Excel'de Yüzdeler Nasıl Hesaplanır ve Biçimlendirilir

Genellikle, Excel'de hesaplanması gereken iki tür yüzde vardır.

• Yüzdeyi belirli bir değerin oranı olarak hesaplama (örneğin, 5 mangodan 4'ünü yerseniz, mangoların yüzde kaçının yediniz).
• Yüzde değişiminin hesaplanması (Yıllık veya Aylık). Bu genellikle, yöneticinin Yıldan Yıla veya Çeyrek Dönemde satış büyümesinin ne olduğunu bilmek isteyeceği satış raporlamasında kullanılır.

Bu eğitimde, size göstereceğim Excel'de yüzdeleri hesaplama formülü hücreyi, sayıların yüzde olarak (ondalık olarak değil) görüneceği şekilde biçimlendirmenin yanı sıra.

O halde başlayalım!

Oran Olarak Yüzdeyi Hesaplama

Bunun örnekleri, satış kapsamını veya proje tamamlama durumunu bulmak olabilir.

Örneğin, satış yöneticiniz bir bölgede toplam potansiyel müşterilerin yüzde kaçının etkin bir şekilde ulaşılabileceğini bilmek isteyebilir.

Bu, satış kapsamı olarak bilinir. Buna dayanarak, daha fazla müşteriye ulaşmak için satış kapsamı modeli ve/veya kanalları üzerinde çalışabilir.

İşte üç bölge için bir satış kapsamı örneği:

Yukarıdaki örneğe bakıldığında, yöneticinin bazı yeni girişimler veya kampanyalar planlayabileceği C Bölgesi'nde kapsamın en düşük olduğu hemen anlaşılır.

Excel'de yüzdeyi hesaplamak için Excel formülü:

=Etkili Şekilde Ulaşılan/Toplam Potansiyel Müşteriler

Excel'de, Bölge A için yüzdeyi hesaplamak için =B3/B2 girebilirsiniz.

Bunun, yüzde biçiminde değil, Genel/Sayı biçiminde bir değer vereceğini unutmayın. Yüzde gibi görünmesi için yüzde biçimini uygulamanız gerekir (bu öğreticide daha sonra gösterilmiştir).

Excel'de Yüzde Değişimi Hesaplama

Yüzde değişim, çeşitli iş alanlarında yaygın olarak kullanılmakta ve izlenmektedir. Analistler genellikle bir şirketin gelir artışından veya yüzde olarak Kar artışından bahseder.

Şirketler genellikle maliyetlerdeki yüzde değişikliğini aylık/üç aylık bazda takip eder.

Yüzde değişikliğini kullanmanın basit bir örneği:

D Sütunu, Gelir, Maliyet ve Kar için YY yüzde değişim değerine sahiptir. Gelir artışının sağlıklı olduğu kolayca çıkarılabilir, ancak maliyetler şaşırtıcı bir şekilde %86,1 oranında arttı ve kârlarda düşüşe yol açtı.

Excel'de yüzde değişikliklerini nasıl hesaplayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Gelir Yüzde Değişimi = (2016 Geliri - 2015 Geliri)/2015 Geliri

Bu örnekte, D2 hücresindeki yüzde formülü şu şekildedir:

=(C2-B2)/B2

Yine, bunun yüzde biçiminde değil, Genel/Sayı biçiminde bir değer vereceğini unutmayın. Yüzde gibi görünmesi için yüzde biçimini uygulamanız gerekir (bu öğreticide daha sonra gösterilmiştir).

Öyleyse Excel'de yüzde biçimlendirmesini nasıl uygulayacağımızı görelim.

Excel'de Yüzde Biçimlendirme Uygulaması

Excel'de yüzde biçimlendirmesini uygulamanın çeşitli yolları vardır:

1. Klavye Kısayolunu Kullanma.
2. Kurdeleyi Kullanma.
3. Sayı Biçimi Hücreleri İletişim Kutusunu Kullanma.

Yöntem 1 - Klavye Kısayolunu Kullanma

Yüzde biçimini bir hücreye veya hücre aralığına uygulamak için:

• Hücreleri seçin.
• Klavye kısayolunu kullanın - Kontrol + Üst Karakter + % (Kontrol ve Shift tuşlarını basılı tutun ve ardından % tuşuna basın).

Bunun, ondalık basamak içermeyen yüzde biçimini uyguladığını unutmayın. Yani 0.22587'de kullanırsanız, %23 yapar.

Yöntem 2 - Şeridi Kullanarak Yüzde Biçimini Uygulama

Bir hücreye (veya bir hücre aralığına) yüzde biçimini uygulamak için:

• Hücreyi (veya hücre aralığını) seçin.
• Ana Sayfa -> Sayı -> Yüzde Stili'ne gidin.

Bunun, ondalık basamak içermeyen yüzde biçimini uyguladığını unutmayın. Yani 0.22587'de kullanırsanız, %23 yapar.

Yüzde değerinin de ondalık sayılara sahip olmasını istiyorsanız, şeritteki yüzde simgesinin hemen yanındaki ondalık artırma simgesini kullanabilirsiniz.

Yöntem 3 - Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunu Kullanarak Yüzde Biçimi Uygulama

Hücreleri Biçimlendir İletişim kutusunu kullanmak, biçimlendirme söz konusu olduğunda kullanıcıya çok fazla esneklik sağlar.

Yüzde biçimini kullanarak nasıl uygulayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Hücreyi seçin (hücre aralığı).
• Ana Sayfa -> Numara'ya gidin ve iletişim başlatıcısına tıklayın (grubun sağ alt tarafında eğik bir ok simgesi). Bu, Hücreyi Biçimlendir iletişim kutusunu açacaktır.
  • Klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz - Control + 1 (kontrol tuşunu basılı tutun ve 1'e basın).

• Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Sayı sekmesinde, Kategori listesinde Yüzde'yi seçin.
• Görüntülenecek ondalık basamak sayısını değiştirmek istiyorsanız, sağdaki Ondalık basamak seçeneğini kullanın. Örneğin, değeri 2 ondalık basamakla görüntülemek istiyorsanız, 2 yapın.
• Tamam'ı tıklayın.

Yani Excel'de bir formülle yüzde hesaplamak için kullanabileceğiniz yöntemler bunlar. Sayıyı yüzde olarak göstermek üzere biçimlendirmek için kullanabileceğiniz bazı yöntemleri de ele aldım.

Umarım bu öğreticiyi faydalı bulmuşsunuzdur!