1 hücresine gireceğim.
- D1 hücresini kopyalayın (çıkartmak istediğiniz bu değeri girdiğiniz hücredir)
- Kopyalanan değeri çıkarmak istediğiniz tüm sütunu seçin
- Sağ tıklayın ve ardından Özel Yapıştır seçeneğine tıklayın
- Özel iletişim kutusunda, Yapıştır seçeneği olarak Değerler'i seçin.
- İşlemler altında, Çıkar'ı seçin
- Tamam'ı tıklayın
- Adım 1'de hücreye girdiğiniz değeri silin
Yukarıdaki adımlar, ancak kopyaladığınız değeri seçilen sütundan çıkarmanız yeterlidir. Bundan elde ettiğiniz sonuç statik bir değerdir.
Bu yöntemin yararı, değerleri çıkarmak için formül uygulamanız gereken ek bir sütuna ihtiyacınız olmamasıdır. Orijinal değerleri de saklamak istiyorsanız, sütunun bir kopyasını oluşturmanız ve ardından yukarıdaki adımları kullanmanız yeterlidir.
Bunlar, Excel'i şu amaçlarla kullanabileceğiniz farklı yollar. değerleri/yüzdeleri, hücreleri ve sütunları çıkar.
Bu temel kavramları anlamak, Excel elektronik tablo aracını en verimli şekilde kullanmanıza yardımcı olacaktır.
Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur.
