Başlangıçta Belirli Excel Dosyasını Otomatik Olarak Açma

Excel'i başlattığınızda bazı Excel dosyalarının otomatik olarak açılmasını mı istiyorsunuz?

Bunlar, her gün sabah açtığınız dosyalar (izleme çizelgesi veya zaman çizelgesi gibi) veya Excel'i başlatır başlatmaz açmanız gereken projeyle ilgili bazı dosyalar olabilir.

Bu dosyaları her zaman manuel olarak açma seçeneğiniz olsa da, süreci otomatikleştirerek yapabileceğiniz küçük zaman tasarrufu sağlayan şeylerden sadece biridir.

Ve bu otomasyon herhangi bir VBA koduna veya karmaşık adımlara ihtiyaç duymaz. Birkaç saniye içinde yapabileceğiniz ve her gün zaman kazanmaya devam edebileceğiniz bir şey.

Artık Excel dosyalarını otomatik olarak açmanın iki yolu var:

1. Excel'i başlattığınızda - Önerilen
2. Sisteminizi başlattığınızda (Windows)
3. Bir Excel dosyasını açtığınızda ve onunla ilgili tüm dosyaları açtığında (bu yöntem VBA kullanır)

Bu öğreticide, Excel'i başlattığınızda ve Windows'u başlattığınızda belirli Excel dosyalarını nasıl açacağınızı göstereceğim.

Not: Bu eğitimde ele aldığım her şey bir Windows işletim sistemi içindir. Mac kullanıyorsanız, deneyebilirsiniz, ancak bunu Mac'te test etmedim.

Excel'i Başlattığınızda Dosyaları Otomatik Olarak Açın

Excel ile başlangıç ​​davranışını şu şekilde özelleştirebilirsiniz:

1. Excel'i başlatın ve başlangıç ​​ekranını gösterin (veya boş bir çalışma kitabı açın)
2. Excel'i başlatın ve belirli bir çalışma kitabını veya şablonu açın
3. Excel'i başlatın ve bir klasördeki tüm Excel dosyalarını açın

Excel'i başlattığınızda, varsayılan davranış, en son çalışma kitaplarını ve şablonları gösteren başlangıç ​​ekranını açmasıdır (aşağıda gösterildiği gibi).

Not: Başlangıçta başlangıç ​​ekranını gösterme davranışı, Excel 2013'ten itibaren bir varsayılan haline gelmiştir.

Başlangıç ​​ekranından yeni bir çalışma kitabı açmayı seçebilir veya Excel'deki mevcut şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz (bu listede bazı yararlı şablonlar vardır).

Excel, yeni bir boş çalışma kitabını (başlangıç ​​ekranı yerine) veya belirli bir Excel dosyasını veya hatta belirli bir klasördeki tüm dosyaları açmak isteyip istemediğinizi belirtebileceğiniz başlangıç ​​davranışını özelleştirmenize olanak tanır.

Öyleyse, farklı seçenekleri hızlıca gözden geçirelim ve Excel'in başlatılmasını nasıl özelleştirebileceğinizi öğrenelim.

Excel Başladığında Boş Bir Dosya Açın

Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, Excel'i her başlattığınızda yeni bir boş çalışma kitabı açılır.

Bunu nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Excel'i başlatın ve başlangıç ​​ekranındaki Boş çalışma kitabına tıklayarak yeni bir çalışma kitabı açın (veya mevcut herhangi bir kayıtlı çalışma kitabını açabilirsiniz)
2. Dosyaya tıklayın
3. Seçenekler'e tıklayın
4. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, sol bölmede Genel'in seçili olduğundan emin olun.
5. Aşağı kaydırın ve "Başlangıç ​​seçenekleri"nde "Bu uygulama başladığında başlangıç ​​ekranını göster" yazan seçeneğin işaretini kaldırın.
6. Tamam'ı tıklayın.

Tamamlandı!

Artık bundan sonra Excel'i başlattığınızda, boş bir çalışma kitabı açacak ve başlangıç ​​ekranını göstermeyecektir.

Excel Başladığında Belirli Bir Çalışma Kitabını Açın

Sisteminizde, Excel başladığında hangi dosyaların açılacağını belirleyen bir XLStart klasörü vardır.

Varsayılan olarak, bu klasör boştur; bu, Excel'i başlattığınızda bir başlangıç ​​ekranı veya boş bir çalışma kitabı görmenizin nedenidir.

Bu nedenle, Excel başladığında belirli bir Excel çalışma kitabının (hatta birden çok çalışma kitabının) açılmasını istiyorsanız, bu çalışma kitabını bu XLStart klasörüne yerleştirmeniz gerekir.

Bunu yapmak için önce bu XLStart klasörünü nerede bulacağınızı bilmeniz gerekir.

XLStart klasörünün yolunu alma adımları aşağıdadır:

1. Yeni bir çalışma kitabını veya mevcut bir çalışma kitabını açın
2. Dosyaya tıklayın
3. Seçenekler'e tıklayın
4. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Güven Merkezi'ne tıklayın (iletişim kutusunun sol bölmesinde)
5. Güven Merkezi Ayarlarına tıklayın
6. Açılan Güven Merkezi iletişim kutusunda, "Güvenilen Konumlar"ı tıklayın. Bu size tüm güvenilir konumları gösterecektir (Excel Başlangıç ​​konumu dahil)
7. Excel Başlangıç ​​konumuna çift tıklayın.
8. Bu, Excel Başlangıç ​​klasör konumuyla birlikte güvenilen konum iletişim kutusunu açacaktır. Bu konumu kopyalayın.
9. Herhangi bir klasörü açın ve kopyalanan konumu girin ve Enter'a basın. Bu, Excel Başlangıç ​​klasörünü açacaktır.
10. Açmak istediğiniz dosyayı (veya dosyanın kısayolunu) bu klasöre yerleştirin. Yukarıdaki örnekte, bir dahaki sefere Excel'i başlattığımda otomatik olarak açılacak olan bu klasörde Main.xlsx adlı dosyam var.

Yukarıdaki tüm adımları yaptıktan ve dosyayı Excel Başlangıç ​​klasörüne yerleştirdikten sonra, Excel'i bir sonraki açışınızda bu dosya otomatik olarak açılır.

Ayrıca birden fazla dosyanın açılmasını istiyorsanız tüm dosyaları bu klasöre yerleştirebilirsiniz.

Dosyaları XLStart klasörüne yerleştirirken bilmeniz gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

• Excel'i başlattığınızda yalnızca XLStart klasöründeki Excel dosyaları otomatik olarak açılır. XLStart klasöründeki bir alt klasörde herhangi bir dosya varsa, bu dosyalar açılmayacaktı.
• Bu klasöre yalnızca Excel dosya biçimlerini yerleştirebileceğinizi unutmayın. Excel tarafından okunamayan bir dosya yerleştirirseniz açılmaz ve bir hata görürsünüz (dosya biçimi geçerli değil).
• Dosyayı açtığınızda çalışan bir makroya sahip bir Excel dosyanız varsa, dosya XLStart klasöründeyken açıldığında bile makro çalışır. Makronun çalışmasını istemiyorsanız SHIFT tuşunu basılı tutun ve ardından Excel'i açın.

Excel Başlangıç ​​Klasöründeki Dosyaların Üzerine Yazma

Excel Başlangıç ​​klasörüne bir dosya eklediğinizde, üzerine yazamazsınız.

Bu, bir dosya eklediğinizde ve Excel'i bir sonraki açışınızda bu dosyanın açılacağı anlamına gelir. Ve şimdi, üzerinde bazı değişiklikler yaparsanız ve ardından kaydetmeye çalışırsanız, sizden farklı bir yere kaydetmenizi isteyecektir. Aşağıda gösterildiği gibi bir istem göreceksiniz:

Bu, çoğu zaman Excel başlangıç ​​klasörüne eklediğiniz dosyalar, değiştirmek istemediğiniz şablonlar/formatlar olacağından işe yarar. Bu nedenle, otomatik olarak açılan bir dosya üzerinde çalıştığınızda ve onu kaydetmek istediğinizde, sizden dosyayı başka bir yere kaydetmenizi isteyecektir.

Ancak, değişiklikleri aynı dosyaya (Excel Başlangıç ​​klasöründe) kaydetmek ve bu değişikliklerin Excel'i bir sonraki açışınızda yansıtmasını istiyorsanız ne yapmalısınız?

İşin püf noktası Excel dosyasının bir kısayolunu Excel dosyasının kendisine değil, XLStart klasörüne kaydedin.

Çalışma Kitaplarını Belirli Bir Klasörde Otomatik Olarak Açın

Yukarıdaki örnekte, bir Excel dosyasını veya birden çok dosyayı XLStart klasörüne nasıl yerleştireceğinizi gösterdim. Ve Excel'i açtığınızda bu dosyalar otomatik olarak açılır.

Ancak, Excel başladığında farklı bir klasördeki dosyaların otomatik olarak açılmasını istiyorsanız. Bu, günlük kullanım dosyalarınızı içeren bir proje klasörü veya şablon klasörü olabilir. Veya bu, Excel'i her açtığınızda açmak istediğiniz mevcut proje dosyalarınızın bulunduğu ağ sürücüsündeki bir klasör olabilir.

Excel bir klasör belirlemenize izin verir ve Excel'i başlattığınızda klasördeki tüm dosyaları otomatik olarak açar.

Bu alternatif başlangıç ​​klasörünü belirleme adımları aşağıdadır:

1. Yeni bir çalışma kitabını veya mevcut bir çalışma kitabını açın
2. Dosyaya tıklayın
3. Seçenekler'e tıklayın
4. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş'e tıklayın (iletişim kutusunun sol bölmesinde)
5. Aşağı kaydırın ve Genel seçenekler içinde, "Başlangıçta, tüm dosyaları şurada aç:" açıklamasıyla alana klasörün konumunu girin.
6. Tamam'ı tıklayın

Bu kadar!

Artık Excel'i başlattığınızda, bu belirtilen klasördeki tüm dosyaları otomatik olarak açacaktır.

Bu yöntemi kullanırken bilmeniz gereken birkaç şey:

1. Otomatik olarak açılan dosyaların üzerine yazabilirsiniz. Yani, belirtilen klasördeki tüm dosyaları açan Excel'i açarsanız ve daha sonra dosyalardan herhangi birinde değişiklik yapıp kaydederseniz, bu değişiklik kaydedilecektir. Ve Excel'i bir sonraki açışınızda, bu dosyaları yaptığınız değişikliklerle belirtilen klasörde açacaktır.
2. Yalnızca Excel biçimindeki dosyaları açacaktır. Örneğin, bir MS Word dosyanız veya bir not defteriniz varsa, açılmayacaktır.
3. Yalnızca klasördeki dosyalar açılır (alt klasörlerde değil)

Şahsen bunun sorunun bir kaynağı olabileceğine ve bazen istemediğiniz değişiklikler yapabileceğinize inanıyorum. Bunu önlemek için, dosyayı her kaydettiğinizde farklı bir adla (belki zaman damgası) farklı bir klasöre kaydeden bir VBA kodu oluşturabilirsiniz.

Burada, çalışma kitabını her kaydettiğinizde yedek kopyalarını oluşturmak için bir VBA kodunun kullanıldığı bir örnek verilmiştir.

XLStart klasöründe ve çalışma kitaplarını açmak için kullanacağınızı belirttiğiniz klasörde aynı ada sahip bir dosya olması durumunda, XLStart klasöründeki dosya açılacaktır.

Excel Başladığında Çalışma Kitabı/Çalışma Sayfası Şablonlarını Açın

Her gün üzerinde çalışmanız gereken belirli bir şablon varsa, o şablonu kaydedebilir ve Excel'i her başlattığınızda otomatik olarak açabilirsiniz.

Örneğin, önceden ayarlanmış yazı tipi/boyutu, üstbilgi/altbilgi, şirket logosu, satır/sütun üstbilgileri vb. içeren bir şablonunuz varsa, bunu şablon olarak kaydedebilir ve Excel başladığında otomatik olarak açabilirsiniz.

Bunu yapmak için, Excel dosyasını bir şablon olarak kaydetmeniz (aşağıdaki adımlarda anlatılmaktadır) ve ardından bu şablon dosyasını XLStart klasörüne veya alternatif Başlangıç ​​klasörü olarak belirttiğiniz klasöre koymanız gerekir.

Aşağıda bir çalışma kitabını şablon olarak kaydetme adımları verilmiştir:

1. Yeni bir çalışma kitabı açın (veya şablonu kaydetmek istediğiniz mevcut bir çalışma kitabını kullanın)
2. Şablonda istediğiniz değişikliği yapın (yazı tipi boyutu/tipi, üstbilgi/altbilgi, sütunlar/satır üstbilgileri, yer tutucu tablolar vb.)
3. Dosya sekmesine tıklayın
4. Farklı Kaydet'e tıklayın
5. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü iletişim kutusuna tıklayın
6. Excel Şablonuna (*.xltx) tıklayın
7. Bu şablon dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü bulun
8. Kaydet'i tıklayın

Not: Yukarıdaki adımlarda dosyayı doğrudan XLStart klasörüne kaydedemedim. Aşağıda gösterildiği gibi, bu klasöre kaydetme iznim olmadığını söyleyen bir istem gösterdi. Ancak bu şablon dosyasını normal bir klasöre kaydedebildim ve ardından XLStart klasörüne kopyalayıp/kesip yapıştırdım. Alternatif olarak, bu şablon dosyasını klasöre de kaydedebilirsiniz (ve bu klasörü Excel dosyalarının otomatik olarak açılacağını belirtebilirsiniz). Alternatif klasörler oluşturma ve kullanma burada ele alınmaktadır.

Excel Dosyalarının Otomatik Olarak Açılmasını Önleyin

Excel'i açarsanız ve aniden bazı çalışma kitap(lar)ı açılırsa, muhtemelen aşağıdaki iki durumdan birine (veya her ikisine) sahip olursunuz:

1. Excel Başlangıç ​​(XLStart) klasörünüzde dosyalar var
2. Bazı Excel dosya(lar)ını içeren Başlangıç ​​klasörü olarak belirtilen alternatif bir klasörünüz var.

Bu nedenle, Excel'in bu dosyaları açmamasını ve varsayılan olarak boş bir çalışma kitabı veya başlangıç ​​ekranı açma davranışına başvurmasını istiyorsanız, yukarıdaki iki şeyi kontrol etmeniz gerekir.

Kontrol edilecek ilk şey, XLStart klasörüdür ve içindeki tüm dosyaları kaldırın. XLStart klasörünü nasıl bulacağınızı biliyorsanız, harika.

Aksi takdirde, XLStart Klasöründe dosya olup olmadığını kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni bir çalışma kitabını veya mevcut bir çalışma kitabını açın
2. Dosyaya tıklayın
3. Seçenekler'e tıklayın
4. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Güven Merkezi'ne tıklayın (iletişim kutusunun sol bölmesinde)
5. Güven Merkezi Ayarlarına tıklayın
6. Açılan Güven Merkezi iletişim kutusunda Güvenilen Konumlar'a tıklayın. Bu size tüm güvenilir konumları gösterecektir (Excel Başlangıç ​​konumu dahil)
7. Excel Başlangıç ​​konumuna çift tıklayın. Bu, Excel Başlangıç ​​klasörü konumuyla birlikte güvenilir konum iletişim kutusunu açacaktır.
8. Konum yolunu kopyalayın
9. Herhangi bir klasörü açın ve kopyalanan konumu girin ve Enter'a basın. Bu, Excel Başlangıç ​​klasörünü açacaktır.
10. Klasördeki herhangi bir dosyayı silin.

Bu, XLStart klasörünün parçası oldukları için Excel'i başlattığınızda otomatik olarak açılan dosyaları kaldırır.

Bunun sorunu çözüp çözmediğini kontrol edebilirsiniz (tüm Excel çalışma kitaplarını kapatın ve Excel'i yeniden başlatın).

Hala otomatik olarak açılan dosyalarınız varsa, muhtemelen Başlangıç ​​klasörü olarak belirlenmiş başka bir klasörünüz vardır.

Aşağıda, herhangi bir klasörü varsayılan Başlangıç ​​klasörü olarak kaldırma adımları verilmiştir:

1. Yeni bir çalışma kitabını veya mevcut bir çalışma kitabını açın
2. Dosyaya tıklayın
3. Seçenekler'e tıklayın
4. Excel Seçenekleri iletişim kutusunda, Gelişmiş'e tıklayın (iletişim kutusunun sol bölmesinde)
5. Aşağı kaydırın ve Genel seçenekler içinde, "Başlangıçta, tüm dosyaları şurada aç:" açıklamasıyla alandaki klasörün herhangi bir konumunu silin.
6. Tamam'ı tıklayın

Bilgisayarınızı/Dizüstü Bilgisayarınızı Başlattığınızda Excel Dosyalarını Otomatik Olarak Açın

İçinde Excel dosyalarını otomatik olarak açan bir XLStart klasörümüz olduğu gibi, Windows için de bir Başlangıç ​​klasörü vardır.

Bu klasör genellikle, tarayıcı veya Excel veya PowerPoint gibi Microsoft programları gibi, sisteminiz başladığında otomatik olarak açmak istediğiniz belirli programları açmak için kullanılır.

Bu klasörü, bilgisayarınız başlar başlamaz belirli Excel dosyalarını açmak için de kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için dosyayı (veya o dosyanın kısayolunu) kopyalamanız ve başlangıç ​​klasörüne yerleştirmeniz gerekir.

Windows 8 ve 10'da başlangıç ​​klasörünü açma adımları aşağıdadır:

1. Windows Çalıştır iletişim kutusunu açın (klavyenin kısa Windows Tuşu + R tuşlarını kullanın veya sisteminizin sol alt köşesindeki arama çubuğuna Çalıştır yazın).
2. Çalıştır iletişim kutusunda, aşağıdaki yolu kopyalayıp yapıştırın - %AppData%\Microsoft\Windows\Başlat Menüsü\Programlar\Başlangıç
3. Enter tuşuna basın veya Tamam'ı tıklayın.

Yukarıdaki adımlar, Windows Başlangıç ​​klasörünü açar. Şimdi, Windows başlar başlamaz açmak istediğiniz Excel dosyalarını veya Excel dosyalarının kısayolunu yerleştirin.

Aynı şeyi, dosyayı XLSart klasörüne ekleyerek veya alternatif bir klasör kullanarak (her ikisi de bu eğitimde yukarıda ele alınmıştır) ve ardından Windows başlangıç ​​klasöründeki Excel programına bir kısayol ekleyerek de yapabilirsiniz. Bu, Windows'u başlattığınızda Excel'in başlamasını sağlar (çünkü Windows başlangıç ​​klasöründe Excel kısayolunuz vardır), bu da XLStart klasöründeki dosyaları açar.

Windows 7 kullanıyorsanız, başlangıç ​​klasörünü açma talimatını burada bulabilirsiniz.

Belirli Bir Çalışma Kitabını Açtığınızda (VBA kullanarak) İlgili Excel Dosyalarını Açın

Yukarıdaki bölümlerde, Excel'i başlattığınızda dosyaların nasıl açılacağını anlattım.

Eğitimin bu bölümünde, belirli bir Excel çalışma kitabını açtığınızda ilgili tüm dosyaları nasıl açacağınızı göstereceğim.

Örneğin, bir proje üzerinde çalışıyorsanız, ana izleyiciyi açabilirsiniz ve aynı anda bazı ilgili dosyaları (proje durumu çalışma sayfası veya projenin maliyet-fayda analizi veya proje planlama çalışma kitabı gibi) açacaktır.

Kaptın bu işi!

Bunu yapmak için basit bir VBA kodu kullanabilir ve açmak istediğiniz dosyaları belirleyebilirsiniz.

Aşağıda, bu kodun bulunduğu dosyayı açtığınızda ilgili bir 'Tracker.xlsx' dosyasını açacak olan kod yer almaktadır:

Private Sub Workbook_Open() Workbooks.Open "C:\Users\sumit\Desktop\Test File A.xlsx" End Sub

Yukarıdaki kod, bu çalışma kitabı açılır açılmaz kodu çalıştırmak için Çalışma Kitabı açma olayını kullanır. Dosyanın tam yolunu (dosya uzantısı dahil) belirtmelisiniz.

Birden çok dosyanın açılmasını istiyorsanız, her satırda dosyanın konumunu belirten birden çok kod satırı ekleyebilirsiniz.

Örneğin, bu kodun bulunduğu dosyayı açtığınızda aşağıdaki kod üç dosya açacaktır:

Private Sub Workbook_Open() Workbooks.Open "C:\Users\sumit\Desktop\Test New\Test File A.xlsx" Workbooks.Open "C:\Users\sumit\Desktop\Test New\Test File B.xlsx" Workbooks ."C:\Users\sumit\Desktop\Test New\Test File C.xlsx" End Sub'ı açın

Bu kodu nereye koyacağız?

Bu kodun, açıldığında ilgili çalışma kitabının (kodda adresi belirtilen) açılmasını tetikleyecek olan çalışma kitabına yerleştirilmesi gerekir.

Kodu çalışma kitabına yerleştirme adımları aşağıdadır:

1. Çalışma kitabı açıkken ALT tuşunu basılı tutun ve ardından F11 tuşuna basın. Bu, VB Editörünü açacaktır.
2. VB Düzenleyicide, (Proje Gezgini bölmesinde nesnelerden biri olarak listelenecek olan) ThisWorkbook nesnesine çift tıklayın. Bu, ThisWorkbook nesnesi için kod penceresini açar. Proje Gezgini bölmesini göremiyorsanız, menü çubuğunda "Görünüm"e ve ardından "Proje Gezgini"ne tıklayın.
3. Kod penceresinde yukarıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın
4. VB Düzenleyiciyi Kapatın

Yukarıdaki kodu 'ThisWorkbook' kod penceresine yerleştirdiğinizde, bu çalışma kitabı her açıldığında, bu VBA kodu yürütülecek ve bu da belirtilen Excel dosyalarını açacaktır.